01 · Kreis definieren
Kontingente je Handelsbetrieb.
Jede Handelsorganisation bekommt Ansprechpartner und Platzkontingent, Presse, VIP und Interne eigene Gruppen. Die Liste zeigt, wo Zusagen fehlen.
Lösung · AutomotiveSoftware für Automotive: Händlerevents, Launches, Driving Experiences
Händlerevents mit Kontingent je Organisation, Produktlaunches im geschlossenen Kreis, Presse mit Akkreditierung, Fahrzeuge als buchbare Slots. TISAX-geprüft, Hosting in Deutschland.
Weltpremiere · Neues ModellGeschlossener Kreis · Enthüllung 20:00
- 4Gästegruppenje eigene Einladungsstrecke
- 598NDAs digitalbeim Check-in unterschrieben
- 1Datenstandvom Einladen bis zur Enthüllung
- 14MärkteEinladung je Landessprache
- 186Handelsbetriebemit eigenem Kontingent
- 9SprachenVorlagen je Markt
- 22Länderje Welle eigene Gruppe
- 6Wellenje zwei Tage
- 48Fahrzeugeals Zeitfenster gebucht
- 260Probefahrtenan einem WochenendeSlots live
- 3Autohäuserein gemeinsamer Kalender
- 20Minuten je Slotgebucht im Formular
Im Einsatz bei Automobilherstellern
Ein Launch braucht Vertraulichkeit.AirLST liefert den geschlossenen Kreis und den Nachweis je Gast.
- 900Teilnehmer bei Mercedes-Benz
- 3 sDruckzeit je Namensschild
- TISAXgeprüft, Hosting in Deutschland
- Launch
- Gästekreis
- Einladung
- NDA
- Einlass
Der Weg eines Gastes
Vom Gästekreis bis zum Fahrtenbuch. Fünf Schritte, ein Datensatz.
02 · Je Markt einladen
Jeder Markt in seiner Sprache.
Einladungen im Marken-Design, Vorlagen je Sprache, Formular in der Sprache des Gastes. Auswertung je Markt und Importeur.
03 · Akkreditieren
Presse erst prüfen, dann einladen.
Redaktionen akkreditieren sich mit Ressort; Ihr Team bestätigt, erst dann gehen Ticket und Fahrzeug-Slot raus.
04 · Fahrzeuge buchen
Fahrzeuge als Zeitfenster.
Acht Fahrzeuge sind acht Plätze je Slot. Der Gast bucht im Formular, Fahrzeugpool und Fahrtenbuch liefert die App KFZ-Verwaltung.
05 · Einlass mit NDA
Scan, NDA, Namensschild.
Jeder Eingang scannt, das NDA unterschreibt der Gast digital beim Check-in, das Namensschild kommt in drei Sekunden aus dem Drucker.
Wer damit arbeitet
Vier Teams. Ein Stand.
Markenkommunikation
Plant Launch und Presse und sieht den Gästekreis je Gruppe.
- Gruppen mit eigener Strecke
- Einladung im Marken-Design
- Auswertung je Redaktion
Händlerbetreuung
Verteilt Kontingente an Betriebe und sieht, wer noch fehlt.
- Kontingent je Betrieb
- Reminder gezielt
- Sprachen je Markt
Fahrzeug-Logistik
Plant Fahrzeuge als Slots und weiß, wer wann fährt.
- Zeitfenster je Fahrzeug
- Führerschein als Feld
- Fahrtenbuch
Einlass-Team
Scannt, lässt das NDA unterschreiben, druckt das Namensschild.
- Scan an jedem Eingang
- NDA digital
- Namensschild in 3 s
Referenz · Mercedes-Benz
900 Teilnehmer. Ein Look. Ein Einlass.
Für Mercedes-Benz läuft ein Event mit 900 Teilnehmern über eine Landingpage im Kundendesign, mit vier Monaten Projektlaufzeit und drei Sekunden Druckzeit je Namensschild.
- 900Teilnehmer
- 3 sje Namensschild
- 4Monate Projekt
Mercedes-Benz, BMW, Audi, Bentley und Daimler Truck gehören zu den Kunden von AirLST. Die Branche unter Automobilindustrie, die Prüfung unter TISAX, dazu Probefahrten und Driving Experiences.
Zur Referenz Mercedes-Benz →Was ist Event-Software für Automotive?
Event-Software für Automotive ist Software für das Teilnehmermanagement der Veranstaltungen von Herstellern, Importeuren und Händlern: Händlertagungen, Produktlaunches, Presseveranstaltungen, Probefahrten und Driving Experiences. Sie unterscheidet sich von allgemeiner Eventsoftware durch drei Anforderungen: einen geschlossenen, oft international verteilten Teilnehmerkreis mit Kontingenten je Organisation, Vertraulichkeit bis zur Enthüllung mit NDA und Zutrittskontrolle, und Fahrzeuge als knappe, getaktete Ressource.
Bei AirLST ist das keine eigene Anwendung, sondern die Eventplattform, konfiguriert für die Automobilindustrie: Gästegruppen mit eigenen Strecken, Kontingente je Betrieb und Markt, Vorlagen je Sprache, digitale Unterschrift beim Check-in, Zeitfenster je Fahrzeug, geprüft nach TISAX.
Geschlossener Kreis, Vertraulichkeit, Fahrzeuge als Ressource: das unterscheidet Automotive von jedem anderen Event.
Wie läuft ein Automotive Event mit AirLST ab?
- Kreis definieren. Presse, Händler, VIPs und Interne als Gruppen; Händlerorganisationen mit Ansprechpartner und Kontingent; Märkte und Sprachen als Felder (Händlerevents).
- Geschlossen einladen. Personalisierte Einladungen im Marken-Design je Sprache; die Anmeldung akzeptiert nur geladene Gäste, Kontingente rechnen mit.
- Programm und Fahrzeuge buchen. Programmpunkte, Zeitfenster je Fahrzeug, Anreise und Hotel im Formular; Führerschein als Feld (Probefahrten).
- Tickets ausstellen. Jede Zusage ein persönliches QR-Ticket mit Bestätigung, Kalenderdatei und Anfahrt.
- Einlassen. Scan an jedem Eingang, NDA auf dem Tablet, Namensschild-Druck, Bereichsberechtigung, Live-Anwesenheit (Einlass).
- Auswerten. Zusagen je Markt, Anwesenheit je Gruppe, Redaktionen, Fahrtenbuch; Kontakte im Event-CRM.
Welche Daten und Bausteine braucht ein Automotive Event?
Je Gast: Name, Organisation, Funktion, Gruppe, Markt und Sprache, Kontingentzuordnung, Einladungs- und Zusagestatus mit Zeitstempel, Programmpunkte und Zeitfenster, Führerscheinklasse bei Fahrprogrammen, NDA-Status, Ticket, Check-in mit Uhrzeit und Bereich, Begleitpersonen, Reise- und Hoteldaten. Je Organisation: Ansprechpartner, Kontingent, Rücklauf.
Die Bausteine dafür sind Standard bei AirLST: Einladungsmanagement mit Sprachversionen, Online-Anmeldung mit Kontingenten und Bedingungslogik, Gästeliste mit Gruppen und Feldern, QR-Ticket, Check-in-App mit Namensschild-Druck und digitaler Unterschrift, Eventstatistiken, Event-CRM. Fahrzeuge und Fahrten liefert die App KFZ-Verwaltung, buchbare Zeitfenster der Buchungskalender, Reise und Übernachtung die App Hotel und Transfer.
Für welche Formate eignet sich das?
Für die Veranstaltungen von Herstellern, Importeuren und Händlern mit definiertem Kreis: Händlertagungen und Produktschulungen mit Kontingent je Betrieb, Produktlaunches und Fahrzeugpremieren mit NDA, Presseveranstaltungen mit Akkreditierung, Probefahrt-Aktionen mit Zeitfenstern, Driving Experiences auf Track, Gelände und Straße, Kundenevents und Markenerlebnisse mit Hospitality.
- Probefahrten-Events: Zeitfenster je Fahrzeug, Selbstbuchung, Warteliste
- Driving Experiences: mehrere Fahrzeuggruppen, Instruktoren, Fahrtenbuch
- VIP-Ticketing: Hospitality mit Kontingenten je Partner und Nachweis je Gast
- Automobilindustrie: die Branche mit allen Formaten und der TISAX-Prüfung
Was verlangt TISAX von einer Event-Software?
TISAX ist der Prüf- und Austauschmechanismus für Informationssicherheit in der Automobilindustrie, den Hersteller von ihren Dienstleistern verlangen, wenn diese vertrauliche Informationen verarbeiten. Für eine Event-Software heißt das: Die Gästedaten eines Launches, die Teilnehmerlisten einer Händlertagung und die Fahrzeugdaten eines Fahrprogramms werden in einer Umgebung verarbeitet, deren Informationssicherheit nach dem Standard der Branche geprüft wurde. AirLST ist TISAX-geprüft, hostet in Deutschland, arbeitet DSGVO-konform und regelt den Zugriff über Rollen und Rechte mit Änderungsprotokoll. Welche Prüfung mit welchem Umfang vorliegt, welche Auftragsverarbeitung gilt und wie das Löschkonzept aussieht, steht im Trust Center; dort finden Sie auch die Unterlagen für Ihre Lieferantenbewertung.
FAQ
Häufige Fragen zu Automotive Events
Wie werden Händlerevents mit Kontingenten je Handelsorganisation organisiert?
Jede Handelsorganisation wird mit Ansprechpartner und Platzkontingent angelegt und erhält personalisierte Einladungen im Marken-Design, auf Wunsch in ihrer Landessprache. Die Betriebe melden ihre Teilnehmer im Rahmen des Kontingents an, mit Begleitpersonen und Programmwahl. Die Gästeliste zeigt Zusagen je Organisation, der Reminder geht dorthin, wo Antworten fehlen.
Wie bleibt ein Produktlaunch vertraulich, bis das Fahrzeug enthüllt ist?
Über den geschlossenen Teilnehmerkreis: Presse, Händler, VIPs und interne Gäste sind getrennte Gruppen mit eigenen Einladungsstrecken; die Anmeldung akzeptiert nur geladene Gäste. Jede Zusage erzeugt ein persönliches QR-Ticket, jeder Eingang scannt, niemand kommt unbemerkt hinein. NDAs unterschreiben Gäste digital beim Check-in, wie im Einlassmanagement vorgesehen.
Wie läuft die Presseakkreditierung bei einer Automotive-Presseveranstaltung?
Einladung an den Presseverteiler als geschlossene Veranstaltung, Anmeldung mit Redaktion und Ressort, Prüfung und Bestätigung durch das Team, persönliches QR-Ticket, Scan am Counter mit Namensschild-Druck beim Eintreffen. Nach dem Event zeigen die Eventstatistiken, welche Redaktionen da waren.
Können Fahrzeuge für Fahrprogramme als buchbare Plätze geführt werden?
Ja, als Kontingent je Zeitfenster: Acht Fahrzeuge sind acht Plätze je Slot, gebucht vom Gast im Anmeldeformular. Fahrzeugpool, Zuweisung je Fahrt und Fahrtenbuch mit Führerscheinprüfung liefert die App KFZ-Verwaltung, buchbare Zeitfenster der Buchungskalender.
Können Einladungen für internationale Märkte in mehreren Sprachen versendet werden?
Ja. Einladungs- und Bestätigungsvorlagen liegen je Sprache vor, die Event-Webseite hat Sprachversionen, und das Formular zeigt die Sprache des Gastes. Die Gästeliste führt Markt und Sprache als Felder, sodass Versand und Auswertung je Markt laufen.
Wo werden die Teilnehmerdaten von Automotive Events gespeichert?
Auf Servern in Deutschland. AirLST ist TISAX-geprüft und arbeitet DSGVO-konform; Rollen und Rechte regeln, wer welche Gästedaten sieht, das Änderungsprotokoll hält jede Änderung fest. Auftragsverarbeitung, Löschkonzept und Prüfungen beschreibt das Trust Center.
Welche Automobilhersteller arbeiten mit AirLST?
Mercedes-Benz, BMW, Audi, VW, Bentley und Daimler Truck gehören zu den Kunden von AirLST. Für Mercedes-Benz bildet AirLST seit 2020 das Teilnehmermanagement ab; Projekte und Zahlen stehen in den Referenzen.