Automotive · Driving Experiences

Driving Experiences organisierenSoftware für Marken-Fahrerlebnisse.

Ob Fahrtraining für Händler, Kunden-Incentive auf dem Track oder Fahrvorstellung für die Presse: AirLST koordiniert Teilnehmer, Fahr-Slots, Reisedaten und Check-in Ihrer Driving Experience, TISAX-geprüft und DSGVO-konform.

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  1. 1
    Reise und Hotel am Gast

    An- und Abreise, Shuttle und Zimmer stehen an der Anmeldung.

  2. 2
    Check-in an der Strecke

    QR-Scan beim Eintreffen, Namensschilder auf Wunsch direkt gedruckt.

  3. 3
    Runden ohne Überbuchung

    Jede Fahrrunde hat ihr Kontingent, die Warteliste füllt freie Plätze.

Fahrerlebnisse auf Hersteller-Niveau
Mercedes-BenzAudiBMWBentleyDaimler Truck
01Herausforderung

Ein Fahrerlebnis ist Logistik im Minutentakt

Bei einer Driving Experience laufen Teilnehmerlisten, Fahrpläne, Fahrzeugbelegung, Hotelkontingente und Rahmenprogramm parallel. Excel-Listen und E-Mail-Ketten stoßen an ihre Grenzen, sobald Slots sich verschieben oder Gäste umbuchen.

01

Fahr-Slots mit Kontingent

Kein Zeitfenster wird überbucht.

02

Warteliste

Nachrücker füllen freie Plätze in ausgebuchten Runden automatisch.

03

Reise und Hotel

Reisedaten, Shuttles und Hotelkontingente direkt an der Anmeldung erfasst.

04

Rahmenprogramm

Abendveranstaltung oder Ausflug als buchbare Optionen.

05

Live-Überblick

Wer angemeldet, eingecheckt oder nicht erschienen ist, in Echtzeit.

02Ablauf

Die Driving Experience in vier Schritten

  1. 01

    Zielgruppe einladen

    Kunden, Händler oder Presse erhalten personalisierte Einladungen im Marken-Design, als geschlossene Veranstaltung nur für geladene Gäste.

  2. 02

    Fahr-Slots buchen

    Teilnehmer wählen bei der Anmeldung Fahrrunde, Rahmenprogramm und Ernährungswünsche, mit Kontingent je Slot.

  3. 03

    Anreise koordinieren

    Flug, Bahn, PKW, Shuttle und Hotelzimmer werden je Teilnehmer erfasst, inklusive Zimmerarten und Kontingenten.

  4. 04

    Vor Ort einchecken

    QR-Code-Scan per Check-in-App, Namensschilder auf Wunsch direkt beim Eintreffen gedruckt.

03Formate

Typische Driving-Experience-Formate

Die Slot- und Teilnehmerlogik von AirLST trägt alle gängigen Fahrerlebnis-Formate im B2B-Umfeld.

  • Presse-Fahrvorstellungen

    Internationale Journalisten mit Reisedaten und Akkreditierung, mehr dazu unter Presseveranstaltungen.

  • Händler-Trainings

    Fahrtrainings je Handelsorganisation mit Kontingenten, siehe Händlerevents.

  • Kunden-Incentives

    Exklusive Fahrerlebnisse für Bestandskunden mit Begleitpersonen und Abendprogramm.

  • Produkt-Erprobungen

    Neue Modelle im geschützten Rahmen erleben, siehe Produktlaunches.

Für die Disposition der Fahrzeugflotte während des Events unterstützt Sie die App KFZ-Verwaltung, am Einlass zusätzlich unser Team für den Einlass vor Ort.

04Module

Diese Module tragen Ihre Driving Experience

EinladungsmanagementPersonalisierte Einladungen im Marken-Design für geschlossene Gästekreise.Mehr zum Einladungsmanagement →Online-AnmeldungenFormulare mit Fahr-Slots, Rahmenprogramm, Reisedaten und Zusatzfeldern.Mehr zu Online-Anmeldungen →Event Check-inQR-Code-Scan am Empfang und an der Strecke, auf beliebig vielen Geräten.Mehr zum Event Check-in →EventstatistikenSlot-Auslastung, Anwesenheit und No-Show-Quoten in Echtzeit.Mehr zu den Eventstatistiken →

Automobilmarken wie Mercedes-Benz, BMW, Audi, Bentley und Daimler Truck zählen zu den Kunden von AirLST. Wie anspruchsvolle Veranstalter ihre Events organisieren, zeigen die Referenzen und Case Studies.

05FAQ

Häufige Fragen zu Driving Experiences

Wie organisiert man eine Driving Experience?
Eine Driving Experience wird in vier Schritten organisiert: Zielgruppe einladen (Kunden, Händler, Presse), Anmeldung mit Auswahl der Fahr-Slots und des Rahmenprogramms einrichten, An- und Abreise sowie Hotels koordinieren, vor Ort per QR-Code einchecken. AirLST bildet alle vier Schritte in einer Plattform ab – vom Einladungsversand bis zur Auswertung.

Wie buchen Teilnehmer ihre Fahr-Slots?
Direkt im Anmeldeformular: Fahrrunden werden wie Programm-Runden mit eigenen Kontingenten angelegt, Teilnehmer wählen bei der Online-Anmeldung ihr Zeitfenster. Ist ein Slot voll, greift die Wartelistenfunktion. Details dazu auf der Seite Probefahrt-Terminbuchung.

Lassen sich An- und Abreise sowie Hotels der Teilnehmer erfassen?
Ja. Das Anmeldeformular erfasst Reisedaten wie An- und Abreiseart (Flug, Bahn, PKW), Flug- und Zugnummern sowie Shuttle-Bedarf. Für Übernachtungen verwaltet AirLST Hotels mit Zimmerarten, Kontingenten und Check-in/Check-out-Daten – wichtig bei mehrtägigen Fahrerlebnissen an entlegenen Locations.

Ist AirLST für Fahrerlebnisse von Automobilherstellern geeignet?
Ja. AirLST ist TISAX-geprüft – der Informationssicherheits-Standard der Automobilindustrie – und verarbeitet Teilnehmerdaten DSGVO-konform auf deutschen Servern. Marken wie Mercedes-Benz, BMW, Audi und Bentley zählen zu den Kunden von AirLST.

Worin unterscheidet sich eine Driving Experience von einem Probefahrten-Event?
Die Driving Experience ist ein Marken-Erlebnisformat für geladene Gäste – etwa Kunden-Incentives, Händler-Trainings oder Presse-Fahrvorstellungen mit Rahmenprogramm. Ein Probefahrten-Event richtet sich dagegen an Kaufinteressenten, die ein Modell testen. Beide Formate nutzen dieselbe Slot-Logik, unterscheiden sich aber in Einladung, Datenerfassung und Programm.

Können Begleitpersonen und Ernährungswünsche erfasst werden?
Ja. Das Anmeldeformular erfasst Begleitpersonen, Ernährungswünsche und Kommentare ebenso wie die Wahl von Rahmenprogrammen – vom Ausflug bis zum Abendprogramm. So liegen Catering- und Programmzahlen ohne Nachtelefonieren vor.
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Wir zeigen Ihnen im Gespräch, wie Einladung, Slot-Buchung, Reisedaten und Check-in bei Ihrem Fahrerlebnis zusammenspielen.

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