Die 16 Funktionen der Teilnehmermanagement-Software
Die Teilnehmermanagement-Software AirLST besteht aus 16 Funktionen auf einem Gastdatensatz, von der Einladung über Check-in und Sitzplan bis zur Auswertung.
Einladen, anmelden, organisieren.
Einladungsmanagement
Digitale Einladungen in Ihrem Design, mit eigenem Absender, Zustellrate und Reminder an die, die fehlen.
Online-Anmeldungen
Anmeldeformular mit Ihren Feldern, Begleitpersonen, Kontingenten und Warteliste; jede Zusage ein Gast.
Event-Webseiten
Landingpage mit Unterseiten, Sprachen und eigener Domain aus Bausteinen, ohne Programmierung.
Digitale Gästeliste
Ein Datensatz je Gast, filterbar, live für das ganze Team, vom Import bis zum Einlass.
Event-CRM
Kontakte und Historie über alle Events, Einwilligungen, Anbindung an Salesforce und HubSpot.
Event-Ticketing
Ticketklassen, Bezahlung, fälschungssichere QR-Tickets als PDF und Wallet.
Einlassen, drucken, platzieren.
Event Check-in
Check-in App für iOS und Android: Scan, Stationen, Walk-ins, Anwesenheit live, offline-fähig.
Namensschilder
Badges mit Barcode aus der Gästeliste, gedruckt beim Eintreffen oder vorab als PDF.
Leaderfassung
Badges am Stand und in Sessions scannen, Gespräch qualifizieren, Lead-Liste zum Eventende: das Modul ScanMyLeads.
Sitzplan & Seating
Tische und Reihen, Gäste per Drag-and-drop platzieren, Absagen sofort im Plan.
Event-App
Programm, Ticket, Teilnehmer und Push auf dem Handy der Gäste, als PWA ohne App-Store.
Auswerten, automatisieren, anbinden.
Eventstatistiken
Zusagen, Zustellrate, Anwesenheit und No-Show-Rate, live im Cockpit und als Export.
Online-Umfragen
Fragebogen an die, die da waren; Antworten am Gast, Live-Feedback in der Event-App.
Workflow-Manager
Wenn-Dann-Regeln: Bestätigung, Reminder, Nachrücker, Freigabe, ohne zweites Tool.
API & Integrationen
REST-API, Konnektoren für Salesforce und HubSpot, MCP für KI-Assistenten.
KI-Anbindung
Claude, ChatGPT oder Copilot arbeiten über den AirLST MCP Server in Ihrem Konto: mit Ihren Rechten, jeder Schritt protokolliert.
Häufige Fragen zu den Funktionen
Welche Funktionen umfasst eine Teilnehmermanagement-Software?
Den ganzen Zyklus eines Events: Einladung per E-Mail, Online-Anmeldung, Event-Webseite, Gästeliste, Ticketing, Check-in mit Namensschild und Sitzplan, Event-App, Auswertung und Umfrage, dazu Workflows und Schnittstellen. Bei AirLST arbeiten alle 14 Funktionen auf demselben Gastdatensatz.
Worin unterscheiden sich Funktionen, Lösungen und Apps?
Funktionen sind die Module der Plattform und beantworten „Was kann das Modul?“. Lösungen zeigen, wie die Module für einen Anlass zusammenspielen, etwa Konferenz oder Festzelt. Apps sind Sonderkonfigurationen für einen Sonderfall innerhalb eines Anlasses, etwa Hotel und Transfer.
Kann ich einzelne Funktionen unabhängig voneinander nutzen?
Die Module greifen ineinander, die Gästeliste ist die Grundlage für Check-in und Statistiken, lassen sich aber je Event unterschiedlich stark einsetzen: Ein Webinar braucht Einladung und Anmeldung, ein Kundenevent zusätzlich Ticket, Sitzplan und Einlass. Die Kernfunktionen sind in jedem Paket enthalten, siehe Preisliste.
Funktioniert AirLST auch für große Events?
Ja. Über AirLST wurden mehr als 20 Millionen Teilnehmer verwaltet, im Einsatz bei Unternehmen wie Zalando, Amazon und Mercedes-Benz; der Flughafen München hat 80.000 Teilnehmer über 20 Check-in-Points eingecheckt. Für den konzernweiten Einsatz beschreibt die Event Management Software Rollen, Vorlagen und Anbindung.
Ist der Funktionsumfang DSGVO-konform nutzbar?
Ja. Alle Daten liegen auf deutschen Servern, AirLST ist TISAX-geprüft; Rollen und Rechte, Einwilligungen je Gast und Änderungsprotokoll gelten in jedem Modul. Details im Trust Center.