Funktionen

Event-Software-Funktionen: 16 Module von der Einladung bis zum Check-in

Die Funktionen der Event-Software AirLST arbeiten auf einem Gastdatensatz, von der Einladung über Check-in und Sitzplan bis zur Auswertung. Zusammen ergeben sie die Teilnehmermanagement Software für Ihr Unternehmen.

Funktionen im Termin zeigen lassen Preise und Pakete ansehen
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Einladungsmanagement

Digitale Einladungen in Ihrem Design, mit eigenem Absender, Zustellrate und Reminder an die, die fehlen.

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Die Herausforderung

Events scheitern selten an einer Funktion, sondern an den Lücken dazwischen

Einladung im Mailtool, Anmeldung im Formular-Tool, Gästeliste in Excel, Check-in in einer eigenen App: Jede Übergabe kostet Zeit, und jede Kopie der Liste ist ein Stand, der nicht mehr stimmt. AirLST bündelt die Funktionen auf einem Gastdatensatz.

  • Ein Datensatz je Gast, von der Einladung bis zur Auswertung, ohne Abgleich zwischen Tools
  • Jede Zusage steht sofort in Gästeliste, Check-in und Sitzplan
  • Rollen, Rechte und Änderungsprotokoll gelten in jedem Modul
  • Daten auf Servern in Deutschland, AirLST ist TISAX-geprüft
  • Anbindung an Salesforce, HubSpot und KI-Assistenten über API und MCP
So funktioniert es

Von der Einladung bis zur Auswertung auf einem Datensatz

1. Einladen Einladungen im eigenen Design mit eigenem Absender, dazu die Event-Webseite mit Programm und Anmeldung.
2. Anmelden Formular mit Ihren Feldern, Begleitpersonen und Warteliste; bei Bedarf mit Ticket und Bezahlung.
3. Einlassen QR-Scan per Check-in App, Namensschild beim Eintreffen, Platz im Sitzplan.
4. Auswerten Zusagen, Anwesenheit und No-Shows in den Eventstatistiken, Feedback per Umfrage.
01 · Vor dem Event

Einladen, anmelden, organisieren.

Sechs Funktionen bereiten das Event vor: Einladung, Anmeldung, Webseite, Gästeliste, Kontakte und Tickets greifen auf denselben Gast zu.

02 · Vor Ort

Einlassen, drucken, platzieren.

Fünf Funktionen tragen den Eventtag: Einlass, Namensschilder, Leads am Stand, Plätze und die App auf dem Handy der Gäste.

03 · Danach und dahinter

Auswerten, automatisieren, anbinden.

Fünf Funktionen arbeiten danach und im Hintergrund: Auswertung, Feedback, Automationen, Schnittstellen und KI-Assistenten.

Einsatzszenarien

Wofür Teams die Funktionen kombinieren

  • Konferenzen: Anmeldung, Ticketing, Agenda in der Event-App und Check-in je Session, siehe Konferenzmanagement
  • Messen: Ausstellende, Besucherregistrierung und Leaderfassung am Stand, siehe Messemanagement
  • Firmenevents: Einladung, Zusage mit Begleitperson, Sitzplan und Einlass, siehe Firmenevents
  • Hauptversammlungen: Akkreditierung, Einlass und Anwesenheit nachvollziehbar dokumentiert, siehe Hauptversammlungen
  • Corporate Hospitality: Kontingente, Freigaben und Gäste je Sponsoringpaket, siehe Corporate Hospitality
Passende Inhalte

Von der Funktion zur fertigen Lösung

Lösungen nach AnlassWie die Funktionen für Konferenz, Messe, Gala oder Hauptversammlung zusammenspielen.Zu den Lösungen Event Management SoftwareFür den konzernweiten Einsatz: Rollen und Rechte, Vorlagen für viele Teams und Anbindung an Ihre Systeme.Mehr zur Event Management Software PreislisteSuite, Event App und Bundle pro Jahr, Monat oder Event; die Kernfunktionen sind in jedem Paket enthalten.Zur Preisliste
Referenzen

Im Einsatz bei Konzernen, öffentlicher Hand und Agenturen

Über AirLST wurden mehr als 20 Millionen Teilnehmer verwaltet, unter anderem bei Mercedes-Benz, Zalando und Amazon. Wie Mercedes-Benz die Funktionen seit 2020 konzernweit einsetzt, zeigt die Case Study; weitere Projekte unter Referenzen.

FAQ

Häufige Fragen zu den Funktionen

Welche Funktionen braucht eine Event-Software?

Den ganzen Zyklus eines Events: Einladung per E-Mail, Online-Anmeldung, Event-Webseite, Gästeliste, Ticketing, Check-in mit Namensschild und Sitzplan, Event-App, Auswertung und Umfrage, dazu Workflows und Schnittstellen. Bei AirLST arbeiten alle 16 Funktionen auf demselben Gastdatensatz.

Worin unterscheiden sich Funktionen, Lösungen und Apps?

Funktionen sind die Module der Plattform und beantworten „Was kann das Modul?“. Lösungen zeigen, wie die Module für einen Anlass zusammenspielen, etwa Konferenz oder Festzelt. Apps sind Sonderkonfigurationen für einen Sonderfall innerhalb eines Anlasses, etwa Hotel und Transfer.

Kann ich einzelne Funktionen unabhängig voneinander nutzen?

Die Module greifen ineinander, die Gästeliste ist die Grundlage für Check-in und Statistiken, lassen sich aber je Event unterschiedlich stark einsetzen: Ein Webinar braucht Einladung und Anmeldung, ein Kundenevent zusätzlich Ticket, Sitzplan und Einlass. Die Kernfunktionen sind in jedem Paket enthalten, siehe Preisliste.

Funktioniert AirLST auch für große Events?

Ja. Über AirLST wurden mehr als 20 Millionen Teilnehmer verwaltet, im Einsatz bei Unternehmen wie Zalando, Amazon und Mercedes-Benz; der Flughafen München hat 80.000 Teilnehmer über 20 Check-in-Points eingecheckt. Für den konzernweiten Einsatz beschreibt die Event Management Software Rollen, Vorlagen und Anbindung.

Ist der Funktionsumfang DSGVO-konform nutzbar?

Ja. Alle Daten liegen auf deutschen Servern, AirLST ist TISAX-geprüft; Rollen und Rechte, Einwilligungen je Gast und Änderungsprotokoll gelten in jedem Modul. Details im Trust Center.

Events einfach möglich machen

Welche Funktion fehlt Ihnen gerade?

Wir zeigen Ihnen im Gespräch, wie die Module für Ihr Event zusammenspielen, von der Einladung bis zur Auswertung.

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