Online-Umfragen

Online-Umfragen.Event-Feedback einholen und auswerten.

Die Online-Umfrage nach der Veranstaltung fragt die, die da waren: Fragebogen anlegen, an die Gästeliste senden, Antworten am Gast auswerten. Kein separates Umfrage-Tool, kein Abgleich von Adressen, und das Feedback steht neben Anwesenheit und No-Shows in derselben Auswertung.

Kurz und persönlichFünf bis acht Fragen, mit Namen, am Tag nach dem Event.
Nur an die, die da warenEmpfänger sind ein Filter der Gästeliste: eingecheckt, Gruppe, Session.
Antwort am GastAuswertbar mit Gruppe, Anwesenheit und Programmwahl.
Im Einsatz bei führenden Eventteams und Unternehmen
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Event Feedback per Online-Umfrage.

01Kein zweites Tool

Fragebogen, Versand und Auswertung in AirLST; keine Adressliste in ein Umfrage-Tool kopieren.

02Die richtigen Empfänger

Alle Anwesenden, nur Workshop A, nur VIP: Empfänger sind ein Filter, kein Verteiler.

03Antwort mit Kontext

Jede Antwort steht am Gast, mit Gruppe, Anwesenheit und Programmwahl.

04Live in der App

Session-Bewertungen und Umfragen während des Events als Premium-Feature der Event-App.

01Fragebogen

Fragen, die zum Event passen. Und zu dem, was der Gast erlebt hat.

Der Fragebogen besteht aus Auswahl, Mehrfachauswahl und Freitext, mit Bedingungslogik: Wer im Workshop war, bewertet ihn; wer nicht, bekommt die Frage nicht. Fünf bis acht Fragen reichen, eine kurze Stimmungsabfrage oder ein mehrschrittiger Fragebogen für die Fachtagung.

  • FragetypenAuswahl, Mehrfachauswahl, Freitext und Bewertungsskalen (etwa 1 bis 5 oder NPS)
  • NPS im ProduktDie Weiterempfehlung auf der Skala 0 bis 10; der Wert ist der Anteil der Promotoren (9 bis 10) minus der Anteil der Detraktoren (0 bis 6).
  • Noch auf Papier?Der Feedbackbogen als Vorlage zum Download (PDF und Word), mit denselben zwölf Fragen.
  • BedingungslogikFolgefragen nach Antwort oder nach Daten des Gastes, etwa Workshop-Wahl.
  • Im Design des EventsLogo, Farben, Sprache wie Landingpage und E-Mails.
  • Vorlage wiederverwendenDer Fragebogen der letzten Ausgabe als Vorlage für die nächste.
Bedingung aus der Gästeliste: Frage 3 nur für Teilnehmer von Workshop A
02Versand

Online-Umfrage nach der Veranstaltung: an die, die da waren.

Die Empfänger sind ein Filter der Gästeliste: eingecheckt, Gästegruppe, Session. Der Versand läuft aus dem Einladungsmanagement, im Design des Events, mit persönlichem Link; zeitgesteuert am Abend oder am Tag danach. Die Erinnerung geht nur an die, die noch nicht geantwortet haben.

Empfänger: alle Eingecheckten, nicht die ganze Einladungsliste
Erinnerung nur an die, die noch nicht geantwortet haben
Zeitnah

Am Abend oder am Tag danach; bei mehrtägigen Events als Zwischenumfrage.

Persönlich

Mit Namen, im Design des Events, aus dem Einladungsmanagement.

Auch per QR-Code

Link als QR-Code auf Namensschild, Abschiedskarte oder Leinwand, für die Umfrage im Raum.

Filter wie in der Gästeliste: Gruppe, Session, Anwesenheit
03Auswertung

Antworten mit Kontext: wer hat was gesagt, und wo war er?

Weil die Antwort am Gast steht, lässt sie sich mit allem verbinden, was AirLST über ihn weiß: Gästegruppe, Anwesenheit, Workshop-Wahl. Die Zufriedenheit je Session sagt, welcher Raum zu klein war; der Freitext der VIPs, was die Lounge braucht. Export als Excel oder CSV, Zahlen neben Zusagen und No-Shows in den Eventstatistiken.

  • Je FrageVerteilung der Antworten, Freitexte als Liste.
  • Je Gruppe und SessionVIP gegen Teilnehmer, Workshop A gegen B, Tag 1 gegen Tag 2.
  • Mit der StatistikFeedback neben Anwesenheit und No-Shows in den Eventstatistiken.
  • Für das nächste MalAntworten bleiben am Kontakt im Event-CRM.
04Während des Events

Live-Umfrage und Session-Bewertung: Feedback, solange die Session läuft.

In der Event-App bewerten Teilnehmer eine Session direkt nach dem Applaus, stimmen im Saal ab oder beantworten ein Quiz mit Ergebnis auf der Leinwand. Das Premium-Feature Feedback & Survey bringt Session-Bewertungen und Event-Surveys mit Echtzeit-Auswertung; die Antworten stehen wie alle anderen am Gast.

Session-Bewertung
4,6Keynote: Retail 2030 · 388 Bewertungen · live
In der Event-App, nach der Session
Event-Survey
EchtzeitAuswertung, während die Antworten eingehen
Premium-Feature Feedback & Survey
Quiz
3 FragenErgebnis live, auf der Leinwand und in der App
Premium-Feature Quiz
QR im Raum
Ohne AppFragebogen-Link als QR-Code auf der Leinwand
Auch für Gäste ohne Login
Event-App

Programm, Ticket, Push und Feedback in einer App: Event-App.

Pakete

Feedback & Survey und Quiz je Paket zubuchbar oder enthalten, siehe Preisliste.

Danach

Live-Antworten und Fragebogen nach dem Event in einer Auswertung.

Was ist eine Teilnehmerbefragung nach dem Event?

Eine Teilnehmerbefragung ist eine Online-Umfrage nach der Veranstaltung, mit der der Veranstalter von den Anwesenden erfährt, wie das Event angekommen ist: Zufriedenheit insgesamt, Nutzen einzelner Programmpunkte, Organisation, Wünsche für das nächste Mal. Ein Event Feedback Tool erstellt den Fragebogen, verschickt ihn an die Teilnehmer und wertet die Antworten aus; bei AirLST gehört es zum Teilnehmermanagement, sodass Empfänger aus der Gästeliste kommen und Antworten am Gast stehen.

Wer ein Event evaluieren will, muss wissen, wie das Format bei den Teilnehmern ankommt, nicht nur, wie viele da waren. Zugriffs- und Anwesenheitszahlen geben die erste Auskunft; das konkrete Feedback liefert der Fragebogen: als kurze Stimmungsabfrage oder als mehrschrittige Umfrage mit Bedingungslogik, abgestimmt auf das Event und seine Teilnehmer, während der Veranstaltung als Zwischenumfrage oder direkt danach. Gerade bei neuen Formaten, ob hybrid, digital oder vor Ort, ist das die einzige Quelle für die Frage, was beim nächsten Mal anders sein soll.

Die Zahl sagt, wie viele da waren. Die Umfrage sagt, ob es sich gelohnt hat.

5–8Fragen: kurz genug für zwei Minuten, lang genug für eine Entscheidung
24 hnach dem Event: der beste Zeitpunkt für den Versand
1Datensatz, an dem Antwort, Anwesenheit und Programmwahl stehen

Wie läuft die Online-Umfrage mit AirLST?

  1. Fragebogen anlegen. Auswahl, Mehrfachauswahl, Freitext, Bedingungslogik nach Antwort oder Gastdaten; im Design des Events, in den Sprachen der Gäste.
  2. Empfänger wählen. Ein Filter der Gästeliste: alle Eingecheckten, nur Workshop A, nur Tag 2; die Einladungsliste bleibt außen vor.
  3. Senden. Aus dem Einladungsmanagement mit persönlichem Link, zeitgesteuert am Abend oder am Tag danach; QR-Code für die Umfrage im Raum.
  4. Erinnern. Eine Erinnerung an die, die noch nicht geantwortet haben, nicht an alle.
  5. Auswerten. Je Frage, je Gruppe, je Session; Freitexte als Liste; Export; Zahlen in den Eventstatistiken.
  6. Weiterarbeiten. Antworten am Kontakt im Event-CRM, Fragebogen als Vorlage für die nächste Ausgabe.

Was unterscheidet die Umfrage in AirLST von allgemeinen Umfrage-Tools?

Ein allgemeines Umfrage-Tool kennt Ihre Gäste nicht. Sie exportieren die Teilnehmerliste, importieren sie, verschicken einen Link und bekommen Antworten, die Sie mit der Gästeliste abgleichen müssen, um zu wissen, ob die Kritik am Catering von den VIPs kam oder aus Workshop B. Erinnerungen gehen an alle, weil das Tool nicht weiß, wer schon geantwortet hat, und die Ergebnisse liegen neben der Eventauswertung, nicht in ihr.

In AirLST kennt die Umfrage ihre Empfänger, und jede Antwort kennt ihren Gast.

Deshalb sind Empfänger ein Filter der Gästeliste, deshalb stehen Antworten neben Anwesenheit und Programmwahl, deshalb geht die Erinnerung nur an die Offenen. Und deshalb ist die Umfrage nicht die letzte E-Mail, sondern die letzte Frage an denselben Datensatz, der mit der Einladung begonnen hat. Für Live-Feedback während der Session ergänzt die Event-App den Fragebogen um Session-Bewertungen, Surveys und Quiz mit Echtzeit-Auswertung.

Womit arbeitet die Umfrage zusammen?

Mit der Gästeliste für Empfänger und Kontext, dem Event Check-in für die Anwesenden, dem Einladungsmanagement für Versand und Erinnerung, der Event-App für Live-Feedback, den Eventstatistiken für die Auswertung und dem Event-CRM für die Historie.

FAQ

Häufige Fragen zu Online-Umfragen

Wie hole ich nach einem Event Feedback von den Teilnehmern ein?

Sie legen einen Fragebogen an, wählen die Empfänger in der Gästeliste, etwa alle Anwesenden, und senden den Link per E-Mail aus dem Einladungsmanagement. Die Antworten stehen am Gastdatensatz; die Auswertung zeigt sie je Gästegruppe, Session oder Frage, im Cockpit und als Export.

Wann sollte die Teilnehmerbefragung verschickt werden?

Zeitnah: am Abend oder am Tag nach dem Event, solange der Eindruck frisch ist; bei mehrtägigen Formaten auch als Zwischenumfrage. Der Versand lässt sich zeitgesteuert anlegen, eine Erinnerung geht nur an die, die noch nicht geantwortet haben.

Welche Fragetypen unterstützt der Online-Fragebogen?

Auswahl, Mehrfachauswahl und Freitext, mit Bedingungslogik: Wer den Workshop nicht besucht hat, bekommt die Frage dazu nicht. Dazu Bewertungsskalen, etwa 1 bis 5 oder NPS.

Kann die Umfrage anonym beantwortet werden?

Standard ist die Antwort am Gastdatensatz, weil sie sich dann mit Gästegruppe, Anwesenheit und Programmwahl auswerten lässt. Auf Wunsch läuft eine Umfrage auch anonym, ohne Zuordnung zum Gast.

Wie werte ich die Umfrageergebnisse aus?

Je Frage als Verteilung, je Gästegruppe und Session als Vergleich, Freitexte als Liste; alles filterbar wie die Gästeliste und exportierbar als Excel oder CSV. Die Zahlen stehen neben Zusagen, Anwesenheit und No-Shows in den Eventstatistiken.

Gibt es Live-Umfragen während des Events?

Ja, in der Event-App: Das Premium-Feature Feedback & Survey bringt Session-Bewertungen und Event-Surveys mit Echtzeit-Auswertung, das Quiz Fragen mit Ergebnis live im Saal. Beides je Paket zubuchbar oder enthalten, siehe Preisliste.

Wie erreiche ich eine hohe Rücklaufquote bei der Event-Umfrage?

Kurz fragen, schnell fragen, persönlich fragen: fünf bis acht Fragen, Versand direkt nach dem Event mit dem Namen des Gastes, eine Erinnerung an die Offenen, ein QR-Code auf Namensschild oder Abschiedskarte. Und die Ergebnisse teilen: Wer sieht, dass Feedback etwas ändert, antwortet beim nächsten Mal wieder.

Sind Online-Umfragen im Paket enthalten?

Der Online-Fragebogen nach der Veranstaltung gehört zum Standard-Funktionsumfang; Session-Bewertungen und Live-Umfragen in der Event-App sind das Premium-Feature Feedback & Survey. Die Pakete zeigt die Preisliste.
Events einfach möglich machen

Fragen Sie die, die da waren.

Fragebogen, Empfänger, Auswertung: Wir zeigen Ihnen in 15 Minuten, wie Ihre Teilnehmerbefragung aus der Gästeliste entsteht. Oder Sie legen den ersten Fragebogen selbst an, kostenlos bis 50 Gäste.