01
Automatisierung
Feste Regeln, die zuverlässig ausgeführt werden: Erinnerung sieben Tage vorher, Status zurück ins CRM, Ticket nach Zusage. Das leistet die Workflow-Automation.
KI für Event Manager
KI im Eventmanagement.Ihre KI. Ihre Systeme. Ihre Events.
KI im Eventmanagement bereitet Events vor, erstellt Seiten, Formulare und Einladungen, beantwortet Fragen zu Ihren Gästen und wertet aus. Mit AirLST arbeitet Ihr eigener Assistent, ob Microsoft Copilot, ChatGPT oder Claude, direkt in Ihrer Eventplattform und im Zusammenspiel mit CRM und Unternehmenssystemen. Nicht die Software setzt die Grenzen: Ihre Anforderungen bestimmen die Lösung.
Ihre KIMicrosoft Copilot, ChatGPT, Claude oder eigene Agenten, mit den Rechten des Nutzers.
Ihre SystemeSalesforce und HubSpot per Konnektor, SAP, Microsoft 365 und Power BI per Integration.
Ihre EventsVon der Einladung bis zur Auswertung auf einer Plattform, freigegeben von Ihrem Team.
Im Einsatz bei führenden Eventteams und Unternehmen
Wie KI Ihr Eventmanagement mit Ihren Systemen verbindet.
01Ihre KI
Der Assistent, den Ihr Unternehmen ohnehin nutzt, arbeitet direkt in AirLST.
02Ihre Systeme
CRM, ERP, Microsoft 365 und BI liefern Daten und bekommen Ergebnisse zurück.
03Ihre Events
Einladung, Anmeldung, Check-in und Auswertung auf einer Plattform.
04Standard nutzen, individuell erweitern
Sofort starten mit Airstage per MCP, dann Schritt für Schritt ausbauen.
Überblick
Was ist KI im Eventmanagement?
KI im Eventmanagement bezeichnet den Einsatz von KI-Assistenten und Sprachmodellen, um Eventprozesse vorzubereiten, Inhalte zu erzeugen, Informationen zu strukturieren, Daten auszuwerten und Abläufe über mehrere Systeme hinweg zu unterstützen. Die KI übernimmt Text-, Struktur- und Prüfarbeit; Entscheidungen, Gästebeziehungen und der Eventtag bleiben beim Team.
Den größten Nutzen hat KI, wenn sie nicht in einem separaten Chatfenster arbeitet, sondern mit der Eventplattform und den Unternehmenssystemen verbunden ist: Dann entstehen Ergebnisse direkt dort, wo das Event organisiert wird, und Daten aus CRM oder ERP fließen ein. Entlang der Phasen der Eventplanung hilft sie bei Konzept, Einladung, Anmeldung, Kommunikation, Eventtag und Nachbereitung.
Abgrenzung
KI und Automatisierung: zwei verschiedene Dinge.
02
KI
Versteht eine Beschreibung oder Frage in Sprache, entwirft, fasst zusammen und schlägt vor, etwa eine Anmeldeseite aus einem Satz oder eine Auswertung für den Vertrieb.
03
Zusammen
Die KI entwirft, die Automatisierung führt aus, Ihr Team gibt frei. Kritische Regeln wie Rechte, Einwilligungen und Kontingente setzt die Plattform durch, nicht das Sprachmodell.
04
Grenzen
KI formuliert flüssig, auch wenn etwas nicht stimmt. Termine, Preise und Zusagen prüft ein Mensch; Gästedaten gehören nur in Werkzeuge, die vertraglich und technisch dafür geeignet sind.
01So funktioniert es Standard
Vom Satz zum Event: KI mit AirLST.
Ihr Assistent ist über den AirLST MCP-Server mit Ihrem Event-Konto verbunden und arbeitet mit Ihren Rechten. Heute im Standard: Landingpages und Anmeldeformulare in Airstage. So verbinden Sie Ihren Assistenten.
- 1 · Event beschreibenAnlass, Datum, Ort, Gäste, Wünsche: ein Satz im Chat genügt.
- 2 · KI erstellt den EntwurfSeite, Formular und Design entstehen in Airstage, geprüft auf Handy und Desktop.
- 3 · Team prüft und gibt freiLive im Builder mitsehen, Anmerkungen setzen, Varianten wählen, veröffentlichen.
- 4 · AirLST organisiert das EventEinladung, Anmeldung, Gästeliste, Check-in und Auswertung laufen auf derselben Plattform.
Brand Summit 2027Entwurf · wartet auf FreigabeAirstage
| Baustein | Stand |
|---|---|
| Landingpage | Entwurf |
| Formular | Entwurf |
| Design | Entwurf |
| Danke-Seite | Entwurf |
- 10:02Beschreibung „Brand Summit am 12. März, drei Sessions“ · E. Meier
- 10:03Entwurf Seite, Formular und Danke-Seite angelegt · Assistent
- 10:20Freigabe ausstehend · E. Meier
02KI für Event Manager
Was möchten Sie mit KI im Eventmanagement möglich machen?
Sechs Anwendungswelten, jede mit einer Frage, wie Eventmanager sie ihrem Assistenten stellen. Was im Standard läuft und was wir für Sie einrichten, steht an jeder Karte.
Standardsofort nutzbar
Individuelle Integrationfür Sie eingerichtet
Welche Welt passt zu Ihren Systemen?
Konfiguration besprechen
Standard: MCP-Server für Airstage, Konnektoren für Salesforce und HubSpot, REST-API ab Paket Professional. Alles Weitere richten unsere Integration Services oder Ihre IT ein.
Ihr KI-Assistent
„Leg für den Partnertag eine Landingpage mit Agenda und ein Anmeldeformular mit Workshop-Wahl an, in unserem Design.“
„Prüfe die Gästeliste auf Dubletten und schlag Segmente für die Einladung vor.“
„Schreib die Einladung in drei Varianten: Kunden, Partner, Presse. Erinnerung eine Woche vorher an alle ohne Antwort.“
„Wie entwickeln sich die Zusagen im Vergleich zum Vorjahr, und wie viele No-Shows erwarten wir?“
„Welche Gästegruppen sind noch nicht eingecheckt, und wie voll ist Session 2?“
„Fass zusammen, wer von unseren Key Accounts da war, und schlag je Account einen nächsten Schritt vor.“
AirLST
MCP · Airstage
MCP · Gästeliste
Einladungsmanagement
Statistik und Gästeliste
Check-in und Belegung
CRM-Konnektor
Landingpage Partnertag
- Agenda mit sechs Programmpunkten
- Anmeldeformular mit Workshop-Wahl
- Im Corporate Design
EntwurfIm Builder freigegeben
Gästeliste geprüft
- 12 mögliche Dubletten
- Segment Partner · 184 Gäste
- Segment Kunden · 412 Gäste
EntwurfÜbernommen nach Bestätigung
Einladung in drei Varianten
- Kunden · Partner · Presse
- Erinnerung eine Woche vorher
- An alle ohne Antwort
EntwurfVersand nach Freigabe
Zusagen im Vergleich
- 486 Zusagen · Vorjahr 431
- Erwartete No-Shows rund 9 %
- Auffällig: Region Süd
EntwurfAntwort in Sprache
Lage am Eventtag
- Gruppe Partner noch nicht eingecheckt
- Session 2 zu 86 % belegt
- Einlass bleibt beim Team
EntwurfNur lesend
Key Accounts nach dem Event
- 14 von 18 Key Accounts da
- Nächster Schritt je Account
- Teilnahme im CRM
EntwurfEntwurf für den Vertrieb
Standard
Eventplanung, Landingpages und Inhalte
Das neue Event steht in Minuten als Entwurf, im Corporate Design und auf Handy und Desktop geprüft.
So läuft es Der Assistent baut per MCP in Airstage, das Team sieht im Builder mit und gibt frei.
Individuelle Integration
Teilnehmermanagement und Gästedaten
Saubere Listen vor dem Versand, Segmente nach Rolle, Region oder Status statt Handarbeit in Excel.
So läuft es Der Assistent liest die Gästeliste mit Ihren Rechten und schlägt Änderungen vor; übernommen wird, was Sie bestätigen.
Individuelle Integration
Einladungen und Kommunikation
Passende Ansprache je Zielgruppe und Sprache, ohne jede Variante neu zu schreiben.
So läuft es Texte und Ablauf entstehen als Entwurf im Einladungsmanagement; versendet wird nach Freigabe.
Individuelle Integration
Eventstatistiken, Analytics und Prognosen
Antworten in Sprache statt Filter und Export, verständlich auch für Management und Vertrieb.
So läuft es Der Assistent fragt Statistik und Gästeliste ab und erklärt Auffälligkeiten; Prognosen brauchen eine belastbare Datenbasis aus früheren Events.
Individuelle Integration
KI bei Veranstaltungen vor Ort
Die Eventleitung bekommt die Lage in Sekunden, ohne durch Dashboards zu klicken.
So läuft es Der Assistent liest Check-in und Belegung lesend ab; Einlass und Entscheidungen bleiben beim Team.
Individuelle Integration
Nachbereitung, CRM und Vertrieb
Eventergebnisse kommen beim Vertrieb an, solange der Kontakt noch warm ist.
So läuft es Teilnahme geht über den Konnektor ins CRM; der Assistent bereitet Bericht und Vorschläge als Entwurf vor.
03KI und Unternehmenssysteme
Ihre KI. Ihre Systeme. Ihre Events.
AirLST ist die Eventplattform in der Mitte: Kontakte kommen aus dem CRM, Budgets aus dem ERP, Briefings aus Microsoft 365, Ergebnisse gehen zurück. Darüber arbeitet Ihr KI-Assistent per MCP, mit den Rechten des Nutzers und mit Protokoll. Eventmanagement wird so Teil Ihrer Unternehmensprozesse und Ihrer KI-Strategie, statt eine Insel zu bleiben.
Die Übertragung von Daten bleibt bei Konnektoren und API, nicht beim Sprachmodell. Technische Details: API & Integrationen.
Ihre Unternehmenssysteme
SalesforceKonnektorStandard
HubSpotKonnektorStandard
SAP und ERPREST-APIIndividuelle Integration
Microsoft 365, SharePointPower AutomateIndividuelle Integration
Power BIExport und APIIndividuelle Integration- Eigene SystemeREST-APIIndividuelle Integration
REST-API · Konnektoren · Workflows
Eventplattform: Daten, Prozesse, Freigaben
- Eventseiten
- Anmeldung
- Gästeliste
- Einladungen
- Check-in
- Workflows
- Statistik
MCP · Rechte des Nutzers · Protokoll · Freigabe
Ihre KI-Assistenten
- Microsoft CopilotCopilot StudioIndividuelle Integration
- ChatGPTMCPStandard
- ClaudeMCPStandard
- Eigene KI-AgentenMCPStandard
04Enterprise-Szenarien
So spielen KI, CRM, ERP und Microsoft 365 zusammen.
Vier Szenarien aus Unternehmen mit vielen Events. Jedes nutzt vorhandene Bausteine und wird für Ihre Systeme konfiguriert.
- Salesforce
- AirLST
- KI-Assistent
Partnerevents mit Salesforce und KI
- AusgangslageZwanzig Partnerevents im Jahr, die Kontakte liegen in Salesforce, die Ergebnisse landen in Excel und kommen beim Vertrieb nie an.
- VerbindungDer Salesforce-Konnektor spiegelt Kampagnen und Kontakte; Anmeldung, Teilnahme und No-Show gehen als Status zurück.
- AblaufNach dem Event fasst der Assistent je Account zusammen, wer da war und welche Sessions besucht wurden, und schlägt Folgeaktionen vor.
- NutzenJedes Event wird ein messbarer Schritt im Vertriebsprozess.
- Microsoft 365
- Copilot Studio
- AirLST
Microsoft Copilot, Microsoft 365 und AirLST
- AusgangslageBriefings liegen in SharePoint, Abstimmungen laufen in Teams, das Eventteam pflegt alles doppelt.
- VerbindungEin Agent in Copilot Studio nutzt den AirLST MCP-Server und Ihre Microsoft-365-Daten.
- AblaufAus dem freigegebenen Briefing entsteht der Evententwurf in AirLST; Aufgaben und Freigaben laufen im gewohnten Teams-Kanal.
- NutzenEventmanagement wird Teil des digitalen Arbeitsplatzes, den Ihr Unternehmen schon nutzt.
- SAP
- AirLST
- KI-Assistent
SAP, Budgets und Controlling
- AusgangslageHunderte Events im Jahr, Kostenstellen und Budgets im SAP, Teilnehmerzahlen in der Eventplattform.
- VerbindungEine Anbindung über die REST-API führt Eventdaten und Kostenstellen zusammen.
- AblaufDer Assistent kommentiert Abweichungen zwischen Plan und Teilnahme und bereitet den Abschlussbericht vor.
- NutzenWeniger Abstimmung zwischen Eventabteilung und Controlling, Kosten je Teilnehmer auf einen Blick.
- AirLST
- Power BI
- KI-Assistent
Reporting mit Power BI und KI
- AusgangslageJede Abteilung baut ihre eigene Eventauswertung, die Zahlen passen nie zusammen.
- VerbindungAnmeldungen, Anwesenheit und Feedback fließen per Export oder API in Power BI.
- AblaufEin einheitliches Event-Dashboard für alle; der Assistent beantwortet Fragen dazu in Sprache.
- NutzenEine Zahlenbasis für Marketing, Vertrieb und Management.
05Praxis
KI für Veranstaltungen: wo sie am meisten Arbeit abnimmt.
Den größten Hebel hat KI dort, wo viele ähnliche Events entstehen und jedes trotzdem eigene Seiten, Listen und Berichte braucht.
Roadshows
Zehn Stationen, ein Muster: Der Assistent legt je Stadt Seite und Formular aus der Vorlage an, das Team prüft nur noch die Abweichungen.
Automotive Events und RoadshowsMessen
Leads aus der Leaderfassung gehen ins CRM; die KI bereitet je Kontakt eine Zusammenfassung für den Vertrieb vor.
MessemanagementPartnerveranstaltungen
Einladung je Partnerstufe, Status zurück ins CRM, Bericht für das Partnermanagement als Entwurf.
Firmen- und PartnereventsHauptversammlungen und große Corporate Events
Feste Abläufe, strenge Freigaben: KI bereitet vor, jeder Schritt bleibt nachvollziehbar und freigegeben.
Hauptversammlungen
06Sicherheit und Kontrolle
Ihre Regeln gelten. Auch für die KI.
KI arbeitet bei AirLST innerhalb der Rechte, Protokolle und Freigaben, die für Ihr Team ohnehin gelten. Die Antworten für Ihre IT stehen bei der KI-Anbindung.
Rechte des Nutzers
Ein KI-Zugang gehört zu einem Nutzer und erbt dessen Rollen und Rechte. Was dieser Nutzer nicht darf, darf auch der Assistent nicht.
Jede Aktion im Protokoll
Jeder Werkzeugaufruf des Assistenten wird gespeichert und steht im Verlauf; Änderungen lassen sich zurücknehmen.
Freigabe vor Versand
Veröffentlichung und Versand an Gäste laufen über eine Freigabe Ihres Teams. Welche Aktionen ein Agent ausführen darf, legen Sie fest.
Daten in Deutschland
Gäste- und Eventdaten bleiben bei AirLST auf Servern in Deutschland, DSGVO-konform. Nachweise im Trust Center.
Modell nach Ihrer Wahl
Welches Sprachmodell arbeitet, entscheidet Ihre IT: Microsoft Copilot im eigenen Tenant, ChatGPT, Claude oder ein eigener Agent.
Governance bleibt bei Ihnen
Verbindungen lassen sich jederzeit trennen; Konnektoren und Datenflüsse sind dokumentiert und von Ihrer IT abgenommen.
07Standard und Erweiterung
Standard nutzen. Individuell erweitern.
Sie starten mit dem, was sofort läuft, und bauen aus, was Ihr Unternehmen braucht. Individuelle Integrationen richten unsere Integration Services oder Ihre IT ein; Funktionen und Integrationen richten sich nach Ihrer Systemlandschaft.
| Was | Wie | Stand |
|---|---|---|
| Landingpages und Anmeldeformulare per KI | AirLST MCP-Server in Airstage | Standard |
| Claude, ChatGPT, Cursor und weitere MCP-Clients | eine Adresse, Anmeldung per OAuth | Standard |
| Salesforce und HubSpot | Konnektoren: Kontakte rein, Status zurück | Standard |
| Eigene Systeme | REST-API (ab Paket Professional) | Standard |
| Microsoft Copilot | Agent in Copilot Studio mit dem AirLST MCP-Server | Individuelle Integration |
| Einladungen, Workflows und Auswertung in Sprache per KI | je Kunde konfiguriert | Individuelle Integration |
| SAP, Microsoft Dynamics, Microsoft 365, Power BI | Integrationsprojekt über die REST-API | Individuelle Integration |
| Prognosen, Datenqualität, Lage am Eventtag | auf Basis Ihrer Daten und Anbindungen | Weiteres Einsatzszenario |
FAQ
Häufige Fragen zu KI im Eventmanagement
Was ist KI im Eventmanagement?
KI im Eventmanagement heißt, dass ein KI-Assistent Eventarbeit vorbereitet, erstellt und auswertet: Anmeldeseiten und Formulare entwerfen, Einladungen formulieren, Gästedaten strukturieren, Fragen zu Anmeldungen und Anwesenheit beantworten, Berichte vorbereiten. Das Eventteam beschreibt, prüft und gibt frei. Den größten Nutzen hat KI, wenn sie mit der Eventplattform und den Unternehmenssystemen verbunden ist, statt in einem separaten Chatfenster zu arbeiten.
Wie hilft KI Eventmanagern?
Sie nimmt wiederkehrende Arbeit ab: Seiten und Formulare für jedes neue Event, Textvarianten je Zielgruppe und Sprache, Abgleich von Listen, Zusammenfassungen für Vertrieb und Management. Eventmanager beschreiben in einem Satz, was sie brauchen, und entscheiden über das Ergebnis. Die gewonnene Zeit geht in Programm, Gäste und Partner.
Wie kann KI bei Veranstaltungen eingesetzt werden?
Vor dem Event für Konzept, Einladung und Anmeldung, am Eventtag für Fragen der Eventleitung (wer fehlt noch, wie voll ist eine Session, welche Gruppe ist noch nicht eingecheckt) und danach für Auswertung und Nachbereitung im CRM. Einlass, Sicherheit und Betreuung bleiben in der Hand von Menschen und verlässlichen Systemen; die KI liefert ihnen schneller die richtige Information.
Kann ich ChatGPT mit Eventmanagement-Software verbinden?
Ja. AirLST hat einen MCP-Server, über den ChatGPT, Claude und andere MCP-fähige Assistenten direkt in Ihrem Event-Konto arbeiten, mit den Rechten des angemeldeten Nutzers. Im Standard baut der Assistent Landingpages und Anmeldeformulare in Airstage. Wie die Verbindung eingerichtet wird, zeigt die KI-Anbindung.
Lässt sich Microsoft Copilot mit AirLST verbinden?
Ja, als individuelle Integration. In Microsoft Copilot Studio wird der AirLST MCP-Server als Werkzeug eines Agenten eingebunden; dieser Agent kann in Ihrer Microsoft-Umgebung neben Microsoft 365 und weiteren Systemen arbeiten. Eingerichtet wird das von Ihrer IT oder unseren Integration Services; welche Aktionen der Agent ausführen darf, legen Sie fest. Details auf der KI-Anbindung.
Kann AirLST mit Salesforce, SAP und Microsoft 365 integriert werden?
Ja. Für Salesforce und HubSpot gibt es Konnektoren: Kontakte werden Gäste, Anmeldung und Teilnahme gehen zurück an den Kontakt. SAP, Microsoft Dynamics, Microsoft 365, Power BI und eigene Systeme werden über die REST-API als Integrationsprojekt angebunden. Darüber kann Ihr KI-Assistent per MCP arbeiten. Mehr unter API & Integrationen.
Welche Prozesse lassen sich mit KI automatisieren?
Alles, was sich wiederholt und klare Regeln hat: Eventseiten und Formulare aus einer Beschreibung, Einladungs- und Erinnerungsabläufe, Gästelisten aus dem CRM, Statusrückmeldungen, Berichte nach dem Event. Die KI entwirft, die Workflow-Automation führt verlässlich aus, und kritische Schritte wie Versand oder Veröffentlichung laufen über eine Freigabe.
Was ist MCP im Eventmanagement?
MCP (Model Context Protocol) ist ein offener Standard, über den KI-Assistenten Werkzeuge anderer Software nutzen. Im Eventmanagement heißt das: Der Assistent liest und bearbeitet Eventseiten, Formulare und weitere Bausteine direkt in der Eventplattform, statt Text zum Kopieren zu liefern. Der Begriff im Detail: Was ist MCP?
Welche KI-Funktionen sind bei AirLST standardmäßig verfügbar?
Standard sind der AirLST MCP-Server für Landingpages und Anmeldeformulare in Airstage (für Claude, ChatGPT, Cursor und weitere MCP-Clients), die Konnektoren für Salesforce und HubSpot und die REST-API. Einladungen, Workflows, Auswertung in Sprache, Microsoft Copilot und die Verbindung zu SAP oder Microsoft 365 werden je Kunde als individuelle Integration eingerichtet.