Event-Software für Sport und HospitalityJeder Logenplatz belegt.
Logenplätze mit Nachweis: Kontingente je Sponsor, personalisierte Tickets, Dokumentation nach § 37b je Gast. AirLST hält Einladung, Kontingent, Ticket und Scan am selben Gast, über die ganze Saison.
- 1Persönliche Tickets
Jeder Platz hat einen Namen, das QR-Ticket kommt per E-Mail.
- 2Teilnahme je Platz
Check-in und Sitzplan zeigen, wer wo saß.
- 3Export für die Steuerabteilung
Gäste je Spieltag und Jahr als Grundlage für § 37b.
Was bei der Einladung in die Loge über Erlaubt und Verboten entscheidet
Vier Regeln, die gelten, sobald ein Unternehmen Geschäftspartner zu Spiel oder Rennen einlädt. Je Regel, was sie für die Einladung bedeutet, und woher sie kommt.
Pauschalsteuer: § 37b EStG
Der Zuwendende kann die Steuer für Sachzuwendungen pauschal mit 30 Prozent übernehmen, nicht aber über 10.000 Euro je Empfänger und Jahr oder je Zuwendung; der Empfänger ist zu unterrichten. Für VIP-Logen gilt die Aufteilung 40 Prozent Werbung, je 30 Prozent Bewirtung und Geschenk.
Quelle: § 37b EStG (gesetze-im-internet.de)Der einzelne Platz zählt: BFH VI R 15/21
Gegenstand der Zuwendung ist der einzelne Logenplatz; Aufwendungen für Leerplätze gehören nicht in die Bemessungsgrundlage. Wer den leeren Platz nicht versteuern will, muss belegen, welcher Platz besetzt war.
Quelle: BFH, Urteil vom 23.11.2023 (PDF)Aufzeichnungen je Empfänger
Die Aufzeichnungen müssen zeigen, dass die 10.000-Euro-Grenze je Empfänger eingehalten ist. Damit gehört zu jedem Gast, was er über das Jahr bekommen hat.
Quelle: BMF-Schreiben vom 19.05.2015 (PDF)Hospitality und Strafrecht
Bei Amtsträgern und Einkäufern können §§ 299 und 331 bis 334 StGB greifen. Der Leitfaden empfiehlt unter anderem die Einladung an die Dienstadresse und den Vorbehalt einer Genehmigung.
Quelle: LTO zum Leitfaden Hospitality und StrafrechtDie Zusammenfassungen sind keine Steuer- oder Rechtsberatung; maßgeblich sind die Vorgaben Ihrer Steuerabteilung und Ihrer Compliance. Wie AirLST Daten verarbeitet, steht im Trust Center.
Wer einlädt, wer prüft, und was jeder braucht
Wer bekommt welchen Platz aus unserem Kontingent?
Kontingente je Spieltag, Loge und Vertriebseinheit in der Gästeliste, Belegung und Rückläufer für die Zentrale sichtbar.
Zur Lösung Corporate HospitalityHat jeder Gast sein Ticket, und kommt er durch den richtigen Zugang?
Persönliche QR-Tickets per E-Mail, Scan an jedem Zugang online und offline, Bereich vom Business-Club bis zur Loge beim Scan sichtbar.
Zum EinlassmanagementLaden wir Amtsträger oder Einkäufer ein, und wie?
Amtsträger-Kennzeichnung und Dienstadresse als Felder am Gast, filterbar vor dem Versand; eine Freigabestufe gibt es als Sonderausfertigung.
Zu Nachweis und § 37bWer war tatsächlich auf welchem Platz?
Teilnahme je Gast aus dem Check-in, Platz aus dem Sitzplan, als Grundlage für die Pauschalsteuer und die Unterrichtung der Empfänger.
Zu Nachweis und § 37bTypische Anlässe in Sport und Hospitality
Wie der Anlass in AirLST abläuft, steht auf der verlinkten Seite. Hier nur, warum er in dieser Branche vorkommt.
Was die Branche verlangt und wie AirLST es liefert
Standard heißt: im Produkt und auf der Funktions- oder Lösungsseite belegt. Sonderausfertigung heißt: AirLST setzt es im Projekt für Sie um, Umfang und Aufwand klären wir im Gespräch.
| Anforderung | Standard | Sonderausfertigung | Mehr dazu |
|---|---|---|---|
| Kontingente je Sponsor, Loge und SpieltagKontingente je Einheit, Warteliste und Rückläufer, Belegung und Rest für die Zentrale. | – | Corporate Hospitality | |
| Persönliche TicketsFälschungssichere QR-Tickets je Gast per E-Mail, an jedem Zugang gescannt. | – | Event-Ticketing | |
| Compliance-Felder je GastAmtsträger-Kennzeichnung, Dienstadresse und Anlass als Felder am Gast, filterbar. | – | Nachweis und § 37b | |
| Teilnahme je PlatzWer eingeladen war und wer auf welchem Platz saß, aus Check-in und Sitzplan. | – | Nachweis und § 37b | |
| Einlass nach BereichQR-Scan online und offline, Bereich und Gästegruppe beim Scan sichtbar, Smart Gates für Großveranstaltungen. | – | Einlassmanagement | |
| Anreise und HotelReisedaten, Shuttle und Hotelkontingente in der Anmeldung, eine Liste für Gastgeber, Fahrdienst und Hotel. | – | Online-Anmeldungen | |
| Eigener Zugang je VertriebseinheitEin Zugang, über den jede Einheit ihr Kontingent selbst mit Gästen füllt, setzt AirLST als Sonderausfertigung um. | – | Individuelle Entwicklung | |
| Freigabe vor dem VersandEine Freigabestufe mit Wertgrenze, bevor eine Einladung an Amtsträger oder Einkäufer rausgeht, setzt AirLST als Sonderausfertigung um. | – | Individuelle Entwicklung | |
| Wert je Einladung und SummenprüfungWert mit Aufteilung je Einladung und die Prüfung der 10.000-Euro-Grenze je Empfänger über das Jahr setzt AirLST als Sonderausfertigung um. | – | Individuelle Entwicklung | |
| Ausweisdaten und DublettenprüfungAusweisnummer und Nationalität für personalisierte Tickets mit Dublettenprüfung setzt AirLST als Sonderausfertigung um. | – | Individuelle Entwicklung |
Sicherheit und Datenschutz
- TISAX-geprüft
AirLST ist nach TISAX geprüft, dem Standard der Automobilindustrie für Informationssicherheit.
TISAX bei AirLST - Hosting in Deutschland
Die Plattform läuft bei Amazon Web Services in Deutschland. Die Infrastruktur von AWS ist nach ISO/IEC 27001, SOC 2 und BSI C5 zertifiziert; das sind Nachweise des Hosting-Anbieters, nicht von AirLST.
Hosting - DSGVO und AV-Vertrag
Die Verarbeitung folgt der DSGVO, mit Auftragsverarbeitungsvertrag; die aktuelle Liste der Unterauftragsverarbeiter erhalten Sie damit.
DSGVO - Unterschrift am Gast
Einwilligungen und NDAs werden digital unterschrieben und am Gastdatensatz gespeichert; der Einlass sieht beim Scan, ob die Unterschrift vorliegt.
Einlassmanagement
Tickets und Gebühren bezahlen Gäste im Anmeldeformular über Stripe, Mollie oder PayPal. Die Erlöse gehen direkt auf Ihr Konto, Kartendaten bleiben beim Anbieter.
Event-TicketingSo stellen Sponsoren und Gastgeber AirLST typischerweise ein
- 01
Ein Event je Spieltag, eine Saison
Jeder Spieltag ein Event aus derselben Vorlage, Kontingente je Einheit.
- 02
Einladung an benannte Gäste
Jedes Ticket trägt den Namen des Gastes, Begleitpersonen als eigene Datensätze.
- 03
Compliance-Felder
Amtsträger, Einkäufer, Dienstadresse und Anlass als Felder, filterbar vor dem Versand.
- 04
Teilnahme mit Platz
Check-in und Sitzplan belegen, wer auf welchem Platz war.
- 05
Export für die Steuerabteilung
Gäste je Spieltag und Jahr als Export aus der Gästeliste.
Im Einsatz bei Gastgebern von Hospitality-Programmen
Hospitality-Kontingent rund um Champions League und Formel 1
Heineken vergibt sein Hospitality-Kontingent rund um UEFA Champions League und Formel 1 mit AirLST.
- Kontingente
- Persönliche Tickets
- Partner
Kontingente und persönliche Tickets für Sponsoren
Wie Kontingente, Rückläufer und persönliche Tickets in AirLST zusammenarbeiten, beschreibt Corporate Hospitality.
- Kontingente
- Rückläufer
- QR-Tickets
Der Nachweis je Gast für die Betriebsprüfung
Amtsträger-Kennzeichnung, Teilnahme je Platz und Report je Empfänger aus dem Gastdatensatz: Nachweis und § 37b.
- Amtsträger
- Teilnahme je Platz
- Report je Empfänger
Ein Markt über fünf Milliarden Euro
Die 18 Clubs der Bundesliga haben in der Saison 2024/25 erstmals mehr als fünf Milliarden Euro erwirtschaftet, mit einem Gesamtertrag von 5,12 Milliarden Euro (DFL-Wirtschaftsreport 2025, PDF). Ein Teil davon sind Logen und Business Seats, die Unternehmen kaufen, um Kunden und Partner einzuladen. Für das einladende Unternehmen ist der Platz eine Zuwendung, mit Folgen für Steuer und Compliance.
Der leere Platz kostet nichts, wenn man belegen kann, dass er leer war.
Der einzelne Platz zählt
Seit dem Urteil des BFH vom 23.11.2023 ist Gegenstand der Zuwendung der einzelne Logenplatz; Leerplätze fallen aus der Bemessungsgrundlage (BFH VI R 15/21, PDF). Das lohnt sich nur, wenn der Beleg da ist: wer eingeladen war, wer gekommen ist, wer wo saß. Wie AirLST das aus Check-in und Sitzplan liefert, beschreibt Nachweis und § 37b.
Einladung mit Vorbehalt
Bei Amtsträgern und Einkäufern ist die Einladung in die Loge ein Thema für die Compliance: Der Leitfaden „Hospitality und Strafrecht“ empfiehlt unter anderem die Dienstadresse und den Vorbehalt einer Genehmigung (LTO). In AirLST sind beides Felder am Gast; eine Freigabe vor dem Versand setzt AirLST über individuelle Entwicklung um.