Presseakkreditierung organisieren: vom Antrag bis zum Fotograben
Bei Premiere, Pressekonferenz oder Messe entscheidet die Akkreditierung, wer als Presse hineinkommt und wohin. Dieser Guide zeigt, welche Nachweise üblich sind, wie Sie Journalisten und Content Creator trennen und was am Einlass sichtbar sein muss.
Eine Presseakkreditierung ist die Prüfung und Freigabe von Journalistinnen und Journalisten für eine Veranstaltung, mit einem Zutrittsnachweis für bestimmte Bereiche. Welche Nachweise gelten, legt der Veranstalter fest. Üblich ist der bundeseinheitliche Presseausweis, den nur hauptberufliche Journalisten erhalten (Deutscher Presserat), ersatzweise ein aktueller Beitrag, ein Impressum mit Namensnennung oder ein schriftlicher Redaktionsauftrag; Content Creator weisen sich über Links zu ihrem Kanal aus (Akkreditierungsrichtlinien der Frankfurter Buchmesse, PDF).
Welche Nachweise für eine Presseakkreditierung üblich sind
| Nachweis | Was er zeigt | Hinweis |
|---|---|---|
| Bundeseinheitlicher Presseausweis | hauptberufliche journalistische Tätigkeit | von sechs Verbänden ausgegeben, von der Innenministerkonferenz anerkannt |
| Presseausweis eines anerkannten Verbands, national oder international | journalistische Tätigkeit | bei der Buchmesse mit Vorder- und Rückseite hochzuladen |
| Beitrag aus den letzten sechs Monaten | aktuelle journalistische Arbeit | ersatzweise zum Presseausweis |
| Impressum mit Namen | Mitarbeit an einem Medium | aktuelle Ausgabe oder Online-Impressum |
| Redaktionsauftrag | konkreter Auftrag für die Veranstaltung | schriftlich, von der Redaktion |
| Links zum eigenen Kanal | Content Creator mit regelmäßigen Beiträgen | bei der Buchmesse etwa mindestens 12 Beiträge und 2.000 Follower |
Quellen: Akkreditierungsrichtlinien der Frankfurter Buchmesse, PDF und Deutscher Presserat. Die Buchmesse behält sich die Entscheidung und weitere Nachweise ausdrücklich vor; das ist üblich und gehört in Ihre eigenen Richtlinien.
Ablauf einer Presseakkreditierung in fünf Schritten
- 01Richtlinien veröffentlichen
Wer akkreditiert wird, welche Nachweise gelten, bis wann beantragt werden muss, welche Bereiche es gibt.
- 02Antrag mit Medium und Nachweis
Name, Medium, Funktion, Art des Nachweises; Fotografen und Kamerateams mit Ausrüstung.
- 03Prüfen und freigeben
Nachweis prüfen, freigeben, nachfordern oder ablehnen; Kontingente je Medium im Blick.
- 04Akkreditierung ausstellen
Bestätigung mit Ticket oder Namensschild, Bereich und Uhrzeit.
- 05Am Einlass prüfen
Scan zeigt Gruppe und Bereich; Fotograben, Presseraum und Saal getrennt.
In AirLST ist die Presse eine eigene Gästegruppe mit eigenen Feldern für Medium, Funktion und Art des Nachweises, mit Bestätigung, Ticket oder Namensschild und Bereich beim Scan. Den Upload von Presseausweis oder Redaktionsauftrag mit Prüfstatus und Nachforderung setzt AirLST als Sonderausfertigung um.
Presse und Content Creator getrennt akkreditieren
Veranstalter trennen heute zwischen Journalisten und Content Creatorn, weil die Nachweise verschieden sind: Der Presseausweis belegt hauptberufliche Arbeit, bei Creatorn zählen Kanal, Reichweite und Regelmäßigkeit (Akkreditierungsrichtlinien der Frankfurter Buchmesse, PDF). Für die Organisation heißt das zwei Gruppen mit eigenen Feldern, eigenen Kontingenten und oft eigenen Bereichen, etwa Fotograben für Fotografen, Interviewzone für Creator, Presseraum für schreibende Presse.
Einlass, Bereiche und Fotos
Am Veranstaltungstag muss erkennbar sein, wer akkreditiert ist und wohin er darf: über Namensschild, Farbe oder Scan. Arbeiten mehrere Eingänge, prüfen alle gegen dieselbe Liste. Für Fotos im Publikum gilt: Für redaktionelle Zwecke bleiben §§ 22, 23 KUG über Art. 85 DSGVO anwendbar (Dr. Datenschutz); der Veranstalter informiert seine Gäste trotzdem vor der Veranstaltung, dass Presse anwesend ist.
Checkliste: Presseakkreditierung
Presse in der Gästeliste, nicht in der Tabelle.
In AirLST ist die Presse eine Gästegruppe mit eigenen Feldern, Kontingenten und Bereichen; der Scan am Einlass zeigt, wohin jemand darf.
- Eigene Felder für Medium, Funktion und Nachweis
- Kontingente je Gruppe
- Ticket oder Namensschild mit Bereich
- Check-in-App an mehreren Eingängen