Flughafen München80.000 Teilnehmende an 20 Check-in-Points.
Wie der Flughafen München drei Veranstaltungsformate mit AirLST umsetzte: vom internen Sommerfest über die Music Days bis zu den Airport Days auf dem Vorfeld, mit QR-Code-Tickets und AirLST vor Ort.
Ausgangslage
Drei Formate, drei Anforderungsprofile.
Den Auftakt machte das interne Sommerfest, ausschließlich für Mitarbeitende des Flughafens und unter Ausschluss der Öffentlichkeit. Eine Registrierung sollte nur mit Mitarbeiterausweis möglich sein.
Die Music Days mit zahlreichen Konzerten und Live-Acts waren offen für alle: Münchner und Zugereiste sollten sich mit bis zu fünf weiteren Personen anmelden können. Bei den Airport Days standen die kleinen Besucher im Fokus. Ein Teil des Vorfelds wurde der Öffentlichkeit zugänglich gemacht, verschiedene Flugzeugtypen waren ausgestellt, und das Sicherheitspersonal brauchte jederzeit einen Überblick, wie viele Personen sich auf dem Vorfeld befanden.
| Veranstaltung | Zugang |
|---|---|
| Sommerfest | Intern |
| Music Days | Öffentlich |
| Airport Days | Öffentlich |
Lösung von AirLST
Eine Anmeldung je Event, Tickets für die ganze Gruppe.
Für jedes Event wurde eine eigene iFrame-Einbindung auf einer Unterseite des Flughafens programmiert, passend mit den jeweiligen Eventinformationen. Dort lief die Akkreditierung. Beworben wurde die Anmeldemaske über Print, Radio und Web, um möglichst viel Traffic zu erzeugen.
Jeder Gast trug seine eigenen Kontaktdaten und die von bis zu fünf Begleitpersonen ein. An den Hauptkontakt gingen danach bis zu sechs QR-Code-Tickets per E-Mail. An allen fünf Veranstaltungstagen war AirLST als technischer Support vor Ort; gescannt wurde mit 20 iPhones und der AirLST Pro App.
| Name | Ticket | Status |
|---|---|---|
| Anna Bergmann | TQ4LM8XA | Bestätigt |
| Jonas Winter | R7BEYDEU | Bestätigt |
| Lea Hartwig | VLWR0O47 | Bestätigt |
| David Sommer | E27TGE1Q | Bestätigt |
| Miriam Falkner | VPSPHLWW | Bestätigt |
| Tobias Lindner | AIJOK0DG | Bestätigt |
Ergebnis
80.000 Registrierungen und jederzeit der Überblick vor Ort.
Insgesamt registrierten sich 80.000 Personen für die verschiedenen Veranstaltungsteile. In den unterschiedlichen Bereichen wurde ein- und ausgecheckt, so lag jederzeit eine detaillierte Auswertung vor, wie viele Gäste sich im jeweiligen Bereich aufhielten.
Wie Einlass und Zutritt bei Großveranstaltungen mit AirLST laufen, zeigen das Einlassmanagement und die Branche Öffentliche Hand und Verbände.