Event-Software für Handel und KonsumgüterJede Einladung mit Nachweis.
Händler und Partner einladen, die selbst einladen, mit Einwilligung, Kontingent und Nachweis. AirLST hält Opt-in, Kontingent, Anmeldung und Scan am selben Gast, im Design Ihrer Marke.
- 1Double-Opt-in
Die Bestätigung läuft als Systemvorlage, jede Änderung steht mit Zeitpunkt am Gast.
- 2Kontingent je Partner
Jeder Partner hat seine Plätze, die Zentrale sieht Belegung und Rest.
- 3Im Design Ihrer Marke
Einladung, Anmeldeseite und Ticket aus einer Vorlage.
Was bei Einladung und Händlertreffen über Erlaubt und Verboten entscheidet
Vier Regeln, die gelten, sobald eine Marke Händler, Partner oder Kunden einlädt. Je Regel, was sie für die Veranstaltung bedeutet, und woher sie kommt.
E-Mail-Einladung: § 7 UWG
Werbung per E-Mail braucht eine vorherige ausdrückliche Einwilligung. Die Bestandskundenausnahme gilt nur, wenn alle Bedingungen zusammen erfüllt sind, mit Hinweis auf den Widerspruch bei jeder Mail.
Quelle: § 7 UWG (gesetze-im-internet.de)Nachweis per Double-Opt-in
Für elektronische Einwilligungen hält die Datenschutzkonferenz das Double-Opt-in für geboten; als Nachweis dient die Bestätigungs-E-Mail. Wer einlädt, muss belegen können, wann und wie der Gast zugestimmt hat.
Quelle: DSK: Orientierungshilfe Werbung (PDF)Gewinnspiel: Teilnahmebedingungen und Kopplung
Teilnahmebedingungen informieren über Berechtigung, Veranstalter, Einsendeschluss, Voraussetzungen, Gewinn und Abwicklung; die Kopplung an eine Werbeeinwilligung ist kritisch. Für den Gewinnspiel-Launch heißt das: zwei getrennte Häkchen.
Quelle: IHK München: Gewinnspiele und PreisausschreibenKartellrecht bei Händlertreffen
Ein Austausch über Preise, Kosten, Kundenlisten oder Marktstrategien kann kartellrechtswidrig sein. Die Tagesordnung wird vorab geprüft und eingehalten, damit die Neutralität des Treffens später nachweisbar ist.
Quelle: BEE: Leitfaden kartellrechtliche Compliance (PDF)Die Zusammenfassungen sind keine Rechtsberatung; maßgeblich sind die Vorgaben Ihrer Rechtsabteilung und Ihres Datenschutzbeauftragten. Wie AirLST Daten verarbeitet, steht im Trust Center.
Wer einlädt, wer prüft, und was jeder braucht
Wie laden wir 300 Händler ein, ohne gegen das UWG zu verstoßen?
Einladung im Markendesign, Double-Opt-in als Systemvorlage, Event- und Marketing-Opt-in getrennt, jede Änderung mit Zeitpunkt am Gast.
Zum EinladungsmanagementWelcher Partner hat wie viele Plätze, und wer kommt?
Kontingent je Partner in der Gästeliste, Belegung und Rest für die Zentrale sichtbar, Begleitpersonen als eigener Schritt der Anmeldung.
Zur digitalen GästelisteSieht jedes Event aus wie unsere Marke, auch das zwanzigste?
Einladung, Anmeldeseite und Ticket einmal im Corporate Design angelegt, als Vorlage für jedes weitere Event kopiert.
Zu den Event-WebseitenLanden Zusage, Teilnahme und Lead am richtigen Kontakt?
Konnektoren zu Salesforce und HubSpot oder die REST-API, Leaderfassung am Stand mit Einwilligung der gescannten Person.
Zu API und IntegrationenTypische Anlässe in Handel und Konsumgütern
Wie der Anlass in AirLST abläuft, steht auf der verlinkten Seite. Hier nur, warum er in dieser Branche vorkommt.
Was die Branche verlangt und wie AirLST es liefert
Standard heißt: im Produkt und auf der Funktionsseite belegt. Sonderausfertigung heißt: AirLST setzt es im Projekt für Sie um, Umfang und Aufwand klären wir im Gespräch.
| Anforderung | Standard | Sonderausfertigung | Mehr dazu |
|---|---|---|---|
| Double-Opt-in und EinwilligungshistorieDouble-Opt-in als Systemvorlage, Event- und Marketing-Opt-in getrennt, Status, Zeitpunkt und Auslöser jeder Änderung am Gast. | – | Einladungsmanagement | |
| Einladung im MarkendesignEinladung, Anmeldeseite und Ticket im Corporate Design, als Vorlage für jedes weitere Event. | – | Event-Webseiten | |
| Kontingente je PartnerJeder Partner hat sein Kontingent, die Zentrale sieht Belegung und Rest, Warteliste für alle weiteren. | – | Digitale Gästeliste | |
| Teilnahmebedingungen und Einwilligung getrenntEigene Felder für Teilnahmebedingungen, Werbeeinwilligung und Begleitpersonen in der Anmeldung. | – | Online-Anmeldungen | |
| Leaderfassung mit EinwilligungBadge-Scan am Stand, die gescannte Person willigt mit dem Hinhalten ihres Badges ein, Export je Account Manager. | – | Leaderfassung | |
| CRM-AnbindungKonnektoren zu Salesforce und HubSpot, REST-API; Feldabgleich über die Integration Services. | – | API und Integrationen | |
| Partner tragen ihre Gäste selbst einEin eigener Zugang je Partner, über den er sein Kontingent selbst mit Gästen füllt, setzt AirLST als Sonderausfertigung um. | – | Individuelle Entwicklung | |
| Gewinnspiel mit ZiehungEin Gewinnspielmodul mit Losziehung und Benachrichtigung der Gewinner setzt AirLST als Sonderausfertigung um. | – | Individuelle Entwicklung | |
| Einwilligungsnachweis als ExportEin Nachweisexport mit Wortlaut und Bestätigungsmail je Kontakt für Ihre Datenschutzprüfung setzt AirLST als Sonderausfertigung um. | – | Individuelle Entwicklung |
Sicherheit und Datenschutz
- TISAX-geprüft
AirLST ist nach TISAX geprüft, dem Standard der Automobilindustrie für Informationssicherheit.
TISAX bei AirLST - Hosting in Deutschland
Die Plattform läuft bei Amazon Web Services in Deutschland. Die Infrastruktur von AWS ist nach ISO/IEC 27001, SOC 2 und BSI C5 zertifiziert; das sind Nachweise des Hosting-Anbieters, nicht von AirLST.
Hosting - DSGVO und AV-Vertrag
Die Verarbeitung folgt der DSGVO, mit Auftragsverarbeitungsvertrag; die aktuelle Liste der Unterauftragsverarbeiter erhalten Sie damit.
DSGVO - Unterschrift am Gast
Einwilligungen und NDAs werden digital unterschrieben und am Gastdatensatz gespeichert; der Einlass sieht beim Scan, ob die Unterschrift vorliegt.
Einlassmanagement
Tickets und Gebühren bezahlen Gäste im Anmeldeformular über Stripe, Mollie oder PayPal. Die Erlöse gehen direkt auf Ihr Konto, Kartendaten bleiben beim Anbieter.
Event-TicketingSo stellen Händler und Marken AirLST typischerweise ein
- 01
Eine Vorlage je Format
Händlertagung, Launch und Roadshow je einmal im Markendesign, je Event kopiert.
- 02
Opt-in getrennt
Event-Opt-in für Bestätigung und Ticket, Marketing-Opt-in für Werbung, Double-Opt-in automatisch.
- 03
Kontingent je Partner
Partner und Region als Felder am Gast, jeder zählt gegen sein Kontingent.
- 04
Vertraulichkeit vor dem Launch
Wer Vorabmaterial bekommt, unterschreibt digital in der Anmeldung.
- 05
Rückschreibung ins CRM
Zusage, Teilnahme und Einwilligung am Kontakt in Salesforce oder HubSpot.
Im Einsatz bei Händlern und Marken
Digital Acceleration Summit mit knapp 30 Referenten
Teilnehmermanagement, Live-Stream und Interaktion auf einer Plattform.
Case Study lesen Case Study · Telefónica2.000Teilnehmende, ein DesignEvents selbst planen, alle Templates im Corporate Design
Landingpages, Tickets und E-Mails per Drag and Drop angepasst, jedes Event in eigener Hand.
Case Study lesenHospitality-Kontingent rund um Champions League und Formel 1
Heineken vergibt sein Hospitality-Kontingent rund um UEFA Champions League und Formel 1 mit AirLST.
- Kontingente
- Hospitality
- Partner
Die Einladung ist meist Werbung
Wer Händler oder Kunden per E-Mail zum Event einlädt, wirbt in der Regel, und braucht dafür eine Einwilligung nach § 7 UWG oder die eng gefasste Bestandskundenausnahme (IHK München). Die Datenschutzkonferenz hält für elektronische Einwilligungen das Double-Opt-in für geboten (DSK, PDF). In AirLST trennt das Einladungsmanagement deshalb Event- und Marketing-Opt-in und hält jede Änderung mit Zeitpunkt fest.
Wer einlädt, muss belegen können, dass er einladen durfte.
Partner, die selbst einladen
Im Handel lädt selten nur die Marke: Händler, Distributoren und Partner bekommen Plätze, die sie mit eigenen Gästen füllen. Damit die Zentrale den Überblick behält, gehören Kontingent und Herkunft als Felder an jeden Gast; die Gästeliste zeigt Belegung und Rest je Partner. Wie das für Hospitality aussieht, beschreibt Corporate Hospitality; einen eigenen Zugang je Partner setzt AirLST über individuelle Entwicklung um.
Händlertreffen mit Tagesordnung
Treffen von Unternehmen, die miteinander im Wettbewerb stehen, sind kartellrechtlich heikel, sobald über Preise, Kosten, Kundenlisten oder Marktstrategien gesprochen wird; Leitfäden wie der des BEE empfehlen deshalb geprüfte Tagesordnungen, die eingehalten werden (BEE-Leitfaden, PDF). Programm auf der Event-Webseite und Teilnehmerliste aus dem Check-in machen das Treffen nachvollziehbar.