Guest Management Platform

Teilnehmermanagement,
wie Sie es benötigen.

AirLST ist eine modulare Plattform für Event-, Gäste- und Teilnehmermanagement. Wir konfigurieren daraus genau die Lösung, die Ihre Organisation oder Ihr Anlass braucht – von einzelnen Veranstaltungen bis zur vollumfänglichen Integration in Ihre IT- und Systemlandschaft.

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Coming soon
Event-Assistent Welches Event bauen wir heute? Beschreiben Sie Ihren Anlass in natürlichen Worten. Die KI übernimmt den Rest – und stellt die passenden Bausteine für Sie zusammen.

Heute, 10:24

Super! Ich erstelle auf Basis Ihrer Beschreibung ein passendes Event-Setup und habe die wichtigsten Anforderungen erkannt. Möchten Sie noch etwas ergänzen oder direkt fortfahren?

Heute, 10:24
Ich habe folgende Anforderungen erkannt:
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Alle Bausteine

11 Module · beliebig kombinierbar
GästeGästeliste · Gästegruppen · SubEvents …
InhalteAgenda-Builder · Referenten · Aussteller …
Airstage
Formulare
Event AppApp-Konfiguration · App-Builder · Eventplan …
Check-in
ScanMyLeadDashboard · Leads · Kundenbetreuer …
Tickets & Add-onsErste Schritte · Ticket-Kategorien · Ticket-Design …
ZahlungenErste Schritte · Abrechnung & Steuern · Rechtliches & Richtlinien …
E-MailE-Mail-Vorlagen · E-Mail-Absender · E-Mail-Statistiken …
SMSSMS Vorlagen · Gesendete SMS · SMS Statistiken …
Event Dokumente
SitzpläneRaumübersicht · Sitzplatzübersicht
EinstellungenEvent Informationen · Feldeinstellungen · Event Einstellungen …
  • TISAX Result Available
    TISAX geprüftInformationssicherheit nach Automobilstandard
  • ISO 27001
    ISO 27001Zertifizierte Rechenzentren, höchste Standards für Ihre Daten
  • SSL Secure Service
    SSLSichere Übertragung, verschlüsselte Datenkommunikation
  • DSGVO
    DSGVOKonform und transparent, Datenschutz nach europäischen Standards
Kunden & Erfolge

Weil Erfahrung zählt!

Konzerne, öffentliche Hand und Event Agenturen steuern ihre Event-, Gäste- und Teilnehmerprozesse mit AirLST: sicher, zuverlässig und effizient.

Featured Customer Mercedes-Benz

Konzernweites Teilnehmermanagement: Seit 2020 bilden wir das Herzstück des Teilnehmermanagements bei Mercedes.

Case Study lesen
300+
Kunden
30.000+
Events umgesetzt
20 Mio.+
Teilnehmer verwaltet
Branche
  • Alle Branchen
  • Handel & Lifestyle
  • Automotive
  • Industrie & Pharma
  • Konsum & Entertainment
  • Öffentliche Hand
  • Finanzen
Alle Kunden ansehen
Plattformübersicht

Entwickeln Sie Ihr eigenes
Teilnehmermanagement System

Vernetzter Hub

Alle Daten in einem System

Integrierte KI

Schneller ans Ziel

Experten als Partner

AirLST Team an Ihrer Seite

Professioneller Markenauftritt

Einladungen & Webseiten im Corporate Design

Analyse & Reporting

Entwicklungen im Blick behalten

Zugriff & Berechtigungen

Volle Kontrolle über sensible Gästedaten

Starten Sie mit Suite

Die Grundlage für professionelles Teilnehmermanagement.

  • Gästelisten
  • E-Mail Engine
  • Landingpages
  • Online-Anmeldungen
  • Check-in & Badges
  • Sitzplan
Kostenlos entdecken

Erweitern Sie mit Apps

Sonderkonfigurationen für den Fall, den kein Standard vorsieht.

  • KFZ-Verwaltung
  • Buchungskalender
  • Hotel und Transfer
  • Teilnehmer-Matching
  • Catering-Manager
  • Mehrstufige Anfragen
Konfiguration besprechen

Erschaffen Sie Ihr eigenes System

Eigenentwicklungen und Integrationen für Ihren Spezialfall.

  • API
  • 3rd-Party-Integrations (z. B. Salesforce)
  • Microservices
  • Individuelle Entwicklung
  • Workflows & Automationen
Erweiterungen entdecken
Das Prinzip

Aus Bausteinen wird Ihre Lösung – nicht Ihr Kompromiss.

Wir nehmen Ihre Anforderung auf und konfigurieren daraus genau das System, das sie abbildet. Eine neue Anforderung heißt neue Konfiguration – kein neues Projekt.

AirLST ist das modulare Event System für professionelles Teilnehmermanagement: Jede Funktion – von der digitalen Gästeliste über Online-Anmeldung und Event-Ticketing bis zum Check-in vor Ort – ist ein Baustein derselben Plattform und arbeitet auf einer gemeinsamen Datenbasis. Über offene Schnittstellen fügt es sich in Ihre Unternehmens-IT ein: Systemintegration mit CRM- und Marketing-Plattformen wie Salesforce, HubSpot oder SAP inklusive.

Konfiguration besprechen
Gästeliste
E-Mail-Editor
Landing Pages
Sitzplan
Check-in
Event-App
Ticketing
Reporting
Ihr Baustein
Hospitality

„Wenn die Betriebsprüfung wissen will, wer im Mai auf Platz 14 saß: Können Sie das beantworten?“

Freigabe vor der Einladung, Amtsträger-Kennzeichnung, belegte Anwesenheit je Platz, Report je Empfänger. AirLST unterstützt Sie mit einer revisionssicheren Dokumentation.

Zur Lösung Hospitality
Lösungen

Vorkonfiguriert für Ihren Anlass

Jede Lösung ist dieselbe Plattform, anders zusammengesetzt: mit der Sprache, den Abläufen und den Auswertungen Ihrer Branche. Die Zahlen zeigen Beispielkonfigurationen.

Hospitality & VIP

Kontingente, die sich nachweisen lassen

Wer einlädt, wer zusagt, wer am Einlass steht.

1.500VIP-Plätze aus Sponsoringverträgen
42einladende Partner
Lösung für Hospitality & VIP entdecken
Driving Experience

Fahrzeuge und Slots auf die Minute

Jeder Gast bekommt seinen Slot, jedes Fahrzeug seinen Fahrer.

48Fahrslots pro Veranstaltungstag
14Fahrzeuge im Pool
Lösung für Driving Experience entdecken
Konferenzen

Zwei Tage, tausend Wege, ein Ablauf

Tracks, Sitzplätze und Zugangsrechte in einem System.

1.240Teilnehmende über zwei Tage
24parallele Sessions
Lösung für Konferenzen entdecken
Seminare & Workshops

Kurse, Plätze, Nachrücker

Wird ein Platz frei, rückt automatisch jemand nach.

128Kurstermine im Jahr
90 %Platzauslastung
Lösung für Seminare & Workshops entdecken
Messen & Exhibition

Leads, die nicht liegen bleiben

Am Stand erfasst, im CRM angekommen.

2.800erfasste Leads am Stand
96Standtermine
Lösung für Messen & Exhibition entdecken
Awards & Premieren

Roter Teppich, klare Liste

Presse, Jury und Gäste getrennt akkreditiert.

820akkreditierte Gäste
3getrennte Kontingente
Lösung für Awards & Premieren entdecken
Volksfeste & Bierfeste

Zeltreservierung ohne Zettelwirtschaft

Wer wann an welchem Tisch sitzt, steht im System.

2.140Tischreservierungen
4Zelte parallel
Lösung für Volksfeste & Bierfeste entdecken
Ticketing

Tickets, Plätze, Preisstufen

Vom Sitzplan bis zur Abrechnung.

12.500Sitzplätze im Verkauf
6Preisstufen
Lösung für Ticketing entdecken
Enterprise & Custom

Ein System, viele Mandanten

Rollen, Rechte und Schnittstellen nach Vorgabe.

34Mandanten in einer Instanz
2,4 Mio.API-Calls im Monat
Lösung für Enterprise & Custom entdecken
Featured

Die neue Event App ist da.
In Echtzeit konfiguriert, weltweit veröffentlicht.

Wählen Sie eine Vorlage und passen Sie Ihr Branding an. Ihre App ist in wenigen Minuten bereit für den produktiven Einsatz.

Kernfunktionen

Entdecken Sie die AirLST Kernfunktionen

Jede Funktion für sich. Vom Teilnehmermanagement zur Unternehmensanwendung. Bewährt, robust und vor allem sicher.

Foto: Jené Stephaniuk / Unsplash

Ein Kontakt, eine Historie

Personen, Firmen und ihre gesamte Eventhistorie an einem Ort.

Mehr zu Event CRM

Einladen, erinnern, nachfassen

Personalisierte Einladungen, automatische Erinnerungen, sauberer Rücklauf.

Mehr zu Einladungsmanagement

Die Eventseite in Ihrer Marke

Ohne Agentur, ohne Entwicklung, in Ihrem Design.

Mehr zu Landing Pages

Anmeldung, die zu Ende gedacht ist

Abfragen, Bedingungen, Bestätigung: alles in einem Formular.

Mehr zu Online Anmeldungen

Die Liste, die immer stimmt

Zusagen, Absagen, Begleitpersonen und Änderungen in Echtzeit.

Mehr zu Gästeliste

Alles, was sich buchen lässt

Hotelkontingente, Tische, Fahrzeuge, Slots: dieselbe Logik.

Mehr zu Buchungen

Verkaufen und abrechnen

Preisstufen, Kontingente, Zahlung und Beleg in einem Lauf.

Mehr zu Tickets und Zahlungen

Das Event in der Hosentasche

Programm, Sitzplatz, Ticket und Push, ohne Weg über den App-Store.

Mehr zu Event App

Einlass ohne Schlange

Scannen, prüfen, zählen: auch offline und über mehrere Spuren.

Mehr zu Check-Ins

Wer neben wem sitzt

Tische, Reihen und Logen zuweisen und belegen, per Klick.

Mehr zu Sitzplan

Zahlen, die Sie belegen können

Auswertung je Event, je Empfänger, je Platz. Jederzeit exportierbar.

Mehr zu Dashboards & Reportings

Fehlt etwas? Dann bauen wir es

Eigene Module, eigene Schnittstellen, eigene Abläufe.

Baustein anfragen
MCP · AirLST für Ihre Systeme

KI verbinden. Gestalten.
Automatisieren.

Mit MCP baut Ihr KI-Assistent Landingpages und Anmeldeformulare direkt in AirLST; über die API kommen Kontakte aus Ihren Systemen und Zusagen zurück. AirLST wird Teil der Werkzeuge, mit denen Sie ohnehin arbeiten.

MCP entdecken Beratung anfragen
01 · Verbinden

Ein Server. Jeder Assistent.

Tragen Sie den MCP-Server von AirLST in Ihren Assistenten ein und melden Sie sich beim ersten Mal mit Ihrem Event-Konto an. Kein Schlüssel zum Kopieren.

02 · Gestalten

Die Landingpage aus dem Gespräch.

Beschreiben Sie, was Sie brauchen. Der Assistent legt Seite und Anmeldeformular in AirLST an, in Ihrem Design und zur Freigabe.

03 · Anbinden

Aus Ihren Systemen.

CRM, Webseite und Marketing-Automation liefern Kontakte und holen Zusagen und Anwesenheit zurück.

04 · Versenden

E-Mails und Tickets.

Einladungen, Erinnerungen und Tickets mit QR-Code verschickt AirLST aus derselben Gästeliste; den Versand lösen Sie aus.

05 · Kontrollieren

Ihre Regeln gelten.

Der Assistent arbeitet mit den Rechten des Nutzers, jede Aktion steht im Verlauf und lässt sich zurücknehmen.

Optional und abschaltbar

Ob und welche KI an AirLST arbeitet, entscheiden Sie. Die Verbindung trennen Sie jederzeit in Ihrem Assistenten; ohne sie arbeitet AirLST wie gewohnt.

Ihre Regeln gelten

Eine MCP-Verbindung gehört zu einem Nutzer: Der Assistent arbeitet nur an Event-Seiten, die dieser Nutzer sehen darf. E-Mails verschickt er nicht, veröffentlicht wird auf Ihre Anweisung.

Werkzeuge statt Datenkopie

Der Assistent bekommt keine Gästeliste, sondern Werkzeuge: Seiten bauen, Formulare anlegen, prüfen, rückgängig machen. Jede Aktion wird protokolliert.

Daten in Deutschland

Gäste- und Eventdaten bleiben bei AirLST auf Servern in Deutschland, DSGVO-konform. Was ein Sprachmodell selbst verarbeitet, regelt Ihr Vertrag mit dessen Anbieter, und das Modell wählen Sie.

Datenschutz und Sicherheit im Trust Center

Erfolgreiche Projekte. Zufriedene Kunden.

Ein Blick hinter die Kulissen
unserer Firmen- und Kundenevents.

Konzernweites Teilnehmermanagement

Seit 2020 bilden wir das Herzstück des Teilnehmermanagements bei Mercedes.

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Ein Kontingent. 78 Länder. Ein System.

Heineken vergibt sein Hospitality-Kontingent rund um UEFA Champions League und Formel 1 mit AirLST.

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Reservierungen für die Festzelte der Wiesn

Seit 2017 laufen Reservierungen, Tischplan und Rechnungen vieler Oktoberfest-Festzelte über Festzelt OS, eine eigenständige Einheit der AirLST GmbH.

2017Seit 2017 im Einsatz
20+Festzelte
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Digital Acceleration Summit

Virtuelle Events, die verbinden: drei Tage voller digitaler Insights.

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Ein System für alle Veranstaltungen

Seit über sechs Jahren schnellerer Check-in als an den Abflug-Gates.

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Mitarbeiter-Events & Konferenzen

Komplettes Teilnehmermanagement interner Großveranstaltungen.

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Gala und Kongress mit 2.500 Gästen

Ticketkontingente, VIP-Ticketing, Seating und Check-in für Europas größte Nachhaltigkeits-Auszeichnung: Kongress und Gala-Abend in Düsseldorf.

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TV & Streaming Award in München

Anmeldung, Seating und Check-in für Bayerns großen Medienpreis in der BMW Welt München, mit Blue Carpet, Pre-Show und Aftershowparty.

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Alle Veranstaltungen seit 2020

medi organisiert seinen gesamten Veranstaltungskalender über AirLST: Teilnehmer-Kontingente je Vertreter und Templates im Corporate Design.

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Messemanagement Trend + Technik

Messe-App, Messestandverwaltung und Events im Self-Service für die Hausmesse-Reihe des Elektrogroßhändlers an 13 Standorten.

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Sicherheit auf Enterprise-Niveau

Compliance, die europäische Unternehmen wirklich brauchen.

Von der DSGVO bis zu lokalen Vorschriften: Ihre Daten bleiben sicher, geschützt und vollständig in Ihrer Kontrolle. AirLST erfüllt die höchsten internationalen Standards und bietet Unternehmen die Sicherheit, die sie für eine globale Zusammenarbeit benötigen.

Zum Trust Center Transparent. Sicher. Vertrauenswürdig.
  • Kontrolliert Zugriff & Berechtigungen

    Steuern Sie den Zugang für jede Rolle und jedes Team granular und sicher.

  • Integriert Single Sign-on

    Eine sichere Anmeldung für alle Mitarbeitenden und Systeme.

  • Flexibel App-Freigaben

    Bestimmen Sie, welche Integrationen auf Ihre Daten zugreifen dürfen.

  • Nachvollziehbar Audit-Protokolle

    Sehen Sie jede Änderung an Ihren Daten, transparent und revisionssicher.

  • Proaktiv Sicherheitsprüfungen

    Sicherheit, die in jedem Update mitgedacht und kontinuierlich geprüft wird.

Was ist eine Teilnehmermanagement Software?

Eine Teilnehmermanagement Software hilft Event Managern, die Prozesse im Teilnehmermanagement zu automatisieren und zu digitalisieren: von der Nominierung und digitalen Einladung über die Online-Anmeldung und den Check-in vor Ort bis zur anschließenden Evaluierung der Teilnehmer und deren Feedback.

In der Regel geschieht dies durch ansprechende E-Mail-Kampagnen, intelligente Online-Anmeldeformulare und maßgeschneiderte Webseiten für Veranstaltungen. Unterschiedlichste Bedingungen garantieren die Einhaltung von Workflows und Richtlinien und ermöglichen die automatische Verwaltung von Kontingenten, Wartelisten oder Begleitpersonen.

Ein Datenstand für Einladung, Anmeldung, Einlass und Auswertung, auf dem das ganze Team arbeitet.

1Plattform für Einladung, Anmeldung, Check-in und Auswertung
Suite + AppDas Team arbeitet im Browser, die Gäste in der Event App
DEGehostet in Deutschland, TISAX-geprüft, DSGVO-konform

Wie funktioniert das in der Praxis?

Ein standardisierter Prozess läuft bei jedem Event nach denselben Schritten ab, ob Kundenevent, Pressekonferenz oder Hauptversammlung. Jeder Gast behält dabei einen einzigen Datensatz, von der ersten Einladung bis zum Abschlussbericht.

  1. Einladung. E-Mail-Einladungen leiten die Gäste mit einem Klick auf die Event-Webseite.
  2. Event-Webseite. Mit dem Webpage Builder entsteht die Seite mit allen relevanten Informationen.
  3. Anmeldung. Das Online-Anmeldeformular erfasst alle nötigen Daten von Kontaktdaten bis Cateringauswahl; alles landet in der digitalen Gästeliste.
  4. Bestätigung. Die Gäste erhalten automatisch eine Bestätigungs-E-Mail, auf Wunsch mit Event-Ticket und QR-Code.
  5. Check-in. Am Einlass wird der Code mit der Check-in App gescannt, der Gast als anwesend markiert, Namensschilder drucken auf Zuruf.
  6. Vor Ort und danach. Agenda, Location und Aussteller in der Event App, Reports und Auswertungen in Echtzeit.

Wo steht AirLST?

AirLST ist die All-in-One-Plattform für digitales Teilnehmermanagement: die Suite für das Organisationsteam im Browser, die Event App für die Gäste vor Ort. Einladungen, Online-Anmeldungen, Check-in und Analytics laufen auf einem Datenstand, TISAX-geprüft, DSGVO-konform und gehostet in Deutschland.

Die Plattform ist vor, während und nach der Veranstaltung relevant und lässt sich erweitern mit Sitzplänen, Online-Bezahlung, Ticketing, der Event App oder einer Plattform für wiederkehrende Eventreihen. Kostenlos starten bis 50 Gäste oder Termin buchen.

FAQ

Häufige Fragen zur Teilnehmermanagement Software

Wie sieht ein standardisierter Prozess aus?
Ein standardisierter Prozess mit einer Teilnehmermanagement Software umfasst mehrere Schritte: E-Mail-Einladungen leiten die Gäste mit einem Klick auf eine Event-Webseite. Mit dem Webpage Builder wird die Seite mit allen relevanten Informationen erstellt, das Online-Anmeldeformular erfasst alle nötigen Daten von Kontaktdaten bis zur Cateringauswahl. Alles landet automatisch in einer digitalen Gästeliste.

Was passiert nach der Anmeldung?
Nach der Registrierung erhalten die Gäste automatisch eine Bestätigungs-E-Mail. Mit dieser können auch Event-Tickets mit QR-Code verschickt werden. Am Einlass wird der Code mit der Check-in App gescannt, der Gast als anwesend markiert und das integrierte System für Namensschilder druckt auf Zuruf.

Welche Funktionen gibt es vor Ort?
Vor Ort finden die Gäste Agenda, Location und Ausstellerverzeichnis in der Event App, die auch Chat und Ankündigungen übernimmt. Die Veranstaltungsorganisation sieht alle relevanten Reports und Auswertungen in Echtzeit.

Welche Erweiterungen sind möglich?
Eine Teilnehmermanagement Software ist vor, während und nach der Veranstaltung relevant. Erweitern lässt sie sich mit Table-Seating zur Erstellung von Sitzplänen, Online-Bezahlsystemen, Ticketing-Systemen, Event Apps oder einer Plattform für wiederkehrende Eventreihen.
Events einfach möglich machen

Ihr nächstes Event. Ein Datenstand.

Wir zeigen Ihnen in 15 Minuten, wie AirLST für Ihr Event konfiguriert wird. Oder Sie starten kostenlos, bis 50 Gäste je Event.

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