Guides: Praxiswissen für Eventteams
Jeder Guide beantwortet eine Frage aus der Eventorganisation vollständig: mit Schritten, Vergleichen und einer Checkliste zum Ausdrucken.
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Grundlagen
Teilnehmermanagement einführen
Sechs Schritte von den Zielen über Gästeliste, Einladung und Anmeldung bis zu Check-in und Auswertung.
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Einlass und Ticketing
QR-Code-Tickets
Was im Code steht, wie das Ticket entsteht und wie der Scan am Einlass entwertet.
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Versammlungen
Jahreshauptversammlung organisieren
Einladung, Anmeldung mit Vertretung, Einlass und Präsenzliste; Präsenz, online oder hybrid.
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Auswertung
No-Show-Rate berechnen und senken
Definition, Rechnung, Ursachen und Maßnahmen, gemessen über den Check-in.
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Pharma und Medizintechnik
FSA-Kodex: Veranstaltungen für Fachkreise
Was § 20 und § 22 verlangen: Tagungsort, Begleitpersonen, Bewirtung, Dokumentation und Offenlegung.
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Automotive
TISAX bei Events
Was Eventagenturen und Eventsoftware nachweisen: Level, Labels, Prototypenschutz nach Kapitel 8.5.
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Barrierefreiheit
Barrierefreie Veranstaltung
BITV 2.0 und BFSG für Anmeldung und Webseite, Mindestmaße für den Ort, Unterstützungsbedarf abfragen.
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Presse
Presseakkreditierung organisieren
Nachweise, Ablauf, Presse und Content Creator getrennt, Bereiche und Einlass.
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Datenschutz
Datenschutz bei Veranstaltungen
Welche Teilnehmerdaten Sie erheben, was in die Einladung gehört, Fotos und Löschfristen.