Event-Software für Medien und EntertainmentJeder Gast in seiner Rolle.
Premiere, Show, Festival: Presse, Publikum und VIP in einer Gästeliste, akkreditiert und am Einlass gelesen. AirLST hält Akkreditierung, Kontingent, Einwilligung und Scan am selben Gast, auch wenn die Sendezeit drängt.
- 1Gruppen mit eigenen Rechten
Presse, Talent, VIP und Publikum mit eigener Einladung und eigenem Bereich.
- 2Bereich beim Scan
Der Einlass sieht Gruppe und Bereich, vom Fotograben bis zum Saal.
- 3Warteliste je Vorstellung
Wer nachrückt, bekommt Ticket und Platz per E-Mail.
Was bei Premiere und Show über Einlass und Absage entscheidet
Vier Regeln, die gelten, sobald Presse, Publikum und Gäste zusammenkommen. Je Regel, was sie für die Veranstaltung bedeutet, und woher sie kommt.
Presseakkreditierung mit Nachweis
Veranstalter akkreditieren nach eigenen Richtlinien: Presseausweis mit Vorder- und Rückseite, ersatzweise Impressum oder Redaktionsauftrag, für Content Creator eigene Kriterien. Wer akkreditiert ist, muss am Einlass erkennbar sein.
Quelle: Frankfurter Buchmesse: Akkreditierungsrichtlinien (PDF)Jugendschutz: § 5 JuSchG
Öffentliche Tanzveranstaltungen sind Jugendlichen unter 16 ohne personensorgeberechtigte oder erziehungsbeauftragte Person verschlossen, ab 16 längstens bis 24 Uhr. Für die Aftershow heißt das: Alter und Begleitung vor dem Einlass kennen.
Quelle: § 5 JuSchG (gesetze-im-internet.de)Bildrechte: KUG und DSGVO
Für Redaktionelles gelten §§ 22, 23 KUG über Art. 85 DSGVO, für alles andere braucht die Aufnahme eine Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO und einen Hinweis vor der Aufnahme. Der Hinweis gehört in die Anmeldung, nicht an die Tür.
Quelle: Dr. Datenschutz: Fotos auf VeranstaltungenSicherheitskonzept ab 5.000 Plätzen
Für Versammlungsstätten mit mehr als 5.000 Besucherplätzen stellt der Betreiber ein Sicherheitskonzept mit Polizei, Feuerwehr und Rettungsdienst auf und richtet einen Ordnungsdienst ein. Wer wie viele Gäste einlässt, muss belegbar sein.
Quelle: § 43 BayVStättV, Beispiel nach der MusterverordnungDie Zusammenfassungen sind keine Rechtsberatung; maßgeblich sind die Vorgaben Ihrer Rechtsabteilung, Ihres Betreibers und der Genehmigungsbehörde. Wie AirLST Daten verarbeitet, steht im Trust Center.
Wer einlädt, wer prüft, und was jeder braucht
Wer von der Presse ist akkreditiert, und wo darf er hin?
Die Presse ist eine eigene Gästegruppe mit Medium, Funktion und Nachweis in der Anmeldung; der Scan zeigt Bereich und Status, vom Fotograben bis zum Presseraum.
Zur Lösung FilmpremierenSitzt das Publikum, wenn die Aufzeichnung beginnt?
Kontingent je Aufzeichnung, Warteliste und Anwesenheit in Echtzeit: Die Produktion sieht vor dem Start, wie viele Plätze frei sind, und rückt nach.
Zum Event Check-inWie wird aus 10.000 Bewerbungen ein Studiopublikum?
Anmeldung oder Gewinnspiel mit Pflichtfeldern für Alter und Begleitung, Kontingent und Warteliste je Termin, Ticket per E-Mail für alle, die einen Platz haben.
Zur digitalen GästelisteWer darf in welchen Bereich, und wie viele sind schon drin?
QR-Scan online und offline an jeder Tür, Bereich und Gästegruppe beim Scan sichtbar, Smart Gates für Großveranstaltungen.
Zum EinlassmanagementTypische Anlässe in Medien und Entertainment
Wie der Anlass in AirLST abläuft, steht auf der verlinkten Seite. Hier nur, warum er in dieser Branche vorkommt.
Was die Branche verlangt und wie AirLST es liefert
Standard heißt: im Produkt und auf der Funktionsseite belegt. Sonderausfertigung heißt: AirLST setzt es im Projekt für Sie um, Umfang und Aufwand klären wir im Gespräch.
| Anforderung | Standard | Sonderausfertigung | Mehr dazu |
|---|---|---|---|
| Gästegruppen mit eigenen RechtenPresse, Talent, VIP, Partner und Publikum als Gruppen mit eigener Einladung, eigenem Kontingent und eigenem Bereich. | – | Digitale Gästeliste | |
| Akkreditierung mit Medium und FunktionEigene Felder für Medium, Funktion und Art des Nachweises, Begleitpersonen als eigener Schritt. | – | Online-Anmeldungen | |
| Kontingent und WartelisteKontingent je Aufzeichnung oder Vorstellung, Warteliste für alle weiteren, Nachrücker per E-Mail. | – | Digitale Gästeliste | |
| Fotohinweis und EinwilligungHinweis in der Anmeldung, Einwilligung digital unterschrieben und am Gast gespeichert, in der Gästeliste filterbar. | – | Einlassmanagement | |
| Tickets und NamensschilderFälschungssichere QR-Tickets per E-Mail, Namensschilder mit Barcode vor Ort gedruckt. | – | Event-Ticketing | |
| Einlass nach BereichQR-Scan online und offline, Gruppe und Bereich beim Scan sichtbar, Smart Gates für Großveranstaltungen. | – | Einlassmanagement | |
| Anreise und Hotel für Talent und CrewReisedaten, Shuttle und Hotelkontingente in der Anmeldung, eine Liste für Produktion, Fahrdienst und Hotel. | – | Online-Anmeldungen | |
| Nachweis-Upload mit PrüfstatusUpload von Presseausweis oder Redaktionsauftrag mit Prüfstatus, Nachforderung und Ablehnung setzt AirLST als Sonderausfertigung um. | – | Individuelle Entwicklung | |
| ElterngenehmigungEine Einverständniserklärung der Eltern mit Prüfung am Einlass setzt AirLST als Sonderausfertigung um. | – | Individuelle Entwicklung | |
| Zähler gegen die genehmigte HöchstzahlAnwesenheit in Echtzeit ist Standard; ein Zähler je Bereich gegen die genehmigte Höchstzahl setzt AirLST als Sonderausfertigung um. | – | Individuelle Entwicklung |
Sicherheit und Datenschutz
- TISAX-geprüft
AirLST ist nach TISAX geprüft, dem Standard der Automobilindustrie für Informationssicherheit.
TISAX bei AirLST - Hosting in Deutschland
Die Plattform läuft bei Amazon Web Services in Deutschland. Die Infrastruktur von AWS ist nach ISO/IEC 27001, SOC 2 und BSI C5 zertifiziert; das sind Nachweise des Hosting-Anbieters, nicht von AirLST.
Hosting - DSGVO und AV-Vertrag
Die Verarbeitung folgt der DSGVO, mit Auftragsverarbeitungsvertrag; die aktuelle Liste der Unterauftragsverarbeiter erhalten Sie damit.
DSGVO - Unterschrift am Gast
Einwilligungen und NDAs werden digital unterschrieben und am Gastdatensatz gespeichert; der Einlass sieht beim Scan, ob die Unterschrift vorliegt.
Einlassmanagement
Tickets und Gebühren bezahlen Gäste im Anmeldeformular über Stripe, Mollie oder PayPal. Die Erlöse gehen direkt auf Ihr Konto, Kartendaten bleiben beim Anbieter.
Event-TicketingSo stellen Sender, Studios und Veranstalter AirLST typischerweise ein
- 01
Eine Gästeliste, mehrere Gruppen
Presse, Talent, VIP, Partner und Publikum mit eigener Einladung und eigenem Bereich.
- 02
Akkreditierung in der Anmeldung
Medium, Funktion und Art des Nachweises als Pflichtfelder für die Presse.
- 03
Alter und Begleitung als Felder
Geburtsdatum und Begleitperson in der Anmeldung, beim Scan sichtbar.
- 04
Kontingent und Warteliste je Termin
Jede Aufzeichnung oder Vorstellung zählt gegen ihr Kontingent, Nachrücker bekommen ihr Ticket per E-Mail.
- 05
Einwilligung vor der Aufnahme
Fotohinweis in der Anmeldung, Einwilligung digital unterschrieben.
Im Einsatz bei Sendern, Streamern und Marken
Germany's Next Topmodel: Einladung und Rückmeldung
5.000 Teilnehmer, 150 VIP-Tickets und 15.000 E-Mails im Einladungs- und Rückmeldeprozess.
Case Study lesen Case Study · Amazon10.000GewinnspielteilnehmerPrime-Video-Premieren aus einem wiederverwendbaren Template
800 Premierengäste je Titel, 10.000 Gewinnspielteilnehmer, Template im Prime-Video-Design.
Case Study lesen Case Study · About You900Teilnehmer live im TVABOUT YOU Award als Live-Produktion
Fünf Gastkategorien, Berechtigungen je Teilnehmerkreis, Begleitkontingente und Sitzbereiche.
Case Study lesenEin Markt mit 100 Millionen Besuchern
Die 480 Mitgliedsunternehmen des Bundesverbands der Konzert- und Veranstaltungswirtschaft erreichen mit rund 300.000 Veranstaltungen ein Publikum von 100 Millionen (BDKV, PDF). Premieren, Shows und Aufzeichnungen sind darin die Formate, bei denen Presse, Publikum und geladene Gäste zur selben Zeit am selben Ort sind, mit unterschiedlichen Rechten.
Sendezeit verhandelt nicht. Die Gästeliste muss vorher stimmen.
Presse und Content Creator: zwei Wege zur Akkreditierung
Veranstalter trennen heute zwischen Journalisten mit Presseausweis, Impressum oder Redaktionsauftrag und Content Creatorn, die sich über Reichweite und Kanal ausweisen; die Frankfurter Buchmesse beschreibt beide Wege getrennt (Akkreditierungsrichtlinien, PDF). Für die Gästeliste heißt das: zwei Gruppen mit eigenen Feldern und eigenen Bereichen. Wie AirLST eine Premiere mit Presse aufsetzt, zeigt die Lösung Filmpremieren.
Einwilligung vor der Kamera
Wer das Publikum für andere als redaktionelle Zwecke filmt oder fotografiert, braucht eine Rechtsgrundlage nach der DSGVO und informiert die Gäste vor der Aufnahme (Dr. Datenschutz). In AirLST steht der Hinweis in der Anmeldung, die Einwilligung wird digital unterschrieben; Produktion und Kommunikation filtern danach, wen sie zeigen dürfen. Wie AirLST Daten verarbeitet, steht im Trust Center.
Nachweise, Ablauf und Einlass im Detail, mit Checkliste: Guide Presseakkreditierung organisieren.