Event-Software für die öffentliche HandVergabefähig und nachweisbar.
Vergabefähiges Teilnehmermanagement: in Deutschland gehostet, mit Nachweisen für die Vergabestelle, von der Fachtagung bis zur Mitgliederversammlung. Barrierefreiheit der Anmeldestrecke prüfen und belegen wir im Projekt.
- 1Anmeldung ohne Konto
Teilnehmer melden sich ohne Registrierung und ohne Zahlung an.
- 2Bedarf als Feld
Rollstuhlplatz oder Begleitperson stehen in der Anmeldung und sind vor Ort sichtbar.
- 3Hosting in Deutschland
DSGVO-konform, mit Auftragsverarbeitungsvertrag.
Was bei Behörden, Kammern und Verbänden über Erlaubt und Verboten entscheidet
Fünf Regeln, die vor dem Einkauf und vor jeder Veranstaltung gelten. Je Regel, was sie bedeutet, und woher sie kommt.
Vergaberecht: Schwellenwerte 2026
Ab 140.000 Euro (oberste Bundesbehörden) und 216.000 Euro (sonstige Auftraggeber) wird europaweit ausgeschrieben; darunter gilt nationales Recht mit Direktaufträgen bis 15.000 Euro beim Bund und bis 100.000 Euro in Bayern.
Quelle: CMS: Neue EU-Schwellenwerte 2026BITV 2.0: Barrierefreiheit beim Bund
Gilt für Websites, mobile Anwendungen und elektronisch unterstützte Verwaltungsabläufe des Bundes; nachgewiesen wird über die EN 301 549, mit Erklärung zur Barrierefreiheit.
Quelle: BITV 2.0 (gesetze-im-internet.de)Barrierefreiheitsstärkungsgesetz
Seit 28. Juni 2025 für Dienstleistungen im elektronischen Geschäftsverkehr mit Verbrauchern, Online-Ticketing eingeschlossen; reine B2B-Angebote fallen nicht darunter.
Quelle: Bundesfachstelle Barrierefreiheit: FAQ BFSGBSI-Mindeststandard für Cloud-Dienste
Die Bundesverwaltung nutzt externe Cloud-Dienste nur mit Nachweis über den Kriterienkatalog C5 und den IT-Grundschutz.
Quelle: BSI: Mindeststandard externe Cloud-DiensteHybride Mitgliederversammlung: § 32 BGB
Vereine dürfen seit 2023 hybrid tagen, auch ohne Satzungsgrundlage. Die Einladung muss beschreiben, wie die elektronische Teilnahme funktioniert.
Quelle: § 32 BGB (gesetze-im-internet.de)Die Zusammenfassungen sind keine Rechtsberatung; zuständig sind Ihre Vergabestelle und Ihre Beauftragten für Barrierefreiheit und Datenschutz. Wie AirLST Daten verarbeitet, steht im Trust Center.
Wer einlädt, wer prüft, und was jeder braucht
Welche Nachweise lege ich der Vergabeakte bei?
Hosting in Deutschland, DSGVO mit AV-Vertrag, TISAX-Prüfung und die Nachweise des Hosters AWS, darunter BSI C5.
Zum Trust CenterWie lade ich ein, ohne dass Bürger ein Konto anlegen?
Anmeldung über die Event-Webseite ohne Konto, mit Warteliste, wenn der Saal voll ist, und Bestätigung per E-Mail.
Zu den Online-AnmeldungenWie belege ich die Beschlussfähigkeit?
Anmeldung mit Vertretung, Einlass per QR-Scan, Präsenzliste und Online-Abstimmung für die Versammlung.
Zur Lösung HauptversammlungenWo liegen die Daten der Teilnehmer?
Bei AWS in Deutschland, verarbeitet nach DSGVO; der Datenschutzhinweis gehört in jede Anmeldung.
Zur DSGVO im Trust CenterTypische Anlässe bei Behörden, Kammern und Verbänden
Wie der Anlass in AirLST abläuft, steht auf der verlinkten Seite. Hier nur, warum er hier vorkommt. Verbände stellen 16,3 Prozent, öffentliche Institutionen 9,1 Prozent aller Veranstalter in Deutschland.
Was die öffentliche Hand verlangt und wie AirLST es liefert
Standard heißt: im Produkt und auf der Funktions- oder Lösungsseite belegt. Sonderausfertigung heißt: AirLST setzt es im Projekt für Sie um, Umfang und Aufwand klären wir im Gespräch.
| Anforderung | Standard | Sonderausfertigung | Mehr dazu |
|---|---|---|---|
| Anmeldung ohne Konto und ohne ZahlungIndividuelle Formulare mit Standard- und Zusatzfeldern; Bezahlung nur, wenn Sie sie vorsehen. | – | Online-Anmeldungen | |
| WartelisteIst der Saal voll, rücken Angemeldete von der Warteliste nach. | – | Online-Anmeldungen | |
| Datenschutzhinweis je VeranstaltungHinweis und Einwilligung stehen in der Anmeldung; Einwilligungen werden digital unterschrieben und am Gast gespeichert. | – | Einlassmanagement | |
| Event-Webseite in mehreren SprachenUnterseiten für Programm, Anreise und FAQ, Sprachversionen und eigene Domain. | – | Event-Webseiten | |
| Versammlung mit Präsenz und AbstimmungEinladung mit Frist, Anmeldung mit Vertretung, Einlass per QR-Scan, Präsenzliste, Online-Abstimmung. | – | Hauptversammlungen | |
| SchnittstelleREST-API für die Anbindung an Ihre Systeme. | – | API und Integrationen | |
| Barrierefreiheitsprüfung der AnmeldestreckeEine Prüfung von Anmeldeformular, Event-Webseite und E-Mails nach WCAG 2.1 AA mit Erklärung zur Barrierefreiheit setzt AirLST als Sonderausfertigung um. | – | Individuelle Entwicklung | |
| Teilnahmebescheinigung als PDFEine Bescheinigung je Teilnehmer nach der Veranstaltung setzt AirLST als Sonderausfertigung um. | – | Individuelle Entwicklung | |
| Mandanten je RessortGetrennte Bereiche für Ressorts oder Referate mit eigenen Rechten setzt AirLST als Sonderausfertigung um. | – | Individuelle Entwicklung |
Sicherheit und Datenschutz
- TISAX-geprüft
AirLST ist nach TISAX geprüft, dem Standard der Automobilindustrie für Informationssicherheit.
TISAX bei AirLST - Hosting in Deutschland
Die Plattform läuft bei Amazon Web Services in Deutschland. Die Infrastruktur von AWS ist nach ISO/IEC 27001, SOC 2 und BSI C5 zertifiziert; das sind Nachweise des Hosting-Anbieters, nicht von AirLST.
Hosting - DSGVO und AV-Vertrag
Die Verarbeitung folgt der DSGVO, mit Auftragsverarbeitungsvertrag; die aktuelle Liste der Unterauftragsverarbeiter erhalten Sie damit.
DSGVO - Unterschrift am Gast
Einwilligungen und NDAs werden digital unterschrieben und am Gastdatensatz gespeichert; der Einlass sieht beim Scan, ob die Unterschrift vorliegt.
Einlassmanagement
Tickets und Gebühren bezahlen Gäste im Anmeldeformular über Stripe, Mollie oder PayPal. Die Erlöse gehen direkt auf Ihr Konto, Kartendaten bleiben beim Anbieter.
Event-TicketingSo stellen Behörden, Kammern und Verbände AirLST typischerweise ein
- 01
Anmeldung ohne Konto
Über die Event-Webseite, mit Bestätigung per E-Mail und ohne Bezahlung.
- 02
Datenschutzhinweis in jeder Anmeldung
Hinweis und Einwilligung je Veranstaltung, am Gast gespeichert.
- 03
Warteliste
Ist der Saal voll, kommen weitere Anmeldungen auf die Warteliste und rücken nach.
- 04
Mitgliedsnummer und Stimmrecht
Als eigene Felder der Anmeldung, für Präsenzliste und Abstimmung.
- 05
Sprachversionen
Event-Webseite und Anmeldung in mehreren Sprachen.
Im Einsatz bei Kammern, Ministerien und öffentlichen Unternehmen
Absolventenfeier mit Bild-Upload und Namensschild-Druck
900 Teilnehmer, 900 Bild-Uploads bei der Anmeldung, 900 Check-ins am Einlass und automatisierter Namensschild-Druck.
Case Study lesen Case Study · Flughafen München80.000TeilnehmerSommerfest, Music Days und Airport Days mit QR-Tickets
80.000 Teilnehmer, QR-Code-Tickets und 20 Check-in-Points, mit AirLST vor Ort.
Case Study lesenProjekte und Zahlen in den Referenzen und Case Studies. Logos wie auf der Startseite, dieselbe Datenquelle.
Ein Viertel der Veranstalter
Laut Meeting- und EventBarometer 2025 stellen Verbände 16,3 Prozent, öffentliche Institutionen 9,1 Prozent und die Wissenschaft 6,1 Prozent aller Veranstalter in Deutschland (EVVC, Meeting- und EventBarometer 2025, PDF). Jede dieser Veranstaltungen läuft über eine Anmeldung, die das Vergabe- und Datenschutzrecht übersteht.
Was Ausschreibungen für Teilnehmermanagement verlangen
Ausschreibungen der letzten zwei Jahre fordern wiederkehrend Software als Dienst mit Hosting in Deutschland, Barrierefreiheit nach WCAG 2.1 AA, eine Schnittstelle, Mehrsprachigkeit und getrennte Bereiche für mehrere Organisationseinheiten, etwa bei IT.NRW (TED 240097-2025) und beim DAAD (TED 323636-2024). Für die Bundesverwaltung kommt der Nachweis über C5 und IT-Grundschutz hinzu (BSI).
Vergabefähig heißt: Jede Anforderung hat einen Nachweis.
Barrierefreiheit belegen, nicht behaupten
Die BITV 2.0 verlangt für Stellen des Bundes die Konformität mit der EN 301 549 und eine Erklärung zur Barrierefreiheit (BITV 2.0). Eine Erklärung braucht eine Prüfung der konkreten Anmeldestrecke: Formular, Event-Webseite, Bestätigungs-E-Mail. Diese Prüfung setzt AirLST im Projekt um, über individuelle Entwicklung; wie barrierefrei diese Website selbst ist, steht unter Barrierefreiheit.
BITV, BFSG und die Mindestmaße für den Ort, mit Checkliste: Guide Barrierefreie Veranstaltung.