Event-Software für IndustrieJeder Zutritt belegt.
Werkstor, Hausmesse, Lieferantentag: jeder Besucher unterwiesen, jede Vertraulichkeit unterschrieben, jeder Zutritt belegt. AirLST hält Anmeldung, Unterschrift und Scan am selben Gast, über alle Werke.
- 1Voranmeldung mit Gastgeber
Firma, Gastgeber und Herkunft stehen vor dem Besuch fest.
- 2Unterschrift vor dem Zutritt
Vertraulichkeit, Fotoverbot und Unterweisung digital bestätigt.
- 3Wer ist auf dem Gelände
Der Scan am Tor zeigt der Werkssicherheit den Stand in Echtzeit.
Was beim Werksbesuch über Erlaubt und Verboten entscheidet
Vier Regeln, die gelten, sobald Gäste ein Betriebsgelände betreten. Je Regel, was sie für die Veranstaltung bedeutet, und woher sie kommt.
Unterweisung: ArbSchG § 8 und DGUV Vorschrift 1
Fremde Beschäftigte und Besucher, die auf dem Gelände Gefahren ausgesetzt sein können, brauchen angemessene Anweisungen. Ein Aushang reicht nicht, die Unterweisung ist zu dokumentieren; die Einstufung als Besucher ändert die Schutzpflicht nicht.
Quelle: KomNet NRW zu DGUV V1 und § 8 ArbSchGGeschäftsgeheimnis: GeschGehG § 2
Geschützt ist nur, was mit angemessenen Geheimhaltungsmaßnahmen geschützt wird: Zugangsbeschränkung, Vertraulichkeitsvereinbarung, technische Maßnahmen. Beim Werksrundgang heißt das: angemeldet, unterschrieben, am Tor belegt.
Quelle: § 2 GeschGehG (gesetze-im-internet.de)NIS2: Zugriffskontrolle als Mindestmaßnahme
Für Einrichtungen unter dem NIS2-Umsetzungsgesetz nennt das BSI-Gesetz Zugriffskontrolle und Personalsicherheit als Mindestmaßnahmen. Wer bei Veranstaltungen ins Werk kommt, ist damit Teil des Risikomanagements.
Quelle: § 30 BSIG (gesetze-im-internet.de)Exportkontrolle bei technischer Unterstützung
Nach Art. 8 der EU-Dual-Use-Verordnung kann technische Unterstützung zu gelisteten Gütern genehmigungspflichtig sein. Ob ein Rundgang oder Vortrag darunter fällt, prüft Ihre Exportkontrolle; dafür braucht sie Firma und Herkunft der Besucher vorab.
Quelle: GTAI: Neue Regeln für Dual-Use-Güter (PDF)Die Zusammenfassungen sind keine Rechtsberatung; maßgeblich sind die Vorgaben Ihrer Werkssicherheit, Ihrer Rechtsabteilung und Ihrer Exportkontrolle. Wie AirLST Daten verarbeitet, steht im Trust Center.
Wer einlädt, wer prüft, und was jeder braucht
Wer ist gerade auf dem Gelände?
Der Check-in zeigt Anwesende und Fehlende in Echtzeit; Unterschrift und Zutritt stehen am Gast und sind am Tor beim Scan sichtbar.
Zum EinlassmanagementWie wird die Hausmesse zur Vertriebsquelle?
Registrierung, Namensschild mit Barcode und Leaderfassung am Stand auf einem Datenstand; der Vertrieb sieht nach der Messe, wer wo Interesse hatte.
Zur LeaderfassungWie hole ich 300 Lieferanten mit Vertraulichkeit ins Haus?
Mit Einladung im Konzern-Design, Anmeldung mit Firma und Gastgeber und einer Vertraulichkeitsvereinbarung, die jeder Teilnehmer digital unterschreibt.
Zu den Online-AnmeldungenWie laden 50 Standorte einheitlich zum Kundentag?
Standort und Einlader sind Felder am Gast, jedes Werk zählt gegen sein Kontingent, die Zentrale sieht den Gesamtstand. Engie macht das seit 2014.
Zur digitalen GästelisteTypische Anlässe in der Industrie
Wie der Anlass in AirLST abläuft, steht auf der verlinkten Seite. Hier nur, warum er in dieser Branche vorkommt.
Was die Branche verlangt und wie AirLST es liefert
Standard heißt: im Produkt und auf der Funktionsseite belegt. Sonderausfertigung heißt: AirLST setzt es im Projekt für Sie um, Umfang und Aufwand klären wir im Gespräch.
| Anforderung | Standard | Sonderausfertigung | Mehr dazu |
|---|---|---|---|
| Voranmeldung mit Firma, Gastgeber, BegleitungEigene Felder für Firma, Gastgeber und Herkunft, Begleitpersonen als eigener Schritt der Anmeldung. | – | Online-Anmeldungen | |
| Vertraulichkeit und Fotoverbot unterschreibenVertraulichkeitsvereinbarung, Fotoverbot und Bestätigung der Unterweisung digital unterschrieben, am Gast gespeichert. | – | Einlassmanagement | |
| Namensschild mit BarcodeGestaltung und Druck vor Ort in nahezu Echtzeit, der Barcode öffnet den Gast beim Scan. | – | Namensschilder | |
| ZutrittskontrolleQR-Scan online und offline, Smart Gates für große Veranstaltungen, Unterschrift beim Scan sichtbar. | – | Einlassmanagement | |
| Anwesenheit in EchtzeitDie Check-in-App zeigt, wer da ist und wer fehlt, als Grundlage für die Anwesenheitsliste der Werkssicherheit. | – | Event Check-in | |
| Leaderfassung auf der HausmesseBadge-Scan am Stand und in Sessions, Lead-Formular und Export je Aussteller oder Account Manager. | – | Leaderfassung | |
| Unterweisungsmodul mit ZeitstempelUnterweisungsinhalte je Werk mit Bestätigung und Zeitstempel je Abschnitt setzt AirLST als Sonderausfertigung um. | – | Individuelle Entwicklung | |
| Ausweisausgabe und RückgabeAusgabe und Rückgabe von Besucherausweisen mit Protokoll setzt AirLST als Sonderausfertigung um. | – | Individuelle Entwicklung | |
| Zutrittsprotokoll als PrüfexportEin revisionssicherer Export aller Zutritte im Format Ihres Audits setzt AirLST als Sonderausfertigung um. | – | Individuelle Entwicklung | |
| Prüfung für die ExportkontrolleHerkunft als Feld ist Standard; eine Freigabe durch die Exportkontrolle vor dem Zutritt setzt AirLST als Sonderausfertigung um. | – | Individuelle Entwicklung |
Sicherheit und Datenschutz
- TISAX-geprüft
AirLST ist nach TISAX geprüft, dem Standard der Automobilindustrie für Informationssicherheit.
TISAX bei AirLST - Hosting in Deutschland
Die Plattform läuft bei Amazon Web Services in Deutschland. Die Infrastruktur von AWS ist nach ISO/IEC 27001, SOC 2 und BSI C5 zertifiziert; das sind Nachweise des Hosting-Anbieters, nicht von AirLST.
Hosting - DSGVO und AV-Vertrag
Die Verarbeitung folgt der DSGVO, mit Auftragsverarbeitungsvertrag; die aktuelle Liste der Unterauftragsverarbeiter erhalten Sie damit.
DSGVO - Unterschrift am Gast
Einwilligungen und NDAs werden digital unterschrieben und am Gastdatensatz gespeichert; der Einlass sieht beim Scan, ob die Unterschrift vorliegt.
Einlassmanagement
Tickets und Gebühren bezahlen Gäste im Anmeldeformular über Stripe, Mollie oder PayPal. Die Erlöse gehen direkt auf Ihr Konto, Kartendaten bleiben beim Anbieter.
Event-TicketingSo stellen Industrieunternehmen AirLST typischerweise ein
- 01
Voranmeldung mit Gastgeber
Firma, Funktion, Gastgeber, Werk und Herkunft als Felder der Anmeldung.
- 02
Unterschriften vor dem Zutritt
Vertraulichkeit, Fotoverbot und Bestätigung der Unterweisung als digitale Unterschrift in der Anmeldung.
- 03
Namensschild mit Barcode
Gedruckt am Empfang, gescannt am Tor und an der Halle.
- 04
Kontingente je Werk
Jedes Werk lädt seine Gäste ein und zählt gegen sein Kontingent.
- 05
Anwesenheit in Echtzeit
Die Check-in-App zeigt der Werkssicherheit, wer auf dem Gelände ist.
Im Einsatz bei Industrie- und Energieunternehmen
Hausmesse mit QR-Namensschildern und Lead-Erfassung
Drei Druckstationen, Lead-App am Stand, ein Datenstand für Vertrieb und Organisation.
Case Study lesen Case Study · Engie50Standorte, ein SystemMessetermine, Golfevents und Kundeneinladungen seit 2014
2.000 Teilnehmer, 50 Standorte und DSGVO-Permissions in einer Gästeliste.
Case Study lesen Case Study · Essity150Teilnehmer Top-ManagementTop-Management-Event mit Stellvertretern und Workshops
150 Stellvertreter, 10 Workshops, Akkreditierung vor Ort.
Case Study lesenSpionage beginnt beim Besuch
Der Bitkom beziffert den Schaden durch Diebstahl, Spionage und Sabotage für 2025 auf 289 Milliarden Euro. 32 Prozent der befragten Unternehmen berichten vom Abhören von Besprechungen vor Ort, 41 Prozent vom Diebstahl von Dokumenten, Mustern oder Bauteilen (Bitkom Wirtschaftsschutz 2025, PDF). Hausmesse, Werksführung und Lieferantentag sind die Gelegenheiten, bei denen Fremde legitim im Werk stehen.
Ein Geheimnis ist nur geschützt, wenn der Schutz belegt ist.
NIS2 macht Zutrittskontrolle zur Pflicht
Seit dem NIS2-Umsetzungsgesetz gehören Zugriffskontrolle und Personalsicherheit für betroffene Einrichtungen zu den Mindestmaßnahmen (§ 30 BSIG); geschätzt rund 29.500 Einrichtungen sind betroffen (secjur). Eine Veranstaltung im Werk ist damit kein Marketingthema allein: Die Werkssicherheit will wissen, wer kommt, und belegen können, wer da war.
Besuchermanagement und Event: zwei Aufgaben, ein Gast
Das tägliche Besuchermanagement am Tor und die Veranstaltung im Werk verlangen dasselbe: Voranmeldung, Unterschrift, Ausweis, Zutritt, Nachweis. AirLST deckt das für Veranstaltungen als Standard ab; wie das am Werkstor aussieht, beschreibt Besuchermanagement. Für den Dauerbetrieb am Tor mit Ausweisrückgabe setzt AirLST die fehlenden Teile im Projekt um, über individuelle Entwicklung.