API & Integrationen

Event-API und Integrationen.CRM, IT-Landschaft und KI-Assistenten anbinden.

Die Event-Software API von AirLST verbindet die Gästeliste mit dem Rest Ihres Unternehmens: Kontakte aus Salesforce oder HubSpot rein, Zusagen und Anwesenheit zurück, Anmeldungen von der eigenen Webseite, Daten für BI und Controlling. Und über MCP sprechen KI-Assistenten direkt mit Ihren Eventdaten.

Konfiguration besprechen Integration Services

SalesforceKonnektorKontakte → Gäste · Status ←
HubSpotKonnektorKontakte → Gäste · Status ←
Ihre WebseiteREST-APIAnmeldung → Gäste

GästelisteBrand Summit 2026Live

1.240Gäste
860Zusagen
6Anbindungen

10:14Salesforce 12 Kontakte aktualisiert
10:12MCP Anmeldeformular angelegt
10:11REST POST /guests · Lea Hartwig

KI-AssistentMCPSeiten bauen · Rechte des Nutzers
Ihre SystemeREST-APIGäste und Status lesen
BI / ControllingExportAnwesenheit, Umsatz · täglich

CRM bleibt führendKontakte kommen aus Salesforce oder HubSpot, Eventdaten gehen zurück.

REST-APIGäste anlegen, aktualisieren, Status lesen: aus jedem System, das HTTP spricht.

MCPKI-Assistenten bauen in Airstage, im Rahmen der Rechte des Nutzers.

Im Einsatz bei führenden Eventteams und Unternehmen

Eventdaten gehören in Ihre Systeme. Nicht in einen Export.

01Kontakte rein

Aus CRM, Kampagne oder Webseite direkt in die Gästeliste, ohne Excel dazwischen.

02Ergebnisse raus

Zusage, Anwesenheit, No-Show, Umsatz zurück an Kontakt, BI und Controlling.

03Standard-Konnektoren

Salesforce und HubSpot fertig; SAP, Dynamics und Marketing-Automation als Projekt.

04KI im Gespräch

MCP: Ihr Assistent arbeitet in AirLST, im Rahmen Ihrer Rechte, mit Ihren Daten in Deutschland.

01CRM

Salesforce Event Integration und HubSpot Event-Anbindung: Kontakt rein, Ergebnis zurück.

Das CRM bleibt das führende System für Kontakte, AirLST für das Event. Der Konnektor legt Kontakte, Listen oder Kampagnenmitglieder als Gäste an; Einladung, Zusage, Anwesenheit und No-Show gehen als Status oder Aktivität zurück an den Kontakt. Vertrieb und Marketing arbeiten weiter dort, wo sie ohnehin sind.

SalesforceKontakte und Kampagnenmitglieder als Gäste; Eventstatus am Kontakt; Konnektor vorhanden.
HubSpotKontakte und Listen als Gäste; Zusage und Teilnahme als Eigenschaften für Workflows und Sequenzen. Messe-Leads aus der Leaderfassung (Exhibitor Edition) laufen ebenfalls nach HubSpot.
SAP, Microsoft Dynamics, Marketing-AutomationAnbindung über die REST-API, umgesetzt als Integrationsprojekt.
Felder und RegelnWelche Objekte, welche Felder, welche Richtung: mit den Integration Services festgelegt.

Konnektor · SalesforceBrand Summit 2026FeldzuordnungAbgleich

AirLST

Salesforce

Vorname

Contact.FirstName

Nachname

Contact.LastName

Firma

Account.Name

Gästegruppe

CampaignMember.Status → VIP, Partner

Gaststatus

CampaignMember.Status ← Bestätigt, Anwesend

Kampagne Summit 2026: 214 Mitglieder als Gäste angelegt, 12 aktualisiert, 0 Konflikte.

Richtung je Feld: Kontakt kommt aus dem CRM, Status geht zurück

02REST-API

Die Event-Software API: Gäste anlegen, Status lesen, aus jedem System.

Die REST-API ist der Weg für alles, was keinen fertigen Konnektor hat: die Anmeldung auf der eigenen Webseite, das Intranet, das Ticketsystem, das BI-Tool. Gäste anlegen und aktualisieren, Status und Anwesenheit lesen, Statistiken abrufen; alles am selben Datensatz wie im Backend.

APIBrand Summit 2026 · Zugang „Webseite“GästeStatusStatistiken

// Anmeldung von der eigenen Webseite
POST /events/{event}/guests
{
"first_name": "Lea",
"last_name": "Hartwig",
"email": "lea.hartwig@belventi.example",
"company": "Belventi GmbH",
"group": "Workshop A",
"status": "requested"
}
// Anwesenheit nach dem Event
GET /events/{event}/guests?status=checked_in

Antwort

201 Created · Gast VLWR0O47 angelegt, Bestätigung ausgelöst

code	VLWR0O47
status	Angefragt
group	Workshop A
registration_url	https://…/r/VLWR0O47

Feldnamen und Endpunkte illustrativ; verbindlich ist die Dokumentation:

Zugang je System mit eigenen Rechten, wie ein Nutzer

Derselbe Gastdatensatz, den Team, Check-in App und Statistik sehen

Drei Richtungen

Kontakte rein, Anmeldungen rein, Ergebnisse raus: Zusage, Anwesenheit, No-Show, Umsatz.

Ab Professional

API Access (REST) ist in Suite und Event-App ab dem Paket Professional enthalten.

Entwickler-Details

SDKs, Webhooks, OAuth-Scopes und die Dokumentation:

03MCP

KI-Assistenten anbinden: der AirLST MCP Server.

Neben der REST-API für Systeme hat AirLST einen MCP-Server für KI-Assistenten wie Claude, ChatGPT oder Copilot. Der Assistent arbeitet damit im Gespräch in AirLST, heute in Airstage für Landingpages und Anmeldeformulare, mit den Rechten des angemeldeten Nutzers und protokolliert. Verbindung, Werkzeuge und Sicherheit beschreibt die KI-Anbindung.

API-ZugängeBrand Summit 2026Neuer Zugang

Zugang	Rechte	Letzter Aufruf	Status
Webseite · Anmeldung	Gäste anlegen	vor 30 s	Aktiv
Intranet · Mitarbeiterevents	Gäste lesen Status	gestern	Aktiv
BI · Controlling	Statistiken	06:00	Aktiv
Agentur · Test	Gäste lesen	–	Inaktiv

Zugänge haben Rechte wie Nutzer: Ein Zugang, der nur Gäste anlegt, liest keine Statistiken.

Ein Zugang je System, jederzeit widerrufbar

04Eigene Anwendung

Eigene Anwendung entwickeln: die API als Fundament.

Sie bauen ein Mitarbeiterportal, ein Händler-Cockpit oder einen internen Agenten? Die REST-API liefert Gäste, Status, Anwesenheit und Statistiken; Ihre Anwendung bringt die Oberfläche. Rechte je Zugang, Protokoll je Aufruf, Daten in Deutschland.

REST-APIGäste anlegen und aktualisieren, Status und Anwesenheit lesen, Statistiken abrufen; belegt und im Einsatz.
Zugänge mit RechtenJe System ein Zugang mit den Rollen der Gästeliste; widerrufbar, protokolliert.
SDK, Webhooks, OAuth
Mit BegleitungKonzeption, Feldzuordnung, Test und Go-live mit den Integration Services.

Eine Schnittstelle ist ein Nutzer. Sie hat Rechte, und sie hat ein Protokoll.

Ob Konnektor, API-Zugang oder MCP-Verbindung: Jeder Zugriff läuft über die Rollen und Rechte der Gästeliste und steht im Änderungsprotokoll. Die Daten bleiben bei AirLST in Deutschland; was ein angebundenes System oder ein Sprachmodell selbst verarbeitet, regelt Ihr Vertrag mit dessen Anbieter.

Hosting in DeutschlandGäste- und Eventdaten auf deutschen Servern, auch beim Austausch über Schnittstellen.
DSGVO-konformAuftragsverarbeitung und Löschkonzept im Trust Center; technische Details zur API-Sicherheit:
TISAX-geprüftDer Sicherheitsstandard der Automobilindustrie, geprüft für AirLST.

BerechtigungSalesforceWebseiteKI-Assistent

Gäste anlegen–

Gäste lesen und filtern–

Status zurückschreiben––

E-Mail vorbereiten––

Exportieren–––

Beispiel. Rechte vergeben Sie je Zugang; der KI-Assistent erbt die Rolle des verbindenden Nutzers.

Teil von AirLST

Die Schnittstelle ist der Gastdatensatz, von außen gesehen.

CRM, Webseite, BI und KI-Assistent lesen und schreiben denselben Gast wie Team, Check-in App und Statistik. Deshalb gibt es keinen Export, der veraltet, und keinen Import, der doppelt anlegt.

Hosting, Verschlüsselung und Auftragsverarbeitung beschreibt das Trust Center; Konzeption und Umsetzung von Anbindungen übernehmen die Integration Services. Viele Events mit einem Standard und Anbindung an die IT beschreibt die Event Management Software.

Was ist eine Event-Software API?

Eine Event-Software API ist eine Schnittstelle, über die andere Systeme Eventdaten lesen und schreiben: Kontakte aus dem CRM als Gäste anlegen, Anmeldungen von der eigenen Webseite übergeben, Zusagen, Anwesenheit und No-Shows an CRM, Marketing-Automation oder BI zurückspielen. Bei AirLST ist das eine REST-API, ergänzt um fertige Konnektoren für Salesforce Event Integration und HubSpot Event-Anbindung; Anbindungen an SAP, Microsoft Dynamics und Marketing-Automation-Systeme werden als Projekt umgesetzt.

Der Sinn einer Event-API ist nicht der Datentransfer, sondern das Ende des Exports: Solange Gästelisten als Excel zwischen CRM, Agentur und Einlass wandern, gibt es mehrere Stände, doppelte Kontakte und Ergebnisse, die nie zurück ins CRM finden. Mit der API bleibt das CRM führend für Kontakte, AirLST führend für das Event, und beide kennen denselben Gast. Dazu kommt MCP: Über das Model Context Protocol sprechen KI-Assistenten mit AirLST, für Fragen und vorbereitete Aktionen im Rahmen der Rechte des Nutzers.

Die Schnittstelle ist kein Datenexport. Sie ist der Gastdatensatz, von außen gesehen.

RESTAPI für Gäste, Status, Anwesenheit, Statistiken; ab Professional

2Konnektoren fertig: Salesforce, HubSpot; SAP und Dynamics als Projekt

MCPModel Context Protocol für Claude, ChatGPT, Copilot und eigene Agenten

Wie läuft eine Integration mit AirLST?

Ziel klären. Welche Richtung, welche Daten, welches führende System: Kontakte rein, Anmeldungen rein, Ergebnisse raus.
Weg wählen. Konnektor für Salesforce oder HubSpot; REST-API für Webseite, Intranet, BI, SAP, Dynamics und Marketing-Automation; MCP für KI-Assistenten.
Zugang anlegen. Je System ein Zugang mit den Rollen der Gästeliste; nur die Rechte, die der Zweck braucht.
Felder zuordnen. Welches Feld wohin, welche Gruppe welchen Status; Konflikte und Duplikate regeln, mit den Integration Services.
Testen und live gehen. Testevent, Abgleich prüfen, Protokoll lesen, dann Produktion; Änderungen bleiben nachvollziehbar.
Betreiben. Konnektoren laufen automatisch; API-Aufrufe und MCP-Zugriffe stehen im Protokoll; Zugänge sind jederzeit widerrufbar.

Was unterscheidet MCP von der API?

Die REST-API verbindet AirLST mit anderen Systemen und wird von Entwicklern programmiert: ein Aufruf, eine Antwort, ein definiertes Feld. MCP verbindet AirLST mit KI-Assistenten und wird von Menschen im Gespräch genutzt: Der AirLST MCP Server beschreibt Werkzeuge wie „Seite anlegen“ oder „Formular aus den Gastfeldern erzeugen“, der Assistent wählt sie aus dem Kontext der Bitte. Beides greift auf dieselben Daten zu, mit denselben Rechten.

API ist für Systeme, MCP ist für Gespräche. Beide sehen denselben Gast, und beide dürfen nur, was der Nutzer darf.

Für ein Eventteam heißt das: Eine Landingpage mit Anmeldeformular entsteht im Gespräch, Sie sehen live mit und geben frei. Angebunden ist heute Airstage, weitere Module folgen; welche Werkzeuge es gibt und wie die Anmeldung per OAuth läuft, steht bei der KI-Anbindung.

Womit arbeitet die Schnittstelle zusammen?

Mit dem Event-CRM als Kontaktstamm über Events, der Gästeliste als Datensatz hinter jedem Endpunkt, den Online-Anmeldungen für Registrierungen von außen, den Eventstatistiken für BI, der Workflow-Automation für Wenn-Dann-Regeln und den Apps als Sonderkonfigurationen mit Anbindung.

Integration Services: Konzeption, Feldzuordnung, Test, Go-live
Trust Center: Hosting, Verschlüsselung, Auftragsverarbeitung
Event Management Software: viele Events, ein Standard, angebunden an die IT
Automotive Events: TISAX-geprüfte Datenhaltung für Anbindungen in der Automobilindustrie

FAQ

Häufige Fragen zu API, Integrationen und MCP

Hat AirLST eine API?

Ja. AirLST bietet eine REST-API, über die Eventdaten mit anderen Systemen ausgetauscht werden: Kontakte aus dem CRM in die Gästeliste, Anmeldungen von der eigenen Webseite an AirLST, Zusagen, Anwesenheit und Statistiken zurück in CRM oder BI. API Access ist ab dem Paket Professional enthalten, siehe Preisliste.

Wie funktioniert die Salesforce Event Integration mit AirLST?

Über den Salesforce-Konnektor: Kontakte oder Kampagnenmitglieder werden als Gäste in AirLST angelegt, Einladung, Zusage und Anwesenheit gehen als Status zurück an den Kontakt. Welche Objekte und Felder abgeglichen werden, legen Sie mit den Integration Services fest; Salesforce bleibt das führende System für Kontakte, AirLST für das Event.

Gibt es eine HubSpot Event-Anbindung?

Ja. Der HubSpot-Konnektor übernimmt Kontakte und Listen als Gäste, und Eventdaten wie Zusage, Teilnahme und No-Show landen als Eigenschaften oder Aktivitäten am HubSpot-Kontakt, für Workflows und Follow-up-Sequenzen in HubSpot.

Lassen sich SAP, Microsoft Dynamics oder Marketing-Automation anbinden?

Ja, über die REST-API: Anbindungen an SAP, Microsoft Dynamics und Marketing-Automation-Systeme sind möglich und werden als Integrationsprojekt umgesetzt. Die Integration Services begleiten von der Konzeption der Schnittstelle bis zum Go-live.

Gibt es eine API-Dokumentation, ein SDK oder Webhooks?

Die REST-API ist belegt und im Einsatz; Dokumentation, SDKs und Webhooks beschreiben wir hier erst, wenn sie bestätigt sind: . Bis dahin: Zugang anfragen, wir melden uns mit den Details.

Ist der API-Zugang im Paket enthalten?

API Access (REST) ist ab dem Paket Professional in Suite und Event-App enthalten; Konnektoren und Anbindungsprojekte werden als Integration Services angeboten. Konditionen der KI-Anbindung: . Die Pakete zeigt die Preisliste.