Namensschilder drucken.Badges mit Barcode, gedruckt beim Eintreffen.
Namensschilder für Veranstaltungen kommen bei AirLST aus der Gästeliste: Name, Firma, Funktion und Gästegruppe auf Ihrer Vorlage, der Barcode als Ausweis des Gastes. Gedruckt beim Check-in in Sekunden oder vorab als PDF in Serie.
Badges drucken, ohne eine Liste abzutippen.
Jedes Feld der Anmeldung kann auf das Schild; Gruppe und Farbe kommen aus dem Datensatz.
Der Scan druckt, in Sekunden, am Drucker der Station. Wer nicht kommt, kostet kein Schild.
Der Buchungscode auf dem Badge macht es zum Ausweis für Räume, Zonen und Lead-Scan.
Serien-PDF für Speaker, Personal oder das ganze Event, aus derselben Vorlage.
Eine Vorlage. Je Gästegruppe ein Namensschild.
Sie gestalten das Namensschild einmal: Logo, Farben, Felder, Barcode. Platzhalter füllen sich je Gast aus der Gästeliste. VIP, Presse und Teilnehmer bekommen eigene Varianten, damit das Einlass-Team auf den ersten Blick sieht, wer vor ihm steht.
Name groß, Firma darunter, Funktion nur, wo sie hilft; Logo und Gruppe als Farbe.
Alles, was die Anmeldung fragt, kann auf das Schild: Workshop, Tisch, Medium, Rolle.
Vorlagen im Corporate Design; gestaltet von Ihnen oder als Service von AirLST.
Gedruckt beim Check-in. In Sekunden. Nur für die, die kommen.
Der Scan des Tickets löst den Druck am Drucker der Station aus. Es gibt keinen Abholtisch mit alphabetisch sortierten Schildern, keine Schlange vor dem Buchstaben M und keinen Karton mit Badges von Gästen, die nicht gekommen sind. Walk-ins bekommen ihr Schild genauso.
| Zeit | Gast | Station | Status |
|---|---|---|---|
| 18:04:22 | TLTobias Lindner | Nord · Drucker 1 | Gedruckt |
| 18:04:09 | ABAnna Bergmann | Süd · Drucker 2 | Gedruckt |
| 18:03:51 | DSDavid Sommer | Nord · Drucker 1 | Gedruckt |
| 18:03:30 | WIWalk-in · Nina Roth | Süd · Drucker 2 | Gedruckt |
| 18:02:58 | CVClara Vogel | Süd · Drucker 2 | Nachdruck |
Drucker an der Station, Vorlage je Gruppe; mehrere Stationen drucken parallel.
Schild verloren oder Name falsch geschrieben: korrigieren, neu drucken, protokolliert.
Vor Ort registriert, Code erzeugt, Schild gedruckt, in der Liste wie jeder andere.
Das Namensschild ist der Ausweis. Der Barcode macht es lesbar.
Der Barcode auf dem Badge ist der Buchungscode des Gastes. Wird er gescannt, weiß AirLST, wer vor dem Raum steht, wer die Zone betritt, wer seinen Mantel abgibt, wer am Messestand ein Gespräch führt. Der Gast zeigt sein Ticket einmal, am Eingang; danach reicht das Schild.
- Session-Check-inScan vor dem Raum: Anwesenheit je Session, Nachrücken von der Warteliste.
- Zutritt zu ZonenVIP-Bereich, Backstage, Presse: der Scan prüft die Gästegruppe am Zonen-Eingang.
- Garderobe und LeaderfassungDigitale Garderobe und Lead-Scan durch Aussteller lesen denselben Code; bei der Leaderfassung mit ScanMyLeads ist der QR-Code eine vCard mit eindeutiger Kennung.
- Technik vor OrtScanner, Drehkreuze und Personal aus dem Einlassmanagement.
- 15:41Messestand Halle 4, Stand B12 · Lead-Scan · Aussteller
- 14:02Session Workshop A, Raum B · anwesend · Station WS-A
- 12:35Garderobe Mantel Nr. 218 abgegeben · Garderobe Süd
- 10:28Zone VIP-Lounge · Zutritt erlaubt · Station VIP
- 18:04 (Vortag)Einlass eingecheckt, Schild gedruckt · Station Nord
Namensschilder als PDF: für die, die schon feststehen.
Speaker, Personal, Hostessen, das Ehrengast-Kontingent: Wer sicher kommt, bekommt sein Schild vorab. Aus der Gästeliste erzeugen Sie für eine Auswahl die Namensschilder als Serie, auf derselben Vorlage, und drucken sie im Büro oder in der Druckerei.
Filter in der Gästeliste, Dokumente für die Auswahl erzeugen; der Rest druckt vor Ort.
Vorab und vor Ort sehen gleich aus, weil sie dieselbe Vorlage nutzen.
Wer nach dem Vordruck absagt, ist in der Liste abgesagt; sein Schild bleibt im Karton.
Drucker, Material und Personal: was AirLST vor Ort stellt.
Die Software druckt aus Gästeliste und Check-in App. Die Print-Stationen mit Drucker und Badge-Material, Lanyards, Scanner und das Personal am Eingang liefert das Einlassmanagement, abgestimmt auf Format, Menge und Tempo Ihres Events.
- Print-StationenVorkonfiguriert, ein Schild in wenigen Sekunden, an jeder Check-in-Station.
- Formate und Material
- Einlass vor OrtAkkreditierung, Barcode-Scanning, Badge-Druck und Zutrittskontrolle mit AirLST-Personal, siehe Einlass vor Ort.
Sie kombinieren: nur Software, Software mit Technik, oder alles inklusive Personal.
Das Namensschild ist die Gästeliste, die der Gast um den Hals trägt.
Name, Firma, Gruppe und Code kommen aus dem Datensatz; der Scan des Schilds schreibt in ihn zurück. Deshalb gibt es keine Namensschild-Datei, es gibt die Gästeliste.
Event-CRMKontakte über alle Events
Digitale GästelisteEin Datenstand für das ganze Team
Event-WebseitenLandingpages ohne Programmierung
EinladungsmanagementDigitale Einladungen in Ihrem Design
Online-AnmeldungenFormulare, Zusagen, Begleitpersonen
Event-TicketingFälschungssichere QR-Tickets
Sitzplan & SeatingTische und Plätze aus der Gästeliste
Workflow-AutomationAbläufe automatisieren
Event-AppProgramm und Ticket auf dem Handy
Event Check-inScan statt Suche am Einlass
EinlassmanagementCheck-in, Badges, Gates: der ganze Einlass- Sie sind hier
NamensschilderDrucken beim Eintreffen 
LeaderfassungLeads am Stand scannen
Online-UmfragenFeedback nach dem Event
EventstatistikenAnwesenheit, No-Shows, Auswertung
API & IntegrationenCRM und IT anbinden
KI-Anbindung (MCP)Claude, ChatGPT oder Copilot anschließen
Für Anwesenheit je Raum passt die Seminar-Software, für Badges an mehreren Tagen die Lösung Konferenzen, für Aussteller mit Lead-Scan das Messemanagement.
Was ist ein Namensschild für Veranstaltungen?
Ein Namensschild für Veranstaltungen ist ein Badge, das Gäste am Lanyard, mit Nadel oder Magnet tragen und das anderen Teilnehmern zeigt, wer jemand ist, für welches Unternehmen oder welche Institution er da ist und, wo es hilft, welche Funktion er hat. Namensschilder drucken heißt bei AirLST: die Daten kommen aus der Gästeliste, die Vorlage aus Ihrem Corporate Design, der Druck passiert beim Eintreffen oder vorab als PDF, und ein Barcode macht das Schild zum maschinenlesbaren Ausweis des Gastes.
Namensschilder sind für fast jedes Format sinnvoll, besonders wenn viele Teilnehmer zusammenkommen, die sich noch nicht kennen: Konferenzen, Kundenevents, Messen. Auch intern helfen sie: Niemand fragt gern nach, ob Christoph nicht doch Christopher heißt. Namen werden in Gesprächen häufiger verwendet, wenn sie sichtbar sind, und das bleibt hängen. Für die Gestaltung gilt: weniger ist mehr. Der Name in lesbarer Größe, die Firma, bei Messen die Position, ein klares Logo, eine übersichtliche Aufteilung.
Das Schild trägt die Gästeliste nach außen: Name, Firma, Gruppe. Und mit dem Barcode trägt es sie zurück.
Wie läuft der Namensschild-Druck mit AirLST?
- Vorlage anlegen. Layout, Logo, Farben, Felder als Platzhalter (Name, Firma, Funktion, Gruppe, Tisch), Barcode; je Gästegruppe eine Variante.
- Stationen einrichten. Print-Station mit Drucker an jedem Eingang, verbunden mit der Check-in App; Vorlage je Station oder je Gruppe.
- Vorab drucken, was feststeht. Speaker, Personal, Ehrengäste als Serie aus der Gästeliste, als PDF im Büro oder in der Druckerei.
- Beim Eintreffen drucken. Scan des Tickets, Check-in, Druck in Sekunden; Walk-ins werden registriert und bekommen ihr Schild; Nachdruck aus der App.
- Badge scannen. Sessions, Zonen, Garderobe, Messestand lesen den Barcode; Anwesenheit und Zutritt stehen am Gast.
- Auswerten. Gedruckte Schilder, Scans je Session und Zone in den Eventstatistiken.
Was unterscheidet den Druck beim Eintreffen vom Vordruck und der Word-Vorlage?
Die Word-Vorlage mit Serienbrief funktioniert für 30 Gäste: Liste exportieren, Vorlage füllen, drucken, schneiden, sortieren, am Eingang suchen. Bei 300 Gästen wird daraus ein Abholtisch mit Buchstaben-Schildern, eine Schlange und ein Karton mit Badges, deren Gäste nicht gekommen sind. Und jede Änderung nach dem Druck ist ein handgeschriebenes Schild.
Beim Eintreffen drucken heißt: Das Schild entsteht in dem Moment, in dem der Gast da ist, mit dem Stand von jetzt.
Der Scan ist der Auslöser, die Gästeliste die Quelle, die Print-Station der Drucker. Nur wer kommt, bekommt ein Schild; Namen sind so geschrieben, wie der Gast sie angemeldet hat; die Gruppe stimmt, weil sie aus dem Datensatz kommt; und der Barcode macht das Schild zum Ausweis für den Rest des Events. Der Vordruck bleibt für die, die sicher kommen: dieselbe Vorlage, dieselben Daten, nur früher.
Womit arbeitet der Badge-Druck zusammen?
Mit der Gästeliste als Datenquelle und für Serien, den Online-Anmeldungen, in denen der Gast Name und Firma selbst schreibt, dem Event Check-in als Auslöser des Drucks, dem Sitzplan für Tischnummern auf dem Schild, dem Einlassmanagement für Drucker, Material, Scanner und Zutrittskontrolle, dem Einlass vor Ort für das Personal und den Eventstatistiken.
- Konferenzen: Badge am ersten Tag, Scan je Tag und Session
- Messemanagement: Besucher-Badge mit Lead-Scan am Stand
- Seminar-Software: Anwesenheit je Raum über den Barcode
- VIP-Ticketing: Gruppe und Zone auf dem Schild
Der Flughafen München hat 80.000 Teilnehmer über 20 Check-in-Points mit AirLST eingecheckt. Weitere Projekte in den Referenzen.