Probefahrten-Events organisierenInteressenten einladen, Termine füllen.
Vom Einladungsversand über die Online-Buchung der Zeitfenster bis zur DSGVO-konformen Datenerfassung: AirLST macht aus Ihrer Probefahrten-Aktion einen planbaren Prozess, für Hersteller, Niederlassungen und Handelsorganisationen.
- 1
Slot im FormularInteressenten wählen ihr Zeitfenster selbst, volle Slots sind gesperrt.
- 2
Warteliste rückt nachStorniert jemand, wird der freie Slot nachbesetzt.
- 3
Auslastung und No-ShowsJe Zeitfenster sichtbar und nach der Aktion sofort auswertbar.
Probefahrten scheitern selten am Interesse, sondern an der Organisation
Wer Probefahrten per Telefon und Excel koordiniert, verliert Interessenten zwischen Anfrage und Termin: Zeitfenster werden doppelt vergeben, Daten unvollständig erfasst, Absagen nicht nachbesetzt. Ein digitaler Buchungsprozess schließt diese Lücken.
Selbst buchen
Interessenten buchen ihr Zeitfenster selbst, rund um die Uhr, ohne Rückruf.
Keine Doppelbuchung
Kontingente je Slot verhindern Doppelbuchungen und Leerlauf.
Saubere Daten
Alle Interessenten-Daten liegen strukturiert und DSGVO-konform vor.
Warteliste
Die Warteliste besetzt stornierte Termine nach.
Sofort auswertbar
Anwesenheit und No-Shows sind nach der Aktion sofort auswertbar.
Vom Interessenten zur gefahrenen Probefahrt
- 01
Einladen
Interessenten erhalten eine personalisierte Einladung, öffentlich für Kampagnen oder geschlossen für ausgewählte Kontakte.
- 02
Termin buchen
Im Anmeldeformular wählen Interessenten ihr Zeitfenster, siehe Terminbuchung.
- 03
Daten erfassen
Kontaktdaten, Wunschmodell und Kommentare landen DSGVO-konform in der digitalen Gästeliste.
- 04
Fahren und auswerten
Check-in beim Eintreffen, danach zeigen die Eventstatistiken Auslastung und No-Show-Quote.
Probefahrt-Terminbuchung: Zeitfenster, Kontingente, Warteliste
Interessenten buchen ihr Zeitfenster selbst; Kontingente je Slot und Fahrzeug schließen Doppelbuchungen aus, die Warteliste fängt Stornierungen auf. Alles im Anmeldeformular, ohne Telefon.
Zeitfenster anlegen
Slots nach Ihrem Raster, etwa 30 oder 60 Minuten, mit Kontingent je Zeitfenster und Fahrzeug; je Standort oder Händler eigene Fenster.
Slot wählen
Interessenten buchen ihr Zeitfenster im Anmeldeformular; volle Slots sind automatisch gesperrt, Doppelvergaben ausgeschlossen.
Bestätigung erhalten
Die Terminbestätigung geht automatisch raus, mit Kalenderdatei und QR-Code für den Check-in vor Ort; Reminder als Workflow.
Nachbesetzen
Bei Stornierungen rücken Interessenten von der Warteliste nach, automatisch oder auf Klick, ohne Nachtelefonieren.
Buchbare Zeitfenster für Räume, Fahrzeuge und 1:1-Termine liefert die App Buchungskalender; die Verbindung zur Fahrzeugplanung die App KFZ-Verwaltung.
Wofür Automotive-Teams Probefahrten-Events nutzen
Modell-Kampagnen
Ein neues Fahrzeug tourt durch Niederlassungen, jede Station mit eigenen Zeitfenstern.
Händler-Aktionstage
Probefahrt-Wochenenden je Handelsorganisation, siehe Händlerevents.
Launch-Begleitung
Probefahrten im Anschluss an eine Fahrzeugpremiere.
Flotten- und B2B-Kunden
Testfahrten für Fuhrparkverantwortliche mit Firmendaten im Formular.
Diese Bausteine gehören zum Probefahrten-Event
EinladungsmanagementPersonalisierte Einladungen im Marken-Design, öffentlich oder geschlossen.Mehr zum Einladungsmanagement →Online-AnmeldungenIndividuelle Formulare mit Standard- und Zusatzfeldern für Interessenten.Mehr zu Online-Anmeldungen →Event-CRMDie Gästeliste als Event-CRM, Interessenten für das Follow-up qualifiziert.Mehr zum Event-CRM →Mercedes-Benz, BMW, Audi und VW zählen zu den Kunden von AirLST. Einblicke in reale Projekte geben die Referenzen und Case Studies.