Probefahrten-Events: Interessenten einladen, Termine füllen
Vom Einladungsversand über die Online-Buchung der Zeitfenster bis zur DSGVO-konformen Datenerfassung: AirLST macht aus Ihrer Probefahrten-Aktion einen planbaren Prozess – für Hersteller, Niederlassungen und Handelsorganisationen.
Probefahrten scheitern selten am Interesse – sondern an der Organisation
Wer Probefahrten per Telefon und Excel koordiniert, verliert Interessenten zwischen Anfrage und Termin: Zeitfenster werden doppelt vergeben, Daten unvollständig erfasst, Absagen nicht nachbesetzt. Ein digitaler Buchungsprozess schließt diese Lücken.
- Interessenten buchen ihr Zeitfenster selbst – rund um die Uhr, ohne Rückruf
- Kontingente je Slot verhindern Doppelbuchungen und Leerlauf
- Alle Interessenten-Daten liegen strukturiert und DSGVO-konform vor
- Warteliste besetzt stornierte Termine nach
- Anwesenheit und No-Shows sind nach der Aktion sofort auswertbar
Vom Interessenten zur gefahrenen Probefahrt
Probefahrt-Terminbuchung: Zeitfenster, Kontingente, Warteliste
Interessenten buchen ihr Zeitfenster selbst; Kontingente je Slot und Fahrzeug schließen Doppelbuchungen aus, die Warteliste fängt Stornierungen auf. Alles im Anmeldeformular, ohne Telefon.
Buchbare Zeitfenster für Räume, Fahrzeuge und 1:1-Termine liefert die App Buchungskalender; die Verbindung zur Fahrzeugplanung die App KFZ-Verwaltung.
Wofür Automotive-Teams Probefahrten-Events nutzen
- Modell-Kampagnen: ein neues Fahrzeug tourt durch Niederlassungen – jede Station mit eigenen Zeitfenstern
- Händler-Aktionstage: Probefahrt-Wochenenden je Handelsorganisation, siehe Händlerevents
- Launch-Begleitung: Probefahrten im Anschluss an eine Fahrzeugpremiere
- Flotten- und B2B-Kunden: Testfahrten für Fuhrparkverantwortliche mit Firmendaten im Formular
Wie viele Fahrzeuge wann verfügbar sein müssen, klärt die Planung im App KFZ-Verwaltung.
Diese Bausteine gehören zum Probefahrten-Event
Vertraut von Marken, die Fahrzeuge bewegen
Mercedes-Benz, BMW, Audi und VW zählen zu den Kunden von AirLST. Einblicke in reale Projekte geben die Referenzen und Case Studies.
Häufige Fragen zu Probefahrten-Events
Wie organisiert man ein Probefahrten-Event?
Ein Probefahrten-Event besteht aus drei Bausteinen: Interessenten einladen, Zeitfenster online buchen lassen und die Teilnehmerdaten strukturiert erfassen. AirLST verbindet dafür Einladungsmanagement, Terminbuchung mit Kontingenten und eine zentrale Gästeliste in einer Plattform.
Wie laden Hersteller oder Händler Interessenten zur Probefahrt ein?
Über personalisierte E-Mail-Einladungen im Marken-Design. Die Veranstaltung lässt sich öffentlich anlegen – jeder mit dem Link kann buchen – oder als geschlossene Einladung nur für ausgewählte Kontakte, etwa Bestandskunden oder qualifizierte Leads aus dem CRM.
Welche Daten können bei der Probefahrt-Anmeldung erfasst werden?
Das Anmeldeformular erfasst Standardfelder wie Anrede, Name, Firma, Adresse, E-Mail und Telefon sowie frei definierbare Zusatzfelder und Kommentare – zum Beispiel das Wunschmodell. Welche Felder Pflicht sind, bestimmen Sie pro Formular in den Online-Anmeldungen.
Ist die Datenerfassung bei Probefahrten DSGVO-konform?
Ja. AirLST arbeitet DSGVO-konform und hostet alle Teilnehmerdaten auf Servern in Deutschland. Zusätzlich ist AirLST TISAX-geprüft – der Informationssicherheits-Standard, den Automobilhersteller von ihren Dienstleistern verlangen.
Kann bei der Anmeldung ein Führerscheinnachweis geprüft werden?
Ja. AirLST unterstützt einen Führerscheinnachweis als Teil der Anmeldung zur Probefahrt.
Was unterscheidet ein Probefahrten-Event von einer Driving Experience?
Das Probefahrten-Event richtet sich an Kaufinteressenten, die ein Modell im Alltag testen – der Fokus liegt auf Lead-Qualität und reibungsloser Terminvergabe. Die Driving Experience ist dagegen ein Marken-Erlebnisformat für geladene Gäste mit Rahmenprogramm, Reisedaten und Hotelverwaltung.
Wie werden Doppelbuchungen bei Probefahrt-Terminen vermieden?
Über Kontingente: Jedes Zeitfenster hat eine feste Kapazität, zum Beispiel ein Teilnehmer pro Fahrzeug und Slot. Ist das Kontingent erreicht, ist der Slot für weitere Buchungen gesperrt; Doppelvergaben wie bei telefonischer Terminvergabe sind ausgeschlossen. Storniert jemand, rückt die Warteliste nach.
Können mehrere Standorte oder Händler eigene Probefahrt-Zeitfenster anbieten?
Ja. Jeder Standort oder Händler bekommt eigene Zeitfenster mit eigenem Kontingent; der Interessent wählt zuerst den Standort, dann den Slot. Die Gästeliste zeigt die Auslastung je Standort, die Auswertung die No-Show-Quote je Aktion.