Event Management Software für Unternehmen.Viele Events. Ein Standard.
AirLST steuert alle Veranstaltungen Ihrer Organisation auf einer Plattform: Vorlagen im Corporate Design, Rollen und Rechte je Team, ein Kontaktstamm über alle Events und eine Anbindung an CRM und IT. Jedes neue Event startet vom Standard, nicht bei null.
| Event | Termin | Gäste | Status |
|---|---|---|---|
| Händlerkonferenz 2026 | 14.10.2026 | 1.240 | Anmeldung läuft |
| Kundentag Frankfurt | 22.10.2026 | 380 | Anmeldung läuft |
| Führungskräftetagung | 05.11.2026 | 210 | Vorbereitung |
| Produkt-Launch Berlin | 19.11.2026 | 650 | Vorbereitung |
| Presse-Event Messe | 02.12.2026 | 95 | Entwurf |
| Mitarbeiterfest | 12.09.2026 | 2.100 | Abgeschlossen |
| Partner-Summit | 28.08.2026 | 460 | Abgeschlossen |
Eine Event Management Software. Alle Events. Volle Kontrolle.
Vorlagen für Einladung, Webseite und Ticket im Corporate Design. Teams ändern Inhalte, nicht das Design.
Rollen je Team und Nutzer. Jeder sieht seine Events, die Leitung sieht alle.
Wer wann zu welchem Event eingeladen war und gekommen ist, steht am Kontakt, nicht in 38 Listen.
REST-API und Konnektoren zu Salesforce und HubSpot. IT und Datenschutz prüfen einmal, nicht je Event.
Jedes Event startet vom Standard. Nicht bei null.
Einladung, Event-Webseite, Ticket, Bestätigung und Erinnerung liegen als Vorlagen nach Ihren Brand-Guidelines bereit, mit Sprachversionen und Wunsch-Domain. Ein neues Event übernimmt sie mit einem Klick; das Team ergänzt Termin, Programm und Gästeliste.
- Corporate Design einmal festgelegtFarben, Schriften, Logo und Absender gelten für alle Events. Abweichungen sind eine Entscheidung, kein Versehen.
- Vorlagen je FormatKundentag, Händlerkonferenz, interne Tagung: jedes Format hat seinen Satz aus Mail, Webseite und Ticket.
- Sprachen und DomainsMehrsprachige Webseiten und eigene Domains gehören zur Vorlage, nicht zum Einzelprojekt.
- Änderung an einer StelleNeues Logo, neuer Claim: Die Vorlage wird angepasst, die nächsten Events übernehmen sie.
Vertrieb, Kommunikation, HR und Agentur. Eine Plattform, getrennte Sichten.
Rollen und Rechte regeln je Nutzer, welche Events, Gästelisten und Felder sichtbar und bearbeitbar sind. Die Fachbereiche arbeiten parallel, ohne sich gegenseitig zu sehen. Die Leitung behält den Überblick über das ganze Programm, und jede Änderung an einem Gast bleibt im Protokoll nachvollziehbar.
Beispielrollen. Rechte vergeben Sie je Nutzer und Team; Feld-Berechtigungen regeln zusätzlich, wer sensible Gästedaten sieht.
Der Vertrieb sieht die Händlerkonferenz, HR das Mitarbeiterfest. Beide liegen auf derselben Plattform.
Externe Partner bearbeiten die Gästeliste ihres Events, exportieren aber keinen Kontaktstamm.
Wer wann welchen Gaststatus gesetzt hat, steht im Änderungsprotokoll des Gastes.
Wer war wann wo? Das weiß der Kontakt, nicht die Liste.
Das Event-CRM führt jeden Kontakt über alle Veranstaltungen: Einladungen, Zusagen, Teilnahmen, Absagen und Einwilligungen. Beim nächsten Event laden Sie aus dem Bestand ein, statt Listen aus Abteilungen zusammenzusuchen.
- Eventhistorie je KontaktSechs Einladungen, fünf Teilnahmen, eine Absage: die Grundlage für die nächste Gästeliste.
- Einwilligungen dokumentiertMarketing- und Event-Opt-in stehen am Kontakt, mit Datum, und sind in jeder Liste filterbar.
- Aus dem Bestand einladenAlle Teilnehmer der letzten Händlerkonferenz mit Opt-in: ein Filter, eine Einladung.
- Synchron mit dem CRMTeilnahmen landen als Aktivität in Salesforce oder HubSpot, ohne Export.
Was in jedem Event gleich ist, läuft von selbst.
Bestätigung nach der Anmeldung, Ticket mit QR-Code, Erinnerung vor dem Termin, Badge beim Check-in, Umfrage danach: Die Workflow-Automation nimmt diese Schritte aus der Handarbeit. Einmal je Vorlage eingerichtet, gelten sie für jedes Event, das daraus entsteht.
- Regeln je VorlageWenn Status Bestätigt, dann Ticket. Das Team richtet es nicht je Event neu ein.
- Wartelisten rücken nachEine Absage gibt den Platz frei, der nächste Gast wird informiert.
- Kontingente je Team oder MarktDer Vertrieb bekommt 400 Plätze, die Agentur 60. Das System zählt mit.
Gaststatus wird Bestätigt Ticket mit QR-Code senden
aktiv
je Event automatisch Erinnerung per E-Mail und SMS
aktiv
Scan setzt den Status Namensschild drucken
aktiv
Platz wird frei Warteliste rückt nach
aktiv
am Tag danach Umfrage an Anwesende senden
inaktiv
Bereit für IT, Datenschutz und Einkauf.
Ein Eventprogramm läuft nicht neben der IT, sondern in ihr. AirLST bindet sich über die REST-API und Konnektoren an CRM und Marketing-Automation an; Sicherheit und Datenschutz sind einmal geprüft und dokumentiert, nicht je Event neu.
- TISAX-geprüftInformationssicherheit nach dem Standard der Automobilindustrie, siehe TISAX-Prüfung.
- DSGVO-konformAuftragsverarbeitung, Löschkonzept und Unterauftragsverarbeiter stehen im Trust Center.
- Hosting in DeutschlandDie Eventdaten liegen auf deutschen Servern, siehe Hosting.
- Single Sign-onEine sichere Anmeldung für alle Mitarbeitenden und Systeme.
SalesforceKonnektor
HubSpotKonnektor
SAPAnbindung möglich
Microsoft DynamicsAnbindung möglich
REST-APIEigene Anbindungen
MCPKI-Assistenten mit Eventdaten
Anbindung an Marketing-Automation-Anbieter möglich. Umsetzung mit den Integration Services.
Events vergleichen, nicht nur zählen.
Die Eventstatistiken liegen für jedes Event im selben Format vor: Einladungen, Zusagen, Anwesenheit, No-Show-Quote. Deshalb lässt sich die Händlerkonferenz mit dem Vorjahr vergleichen und der Kundentag mit dem Partner-Summit.
| Event | Eingeladen | Zusagen | Anwesend |
|---|---|---|---|
| Händlerkonferenz 2025 | 1.180 | 1.012 | 918 |
| Kundentag Frankfurt | 360 | 331 | 289 |
| Führungskräftetagung | 204 | 198 | 191 |
| Partner-Summit | 460 | 402 | 371 |
| Mitarbeiterfest | 2.100 | 1.874 | 1.702 |
Welche Formate füllen sich, welche brauchen eine zweite Einladungswelle? Die Zahlen liegen je Event und über das Programm vor.
Wer zugesagt hat und nicht kam, steht im Gastdatensatz. Beim nächsten Event lässt sich darauf reagieren.
Auswertungen gehen als Export an Controlling und Leitung oder über die API in Ihre Reporting-Systeme.
Von der Prozessaufnahme bis zum ersten Event unter dem neuen Standard.
Die Einführung einer Event Management Software ist Organisationsarbeit, nicht nur Technik. Das AirLST-Team begleitet sie in drei Schritten und bleibt danach für Veranstaltungstage und Erweiterungen erreichbar.
-
01
Prozessaufnahme
Welche Eventformate gibt es, welche Teams verantworten sie, welche Systeme müssen angebunden werden. Ergebnis: Vorlagenplan und Rollenmodell.
Consulting -
02
Einrichtung und Anbindung
Vorlagen im Corporate Design, Rollen und Rechte, Domains, Sprachen und die Schnittstellen zu CRM und Marketing-Automation.
Enterprise-Implementierung -
03
Schulung und Betrieb
Teams lernen ihr Format, nicht das ganze System. Für große Veranstaltungstage übernimmt AirLST auf Wunsch Einlass und Akkreditierung vor Ort.
Einlass vor Ort
Eventprogramme, die auf AirLST laufen.
2.000 Teilnehmer, ein Design
Eventplanung in Eigenregie mit einem Design
2.000 Teilnehmer mit einem reproduzierbaren Design: Templates im AirLST Studio anpassen, Events eigenständig planen.
Case Study lesen
30 wiederkehrende Events mit einem Design-Modell
Anpassbare Landingpages, Umfragen und Corporate Design: 30 Events mit 4.000 Teilnehmern in Eigenregie.
Case Study lesen
80.000 Teilnehmer, 20 Check-in-Points
Sommerfest, Music Days, Airport Days: ein System
80.000 Teilnehmer mit QR-Code-Tickets und 20 Check-in-Points, organisiert auf einer Plattform.
Case Study lesenWeitere Beispiele, von Mercedes-Benz bis zur IHK Ulm, unter Referenzen und Case Studies. Welche Software zu welchem Eventprogramm passt, von der Enterprise-Suite bis zum Einladungstool, ordnet der Vergleich der Teilnehmermanagement-Software ein.