Event-Software für AutomotiveGeheimhaltung, die am Einlass hält.
Launches, Prototypen und Fahrevents mit Geheimhaltung, die am Einlass hält, von einem TISAX-geprüften Anbieter. NDA und Bildfreigabe stehen am Gast, die Einladung ist geschlossen, der Scan prüft beides.
- 1NDA vor dem Zutritt
Die Vertraulichkeitsvereinbarung wird in der Anmeldung digital unterschrieben.
- 2Zutritt nach Zone
Der Scan zeigt, ob Berechtigung und Unterschrift vorliegen.
- 3Kontingente je Region
Jede Region lädt gegen ihr Kontingent ein, die Zentrale sieht den Stand.
Was in der Automobilindustrie über Erlaubt und Verboten entscheidet
Vier Regeln, die vor jedem Launch und jedem Fahrevent gesetzt sind. Je Regel, was sie für die Veranstaltung bedeutet, und woher sie kommt.
VDA ISA, Kapitel 8.5: Events und Shootings
Wer Prototypen zeigt, braucht für die Veranstaltung ein Sicherheitskonzept, eine Bildfreigabe, NDAs und eine Besucherregelung mit dokumentiertem Kameraverbot. Unvollständige NDA-Register und nicht durchgesetzte Kameraverbote gehören zu den häufigsten Befunden im Audit.
Quelle: Prototypenschutz nach VDA ISA 6 (secjur)TISAX-Label des Dienstleisters
Der Hersteller gibt das Assessment Level vor (AL1 bis AL3), das Ergebnis wird über das Portal der ENX Association geteilt und gilt drei Jahre. Eventagenturen und Event-Software, die mit Prototypen-Informationen arbeiten, brauchen das geforderte Label. AirLST ist TISAX-geprüft.
Quelle: ENX Association: TISAXSchutzklassen für Prototypen
Der VDA definiert Mindestanforderungen an den Prototypenschutz mit Schutzklassen bis „Very High“. Die Klasse gibt der Hersteller vor; daran richten sich die Maßnahmen bei jeder Präsentation aus, vom Kreis der Eingeladenen bis zum Einlass.
Quelle: VDA: Mindestanforderungen PrototypenschutzFahrevents: Fahrerlaubnis und Haftungsverzicht
Hersteller verlangen für Fahrveranstaltungen Mindestalter, eine Fahrerlaubnis seit mehreren Jahren, Führerschein und Ausweis im Original und einen unterschriebenen Haftungsverzicht. Porsche etwa setzt 25 Jahre, drei Jahre Fahrerlaubnis und 0,0 Promille voraus.
Quelle: Porsche: Haftungsverzicht (PDF)Die Zusammenfassungen sind keine Rechtsberatung; maßgeblich sind die Vorgaben Ihres Hauses und Ihrer Informationssicherheit. Wie AirLST Daten verarbeitet, steht im Trust Center.
Wer einlädt, wer prüft, und was jeder braucht
Wie bleibt das Modell bis zum Embargo geheim?
Mit geschlossener Einladung: Event-Webseite und Anmeldung sind nur für Eingeladene erreichbar, Embargo-Datum und Bildfreigabe stehen am Gast.
Zu den Event-WebseitenWie verteile ich Plätze an Hunderte Händler?
Jeder Händler ist eine Gästegruppe mit Kontingent; die Zentrale sieht Abruf, Rückläufer und Warteliste je Region und verteilt um, bevor Plätze verfallen.
Zur digitalen GästelisteWas muss ich dem Hersteller nachweisen?
Ihr eigenes TISAX-Label und eine Software, die ebenfalls geprüft ist; dazu NDAs und Bildfreigaben je Teilnehmer, die im Audit vorliegen.
Zu TISAX bei AirLSTWer durfte in welche Halle?
Die Zutrittskontrolle prüft beim Scan Berechtigung und Unterschrift; der Einlass sieht in Echtzeit, wer da ist und wer nicht.
Zum EinlassmanagementTypische Anlässe in der Automobilindustrie
Wie der Anlass in AirLST abläuft, steht auf der verlinkten Seite. Hier nur, warum er in dieser Branche vorkommt.
Was die Branche verlangt und wie AirLST es liefert
Standard heißt: im Produkt und auf der Funktionsseite belegt. Sonderausfertigung heißt: AirLST setzt es im Projekt für Sie um, Umfang und Aufwand klären wir im Gespräch.
| Anforderung | Standard | Sonderausfertigung | Mehr dazu |
|---|---|---|---|
| NDA digital unterschreibenJeder Gast unterschreibt die Vertraulichkeitsvereinbarung digital; sie wird am Gastdatensatz gespeichert und beim Scan geprüft. | – | Einlassmanagement | |
| Kameraverbot und Bildfreigabe bestätigenKameraverbot und Bildfreigabe sind Einwilligungen mit Unterschrift am Gast, nicht ein Aushang am Eingang. | – | Einlassmanagement | |
| Geschlossene EinladungEvent-Webseite und Anmeldung sind für Eingeladene gebaut, nicht öffentlich auffindbar. | – | Event-Webseiten | |
| Embargo-Datum und Schutzklasse am GastEigene Felder in der Anmeldung halten Embargo-Datum, Schutzklasse oder Teilnehmerkreis je Gast fest. | – | Online-Anmeldungen | |
| Kontingente je Händler und RegionKontingentverwaltung und Warteliste: Abruf, Rückläufer und freie Plätze je Händler in einer Liste. | – | Digitale Gästeliste | |
| Zutrittskontrolle am EinlassQR-Scan online und offline, Namensschilder in Echtzeit, Smart Gates für große Veranstaltungen. | – | Einlassmanagement | |
| Fahrevent: Führerschein, Begleitung, HaftungsverzichtFührerscheinnachweis, Begleitpersonen und die Unterschrift unter den Haftungsverzicht gehören zur Anmeldung. | – | Driving Experiences | |
| NDA-Register als PrüfexportEin Export aller NDAs und Bildfreigaben je Veranstaltung im Format Ihres TISAX-Audits setzt AirLST als Sonderausfertigung um. | – | Individuelle Entwicklung | |
| Eigener Zugang je HändlerbetriebSoll jeder Betrieb nur seine eigenen Gäste sehen und selbst einladen, setzt AirLST das als Sonderausfertigung um. | – | Individuelle Entwicklung | |
| Fahrzeuge als buchbare ZeitfensterSlots je Fahrzeug ohne Doppelbuchung und ein Fahrtenbuch am Gast setzt AirLST als Sonderausfertigung um. | – | Individuelle Entwicklung | |
| Begleitpflicht mit ProtokollWer wen durch welche Zone begleitet hat, als Protokoll für den Werkschutz, setzt AirLST als Sonderausfertigung um. | – | Individuelle Entwicklung |
Sicherheit und Datenschutz
- TISAX-geprüft
AirLST ist nach TISAX geprüft, dem Standard der Automobilindustrie für Informationssicherheit.
TISAX bei AirLST - Hosting in Deutschland
Die Plattform läuft bei Amazon Web Services in Deutschland. Die Infrastruktur von AWS ist nach ISO/IEC 27001, SOC 2 und BSI C5 zertifiziert; das sind Nachweise des Hosting-Anbieters, nicht von AirLST.
Hosting - DSGVO und AV-Vertrag
Die Verarbeitung folgt der DSGVO, mit Auftragsverarbeitungsvertrag; die aktuelle Liste der Unterauftragsverarbeiter erhalten Sie damit.
DSGVO - Unterschrift am Gast
Einwilligungen und NDAs werden digital unterschrieben und am Gastdatensatz gespeichert; der Einlass sieht beim Scan, ob die Unterschrift vorliegt.
Einlassmanagement
Tickets und Gebühren bezahlen Gäste im Anmeldeformular über Stripe, Mollie oder PayPal. Die Erlöse gehen direkt auf Ihr Konto, Kartendaten bleiben beim Anbieter.
Event-TicketingSo stellen Hersteller und Agenturen AirLST typischerweise ein
- 01
Geschlossene Einladung
Event-Webseite und Anmeldung nur für die Gästeliste, im Design der Marke.
- 02
Pflichtfelder für den Teilnehmerkreis
Firma, Funktion, Händlernummer, Embargo-Datum oder Schutzklasse als eigene Felder der Anmeldung.
- 03
NDA und Bildfreigabe vor dem Einlass
Digitale Unterschrift in der Anmeldung; der Scan am Einlass zeigt, ob sie vorliegt.
- 04
Kontingente und Warteliste
Kontingent je Händler oder Region, Rückläufer gehen an die Warteliste.
- 05
Fahrprogramm in der Anmeldung
Führerscheinnachweis, Begleitpersonen und Haftungsverzicht als Schritte der Anmeldung.
Im Einsatz bei Herstellern, Zulieferern und Beratern der Branche
Supplier Award mit differenzierter Registrierung
Teilnehmerkreise mit eigener Registrierung, Stellvertreter, Umfragen vor und nach dem Event, Namensschilder in drei Sekunden pro Schild.
Case Study lesenLaunch- oder Händlerevent mit Zahl
Mercedes-Benz, Audi, BMW, Bentley und Daimler Truck sind belegte Kunden der Logo-Wand; eine zweite Case Study mit freigegebenen Zahlen steht aus.
Alle ReferenzenProjekte und Zahlen in den Referenzen und Case Studies. Logos wie auf der Startseite, dieselbe Datenquelle.
Händlerevents werden größer, das Händlernetz kleiner
Hersteller holen ihre Händler zu wenigen, großen Formaten über mehrere Wochen: Volkswagen hat zur Brand Experience 2025 rund 11.000 Händler aus 86 Ländern eingeladen (autohaus.de). Zugleich schrumpft das Netz: 2024 zählte Deutschland 14.120 fabrikatsgebundene Betriebe (autohaus.de, Das Netz 2024). Für die Veranstaltung heißt das: wenige Termine, viele Gäste je Termin, Kontingente je Betrieb und eine Zentrale, die Rückläufer schnell umverteilt.
Prototypenschutz ist bei Events Prüfgegenstand
Seit der VDA ISA 6.0 ist der Prototypenschutz ein eigener Prüfbereich, Events und Shootings stehen in Kapitel 8.5. Geprüft wird, ob Sicherheitskonzept, Bildfreigabe, NDAs und Kameraverbot nicht nur beschlossen, sondern belegt sind (secjur). Eventagenturen und Fotostudios fallen ausdrücklich darunter (Dr. Datenschutz).
Ein Aushang am Eingang ist kein Nachweis. Eine Unterschrift am Gast ist einer.
TISAX entscheidet, wer in die Auswahl kommt
Hersteller und Zulieferer verlangen von Dienstleistern, die vertrauliche Informationen verarbeiten, ein TISAX-Label in dem Level, das sie vorgeben (secjur, Assessment Levels). Eine Gästeliste zu einer Modellpremiere ist eine solche Information. AirLST ist TISAX-geprüft; Umfang und Belege stehen unter TISAX bei AirLST, Hosting und Datenschutz unter Informationssicherheit.
Was Eventagenturen und Eventsoftware für TISAX nachweisen, mit Checkliste: Guide TISAX bei Events.