Customer Success Story · Mercedes-BenzEine Weltmarke. Tausende Events. Ein verlässlicher Partner.

Seit 2020 unterstützt AirLST Mercedes-Benz beim digitalen Teilnehmermanagement, von exklusiven Business-Events bis zu den größten Veranstaltungshighlights des Unternehmens.

Enterprise-Lösung kennenlernen Zur Sicherheit

Mercedes-Benz auf der IAA Mobility 2025 · Foto: Alexander Migl, CC BY-SA 4.0

15.000+Events
1 Mio.Teilnehmende
5.000User
2020im Einsatz seit

Kennzahlen der Zusammenarbeit von Mercedes-Benz und AirLST seit 2020.

Die Herausforderung

Eventmanagement auf Konzernniveau.

Mercedes-Benz lädt ein: zu Lieferantenpreisen und Jubilarfeiern, Werksfesten, Sportevents und internen Meetings. Jede dieser Veranstaltungen hat eigene Regeln für Registrierung, Einladung und Teilnehmerorganisation.

Dahinter stehen unterschiedliche Unternehmensbereiche, zahlreiche interne Stakeholder und Dienstleister, sensible Teilnehmerdaten und Workflows, die nicht zwei Mal gleich aussehen. Mal ist es ein kleiner Kreis geladener Gäste, mal sind es zehntausende Mitarbeitende mit ihren Familien.

Ein Konzern dieser Größe braucht deshalb mehr als Software. Er braucht einen Partner, der Freigabewege, Zuständigkeiten und Sicherheitsanforderungen versteht und die Plattform so aufsetzt, dass sie zu den eigenen Strukturen passt.

Die Lösung

Eine Plattform. Unzählige Möglichkeiten.

AirLST ist die gemeinsame digitale Infrastruktur für das Teilnehmermanagement: eine Gästeliste je Event, ein Datenstand für alle Beteiligten, Vorlagen im Corporate Design und Prozesse, die mit der Teilnehmerzahl mitwachsen.

Im Einsatz bei Mercedes-Benz

Was die Plattform außerdem mitbringt

Ein Projekt im Detail

Mercedes-Benz Supplier Award: viele Teilnehmerkreise, eine Registrierung.

Mit dem Supplier Award zeichnet Mercedes-Benz seine Lieferanten aus. Für den 12. Award am 12. Februar 2020 im Mercedes Event Center Sindelfingen lief das Teilnehmermanagement komplett über AirLST: Save-the-Date je Teilnehmerkreis, eine Landingpage im Design von Mercedes-Benz, Registrierung mit Begleitpersonen und Vertreter bei Absage, Umfragen vor und nach dem Event und E-Mail-Support für die Gäste.

Am Einlass stand eine Print Station: Beim Check-in über die AirLST App lag das Namensschild nach rund 3 Sekunden bereit.

900: Teilnehmende
3 Sek.: pro Namensschild
4 Monate: Projektlaufzeit

Save-the-Date-Mailing des Supplier Award 2020 auf dem Laptop mit persönlicher Anrede — Save-the-Date mit persönlicher Anrede

Visualisierung des Einlasses: Welcome Desk mit Gästen, daneben Namensschilder mit QR-Code — Welcome Desk und Namensschilder

Die Event-Highlights

Wenn aus Veranstaltungen unvergessliche Momente werden.

Drei Veranstaltungen aus der Eventwelt von Mercedes-Benz. Produziert hat sie Mercedes-Benz mit seinen Partnern; wo AirLST beteiligt war, steht es dabei.

Luftaufnahme des Mercedes-Benz Werks Sindelfingen mit Hallen, Teststrecke und Umgebung — Werk Sindelfingen aus der Luft, Foto: Cdalkmann, CC BY-SA 4.0

111 Jahre Mercedes-Benz Sindelfingen

Ein Werk feiert mit 100.000 Gästen.

13. und 14. Juni 2026
Werk Sindelfingen
Rund 100.000 Besucher

Seit dem 7. Juli 1915 baut Mercedes-Benz in Sindelfingen Automobile. Zum 111-jährigen Bestehen öffnete das Werk an zwei Tagen seine Tore für Mitarbeitende und ihre Familien, mit einer historischen Fahrzeugausstellung und einem Familientag. Rund 100.000 Menschen kamen, trotz gesperrter Autobahn.

Rolle von AirLSTDie Eventseite des Familienfests lief auf einer eigenen Mercedes-Benz-Domain über die AirLST-Plattform.

Mercedes-Benz Werk Untertürkheim am Neckarpark in Stuttgart in der Abenddämmerung, im Hintergrund die beleuchtete Stadt — Werk Untertürkheim am Neckarpark (2015), Foto: Julian Herzog, CC BY 4.0

120 Jahre Mercedes-Benz Untertürkheim

Ein Stammwerk, eine Gästeliste mit über 50.000 Namen.

20. Juli 2024
Werk Stuttgart-Untertürkheim
Mehr als 50.000 Gäste

Zum 120. Geburtstag des Stammwerks feierten die Beschäftigten mit ihren Familien auf dem Werksgelände: geöffnete Produktions- und Entwicklungsbereiche, Mitfahrten auf der Einfahrbahn, ein buntes Programm und zum Abschluss eine Lasershow. Mit dabei war der Vorstand um Ola Källenius.

Rolle von AirLSTDie Festseite „Unser Fest“ lief über die AirLST-Plattform.

Open Space von Mercedes-Benz auf der IAA Mobility 2025 in München: Fahrzeuge und Besucher auf einem Platz unter einem großen Mercedes-Stern — Mercedes-Benz auf der IAA Mobility 2025, Foto: Alexander Migl, CC BY-SA 4.0

IAA MOBILITY München 2025

Die Marke als Bühne mitten in der Stadt.

September 2025
München
Internationale Markenbühne

Im Open Space im Apothekenhof der Münchner Residenz feierte der neue elektrische GLC Weltpremiere, daneben standen die neue CLA-Familie und ein Prototyp des VLE. Der Eintritt war frei, Probefahrten inklusive. Ein Markenauftritt, der zeigt, in welcher Größenordnung Mercedes-Benz Veranstaltungen denkt.

Messestand von Mercedes-Benz auf der IAA Mobility 2025: Fahrzeuge auf spiegelndem Boden vor großen Mercedes-Sternen, dazwischen Besucher — IAA Mobility 2025, Messestand · Foto: Alexander Migl, CC BY-SA 4.0

Mercedes-Benz auf dem IAA Summit 2025 in München: CLA Shooting Brake im Vordergrund, dahinter Leuchtwand und Besucher — IAA Summit 2025 · Foto: Matti Blume, CC BY-SA 4.0

Blick über die Weinberge auf das beleuchtete Mercedes-Benz Werk Untertürkheim am Abend — Werk Untertürkheim (2015) · Foto: Julian Herzog, CC BY 4.0

Enterprise Security

Enterprise Security. Ohne Kompromisse.

Bei einer globalen Marke wie Mercedes-Benz sind Datenschutz und Informationssicherheit keine optionalen Features, sondern Grundvoraussetzung. Die Nachweise liegen bereit, bevor der Einkauf danach fragt.

Zum Trust Center TISAX-geprüft. DSGVO-konform. Gehostet in Deutschland.

KontrolliertRollen und Rechte
Rollen legen fest, wer sehen, bearbeiten, einchecken oder exportieren darf.
NachvollziehbarÄnderungsprotokoll
Jede Änderung am Gast steht mit Zeitpunkt, Feld, altem und neuem Wert im Protokoll.
In DeutschlandHosting
Die Plattform läuft bei Amazon Web Services in Deutschland.
VertraglichService-Level
Verfügbarkeit und Service-Level werden vertraglich vereinbart.
GeregeltUnterauftragsverarbeiter
Der AV-Vertrag regelt, wer welche Daten wofür verarbeitet.

Enterprise Know-how

Großkonzerne verstehen. Großevents beherrschen.

Enterprise-Eventmanagement scheitert selten an einer Funktion. Es scheitert an Abstimmungen, Zuständigkeiten und Ausnahmen. Deshalb zählt neben der Plattform die Erfahrung, wie Konzerne arbeiten.

Viele StakeholderFachbereiche, Standorte und Agenturen arbeiten im selben System, jeder mit seinen Rechten.
KonzernstrukturenBereiche, Standorte und Marken bekommen eigene Events, Vorlagen und Zuständigkeiten, ohne Insellösungen.
Standardisierte ProzesseBewährte Abläufe werden zur Vorlage. Das nächste Event startet nicht bei null.
Individuelle AnforderungenFelder und Teilnehmerkreise werden konfiguriert, nicht programmiert. Was darüber hinausgeht, setzt das Team als Sonderausfertigung um.
Sicherheit von Anfang anInformationssicherheit und Datenschutz sind Teil des Einkaufs, nicht ein Nachtrag. Die Nachweise liegen bereit.
Jedes FormatVom Termin für zwanzig Gäste bis zum Werksfest mit zehntausenden: dieselbe Plattform, dieselbe Gästeliste.
Langfristige PartnerschaftSeit 2020 wächst die Zusammenarbeit mit jedem Event. Ansprechpartner kennen die Abläufe beim Kunden.

AirLST vereint die Flexibilität moderner Eventtechnologie mit dem Prozessverständnis, das internationale Konzerne benötigen.

Das Ergebnis

Eine Partnerschaft, die Maßstäbe setzt.

Seit 2020 ist AirLST das Herzstück des Teilnehmermanagements bei Mercedes-Benz. Über die Plattform laufen heute die Teilnehmenden der meisten internen Meetings und Events, und natürlich auch die der prominenten Großveranstaltungen.

15.000 Events, eine Million Teilnehmende und 5.000 User zeigen, dass AirLST nicht nur bei einzelnen Prestigeveranstaltungen trägt, sondern im Alltag eines Weltkonzerns: beim Meeting am Dienstag genauso wie beim Werksfest mit 100.000 Gästen.

Mercedes-Benz bewegt die Welt. AirLST bringt die Menschen zusammen.

Bildnachweise

Hero: „Mercedes-Benz IAA 2025 DSC 1959“, Alexander Migl, CC BY-SA 4.0, Wikimedia Commons, zugeschnitten und verkleinert
IAA Open Space: „Mercedes-Benz at IAA Mobility 2025 IAA 2025 DSC 2102“, Alexander Migl, CC BY-SA 4.0, Wikimedia Commons, verkleinert
Werk Sindelfingen: „Mercedes-Benz Werk Sindelfingen“, Cdalkmann, CC BY-SA 4.0, Wikimedia Commons, verkleinert
Werk Untertürkheim: „Mercedes-Benz Werk Untertürkheim Neckarpark Stuttgart 2015 01“, Julian Herzog, CC BY 4.0, Wikimedia Commons, verkleinert
IAA-Messestand: „Mercedes-Benz at IAA Mobility 2025 IAA 2025 DSC 2099“, Alexander Migl, CC BY-SA 4.0, Wikimedia Commons, verkleinert
IAA Summit: „Mercedes-Benz, IAA Summit 2025, Munich (20250908-P1050023)“, Matti Blume, CC BY-SA 4.0, Wikimedia Commons, verkleinert
Werk Untertürkheim, Weinberge: „Mercedes-Benz Werk Untertürkheim Neckarpark Stuttgart 2015 02“, Julian Herzog, CC BY 4.0, Wikimedia Commons, verkleinert
Supplier Award: Material aus dem Projekt von AirLST