Guides: Praxiswissen für Eventteams

Sechs Phasen mit zwei Spuren, Auswertung von zehn Ratgebern und Projektplan als Excel.

Sechs Schritte von den Zielen über Gästeliste, Einladung und Anmeldung bis zu Check-in und Auswertung.

Bestuhlung wählen, Sitzordnung nach Regeln, Absagen nachziehen; mit Vorlage als Excel und PDF.

Umsatzsteuer 7 oder 19 %, Events im Ausland, Gebühren, Widerruf und Rechnung für Veranstalter.

Was im Code steht, wie das Ticket entsteht und wie der Scan am Einlass entwertet.

Einladung, Anmeldung mit Vertretung, Einlass und Präsenzliste; Präsenz, online oder hybrid.

Definition, Rechnung, Ursachen und Maßnahmen, gemessen über den Check-in.

Was § 20 und § 22 verlangen: Tagungsort, Begleitpersonen, Bewirtung, Dokumentation und Offenlegung.

Was Eventagenturen und Eventsoftware nachweisen: Level, Labels, Prototypenschutz nach Kapitel 8.5.

BITV 2.0 und BFSG für Anmeldung und Webseite, Mindestmaße für den Ort, Unterstützungsbedarf abfragen.

Formate, Zeitplan, Gäste mit Begleitung und Kindern, Großveranstaltung, Ideen und die 110-Euro-Regel.

Zeitplan ab September, Teilnehmerkreis aus HR, Anreise und Hotel, Programm und Sales Kick-off.

Zeitplan, Gästegruppen, Einladungstexte und die Steuer für Belegschaft und Kunden.

Ticket-Scanner per App, Handscanner oder Gate, einmal gültig und fälschungssicher, typische Probleme, Checkliste.

Methoden von Gästeliste bis Smart Gate, Ablauf, Stationen berechnen, Personal und Rechtsrahmen.

Nachweise, Ablauf, Presse und Content Creator getrennt, Bereiche und Einlass.

Welche Teilnehmerdaten Sie erheben, was in die Einladung gehört, Fotos und Löschfristen.

Wie sich Gratis-Tools finanzieren, was Datenschutz und IT-Sicherheit kosten und wann kostenlos genügt.