How does AirLST work? Join our introductory webinar on Tuesday, 25.11.2025, from 11:00 to 11:30 a.m. – Learn more
The tool for your invitation management. Professional email marketing for your events. Personalized content and designs. Invite an event with just a few clicks.
Create professional emails in minutes with our customizable templates. Just choose a design that's right for your occasion.
.webp)
.webp)
.webp)
Customize content, colors, and layout—just like your business. Add personal salutations, images, texts, and your logo — all with just a few clicks.
E-mails are the central channel of communication with your guests. In the email center, you can keep track of everything: All emails sent, their sending and opening rates, undeliverable messages and downloads are recorded and evaluated here.
Delivered (Total): 100
Opened: 98
Clicked: 2
Undeliverable: 0
.webp)
Discover the core functions of the AirLST event platform — for smooth processes, individual customization and perfect participant experiences.
Plan your own events with up to 50 guests — including landing page, email delivery and ticket scan.
Try it nowEin effektives Einladungsmanagement ist der Schlüssel, um jede Veranstaltung zum Erfolg zu führen. Es umfasst alle organisatorischen Schritte, um Einladungen effizient zu versenden, Rückmeldungen zu verwalten und die Teilnehmer optimal zu koordinieren. Im digitalen Zeitalter wird das Thema immer bedeutender, und digitale E-Mail Einladungen sind ein entscheidendes Element im Teilnehmermanagement.
Ihr Einladungsmanagement ist am effektivsten, wenn es auf einer zentralen, gut organisierten Plattform basiert. Digitale Einladungen müssen einfach und ohne Programmierkenntnisse erstellt werden können und zudem alle Gestaltungsrichtlinien eines Unternehmens erfüllen. Klener Tipp: Achten Sie auf möglichst kurze und prägnante Texte und führen Sie Ihre Gäste direkt auf Ihre Online Anmeldungen, die Sie mit einem Webpage Builder erstellen.
Der Versand ist das wohl wichtigste Element im Einladungsmanagement. Wählen Sie einen ansprechenden und vertrauensvollen E-Mail Absender und wählen Sie einen ebensolchen Betreff, um auf Ihre Veranstaltung aufmerksam zu machen. Achten Sie vor allem auf die technisch einwandfreie Integration Ihres gewünschten E-Mail Absenders, damit die Einladungen problemlos die Empfänger erreichen.
Durch den massenhaften Versand von digitalen Einladungen können innerhalb einer Minute bis zu 5.000 Empfänger erreicht werden. Das kann im Einladungsmanagement auch zur Herausforderung werden. Hier kommen die Vorteile einer guten Teilnehmermanagement Software ins Spiel. In Echtzeit können Sie Zustellraten, Öffnungsraten und die Rückmeldungen verfolgen.
