ABOUT YOU AwardWenn ein Event zur Bühne wird.
Wie ABOUT YOU mit AirLST eine der bedeutendsten Live-Produktionen im deutschen Entertainment umsetzte: 900 Teilnehmende, fünf Gastkategorien, jeder zur richtigen Zeit am richtigen Ort.
Ausgangslage
Ein Event mit höchster öffentlicher Aufmerksamkeit.
Der ABOUT YOU Award hat sich über die Jahre wachsender Beliebtheit erfreut. Um dieser Bedeutung gerecht zu werden, wurde das Event 2018 erstmals live im TV übertragen. Bei Live-Produktionen wird der Faktor Zeit zum Kostenfaktor: Jede Verzögerung am Einlass, an der Garderobe oder im Saal kostet Sendeminuten.
Gäste, Influencer, Moderatoren und zahlreiche VIPs bildeten die Mischung, jeder Teilnehmerkreis mit anderen Berechtigungen für Veranstaltungsteile und Bereiche. Die Aufgabe des Teilnehmermanagements: alle zur richtigen Zeit an den richtigen Ort.
Lösung von AirLST
Flexibel. Sicher. Perfekt abgestimmt.
Sämtliche Berechtigungen wurden über das AirLST-Teilnehmermanagement verwaltet und gesteuert. Die Flexibilität des Systems deckte alle Anforderungen ab: von der individuellen Ausspielung der Veranstaltungsinformationen je Teilnehmerkreis über personenbezogene Begleitkontingente bis zur Berechtigung für den jeweiligen Sitzbereich.
Alle relevanten Informationen wurden in AirLST gepflegt und dem Gast in Form eines vor Ort gedruckten Tickets zugänglich gemacht.
Ergebnis
Ein reibungsloser Eventablauf für eine Live-Produktion.
Berechtigungen, Begleitpersonen, Sitzbereiche und Informationen lagen in einem System, für das Team und für den Gast auf seinem Ticket. Die Produktion konnte sich auf die Sendung konzentrieren, nicht auf Listen. AirLST war stolzer Partner dieser aufwendigen Produktion.
Wie Award-Shows, Premieren und TV-Produktionen mit AirLST laufen, zeigen die Lösung Filmpremieren und Medienevents und die Branche Medien und Entertainment.