Software und Service für Teilnehmermanagement

Die All-in-One Lösung für digitales Teilnehmermanagement.
Für Events, für Event Agenturen, für Großunternehmen - skalierbar, sicher, integrierbar.

Weil Erfahrung zählt!

Vom Gästemanagement zur Unternehmensanwendung

AirLST automatisiert die Prozesse im Event- und Teilnehmermanagement. Dabei decken wir die gesamte Bandbreite des Teilnehmermanagements ab: Vom Import Ihrer Gäste über E-Mail Einladungen im Corporate Design bis zur Erstellung intelligenter Registrierungsformulare per Drag & Drop. Verkaufen Sie Ihre Event Tickets online oder verwalten Sie Ihre Hotel-, Fahrzeug-, oder Ticketkontingente. Unsere Event App erlaubt Ihnen Transparenz vor Ort und das eingebaute Table Seating eine sitzplatzgenaue Buchung.

Auf Wunsch verknüpfen wir Ihre Events mit Ihren CRM- oder Marketingsystemen und integrieren uns auch gerne voll und ganz in Ihre IT-Landschaft.

Aljoscha Herter

Executive Partnership Manager

Teilnehmermanagement Software (Self-Service)

Einladungen versenden, Anmeldeformulare bauen, Tickets verkaufen und vor Ort digital einchecken.

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Kundenindividuelle Projekte

Wir managen deine digitale Guest Experience. Vom Konzept über das Design bis zum GO-Live. Alles aus einer Hand.

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Unternehmenlösungen

Maßgeschneiderte Prozesse, individuelle Workflows und eine zertifizierte Infrastruktur. Die Plattform für Ihre Events.

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Beratung im Bereich Teilnehmermanagement

Profitiere vom Know-How aus über 20 Jahren Erfahrung in Event Management Technologien.

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Ihre Events. Unser System.

Entdecken Sie die Kernfunktionen der AirLST Event Plattform – für reibungslose Prozesse, individuelle Anpassung und perfekte Teilnehmererlebnisse.

Vom Teilnehmermanagement zur Unternehmensanwendung

Ob Großveranstaltung, exklusive Markeninszenierung oder Business-Konferenz – wir bieten die passende Lösung für jede Art von Event. Unsere Software und Services passen sich flexibel an Ihre Anforderungen an.

Seminare & Workshops

Klar, klug, klickbereit – Teilnehmermanagement für Seminare.


Von der internen Schulung, Expert:innenrunde bis zur Weiterbildungsreihe.

Driving Experiences & Testfahrten

Exklusive Fahrmomente, professionell gemanagt

Von der Einladung bis zur Slot-Buchung – wir bringen Fahrer, Fahrzeuge und Markenbotschaft perfekt zusammen.

Filmpremieren & Medienevents

Wenn der rote Teppich ausgerollt wird, läuft unser System im Hintergrund

Exklusive Gästelisten, personalisierte Einladungen, Check-ins in Echtzeit – alles für den großen Auftritt.

TV-Shows & Live-Publikum

Live, laut, lückenlos – Teilnehmermanagement für TV-Produktionen

Von der Einladung bis zur Slot-Buchung – wir bringen Fahrer, Fahrzeuge und Markenbotschaft perfekt zusammen.

Konferenzen & Business-Events

Professionelles Teilnehmermanagement für professionelle Events

Von der Einladung bis zur Slot-Buchung – wir bringen Fahrer, Fahrzeuge und Markenbotschaft perfekt zusammen.

Bierfeste & Volksfeste

Großveranstaltungen mit Herz und Maß – wir managen die Teilnehmerströme

Exklusive Gästelisten, personalisierte Einladungen, Check-ins in Echtzeit – alles für den großen Auftritt.

Banken & Finanz-Events

Diskretion trifft Präzision – Eventlösungen für die Finanzbranche

Von der Einladung bis zur Slot-Buchung – wir bringen Fahrer, Fahrzeuge und Markenbotschaft perfekt zusammen.

Sie haben Interesse oder Fragen?

Wir sind für Sie da und zeigen Ihnen persönlich, wie es funktioniert.

Erfahrung, Technik, Leidenschaft.

Über 30 Jahre Erfahrung, tausende Projekte und unzählige begeisterte Teilnehmer – das ist AirLST.

30.000

Events

112

Länder

12

Sprachen

20
Mio.

Teilnehmer

Erfolgreiche Projekte. Zufriedene Kunden.

Ein Blick hinter die Kulissen unserer Firmen- und Kundenevents.

AirLST und
Supplier Award

Teilnehmermanagement für den Supplier Award – präzise, persönlich, premium.  Vom Save-the-Date bis zum Reporting: individuelle Registrierung, Vertreterregelung, Begleitpersonen, Umfragen – alles nahtlos gemanagt mit AirLST.

AirLST und
Digital Acceleration Summit

Virtuelle Events, die verbinden – für Zalando.
 Drei Tage voller digitaler Insights, Diskussionen und Networking. Mit Breakout Rooms, Umfragen, Livestreams – und einem Teilnehmermanagement, das alles zusammenhält.

AirLST und
Music Days am Flughafen

Der Flughafen als Eventlocation – wir machen’s möglich. Zielgerichtetes Gästemanagement, sichere Abläufe, starke Erlebnisse. Für Mitarbeitende, Familien und Besucher aus aller Welt.

AirLST und
Best of…

Mit AirLST werden Meister gemacht.
Bei der IHK Ulm übernehmen die Absolventen ihr Teilnehmermanagement selbst – einfach, effizient und komplett digital.

Uns vertrauen mehr als 50.000 Unternehmen
“Der Support durch das AirLST Team war einwandfrei, super nett und immer gut zu erreichen. Die Bedienung der Software lernt man schnell und das Feedback unserer Gäste zum Prozess war durchweg positiv. Also immer wieder gerne.”

T. Singer

“Perfektes Tool und ein hoher Grad an Individualisierung für Webseiten und E-Mails. Hat mir sehr geholfen meine 1.000 Teilnehmer*innen richtig zu managen. Und endlich mal ne reibungslose Check-In App ohne viel Tam Tam.”

M. Prell

AirLST Magazin

Insights rund ums Eventmanagement. Wir halten Sie auf dem Laufenden.

Was ist eine Teilnehmermanagement Software?

Eine Teilnehmermanagement Software hilft Event Managern die Prozesse im Teilnehmermanagement mit entsprechenden Tools zu automatisieren und zu digitalisieren. Dies erstreckt sich von der Nominierung und Einladung über die Anmeldung und dem Check-In vor Ort bis zur anschließenden Evaluierung der Teilnehmer und deren Feedback. In der Regel geschieht dies durch ansprechende E-Mail Kampagnen, intelligente Online Anmeldeformulare und maßgeschneiderte Webseiten für Veranstaltungen. Unterschiedlichste Bedingungen garantieren die Einhaltung von Workflows und Richtlinien und ermöglichen die automatische Verwaltung von Kontingenten, Wartelisten oder Begleitpersonen.

Ein standardisierter Prozess mit einer Teilnehmermanagement Software kann zum Beispiel so aussehen:

  • E-Mail Einladungen leiten die Gäste mit einem Klick auf einen Button auf eine Event Landingpage.
  • Auf der Event Landingpage findet der Gast alle relevanten Informationen zur Veranstaltung. Also Details zum Anlass, Location- und Anfahrtsinformationen, Details zum Ablauf und ein Bereich in dem die Gäste sich registrieren können.
  • Das Online Anmeldeformular beinhaltet mehrere Felder zur Datenabfrage: Von Kontaktdaten bis zur Cateringauswahl kann hier festgelegt werden, welche Informationen für die Eventplanung und Teilnehmerlogistik erforderlich sind.
  • Die erhobenen Daten werden automatisch in einer digitalen Gästeliste gespeichert. In der Gästeliste laufen sämtliche Daten zu den einzelnen Teilnehmern zusammen und können von den Veranstaltungsorganisatoren jederzeit eingesehen werden.
  • Die Teilnehmermanagement Software ist cloudbasiert und synchronisiert alle Daten in Echtzeit auf allen Devices.
  • Die Gäste erhalten nach der Registrierung eine Registrierungsbestätigung per E-Mail. Mit der Registrierungsbestätigung werden auch Tickets zur Veranstaltung versendet.
  • Die Tickets zur Veranstaltung haben einen QR-Code, der am Einlass gescannt wird. Sobald ein Ticket gescannt wurde, wird der Gast in der Gästeliste als anwesend markiert. Der Sitzplan zeigt zugleich, wo der Gast platziert wird.
  • Vor Ort erhalten die Teilnehmer über die Event App alle wichtigen Informationen. News & Änderungen können somit schnell kommuniziert werden. Die persönliche Agenda, das Ticket, FAQ, Speaker und Aussteller werden übersichtlich dargestellt.
  • Während des Einladungsprozesses und nach der Veranstaltung können die Daten in der Gästeliste detailliert ausgewertet werden.
  • Im Dashboard sieht der Event Manager jederzeit auf einen Blick wie der Stand der Dinge ist.
  • Über die Teilnehmermanagement Software können auch Namensschilder generiert werden, die vor Ort gedruckt werden.

Eine Teilnehmermanagement Software ist also vor, während und nach der Veranstaltung relevant und mittlerweile im Event Management unabdinglich. Die Veranstaltungsplanung wird vor allem durch die stetige Reproduzierbarkeit und Skalierbarkeit von Events erleichtert. Darüber hinaus kann eine Teilnehmermanagement Software mit Table-Seating, Online Bezahlsysteme, Event Apps oder einer Plattform für hybride Events erweitert werden.

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