Das AirLST Event CRM ist Ihre zentrale Teilnehmerdatenbank — eventübergreifend, DSGVO-konform und nahtlos in Ihre bestehenden Systeme integrierbar. Vom ersten Kontakt bis zum Follow-up nach dem Event.
Die meisten Event-Teams kämpfen mit fragmentierten Daten, manuellen Prozessen und fehlender Übersicht — über Events hinweg.
Jedes Event hat seine eigene Excel-Liste. Es fehlt der Überblick, wer schon an welchen Events / Schulungen etc. teilgenommen hat oder welche Event-Präferenzen ein Teilnehmer hat
Copy-Paste zwischen CRM, Einladungstool und Gästeliste. Fehlerquellen überall, aktuelle Daten nirgends.
Personendaten in geteilten Spreadsheets, ohne Löschfristen, ohne Consent-Management, ohne Audit-Trail. Da sind die Probleme schon vorprogrammiert.
Das AirLST Event CRM bietet eine Vielzahl von Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse von Eventmanagern zugeschnitten sind. Im Kern geht es darum, den gesamten Teilnehmer-Lebenszyklus in einem System abzubilden – von der ersten Kontaktaufnahme über die Online-Anmeldung bis hin zum Check-in vor Ort.
Eventübergreifende Kontaktprofile
Alle Teilnehmerdaten werden zentral gespeichert und über mehrere Veranstaltungen hinweg verknüpft. Sie sehen auf einen Blick, an welchen Events ein Gast bereits teilgenommen hat und welchen Status er besitzt.
Intelligente Segmentierung:
Filtern und gruppieren Sie Ihre Gäste nach Kriterien wie Branche, Unternehmensgröße, VIP-Status oder Teilnahmehistorie. So erstellen Sie passgenaue Gästelisten für jedes Event.
Event-Lifecycle-Tracking
Verfolgen Sie jeden Touchpoint: Einladung gesendet, geöffnet, bestätigt, eingecheckt, Feedback gegeben — alles auf einer Timeline.
Nahtlose Systemintegration
Verbinden Sie das Event CRM mit Ihren bestehenden Tools – ob Salesforce, HubSpot, SAP oder andere Systeme. Durch offene Schnittstellen fließen Daten automatisch in beide Richtungen.
DSGVO-konformes Datenmanagement
Einwilligungen, Löschfristen und Zugriffsrechte werden automatisch verwaltet. So erfüllen Sie alle Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung, ohne zusätzlichen Aufwand.
Echtzeit-Analysen und Dashboards
Verfolgen Sie Response-Raten, Teilnahmequoten und Engagement-Metriken in Echtzeit. Die integrierten Dashboards liefern die Grundlage für datenbasierte Entscheidungen im Besuchermanagement.
Kontaktprofil
Jeder Kontakt hat ein zentrales Profil mit allen Events, Interaktionen und Präferenzen. Ihr Team sieht sofort, ob jemand VIP ist, welche Dietary Anforderungen bestehen oder wie oft der Gast schon dabei war.
Integration
Kein Medienbruch mehr: AirLST synchronisiert Teilnehmerdaten bidirektional mit Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics oder jedem anderen System via API. Änderungen in einem System erscheinen automatisch im anderen.
Segmentierung
Erstellen Sie dynamische Gästesegmente basierend auf beliebigen Kriterien: VIP-Status, Branche, Teilnahmehistorie, Unternehmensgröße oder eigenen Tags. Die Segmente aktualisieren sich automatisch.
Teilnehmerdaten sind sensibel. AirLST wurde mit Datenschutz als Kernprinzip gebaut — nicht als Nachgedanke.
Einwilligungen pro Zweck verwalten und nachweisen
Einwilligungen pro Zweck verwalten und nachweisen
Jede Änderung dokumentiert — wer, wann, was
Daten ausschließlich auf Servern in der EU
Über zehn Jahre Erfahrung, tausende Projekte und unzählige begeisterte Teilnehmer – das ist AirLST.
Weniger manuelle Datenpflege
Schnellere Einladungsprozesse
DSGVO-konform by Design
Setup für Ihr erstes Event
Verbinde Registrierung, Ticketing und Payment in einem durchgängigen Prozess — und verkaufe deine ersten Tickets in unter 30 Minuten.
Jetzt testenBereits im Einsatz bei Corporate Event-Teams und Agenturen, für nationale und internationale Events · DSGVO-konform
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Seit 2020 bilden wir das Herzstück des Teilnehmermanagements bei Mercedes. Inzwischen verwalten wir die Teilnehmenden der meisten internen Meetings & Events und natürlich auch der prominenten Großveranstaltungen.
Als exklusiver Sponsor der UEFA Champions League und Formel1 verteilt Heineken Ticketkontingente weltweit mit AirLST. VIP-Ticketing, Gästemanagement und Check-In – für unvergessliche Motorsport-Erlebnisse.
Virtuelle Events, die verbinden – für Zalando. Drei Tage voller digitaler Insights, Diskussionen und Networking. Mit Breakout Rooms, Umfragen, Livestreams – und einem Teilnehmermanagement, das alles zusammenhält.
Seit über sechs Jahren organisiert der Flughafen München sein Teilnehmermanagement über AirLST und sorgt vor Ort für einen schnelleren Check-In als an den Abflug-Gates :-)
Für Telefónica Deutschland organisieren wir das komplette Teilnehmermanagement interner Großveranstaltungen – von der Einladung über die Anmeldung bis zum Check-In.
Mit AirLST werden Meister gemacht. Bei der IHK übernehmen die Absolventen ihr Teilnehmermanagement selbst – einfach, effizient und komplett digital.
Das AirLST Paid Ticketing ist ein integraler Bestandteil der AirLST Suite und ermöglicht eine durchgängige Abwicklung kostenpflichtiger Eventregistrierungen – von der Ticketkonfiguration über den Verkauf bis zur Zahlungsabwicklung. Die Lösung ist vollständig in das Guest-, Event- und Datenmanagement integriert und schafft so eine zentrale Plattform für alle ticketrelevanten Prozesse.
Ziel des Paid Ticketings ist es, eine reibungslose, sichere und konversionsstarke Buchungserfahrung zu bieten – sowohl für Veranstalter als auch für Teilnehmende. Flexible Ticketlogiken, individuelle Preisstufen und automatisierte Zahlungsprozesse ermöglichen die einfache Abbildung selbst komplexer Anforderungen. Gleichzeitig werden alle Transaktions- und Teilnehmerdaten in einem konsistenten System gebündelt und stehen direkt für Reporting, CRM-Integrationen und zukünftige Eventstrategien zur Verfügung.
Ein professionelles Ticketing sorgt dafür, dass Ihre Gäste reibungslos einchecken, Zahlungen sicher abgewickelt werden und Ihr Event von Anfang an optimal organisiert ist. Besonders bei großen Veranstaltungen oder wiederkehrenden Events wird die manuelle Verwaltung schnell unübersichtlich. AirLST übernimmt den gesamten Prozess, sodass Sie sich auf die Planung und Umsetzung Ihrer Veranstaltung konzentrieren können.
AirLST ist mehr als Ticketing – kombinieren Sie das Modul mit weiteren Lösungen, um Ihr Event vollständig digital zu managen:
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