IHK Ulm: „Best of …“Eine Absolventenfeier, die die Gäste selbst mitgestalten.
Wie die IHK Ulm ihre besten Absolventinnen und Absolventen mit AirLST ehrt: 900 Teilnehmende pflegen ihre Daten selbst, und beim Ticket-Scan am Einlass druckt das System automatisch Namensschild und Platzkarte.
Ausgangslage
Nachwuchs braucht das Land.
Einmal im Jahr würdigt die IHK Ulm ihre besten Absolventinnen und Absolventen im Rahmen der Veranstaltung „Best of …“. Das Teilnehmermanagement für diesen Abend zeichnet sich durch eine hohe Autonomie der Teilnehmenden aus.
Sie laden selbst Bilder von sich hoch, legen ihre Begleitpersonen fest und sorgen dafür, dass alle die nötigen Informationen zur Veranstaltung erhalten. Gleichzeitig werden Kerndaten wie die Zahl der berechtigten Begleitpersonen oder die Sitzbereiche dezentral definiert und müssen gesammelt ins System.
Lösung von AirLST
Importieren. Selbst ergänzen lassen. Scannen und drucken.
Umfangreiche Datenmengen effizient zu importieren, war eine der zentralen Aufgaben. Die dezentral definierten Kerninformationen wie Begleitkontingente und Sitzbereiche wurden über die performante Upload-Funktion eingespielt und standen danach zentral zur weiteren Verarbeitung bereit.
Nach erhaltener Einladung vervollständigen die Eingeladenen ihre Daten selbst und ergänzen, was für den Veranstaltungstag nötig ist, etwa ihre Begleitpersonen. Am Abend selbst führt die IHK die Check-ins mit der AirLST-App durch: Der Scan des Tickets stößt zugleich den Druck von Namensschild und Platzkarte an.
Ergebnis
900 Gäste, ein System, vom Import bis zur Platzkarte.
Dezentral gesammelte Daten, die Angaben der Gäste und ihre Uploads lagen gebündelt in AirLST. Am Veranstaltungstag zählte die IHK Ulm auch beim Einlass auf das System: 900 Check-ins per App, Namensschild und Platzkarte direkt aus dem Scan.
Wie Kammern, Verbände und öffentliche Einrichtungen ihre Veranstaltungen mit AirLST organisieren, zeigt die Branche Öffentliche Hand und Verbände; mehr zum Druck vor Ort unter Namensschilder drucken.