Online-Anmeldung für Events.Formulare, Zusagen, Begleitpersonen.
Das Online-Registrierungstool von AirLST: ein Anmeldeformular mit den Feldern, die Ihr Event braucht, Begleitpersonen, Workshops, Reise und Hotel inklusive. Jede Zusage schreibt direkt in die Gästeliste, das Kontingent rechnet mit, die Bestätigung geht mit Ticket raus.
Wir machen Online-Anmeldungen intelligent.
Standardfelder plus alles, was Ihr Event braucht, mit Pflichtfeldern und Bedingungen.
Kein Formular-Export, kein Abtippen: Absenden schreibt den Gast in die Liste.
Je Event, Gästegruppe und Workshop-Runde; voll heißt Warteliste, nicht Überbuchung.
E-Mail mit Ticket, Kalenderdatei und persönlichem Link zum Ändern, sofort nach dem Absenden.
Das Anmeldeformular fragt, was Ihr Event wissen muss.
Standardfelder von Anrede bis Telefon sind da. Reisedaten, Workshop-Runden, Rahmenprogramm, Hotel, Ernährungswünsche und eigene Felder ergänzen Sie im Editor, mit Pflichtfeldern und Bedingungen: Die Flugnummer erscheint nur, wenn jemand mit dem Flugzeug anreist.
- ✓Ihre Daten
- 2Teilnahme
- 3Anreise & Hotel
Anrede, Titel, Vor- und Nachname, Firma, Abteilung, Position, Adresse, E-Mail, Telefon.
Workshop-Runden, Rahmenprogramme, An- und Abreise mit Flug, Bahn, PKW und Shuttle, Hotel mit Zimmerart.
Ernährungswünsche, Kommentare, Dateiupload und alles, was nur Ihr Event fragt.
Plus eins. Mit eigenem Datensatz.
Ein Gast meldet seine Begleitung im selben Formular an. Die Begleitperson bekommt einen eigenen Datensatz mit Ticket, Namensschild und Sitzplatz, bleibt aber am Hauptgast erkennbar. Wie viele Begleitpersonen erlaubt sind, legen Sie je Gästegruppe fest.
- Felder je BegleitpersonName und die Angaben, die Sie auch für Begleitungen brauchen, etwa Ernährung oder Abendprogramm.
- Kontingent rechnet mitZwei Personen belegen zwei Plätze; ist das Kontingent voll, geht es auf die Warteliste.
- Am Hauptgast sichtbarIn der Gästeliste steht, wer zu wem gehört; Einlass und Sitzplan nutzen das.
- E-Mail senden
- Bearbeiten
- Check-in
- Dokument drucken
| Datum | Feld | Neuer Wert |
|---|---|---|
| 11.09., 17:57 | Begleitperson | Markus Bergmann |
| 11.09., 17:53 | Gaststatus | Bestätigt |
| 10.09., 09:12 | Workshop-Runde 1 | Workshop A |
| 03.09., 11:02 | Datensatz | angelegt |
| Betreff | Status |
|---|---|
| Ihre Anmeldung zum Brand Summit 2026 | Geöffnet |
| Ticket und Zugang zur Event-App | Zugestellt |
| Einladung · Brand Summit 2026 | Geöffnet |
| Dateityp | Dateiname | Größe |
|---|---|---|
| Ticket_TQ4LM8XA.pdf | 248 KB | |
| Anmeldebestaetigung.pdf | 96 KB | |
| JPG | Ausweis_Foto.jpg | 1,2 MB |
| Begleitperson | Code | Status |
|---|---|---|
| MBMarkus Bergmann | TQ4LM8XA-1 | Bestätigt |
| Gruppe | Artikel | Menge |
|---|---|---|
| Teilnehmer | Tagesticket · Brand Summit 2026 | 1 |
| Begleitung | Tagesticket · Begleitperson | 1 |
| Gruppe | Artikel | Menge |
|---|---|---|
| Hotel | Hotel am Park · Einzelzimmer | 1 |
| Transfer | Shuttle Flughafen · Hinfahrt | 2 |
Voll heißt Warteliste. Nicht Überbuchung.
Kontingente gelten je Event, je Gästegruppe und je Workshop-Runde. Das Formular zeigt nur, was frei ist; ist eine Runde voll, geht der Gast auf die Warteliste und rückt nach, sobald jemand absagt. Anmeldefristen schließen das Formular zum Stichtag.
| Kontingent | Plätze | Warteliste |
|---|---|---|
| Event gesamt | 500 | 7 |
| Workshop A · Runde 1 | 40 | 12 |
| Workshop B · Runde 1 | 40 | 0 |
| Hotel am Park · EZ | 60 | 3 |
| Presse | 25 | 0 |
Event, Gästegruppe, Workshop-Runde, Hotelzimmer, Rahmenprogramm: jedes mit eigener Zahl.
Der Gast weiß, dass er wartet; rückt er nach, bekommt er Bestätigung und Ticket automatisch.
Anmeldeschluss je Kontingent; danach zeigt das Formular Warteliste oder schließt.
Sehr geehrte Frau Bergmann,
vielen Dank für Ihre Anmeldung. Wir freuen uns auf Sie und Ihre Begleitung am 24. Oktober 2026 in Halle 4.
Absenden. Bestätigt. Ticket im Postfach.
Die Bestätigung geht in dem Moment raus, in dem die Anmeldung ankommt: mit den Angaben des Gastes, Ticket, Kalenderdatei und einem persönlichen Link. Über den Link ändert der Gast seine Angaben selbst, trägt eine Begleitung nach oder sagt ab. Alles landet im Datensatz.
- Im Design des EventsBestätigung, Erinnerung und Absage als Vorlagen im Einladungsmanagement.
- Anlagen automatischPDF- und Wallet-Ticket, Kalenderdatei, eigene Anlagen wie Agenda oder Anfahrt.
- Änderungen protokolliertWas der Gast über seinen Link ändert, steht im Änderungsprotokoll, mit Zeitpunkt.
- Erinnerung gezieltWer nach der Frist nicht reagiert hat, ist ein Filter in der Gästeliste, kein Rundschreiben.
Teilnehmerregistrierung: offen, geschlossen oder beides.
Ein Kundenevent lädt persönlich ein, eine Fachtagung meldet öffentlich an, ein Summit macht beides: geschlossene Strecken für VIP und Presse, eine offene für Teilnehmer. Jede Strecke hat ihr eigenes Formular, ihr Kontingent, ihre Sprachen und ihren Preis.
Formular, Felder, Kontingent, Preis und Bestätigung je Gruppe; alle in einer Gästeliste.
Das Formular liegt auf den Event-Webseiten, mit Wunsch-Domain und in Ihrem Design.
Anmeldungen aus CRM oder Ticketshop kommen über die API in dieselbe Liste.
Die Anmeldeliste führt sich selbst.
Jede Anmeldung ist ein Gast in der Gästeliste, mit allen Feldern als Spalten. Wer zugesagt hat, wer wartet, wer welche Runde gewählt hat, wer vegetarisch isst: Filter statt Excel. Das Cockpit zeigt den Stand, der Export geht an Hotel, Caterer und Shuttle.
- Felder als SpaltenWorkshop-Wahl, Anreise, Hotel, Ernährung filterbar, sortierbar, exportierbar.
- Listen für DienstleisterRooming-Liste, Catering-Zahlen, Shuttle-Plan als Export aus derselben Anmeldung.
- Stand in EchtzeitKürzlich angemeldet, Warteliste, Absagen: im Cockpit, ohne Zählen.
| Name | Hotel | Status |
|---|---|---|
| ABAnna Bergmann | EZ · 2 Nächte | Bestätigt |
| DSDavid Sommer | – | Bestätigt |
| JWJonas Winter | DZ · 1 Nacht | Bestätigt |
| MFMiriam Falkner | EZ · 2 Nächte | Warteliste |
Ein Anmeldeformular fragt persönliche Daten. Deshalb steht hinter jedem Feld eine Regel.
Pflichtfelder nur, wo nötig; Einwilligungen für Marketing und Event-Kommunikation getrennt und je Gast dokumentiert; Hosting in Deutschland; Zugriff über Rollen und Rechte. Was der Gast eingibt, sieht nur, wer es braucht.
- Hosting in DeutschlandAnmelde- und Gästedaten auf deutschen Servern.
- DSGVO-konformEinwilligungen je Gast, Auftragsverarbeitung und Löschkonzept im Trust Center.
- TISAX-geprüftDer Sicherheitsstandard der Automobilindustrie, geprüft für AirLST.
Jede Einwilligung steht am Gast mit Zeitpunkt und ist in der Gästeliste filterbar: Event Marketing
Die Anmeldung ist der Moment, in dem der Gast seinen Datensatz selbst füllt.
Die Einladung bringt ihn hin, das Formular nimmt seine Angaben, und ab da arbeiten Ticket, Sitzplan, Check-in und Auswertung mit genau diesen Daten. Kein Abtippen, kein Abgleich.
Event-CRMKontakte über alle Events
Digitale GästelisteEin Datenstand für das ganze Team
Event-WebseitenLandingpages ohne Programmierung
EinladungsmanagementDigitale Einladungen in Ihrem Design- Sie sind hier
Online-AnmeldungenFormulare, Zusagen, Begleitpersonen 
Event-TicketingFälschungssichere QR-Tickets
Sitzplan & SeatingTische und Plätze aus der Gästeliste
Workflow-AutomationAbläufe automatisieren
Event-AppProgramm und Ticket auf dem Handy
Event Check-inScan statt Suche am Einlass
EinlassmanagementCheck-in, Badges, Gates: der ganze Einlass
NamensschilderDrucken beim Eintreffen
LeaderfassungLeads am Stand scannen
Online-UmfragenFeedback nach dem Event
EventstatistikenAnwesenheit, No-Shows, Auswertung
API & IntegrationenCRM und IT anbinden
KI-Anbindung (MCP)Claude, ChatGPT oder Copilot anschließen
Für Termine und Runden als Kontingent gibt es die Seminar-Software, für Zeitfenster und Aussteller das Messemanagement; Hotelkontingente und Shuttles als Sonderkonfiguration liefert die App Hotel und Transfer, Menüwahl und Unverträglichkeiten der Catering-Manager.
Was ist eine Online-Anmeldung für Veranstaltungen?
Eine Online-Anmeldung für Veranstaltungen ist ein Anmeldeformular im Web, über das Gäste ihre Teilnahme zusagen und die Angaben machen, die der Veranstalter für die Organisation braucht: Stammdaten, Begleitpersonen, Workshop-Wahl, Reise, Hotel, Ernährung. Ein Online-Registrierungstool erzeugt dieses Formular ohne Programmierung, prüft Kontingente und Fristen, versendet die Bestätigung und führt aus den Anmeldungen die Anmeldeliste, die Teilnehmerregistrierung des Events.
Bei AirLST ist die Online-Anmeldung eine Funktion der Gästeliste: Jede Anmeldung ist ein Gastdatensatz, jedes Feld eine Spalte. Geschlossene Anmeldungen laufen über den persönlichen Einladungslink, offene über die Event-Webseite; Ticketklassen, Zahlung und Add-ons gehören zum selben Formular, und der Gast ändert seine Angaben später über seinen persönlichen Link.
Das Formular ist keine Datei, die jemand abtippt. Es ist der Gast, der seinen Datensatz selbst füllt.
Wie funktioniert die Online-Registrierung mit AirLST?
- Formular bauen. Felder aus dem Baukasten, Pflichtfelder, Bedingungen, Hilfetexte, Sprachen; je Gästegruppe eine eigene Strecke, wenn nötig.
- Kontingente und Fristen setzen. Plätze je Event, Gruppe, Workshop-Runde, Hotelzimmer und Rahmenprogramm; Anmeldeschluss und Verhalten bei vollem Kontingent.
- Zugang festlegen. Geschlossen über den Einladungslink, offen auf der Event-Webseite, mit oder ohne Ticketklassen und Zahlung.
- Anmelden lassen. Der Gast füllt aus, wählt Runden und Programm, meldet Begleitung an, bezahlt gegebenenfalls; die Anmeldung wird sein Datensatz.
- Bestätigen. E-Mail mit Angaben, Ticket, Kalenderdatei und persönlichem Link, sofort; Erinnerungen und Änderungen aus derselben Vorlage.
- Arbeiten. Anmeldeliste filtern, Exporte für Hotel, Catering und Shuttle, Nachrücker bestätigen, Einlass mit denselben Daten.
Was unterscheidet die Online-Anmeldung von Formular-Tools und E-Mail-Rückmeldung?
Die Rückmeldung per E-Mail erzeugt Arbeit: Jemand liest, trägt ein, fragt nach, zählt. Ein allgemeines Formular-Tool nimmt die Angaben zwar strukturiert entgegen, liefert aber eine Tabelle, die mit Einladungsliste, Kontingent, Ticket und Einlass abgeglichen werden muss; Begleitpersonen, Wartelisten und persönliche Änderungslinks kennt es nicht.
Ein Online-Registrierungstool für Events ist ein Formular, das die Gästeliste kennt.
Deshalb rechnet das Kontingent beim Absenden, deshalb ist die Begleitperson ein eigener Gast, deshalb kommt das Ticket mit der Bestätigung, deshalb steht die Workshop-Wahl beim Check-in auf dem Scanner. Und deshalb gibt es keine zweite Liste: Die Anmeldung ist die Anmeldeliste. Für Anmeldungen, die in anderen Systemen entstehen, etwa im CRM oder in einem Ticketshop, holt die API die Daten in dieselbe Gästeliste.
Womit arbeitet die Anmeldung zusammen?
Mit dem Einladungsmanagement, das den persönlichen Link verschickt und die Bestätigung gestaltet; den Event-Webseiten, auf denen das Formular liegt; der Gästeliste, die jede Angabe als Spalte führt; dem Event-Ticketing für Ticketklassen und Zahlung; dem Sitzplan, dem Event Check-in und den Eventstatistiken.
- Seminar-Software: Termine und Runden mit Teilnehmerlimit und Warteliste
- Besucherregistrierung: Zeitfenster und Kontingente für Messen und Hausmessen
- Konferenzen: Sessions, Hotel, Transfer und Networking in einer Anmeldung
- App Hotel und Transfer: Zimmerkontingente, Reisedaten und Shuttles als Sonderkonfiguration
Zalando hat den Digital Acceleration Summit mit 800 Gästen über drei Veranstaltungstage mit AirLST angemeldet, Telefónica führt Events mit 2.000 Teilnehmern über reproduzierbare Landingpages. Projekte in den Referenzen.