Professionelle Konferenzen, digital gemanagt

Experten im Teilnehmermanagement für Business-Events & Fachkongresse

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Professionelles Teilnehmermanagement für Konferenzen & Business-Events

Mit unserer langjährigen Erfahrung unterstützt AirLST Unternehmen bei der professionellen Organisation und Umsetzung von Konferenzen und Business-Events. Unsere digitalen Lösungen ermöglichen ein effizientes Teilnehmermanagement – individuell, datensicher und perfekt abgestimmt auf Ihre Anforderungen. Wir sorgen dafür, dass Ihre Veranstaltung reibungslos abläuft und bei Ihren Gästen einen bleibenden Eindruck hinterlässt.

AirlST.com ist durchschnittlich mit 4.92 von 5 Sternen bewertet, basierend auf 312 Kundenbewertungen vom AL-Consumer Satisfaction Panel.

“Der Support durch das AirLST Team war einwandfrei, super nett und immer gut zu erreichen. Die Bedienung der Software lernt man schnell und das Feedback unserer Gäste zum Prozess war durchweg positiv. Also immer wieder gerne.”
T. Singer
“Perfektes Tool und ein hoher Grad an Individualisierung für Webseiten und E-Mails. Hat mir sehr geholfen meine 1.000 Teilnehmer*innen richtig zu managen. Und endlich mal ne reibungslose Check-In App ohne viel Tam Tam.”
M. Prell

Ein Ausschnitt unserer Kunden

BASF-Logo in blauer Schrift auf weißem Hintergrund.Mondi FirmenlogoAirbusLogo der Industrie- und Handelskammer Ulm mit weißen Buchstaben IHK auf blauem Hintergrund und dem Schriftzug Ulm.
Wir holen das Beste aus Ihren Events heraus.

Punktgenaue Planung für Live-Publikum & Gäste.

Digitale Einladung & Registrierung

Begeistern Sie Ihre Gäste bereits bei der Anmeldung: Mit personalisierten Einladungen und einem benutzerfreundlichen Registrierungsprozess sorgt AirLST für einen professionellen ersten Eindruck. Ob Save-the-Date, Reminder oder individuelle Agenda-Auswahl – Ihre Kommunikation bleibt flexibel und zielgerichtet.

Agenda- und Sitzplatzplanung leicht gemacht

Komplexe Veranstaltungsabläufe? Mit AirLST kein Problem. Verwalten Sie mehrstufige Programme, parallele Sessions und individuelle Teilnehmerpfade ganz einfach über unser System – inklusive Sitzplatzplanung, Sessionbuchung und Kapazitätskontrolle in Echtzeit.

Check-In und Badging vor Ort

Mit QR-Codes, Einlasszeiten und digitalem Check-In vermeiden Sie Schlangen vor dem Studioeingang und sorgen für einen reibungslosen Einlass – auch bei mehreren Aufzeichnungen pro Tag.

Networking & Matchmaking

Fördern Sie gezielte Kontakte und Business-Chancen: Unsere Tools für Networking, Teilnehmerprofile und 1:1-Terminplanung bringen die richtigen Menschen zur richtigen Zeit zusammen – automatisiert, datenschutzkonform und messbar.

Datensicherheit & DSGVO-Konformität

Mit AirLST sind Ihre Teilnehmerdaten sicher: Wir hosten ausschließlich in Deutschland, erfüllen höchste Sicherheitsstandards und arbeiten DSGVO-konform. So können Sie sich auf Ihre Veranstaltung konzentrieren – und wir kümmern uns um die sichere Datenverarbeitung.

Beispiel Kundenprojekt

Komplexe Anmeldeprozesse für große Firmen

Ganz gleich, ob 100 oder 10.000 Teilnehmer – unsere digitalen Lösungen bieten ein effizientes und maßgeschneidertes Teilnehmermanagement. Sie gewährleisten maximale Datensicherheit und passen sich perfekt Ihren Anforderungen an. Vom exklusiven Anmeldeprozess für hochrangige CEOs bei Abendveranstaltungen bis hin zur einfachen Registrierung für Mitarbeiter, die an Seminaren teilnehmen.

Ihre Vorteile mit AirLST

Ob Großveranstaltung, exklusive Markeninszenierung oder Business-Konferenz – wir bieten die passende Lösung für jede Art von Event. Unsere Software und Services passen sich flexibel an Ihre Anforderungen an.

Flexible Lizenzmodelle

Volle Freiheit bei der Auswahl – AirLST passt sich Ihren Anforderungen an, nicht umgekehrt.

Technologie auf dem neuesten Stand

Mit AirLST setzen Sie auf eine Plattform, die kontinuierlich weiterentwickelt wird – sicher, skalierbar und zukunftsorientiert.

Zertifizierungen & Trainings

Fachlich auf Augenhöhe: Mit unserem Know-how werden Sie zur kompetenten Ansprechpartnerin für Ihre Kunden.

Vertriebs-Boost inklusive

Ob bei der Angebotserstellung oder im Pitch – wir unterstützen Sie dabei, Ihre Projekte überzeugend zu präsentieren.

Starke Marketingunterstützung

Profitieren Sie von hochwertigen Materialien, Co-Branding-Möglichkeiten und gemeinsamer Sichtbarkeit.

Sie haben Interesse oder Fragen?

Wir sind für Sie da und zeigen Ihnen persönlich, wie es funktioniert.

Erfolgreiche Projekte. Zufriedene Kunden.

Ein Blick hinter die Kulissen unserer Firmen- und Kundenevents.

AirLST und Mercedes-Benz Logo

Konzernweites Teilnehmermanagement

Seit 2020 bilden wir das Herzstück des Teilnehmermanagements bei Mercedes. Inzwischen verwalten wir die Teilnehmenden der meisten internen Meetings & Events und natürlich auch der prominenten Großveranstaltungen.

15K Events
1M Teilnehmer
5K User
Mercedes-Benz Zentrale
AirLST und HEINEKEN Logo

VIP Ticketing System

Als exklusiver Sponsor der UEFA Champions League und Formel1 verteilt Heineken Ticketkontingente weltweit mit AirLST. VIP-Ticketing, Gästemanagement und Check-In – für unvergessliche Motorsport-Erlebnisse.

15.000 VIP Tickets
78 Länder
500 User
Formel 1 Rennstrecke
AirLST und Zalando Logo

Digital Acceleration Summit

Virtuelle Events, die verbinden – für Zalando. Drei Tage voller digitaler Insights, Diskussionen und Networking. Mit Breakout Rooms, Umfragen, Livestreams – und einem Teilnehmermanagement, das alles zusammenhält.

1.500 Teilnehmer
80 Streams
70K Min. Streaming
Zalando Event
AirLST und Munich Airport Logo

Ein System für alle Veranstaltungen

Seit über sechs Jahren organisiert der Flughafen München sein Teilnehmermanagement über AirLST und sorgt vor Ort für einen schnelleren Check-In als an den Abflug-Gates :-)

300 Events
50.000 Teilnehmer
25 User
Flughafen München
AirLST und Telefónica Logo

Mitarbeiter-Events & Konferenzen

Für Telefónica Deutschland organisieren wir das komplette Teilnehmermanagement interner Großveranstaltungen – von der Einladung über die Anmeldung bis zum Check-In.

200+ Events/Jahr
45.000 Teilnehmer
120 User
Telefónica Konferenz
AirLST und IHK Logo

Best of IHK

Mit AirLST werden Meister gemacht. Bei der IHK übernehmen die Absolventen ihr Teilnehmermanagement selbst – einfach, effizient und komplett digital.

50+ Kammern
10.000 Absolventen
IHK Event

Teilnehmermanagement für die Automobilindustrie: Effiziente Prozesse mit AirLST

In der schnelllebigen Automobilindustrie ist es entscheidend, Prozesse zu optimieren und effizient zu gestalten. Dies gilt insbesondere für das Teilnehmermanagement bei Veranstaltungen, Messen und Probefahrten. AirLST bietet eine innovative Lösung, die speziell auf die Bedürfnisse der Automobilbranche zugeschnitten ist und Ihnen hilft, Zeit und Ressourcen zu sparen.

Eine Teilnehmermanagement Software hilft Event Managern die Prozesse im Teilnehmermanagement mit entsprechenden Tools zu automatisieren und zu digitalisieren. Dies erstreckt sich von der Nominierung und Einladung über die Anmeldung und dem Check-In vor Ort bis zur anschließenden Evaluierung der Teilnehmer und deren Feedback. In der Regel geschieht dies durch ansprechende E-Mail Kampagnen, intelligente Online Anmeldeformulare und maßgeschneiderte Webseiten für Veranstaltungen. Unterschiedlichste Bedingungen garantieren die Einhaltung von Workflows und Richtlinien und ermöglichen die automatische Verwaltung von Kontingenten, Wartelisten oder Begleitpersonen.

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