Event-Apps im Vergleich: Bauarten, Anbieter und Kriterien
Event-Apps unterscheiden sich weniger in der Liste der Funktionen als in der Bauart: Laden Teilnehmer eine App aus dem Store, öffnen sie eine Web-App per Link, und kommt das Programm aus derselben Plattform wie Anmeldung und Ticket? Dieser Event-App-Vergleich ordnet zehn Anbieter nach diesen Fragen, mit Quellen und Datum. Die Event-App von AirLST ist eine Web-App, die ihre Daten aus der Anmeldung bekommt; wo sie passt und wo nicht, steht am Ende der Seite.
Drei Fragen entscheiden die Wahl der Event-App
Agenda, Speaker, Lageplan und Push-Nachrichten haben fast alle Anbieter. Den Unterschied machen drei Fragen, bevor es um einzelne Funktionen geht.
Sollen Teilnehmer eine App installieren?
Store-App: volle Gerätefunktionen und ein eigener Eintrag im App Store, dafür Download und Freigabe. Web-App: Link oder QR-Code genügt, ohne Installation; das senkt die Hürde bei einmaligen Events.
Woher kommen Programm, Ticket und Teilnehmerliste?
Aus derselben Plattform: Anmeldung, Ticket und App teilen einen Datensatz, Änderungen sind sofort überall. Aus einem Import: Die App steht für sich, die Daten kommen per Liste aus einem anderen System.
Wessen Name steht auf der App, und wo liegen die Daten?
Marke: eigenes Design, eigene Domain oder eigene Store-App, oft als Zusatzmodul. Daten: Serverstandort, Vertrag zur Auftragsverarbeitung und Nachweise stehen nicht bei jedem Anbieter öffentlich.
Event-Plattformen mit App: Swapcard, Cvent, Bizzabo, Brella, Whova, EventMobi
Für wen: Konferenzen und Messen mit Ausstellern, Sponsoren und Networking, oft international. Stärke: Registrierung, Event-Website, App und Auswertung aus einer Hand. Grenze: Umfang und Preis sind auf große Events ausgelegt; die eigene Store-App ist häufig ein Zusatzmodul.
Belegt: Swapcard, ein Unternehmen aus Frankreich, liefert die App für Web, iOS und Android und unterstützt Registrierung, Ticketing und Badges; eine eigene Store-App gibt es als Zusatzmodul, auf Wunsch ohne Swapcard-Hinweis1,2. Cvent mit Sitz in Tysons Corner, USA, bietet im Attendee Hub native Event-Apps und eine Web-Version; die Registrierung ist ein eigenes Produkt derselben Plattform16,17,18. Bizzabo nennt eine "fully brandable" App, die eigene Marke als kostenpflichtiges Zusatzmodul, und rechnet Jahreslizenzen je Nutzer ab19,20. Brella aus Helsinki liefert Web-App und native Apps, nennt Server in der EU und einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO22,23,24. Whova ist im App Store, bei Google Play und im Browser verfügbar, Preise auf Anfrage8,9,10. EventMobi aus Toronto liefert die App im Browser oder nativ für iOS und Android, als White-Label-App, mit Event-Website und Registrierung3,4,5.
Event-App-Spezialisten: Eventee, LineUpr, Sched
Für wen: Veranstalter, die vor allem Programm, Ankündigungen und Interaktion auf das Handy bringen wollen und die Anmeldung schon anders gelöst haben oder einfach halten. Stärke: schneller Start, oft mit öffentlichen Preisen und Testphase. Grenze: Einladung, Gästegruppen und Kontingente sind in der Regel nicht der Kern.
Belegt: LineUpr aus Dresden setzt "bewusst auf Web-Apps, statt auf native Apps aus dem App-Store", ohne Installation, mit Servern in Deutschland; die App lässt sich kostenlos bauen und testen, eine eigene Domain gibt es als Zusatzmodul11,12,13. Eventee aus Tschechien liefert App, Web-App und Event-Website, Registrierung und Check-in sind in allen Plänen enthalten, die eigene Store-App gibt es auf Anfrage14,15. Sched bietet Web und Apps für iOS und Android, Ticketing über Stripe und eine eigene Store-App im Enterprise-Plan21.
App-Baukästen mit eigener Store-App: plazz
Für wen: Unternehmen, die eine App unter eigenem Namen im App Store wollen, oft auch über Events hinaus, etwa für die Mitarbeiterkommunikation. Stärke: eigene Marke im Store, Bausteine ohne Programmierung. Grenze: Preis und Umfang werden je Projekt festgelegt.
Belegt: Die plazz AG aus Erfurt liefert ihre App-Plattform Polario "als native App für iOS und Android sowie als Web App", mit Ihrem Namen im App Store; Registrierung, Wartelisten und QR-Code-Tickets kommen über das eigene Produkt registr. plazz nennt die Google Cloud am Standort Frankfurt, ISO 27001 und TISAX; Preise werden projektbezogen angeboten6,7.
Teilnehmermanagement mit Event-App: AirLST
Für wen: Unternehmen, Agenturen und Verbände, die Gäste einladen und verwalten und die App als Teil dieses Ablaufs wollen. Stärke: Die App bekommt Programm, Ticket und Teilnehmerliste aus der Anmeldung; der QR-Code in der App ist derselbe wie im PDF und in der Wallet, die Check-in-App scannt ihn. Grenze: keine eigene App im Store, sondern eine Web-App unter Ihrer Domain.
AirLST: Event-App der AirLST GmbH, München, als Progressive Web App ohne App Store; acht Kernmodule (Startseite, Agenda, Speaker, Aussteller, Lagepläne, Ticket, Teilnehmer, Inhaltsseiten mit FAQ), sieben Premium-Features zubuchbar (Push-Nachrichten, Newsfeed, Quiz, Feedback und Umfragen, Chat, Fotogalerie, weitere Sprachen); eigenes Design ohne AirLST-Hinweis, zwei Sprachen enthalten, eigene Domain ab Professional; Hosting in Deutschland, TISAX-geprüft. Details auf der Seite Event-App, Preise in der Preisliste.
Zehn Event-Apps im Überblick
Angaben der Anbieter auf ihren eigenen Seiten, Stand 01.11.2026; Quellen je Zeile in der ersten Spalte. "Keine Angabe" heißt: auf den geprüften Seiten nicht genannt, nicht: nicht vorhanden. Preise anderer Anbieter nennen wir nicht, nur das Modell.
| Anbieter | Sitz | Auslieferung | App unter eigener Marke | Anmeldung im selben System | Daten und Nachweise | Preismodell |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Swapcard1,2 | Frankreich | Web und Apps für iOS und Android | Ja, als Zusatzmodul (eigene Store-App, auch ohne Swapcard-Hinweis) | Ja, mit Ticketing und Badges | ISO 27001, SOC 2 Type 2, DSGVO; Serverstandort keine Angabe | Jahreslizenz nach Teilnehmerzahl; Testphase |
| EventMobi3,4,5 | Toronto, Kanada | Im Browser oder als App für iOS und Android | Ja, White-Label-App | Ja, mit Event-Website | Angaben zu DSGVO und SOC; Serverstandort keine Angabe | Je Event oder Jahreslizenz; Preise öffentlich |
| plazz (Polario)6,7 | Erfurt | App für iOS und Android und Web-App | Ja, eigener Name im App Store | Ja, mit eigenem Produkt (registr) | Google Cloud Frankfurt, ISO 27001, TISAX | Projektbezogen auf Anfrage |
| Whova8,9,10 | Keine Angabe | App Store, Google Play oder im Browser | Branding anpassbar; eigene Store-App keine Angabe | Ja, als eigenes Produkt | Keine Angabe | Auf Anfrage |
| LineUpr11,12,13 | Dresden | Nur Web-App, ohne Installation | Eigenes Design; eigene Domain als Zusatzmodul | Anmeldung zu Sessions; für Einladungen ein eigenes Tool | Server in Deutschland | Je Event, Preisrechner öffentlich; App kostenlos bauen und testen |
| Eventee14,15 | Tschechien | App, Web-App und Event-Website | Ja, eigene Store-App auf Anfrage | Ja, Registrierung und Check-in | DSGVO, ISO/IEC 27001; Serverstandort keine Angabe | Je Event oder Jahreslizenz; Testphase |
| Cvent (Attendee Hub)16,17,18 | Tysons Corner, USA | Native Apps und Web-Version | Keine Angabe | Als eigenes Produkt derselben Plattform | Keine Angabe auf den geprüften Seiten | Auf Anfrage beziehungsweise Demo |
| Bizzabo19,20 | Keine Angabe | Mobile App; Form keine Angabe | Ja, als kostenpflichtiges Zusatzmodul | Ja, mit Ticketing | Keine Angabe auf den geprüften Seiten | Jahreslizenz je Nutzer; Preise öffentlich |
| Sched21 | Keine Angabe | Web und Apps für iOS und Android | Ja, im Enterprise-Plan | Ja, Ticketing über Stripe | Keine Angabe; Enterprise auch auf eigenen Servern | Pläne mit Jahresabrechnung; Testphase |
| Brella22,23,24 | Helsinki, Finnland | Web-App und Apps für iOS und Android | Branding mit eigener Domain; eigene Store-App keine Angabe | Ja, Zahlung über Stripe | Server in der EU, Vertrag zur Auftragsverarbeitung | Auf Anfrage |
| AirLST | München | Web-App (Progressive Web App) im Browser, ohne App Store | Ja: eigenes Design ohne AirLST-Hinweis, eigene Domain ab Professional | Ja: Einladung, Anmeldung, Ticket und Check-in im selben Gastdatensatz | Hosting in Deutschland, TISAX-geprüft | Je Event ab 659 € oder Jahreslizenz ab 669 € im Monat; 30 Tage kostenlos testen |
Nachweise zu AirLST: Event-App, Preisliste, Hosting, TISAX.
Worauf es bei einer Event-App ankommt
Nutzung durch die Gäste
Eine App hilft nur, wenn die Gäste sie öffnen. Bei Store-Apps entscheidet der Download, bei Web-Apps der Link in der Bestätigungsmail und der QR-Code am Eingang. Prüfen Sie, wie die App zum Gast kommt und ob sie ohne Konto funktioniert.
Für Konferenzen mit mehreren Tagen und wiederkehrendem Publikum spricht mehr für eine Store-App, für einmalige Events mehr für eine Web-App.
Datenfluss und Aktualität
Ein Raumwechsel um 10:25 Uhr muss um 10:26 Uhr in der App stehen. Kommt das Programm aus derselben Plattform wie Anmeldung und Ticket, entfällt der Import, und die persönliche Agenda folgt der Anmeldung des Gastes.
Bei einer eigenständigen App fragen Sie, wie oft und auf welchem Weg Teilnehmerdaten übertragen werden.
Marke und Design
Zwischen "Logo und Farben" und "eigene App im Store unter Ihrem Namen" liegen Welten, und oft ein Zusatzmodul. Klären Sie, ob der Name des Anbieters sichtbar bleibt, ob eine eigene Domain möglich ist und was das kostet.
Datenschutz und Nachweise
Teilnehmerliste, Chat und Networking sind personenbezogene Daten. Serverstandort, Vertrag zur Auftragsverarbeitung, Löschfristen und Nachweise wie ISO 27001 oder TISAX gehören vor die Entscheidung, nicht danach.
Acht Prüffragen an jeden Anbieter einer Event-App
Stellen Sie diese Fragen jedem Anbieter, auch uns.
- Wie kommt die App zum Gast? Download aus dem Store, Link im Browser oder beides; mit oder ohne Konto.
- Woher kommen Programm, Ticket und Teilnehmerliste? Aus der eigenen Anmeldung oder per Import aus einem anderen System.
- Wie schnell erscheint eine Änderung in der App? Raumwechsel, neue Session, abgesagter Speaker.
- Wessen Name steht auf der App? Eigenes Design, eigene Domain, eigene Store-App, und was davon kostet extra.
- Welche Funktionen sind enthalten, welche zubuchbar? Push-Nachrichten, Chat, Umfragen, Galerie, weitere Sprachen.
- Wo liegen die Daten? Serverstandort, Vertrag zur Auftragsverarbeitung, Löschfristen, Nachweise.
- Was passiert bei schwachem Netz in der Halle? Was die App ohne Verbindung zeigt.
- Wie wird abgerechnet? Je Event, je Jahr, je Teilnehmer, und was kommt für die eigene Marke dazu.
Die Antworten von AirLST auf die Fragen 1 bis 5 stehen auf der Seite Event-App, auf Frage 6 im Trust Center, auf Frage 8 in der Preisliste.
Wo die Event-App von AirLST passt und wo nicht
Passt, wenn die App Teil des Gästemanagements ist
Sie laden Gäste ein, verwalten Zusagen, Gruppen und Tickets und wollen, dass jeder Gast sein Programm und sein Ticket ohne Download auf dem Handy hat, im Design Ihrer Veranstaltung und mit Hosting in Deutschland. Dann kommen Einladung, Anmeldung, App und Check-in aus einem Datensatz.
Vier Demo-Apps zum Scannen und die Funktionen im Detail zeigt die Seite Event-App; den Einlass die Check-in-App.
Passt nicht, wenn Sie eine eigene App im Store brauchen
AirLST liefert die Event-App als Web-App unter Ihrer Domain, nicht als eigene App im App Store. Wer genau das braucht, findet es bei den Baukästen und mehreren Plattformen oben, meist als Zusatzmodul.
Und wer nur ein Programm ohne Anmeldung auf das Handy bringen will, ist mit einem Event-App-Spezialisten oft schneller am Ziel als mit einer Plattform.
Häufige Fragen zum Vergleich von Event-Apps
Was ist der Unterschied zwischen einer Store-App und einer Web-App für Events?
Eine Store-App laden Teilnehmer aus dem App Store oder von Google Play; sie kann eigene Gerätefunktionen nutzen, muss aber installiert und bei eigener Marke vom Store freigegeben werden. Eine Web-App (Progressive Web App) öffnet sich über einen Link oder QR-Code im Browser und lässt sich auf den Startbildschirm legen, ohne Download und ohne Freigabe. Viele Anbieter bieten beides an; LineUpr und AirLST setzen bewusst nur auf die Web-App. Wie das bei AirLST aussieht, zeigt die Event-App.
Was kostet eine Event-App?
Üblich sind drei Modelle: eine Lizenz je Event, eine Jahreslizenz für mehrere Events und Preise nach Teilnehmerzahl; eine eigene App im Store unter Ihrem Namen kostet bei vielen Anbietern extra. Bei AirLST gibt es die Event App je Event ab 659 Euro (zuzüglich Paket für App-Nutzer) oder als Jahreslizenz ab 669 Euro im Monat, siehe Preisliste. Preise anderer Anbieter nennen wir nicht, weil sie sich ändern; die Preisseiten sind in den Quellen verlinkt.
Gibt es eine kostenlose Event-App?
Dauerhaft kostenlose Event-Apps sind im professionellen Umfeld selten; verbreitet sind Testphasen. LineUpr lässt die App kostenlos bauen und testen, Swapcard bietet eine Testphase für den Einstiegsplan an (Stand November 2026, siehe Quellen). AirLST lässt sich 30 Tage kostenlos testen, Suite und Event App, ohne Kreditkarte.
Welche Event-Apps hosten in Deutschland oder der EU?
Nach eigenen Angaben der Anbieter (Stand November 2026): LineUpr mit Servern in Deutschland, plazz in der Google Cloud am Standort Frankfurt, Brella mit Servern in der EU, AirLST mit Hosting in Deutschland. Bei mehreren anderen Anbietern steht der Serverstandort nicht auf den geprüften Seiten; fragen Sie danach, ebenso nach dem Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Die AirLST-Nachweise stehen im Trust Center.
Brauche ich eine eigene Event-App, wenn ich schon eine Event-Software habe?
Nicht unbedingt. Wenn Anmeldung, Ticket und Check-in schon in einer Plattform laufen, ist die App dieser Plattform meist der einfachere Weg, weil Programm, Ticket und Teilnehmerliste ohne Import in der App stehen. Eine eigenständige Event-App lohnt sich, wenn die Anmeldung woanders bleibt und vor allem Programm und Interaktion vor Ort gebraucht werden. Welche Event-Software zu Ihnen passt, ordnet der Software-Vergleich.
Zweiter Weg: 30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
Quellen
Alle Anbieteraussagen stammen von den genannten öffentlichen Seiten, abgerufen am 01.11.2026. Anbieter ändern Angebote und Preise; maßgeblich ist die jeweilige Anbieterseite.
- Swapcard, Startseite (www.swapcard.com, abgerufen 01.11.2026)
- Swapcard, Preise (www.swapcard.com, abgerufen 01.11.2026)
- EventMobi, Event-Apps (www.eventmobi.com, abgerufen 01.11.2026)
- EventMobi, Preise (www.eventmobi.com, abgerufen 01.11.2026)
- EventMobi, Kontakt (www.eventmobi.com, abgerufen 01.11.2026)
- plazz, Produktportfolio (plazz.ag, abgerufen 01.11.2026)
- plazz, Impressum (plazz.ag, abgerufen 01.11.2026)
- Whova, Startseite (whova.com, abgerufen 01.11.2026)
- Whova, Event-App (whova.com, abgerufen 01.11.2026)
- Whova, Preise (whova.com, abgerufen 01.11.2026)
- LineUpr, Startseite (lineupr.com, abgerufen 01.11.2026)
- LineUpr, Preise (lineupr.com, abgerufen 01.11.2026)
- LineUpr, Impressum (lineupr.com, abgerufen 01.11.2026)
- Eventee, Startseite (eventee.com, abgerufen 01.11.2026)
- Eventee, Preise (eventee.com, abgerufen 01.11.2026)
- Cvent, Attendee Hub (www.cvent.com, abgerufen 01.11.2026)
- Cvent, Unternehmen (www.cvent.com, abgerufen 01.11.2026)
- Cvent, Fragen zum Event-Management (www.cvent.com, abgerufen 01.11.2026)
- Bizzabo, Mobile Event App (www.bizzabo.com, abgerufen 01.11.2026)
- Bizzabo, Preise (www.bizzabo.com, abgerufen 01.11.2026)
- Sched, Preise (sched.com, abgerufen 01.11.2026)
- Brella, Preise (www.brella.io, abgerufen 01.11.2026)
- Brella, Sicherheit und Datenschutz (www.brella.io, abgerufen 01.11.2026)
- Brella, Unternehmensangaben (www.brella.io, abgerufen 01.11.2026)
Änderungshistorie
- Erstfassung: vier Bauarten, zehn Anbieter, 24 Quellen geprüft.
- Nächste Prüfung: Februar 2027.