Das AirLST Event CRM ist Ihre zentrale Teilnehmerdatenbank — eventübergreifend, DSGVO-konform und nahtlos in Ihre bestehenden Systeme integrierbar. Vom ersten Kontakt bis zum Follow-up nach dem Event.
Wer regelmäßig Veranstaltungen organisiert, kennt das Problem:
Kontaktdaten liegen verstreut in Excel-Listen, E-Mail-Postfächern und verschiedenen Tools. Ein klassisches CRM-System ist für den Vertrieb konzipiert – nicht für die Anforderungen im Teilnehmermanagement.
Das AirLST Event CRM wurde speziell für die Eventbranche entwickelt. Es vereint alle Gästedaten in einer zentralen, eventübergreifenden Datenbank und macht Schluss mit Datensilos. So erhalten Sie einen vollständigen Überblick über jeden Kontakt – inklusive Teilnahmehistorie, Präferenzen und Kommunikationsverlauf.
Jedes Event hat seine eigene Excel-Liste. Es fehlt der Überblick, wer schon an welchen Events / Schulungen etc. teilgenommen hat oder welche Event-Präferenzen ein Teilnehmer hat.
Copy-Paste zwischen CRM, Einladungstool und Gästeliste. Fehlerquellen überall, aktuelle Daten nirgends.
Personendaten in geteilten Spreadsheets, ohne Löschfristen, ohne Consent-Management, ohne Audit-Trail. Da sind die Probleme schon vorprogrammiert.
Das AirLST Event CRM bietet eine Vielzahl von Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse von Eventmanagern zugeschnitten sind. Im Kern geht es darum, den gesamten Teilnehmer-Lebenszyklus in einem System abzubilden – von der ersten Kontaktaufnahme über die Online-Anmeldung bis hin zum Check-in vor Ort.
Eventübergreifende Kontaktprofile
Alle Teilnehmerdaten werden zentral gespeichert und über mehrere Veranstaltungen hinweg verknüpft. Sie sehen auf einen Blick, an welchen Events ein Gast bereits teilgenommen hat und welchen Status er besitzt.
Intelligente Segmentierung
Filtern und gruppieren Sie Ihre Gäste nach Kriterien wie Branche, Unternehmensgröße, VIP-Status oder Teilnahmehistorie. So erstellen Sie passgenaue Gästelisten für jedes Event.
Event-Lifecycle-Tracking
Verfolgen Sie jeden Touchpoint: Einladung gesendet, geöffnet, bestätigt, eingecheckt, Feedback gegeben — alles auf einer Timeline.
Nahtlose Systemintegration
Verbinden Sie das Event CRM mit Ihren bestehenden Tools – ob Salesforce, HubSpot, SAP oder andere Systeme. Durch offene Schnittstellen fließen Daten automatisch in beide Richtungen.
DSGVO-konformes Datenmanagement
Einwilligungen, Löschfristen und Zugriffsrechte werden automatisch verwaltet. So erfüllen Sie alle Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung, ohne zusätzlichen Aufwand.
Echtzeit-Analysen und Dashboards
Verfolgen Sie Response-Raten, Teilnahmequoten und Engagement-Metriken in Echtzeit. Die integrierten Dashboards liefern die Grundlage für datenbasierte Entscheidungen im Besuchermanagement.
Kontaktprofil
Jeder Kontakt hat ein zentrales Profil mit allen Events, Interaktionen und Präferenzen. Ihr Team sieht sofort, ob jemand VIP ist, welche Dietary Anforderungen bestehen oder wie oft der Gast schon dabei war.
Integration
Kein Medienbruch mehr: AirLST synchronisiert Teilnehmerdaten bidirektional mit Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics oder jedem anderen System via API. Änderungen in einem System erscheinen automatisch im anderen.
Segmentierung
Erstellen Sie dynamische Gästesegmente basierend auf beliebigen Kriterien: VIP-Status, Branche, Teilnahmehistorie, Unternehmensgröße oder eigenen Tags. Die Segmente aktualisieren sich automatisch.
Teilnehmerdaten sind sensibel. AirLST wurde mit Datenschutz als Kernprinzip gebaut — nicht als Nachgedanke.
Einwilligungen pro Zweck verwalten und nachweisen
Einwilligungen pro Zweck verwalten und nachweisen
Jede Änderung dokumentiert — wer, wann, was
Daten ausschließlich auf Servern in der EU
Über zehn Jahre Erfahrung, tausende Projekte und unzählige begeisterte Teilnehmer – das ist AirLST.
Weniger manuelle Datenpflege
Schnellere Einladungsprozesse
DSGVO-konform by Design
Setup für Ihr erstes Event
Planen Sie eigene Events mit bis zu 50 Gästen – inklusive Landingpage, E-Mail-Versand und Ticket-Scan.
Kostenlos testen.png)
Seit 2020 bilden wir das Herzstück des Teilnehmermanagements bei Mercedes. Inzwischen verwalten wir die Teilnehmenden der meisten internen Meetings & Events und natürlich auch der prominenten Großveranstaltungen.
Seit 2017 managen wir mit Festzelt OS (Tochter der AirLST GmbH) Reservierungen und Gäste der meisten Festwirte auf dem Oktoberfest. Inzwischen sind wir für Festbetriebe die bevorzugte Lösung – weit über die Wiesn hinaus.
Als exklusiver Sponsor der UEFA Champions League und Formel1 verteilt Heineken Ticketkontingente weltweit mit AirLST. VIP-Ticketing, Gästemanagement und Check-In – für unvergessliche Motorsport-Erlebnisse.
Virtuelle Events, die verbinden – für Zalando. Drei Tage voller digitaler Insights, Diskussionen und Networking. Mit Breakout Rooms, Umfragen, Livestreams – und einem Teilnehmermanagement, das alles zusammenhält.
Seit über sechs Jahren organisiert der Flughafen München sein Teilnehmermanagement über AirLST und sorgt vor Ort für einen schnelleren Check-In als an den Abflug-Gates :-)
Für Telefónica Deutschland organisieren wir das komplette Teilnehmermanagement interner Großveranstaltungen – von der Einladung über die Anmeldung bis zum Check-In.
Mit AirLST werden Meister gemacht. Bei der IHK übernehmen die Absolventen ihr Teilnehmermanagement selbst – einfach, effizient und komplett digital.
Ein erfolgreiches Event beginnt mit klaren Strukturen und vollständigen Daten. Mit dem AirLST Event CRM haben Eventmanager alle Teilnehmerinformationen an einem zentralen Ort. Von der ersten Einladung über die Online-Anmeldung bis hin zum Check-in vor Ort und der Nachbereitung nach dem Event – alle Daten werden DSGVO-konform auf EU-Servern gespeichert und sind jederzeit abrufbar. Anders als klassische CRMs wie Salesforce oder HubSpot, die auf Sales-Pipelines fokussiert sind, begleitet das AirLST Event CRM Ihre Gäste durch den gesamten Event-Lifecycle. Dank der bidirektionalen Synchronisation fließen alle Event-Daten automatisch zurück in Ihr Haupt-CRM, sodass Ihre Datenbank stets aktuell bleibt.
Mit AirLST behalten Sie den Überblick über Ihre Gäste – über mehrere Events hinweg. Jeder Teilnehmer hat ein zentrales Profil, das Teilnahmehistorie, Präferenzen und alle bisherigen Interaktionen dokumentiert. So erkennen Sie auf einen Blick, wer Ihre treuesten Gäste sind, und können gezielt Einladungen verschicken oder VIP-Bereiche planen. Dynamische Segmentierung ermöglicht es, Gruppen nach Branche, Unternehmensgröße oder individuellen Tags zu filtern. Die Segmente aktualisieren sich automatisch, sodass Sie für jedes Event die passenden Gästelisten parat haben.
AirLST Event CRM lässt sich einfach mit Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics, SAP oder jedem anderen CRM verbinden. Änderungen an Kontakten, Gästelisten oder Segmenten werden in Echtzeit synchronisiert, wodurch Datensilos vermieden werden. Auch individuelle Integrationen über REST-API oder klassische Excel-Importe und -Exporte sind möglich. So können Eventmanager sicherstellen, dass alle Systeme immer auf dem neuesten Stand bleiben.
Datenschutz ist ein Kernprinzip von AirLST. Alle Daten werden auf Servern in der EU gespeichert, und Rollen- und Rechteverwaltung stellt sicher, dass nur autorisierte Personen auf sensible Informationen zugreifen. Mit integrierter Consent-Verwaltung, automatischen Löschfristen und einem vollständigen Audit-Trail ist die Plattform von Grund auf DSGVO-konform und erleichtert die Einhaltung aller Datenschutzanforderungen.
Das AirLST Event CRM liefert transparente Echtzeit-Einblicke in Response-Raten, Teilnahmequoten und Engagement-Metriken. Die integrierten Dashboards unterstützen Eventmanager bei der datenbasierten Planung, ermöglichen schnelle Entscheidungen während des Events und vereinfachen die Nachbereitung.
→ Mehr zu Event-Statistiken & Reporting
Das Event CRM ist Teil der AirLST Plattform und lässt sich mit weiteren Modulen kombinieren, um den gesamten Eventprozess abzubilden. Mit dem Seating-Modul erstellen Sie digitale Tischpläne, verwalten VIP-Bereiche und synchronisieren die Sitzordnung automatisch mit Ihrer Gästeliste. Das Einladungsmanagement ermöglicht personalisierte Mailings und automatische Segmentierung, während die Check-in-App Echtzeit-Statusmeldungen liefert. Mit dem Webpage-Builder gestalten Sie Event-Landingpages für Registrierungen, und die Event-Statistiken liefern Ihnen umfassende Auswertungen für Teilnehmer, Feedback und Engagement.
Starten Sie noch heute mit dem AirLST Event CRM und erleben Sie, wie einfach Teilnehmermanagement, Gästesegmentierung und Event-Tracking in einem einzigen System funktionieren. Testen Sie die Plattform kostenlos, skalieren Sie je nach Bedarf und behalten Sie alle Events im Blick – effizient, übersichtlich und DSGVO-konform.
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