Sitzplan-Software.Vom Gala-Dinner bis zum Stadion.
Die Sitzplan Software von AirLST: Räume, Tische und Sitzreihen anlegen, Gäste per Drag-and-drop aus der Gästeliste setzen, Begleitpersonen daneben. Weil Sitzplan und Gästeliste dieselben Daten sind, steht der Platz am Gast, auf dem Ticket und auf dem Namensschild. Für Hallen und Stadien schicken Sie den Grundriss, das AirLST-Team setzt ihn als Sitzplan auf.
Ein Sitzplan, der die Gästeliste kennt.
Wer zugesagt hat, steht zur Platzierung bereit; wer absagt, gibt seinen Platz frei. Ohne Abgleich.
Gast aus der Liste auf Tisch oder Reihe ziehen; Begleitpersonen kommen mit.
Runde Tische für die Gala, Reihen für den Saal, Blöcke je Gästegruppe.
Auf Ticket, Namensschild und im Export für Location und Catering.
Bestuhlungsplan erstellen: Tische, Reihen, Bereiche.
Ein Sitzplan beginnt mit dem Raum. Sie legen Tische mit Plätzen an, Reihen mit Sitzen oder beides: Empore mit Reihen, Parkett mit runden Tischen. Bereiche wie VIP, Presse oder Partner bekommen ihren Block, damit Kontingente und Gruppen sichtbar bleiben.
- Tische mit PlätzenRund oder lang, 6, 8 oder 10 Plätze, nummeriert oder benannt.
- Reihen mit SitzenReihenbestuhlung für Saal, Kino oder Plenum, Plätze durchnummeriert.
- Bereiche je GruppeBlock VIP, Block Presse, Block Partner: Kontingent und Farbe je Bereich.
- Mehrere RäumeDinner in Saal 1, Keynote in Saal 2: je Raum ein Plan, ein Gast, ein Platz je Raum.
| Raum | Art | Plätze | Status |
|---|---|---|---|
| Saal 1 · Gala-Dinner | Tische | 240 | Aktiv |
| Saal 2 · Keynote | Reihen | 480 | Aktiv |
| Lounge · Presse | Tische | 24 | Entwurf |
Gast aus der Liste ziehen. Fertig ist der Platz.
Links die Gästeliste mit Filter, rechts der Raum. Sie ziehen einen Gast auf den Tisch, seine Begleitung kommt mit, der Platz steht am Datensatz. Wer schon sitzt, ist aus der Liste weg; wer noch fehlt, steht oben.
| TLTobias Lindner · +1 | VIP |
| JWJonas Winter | VIP |
| DSDavid Sommer · +1 | Partner |
| FAFelix Adler | Presse |
Die Liste zeigt bestätigte Gäste ohne Platz; Absagen erscheinen gar nicht erst.
Gruppe, Begleitung, Ernährung und eigene Felder als Filter: VIP zu VIP, vegetarisch an Tisch 3, Firma nicht zweimal am Tisch. Auf Wunsch platziert AirLST automatisch nach Rangfolge und Prioritäten.
Tischwechsel per Drag-and-drop; Bestätigung und Ticket bekommen den neuen Platz.
Reihenbestuhlung: wer sitzt in Reihe eins?
Für Keynote, Hauptversammlung, Premiere oder Preisverleihung planen Sie Reihen statt Tische. Blöcke je Gästegruppe halten die erste Reihe frei für die, die dort sitzen sollen; der Rest wird gesetzt oder bleibt freie Platzwahl. Der Platz steht auf dem Ticket.
- Blöcke je GruppeReihe 1–3 VIP, Block Presse, Rest frei: Kontingent je Block.
- Gesetzt oder freiNamentlich setzen, wo es zählt; freie Platzwahl, wo es reicht.
- Begleitung nebeneinanderHauptgast und Begleitung auf benachbarten Plätzen.
- Premieren und VersammlungenSiehe Filmpremieren und Hauptversammlungen.
Der Plan ist am Eventtag nicht veraltet. Weil er die Liste ist.
Absage um 15 Uhr, Nachrücker um 16 Uhr, Tischtausch um 18 Uhr: Jede Änderung steht im Gastdatensatz und damit im Plan, im Export und auf dem neuen Ticket. Das Team am Eingang sieht den Stand von jetzt, nicht den vom Druck am Vortag.
Freie Plätze und Nachrücker aus derselben Gästeliste, ohne zweite Liste.
Wer wann welchen Platz geändert hat, steht im Änderungsprotokoll des Gastes.
Tischliste für Catering und Location jederzeit neu, mit dem aktuellen Stand.
Catering, Location, Personal: jeder bekommt seinen Plan.
Der Sitzplan ist eine Ansicht der Gästeliste, also exportieren Sie ihn wie jede andere: Tischliste mit Ernährungswünschen für das Catering, Belegung je Tisch für die Location, Platzkarten und Namensschilder mit Tischnummer für den Eingang. Der Gast sieht seinen Platz auf Ticket oder Namensschild.
- TischlisteTisch, Platz, Gast, Firma, Gruppe, Ernährung; als Excel oder PDF.
- Platzkarten und BadgesAus der Vorlage der Namensschilder, mit Tischnummer.
- Platz auf dem TicketTisch und Platz als Platzhalter im Ticket und in der Bestätigung.
| Tisch | Platz | Gast |
|---|---|---|
| 1 | 1 | Clara Vogel |
| 1 | 2 | Max Vogel · Begleitung |
| 1 | 3 | Tobias Lindner |
| 2 | 1 | Anna Bergmann |
| 2 | 3 | Lea Hartwig |
Der Sitzplan ist die Gästeliste, auf den Raum gelegt.
Zusage, Begleitung, Gruppe und Ernährung kommen aus der Anmeldung; Tisch und Platz gehen zurück in den Datensatz und von dort auf Ticket, Namensschild und Export. Deshalb gibt es keinen Plan neben der Liste.
Event-CRMKontakte über alle Events
Digitale GästelisteEin Datenstand für das ganze Team
Event-WebseitenLandingpages ohne Programmierung
EinladungsmanagementDigitale Einladungen in Ihrem Design
Online-AnmeldungenFormulare, Zusagen, Begleitpersonen
Event-TicketingFälschungssichere QR-Tickets- Sie sind hier
Sitzplan & SeatingTische und Plätze aus der Gästeliste 
Workflow-AutomationAbläufe automatisieren
Event-AppProgramm und Ticket auf dem Handy
Event Check-inScan statt Suche am Einlass
EinlassmanagementCheck-in, Badges, Gates: der ganze Einlass
NamensschilderDrucken beim Eintreffen
LeaderfassungLeads am Stand scannen
Online-UmfragenFeedback nach dem Event
EventstatistikenAnwesenheit, No-Shows, Auswertung
API & IntegrationenCRM und IT anbinden
KI-Anbindung (MCP)Claude, ChatGPT oder Copilot anschließen
Für Zeltpläne mit Boxen und Reservierungen je Zeitfenster gibt es die Festzelt-Software, für Logen und Business-Seats mit Freigabe und Anwesenheit je Platz die Lösung Nachweis und § 37b, für Sitzreihen mit Cast, Presse und Partnern die Filmpremieren.
Was ist Sitzplan Software?
Sitzplan Software ist ein Werkzeug für Veranstalter, das Räume mit Tischen oder Sitzreihen digital abbildet und Gäste aus der Gästeliste auf konkrete Plätze setzt. Table Seating bezeichnet dabei die Zuordnung zu Tischen und Plätzen, wie bei Galas und Dinner-Events üblich; ein Bestuhlungsplan beschreibt die Anordnung von Reihen und Sitzen im Saal. Eine Seating App macht beides am Bildschirm: Sitzplan online erstellen, Gäste per Drag-and-drop platzieren, Begleitpersonen daneben, Änderungen sofort im Plan.
Bei AirLST ist der Sitzplan eine Ansicht der Gästeliste: Wer zugesagt hat, steht zur Platzierung bereit; wer absagt, gibt seinen Platz frei; Tisch und Platz stehen am Gast und damit auf Ticket, Namensschild und Export. Räume, Tische und Reihen sind in jedem Paket enthalten. Diese Seite beschreibt die Funktion für Events aller Art; für den Sitzplan einer privaten Feier ist AirLST nicht gedacht.
Der Sitzplan ist kein zweites Dokument. Er ist die Gästeliste, auf den Raum gelegt.
2Arten von Räumen: Tische mit Plätzen, Reihen mit Sitzen
1Zug: Gast aus der Liste auf den Platz, Begleitung kommt mit
0Klebezettel: Absagen und Nachrücker stehen im Plan, weil sie in der Liste stehenWie funktioniert Table Seating mit AirLST?
- Raum anlegen. Tische mit Plätzen oder Reihen mit Sitzen, Bereiche je Gästegruppe mit Kontingent und Farbe; mehrere Räume je Event.
- Regeln festlegen. Wer sitzt wo: VIP an Tisch 1 bis 8, Presse im eigenen Block, Reihe 1 für den Vorstand, freie Platzwahl für den Rest.
- Platzieren. Gästeliste filtern, Gast auf Tisch oder Reihe ziehen, Begleitpersonen daneben; wer sitzt, verschwindet aus der Liste der Ungesetzten.
- Kommunizieren. Tisch und Platz als Platzhalter auf Ticket, Bestätigung und Namensschild; der Gast weiß, wohin.
- Ändern. Absagen geben Plätze frei, Nachrücker werden gesetzt, Tausch per Drag-and-drop; alles im Änderungsprotokoll.
- Exportieren. Tischliste für Catering und Location, Platzkarten aus der Vorlage, Belegung und No-Shows je Tisch in den Eventstatistiken.
Was unterscheidet Sitzplan Software vom Raumplan auf Papier?
Der Raumplan mit Klebezetteln ist am Tag des Ausdrucks richtig. Danach sagt jemand ab, jemand bringt eine Begleitung mit, zwei Gäste wollen tauschen, ein Sponsor schickt eine andere Person. Jede Änderung ist ein Zettel, eine Korrektur auf der Tischliste, ein Anruf beim Caterer, und am Abend stimmt die Platzkarte nicht mit dem Namensschild überein.
Eine Seating App, die die Gästeliste kennt, hat keinen Stand vom Druck. Sie hat den Stand von jetzt.
Der Unterschied liegt nicht im Drag-and-drop, sondern in der Datenquelle. Weil der Plan aus der Gästeliste entsteht, kennt er Absagen, Begleitpersonen, Gruppen und Ernährungswünsche, ohne dass jemand sie überträgt. Und weil Tisch und Platz zurück in den Datensatz gehen, stehen sie überall dort, wo der Gast sie braucht: auf dem Ticket, auf dem Badge, in der Bestätigung. Allgemeine Sitzplan-Tools ohne Gästeliste bleiben ein zweites Dokument, das gepflegt werden muss.
Womit arbeitet der Sitzplan zusammen?
Mit der Gästeliste als Datenquelle, den Online-Anmeldungen für Zusage, Begleitung und Ernährung, dem Event-Ticketing für den Platz auf dem Ticket, den Namensschildern mit Tischnummer, dem Event Check-in und den Eventstatistiken.
- Nachweis und § 37b: Logen und Business-Seats, Anwesenheit je Platz als Nachweis
- Festzelt-Software: Zeltplan mit Boxen, Reihen und Reservierungen je Zeitfenster
- Filmpremieren: Sitzreihen bis zur ersten Reihe, Blöcke je Gruppe
- Hauptversammlungen: Reihenbestuhlung mit Legitimation