Häufige Fragen zum Teilnehmermanagement mit AirLST

Über die Kontingentverwaltung: Sie legen eine Gesamtkapazität für das Event oder Teilkontingente fest – etwa je Workshop-Runde, Rahmenprogramm oder Gästegruppe. Ist ein Kontingent erschöpft, schließt die Anmeldung automatisch oder die Wartelistenfunktion übernimmt und rückt Interessenten nach, sobald Plätze frei werden. Ein Praxisbeispiel zeigt die Seite zu den Ticketkontingenten.

Neben Stammdaten wie Anrede, Titel, Vor- und Nachname, Firma, Abteilung, Position, Adresse, E-Mail und Telefon lassen sich je nach Event auch Reisedaten (An- und Abreise per Flug, Bahn oder PKW inklusive Flug- oder Zugnummer und Shuttle-Bedarf), Workshop-Runden, Rahmenprogramme wie Ausflug oder Abendprogramm, Ernährungswünsche und freie Kommentarfelder abfragen. Die Formulare stellen Sie in den Online-Anmeldungen individuell zusammen.

Ja. Gäste können bei der Anmeldung Begleitpersonen angeben; diese erscheinen strukturiert in der digitalen Gästeliste und werden bei Kapazitäten, Namensschildern und Check-in mitgezählt.

Ja. Die Gästeliste lässt sich als Event-CRM führen: Einladungshistorie, Teilnahmen und Präferenzen bleiben über einzelne Veranstaltungen hinweg erhalten und machen Folge-Einladungen persönlicher. Mehr dazu auf der Seite zum Event-CRM.

Ja. E-Mail-Einladungen werden personalisiert und im Wunschdesign Ihres Unternehmens versendet – vom Save-the-Date über die Einladung bis zur Erinnerung. Details auf der Seite zum Einladungsmanagement.

Gäste erhalten eine Einladungs-E-Mail und gelangen über einen persönlichen Button auf ihre Registrierungsseite. Dort bestätigen oder ablehnen sie die Teilnahme und füllen das Anmeldeformular aus – einfach oder mehrstufig, je nach Event. Jede Antwort landet automatisch in der Gästeliste. Mehr dazu unter Online-Anmeldungen.

Ja. Jede Rückmeldung wird sofort in der digitalen Gästeliste sichtbar – Sie sehen jederzeit, wer zugesagt, abgesagt oder noch nicht reagiert hat, und können gezielt nachfassen.

Ja. Mit dem Webpage Builder erstellen Sie Ihre Event-Webseite selbst – im Design Ihrer Marke und ohne Programmierkenntnisse. Auf Wunsch übernimmt das AirLST-Team Design und Umsetzung als individuellen Service. Mehr dazu auf der Seite zu den Event-Webseiten.

Eine Event-Webseite kann mehrere Unterseiten umfassen – zum Beispiel Home, Agenda, Hotel, FAQ und Kontakt – und in mehreren Sprachversionen bereitgestellt werden. Auch eine Wunsch-Domain und die Umsetzung nach Ihrer Brand-Guideline sind möglich.

Beides ist möglich: Bei der öffentlichen Variante kann sich jeder über die Event-Webseite registrieren, bei der geschlossenen Einladung erhalten nur eingeladene Gäste Zugang zur Anmeldung – etwa über ihren persönlichen Einladungslink. So bleibt die Gästeliste auch bei exklusiven Formaten unter Kontrolle.

Events mit bis zu 50 Gästen sind kostenlos – inklusive drei Monaten unverbindlichem Testen. Für größere Veranstaltungen und Zusatzmodule finden Sie die Details auf der Preisseite oder im persönlichen Gespräch über die Demo-Buchung.

Ja. AirLST arbeitet DSGVO-konform, die Daten werden auf Servern in Deutschland gehostet, und das Unternehmen ist nach TISAX geprüft – dem Sicherheitsstandard der Automobilindustrie. Alle Details finden Sie unter DSGVO & Datenschutz und TISAX-Prüfung.

Ja. Die AirLST Check-in-App gibt es für iOS und Android. Ihr Team scannt damit QR-Code-Tickets am Einlass, die Anwesenheit erscheint in Echtzeit in der Gästeliste, und auf Wunsch werden Namensschilder direkt beim Eintreffen gedruckt. Mehr dazu auf der Seite zum Event Check-in.

Ja. Über die REST-API sowie Konnektoren zu Salesforce und HubSpot; auch Anbindungen an SAP, Microsoft Dynamics und Marketing-Automation-Systeme sind möglich. Details auf der Seite API & Integrationen.

Ja. Kostenpflichtige Tickets lassen sich mit integrierter Online-Bezahlung anbieten, etwa per Kreditkarte oder PayPal. Auch Rechnungs- und Dokumentenversand sind möglich. Mehr dazu auf der Seite zum Event-Ticketing.