Hybride Events
Auch: hybride Veranstaltung, Hybrid Event. Ein Publikum ist vor Ort, ein zweites verfolgt dasselbe Programm online.
Hybride Events sind Veranstaltungen, die sowohl in Präsenz als auch virtuell stattfinden.
Bei hybriden Events gibt es ein Live-Publikum im Saal und Teilnehmer, die über eine Übertragung zugeschaltet sind und sich je nach Konzept aktiv beteiligen. Beide Gruppen erleben dasselbe Programm zur selben Zeit. Damit unterscheiden sich hybride Events von rein virtuellen Events, die nur online stattfinden, und von Präsenz-Events ohne Online-Teil.
Wie ein hybrides Event funktioniert
Ein hybrides Event hat einen Teil vor Ort und einen virtuellen Teil. Was auf der Bühne geschieht, wird aufgezeichnet und live übertragen, meist auf eine Event-Webseite, auf der sich die Online-Teilnehmer anmelden.
- 01Präsenzteil
Gäste kommen zur Location, werden am Einlass erfasst und erleben das Programm live.
- 02Übertragung
Vorträge und Diskussionen werden live gestreamt, das Online-Publikum loggt sich über einen Zugangslink ein.
- 03Interaktion
Fragen aus dem Saal und aus dem Chat gehen an dieselbe Moderation, Stimmungsbilder laufen über Umfragen statt Handzeichen.
Nicht jedes Format eignet sich gleich gut. Ein Konzert lebt vom Erlebnis im Raum, die Online-Fassung wird selten als gleichwertig empfunden. Bei Konferenzen, Fachtagungen, Produktpräsentationen, Messen und Versammlungen stehen Information, Reichweite und Austausch im Vordergrund. Diese Formate lassen sich gut hybrid umsetzen, gerade im B2B-Bereich.
Nicht zu verwechseln mit
| Merkmal | Präsenz-Event | Hybrides Event | Virtuelles Event |
|---|---|---|---|
| Ort | Location | Location und online | nur online |
| Publikum | nur vor Ort | vor Ort und zugeschaltet | nur zugeschaltet |
| Einlass | Check-in am Eingang | Check-in für den Präsenzteil, Zugangslink für online | Zugangslink |
| Interaktion | im Raum | im Raum und per Chat oder Umfrage | per Chat, Umfrage, Video |
Virtuelle Events finden ausschließlich online statt, etwa als Webinar, Online-Konferenz oder Live-Stream. Präsenz-Events finden nur vor Ort statt, auch wenn Einladung, Anmeldung und Check-in digital organisiert sind.
Digitale Events
Digitale Events ist der weitere Begriff. Gemeint sind Veranstaltungen, die ganz oder teilweise über digitale Kanäle stattfinden. Im Sprachgebrauch steht er oft für virtuelle Events, umfasst aber auch hybride Formate. Typische Beispiele:
- Online-Schulung: Eine Landingpage stellt Inhalte und Ziele vor, nach der Anmeldung kommt das Kursmaterial per E-Mail, eine Umfrage fragt das Gelernte ab.
- Live-Stream: Eine Panel-Diskussion wird live übertragen, Fragen an die Experten kommen über den Chat.
- Laufende Kommunikation: Personalisierte E-Mails halten die Teilnehmer vor und nach dem Termin auf dem Laufenden.
Dafür brauchen Sie eine Struktur für die E-Mail-Kommunikation, eine Landingpage, Videomaterial, ein Umfragewerkzeug und eine Lösung für Chat oder Videokonferenz. Digitale Werkzeuge bei einem Präsenz-Event machen daraus allein noch kein digitales Event.
Im Produkt
Hybride Events in AirLST
AirLST organisiert die Teilnehmer beider Gruppen in einer Gästeliste, von der Einladung bis zum Einlass.
- Einladungsmanagement mit personalisierten E-Mails
- Online-Anmeldung mit eigenen Feldern, Zugangslinks für die hybride Ausgabe aus derselben Anmeldung
- Event-Webseiten mit Unterseiten wie Agenda und FAQ
- Check-in-App mit QR-Scan für den Präsenzteil
- Online-Umfragen während oder nach der Veranstaltung