Uncompromising event management software

Wir digitalisieren Ihr Event Management. Die All-in-One Event Management Software. Vom unternehmensweiten Event Kalender bis zur vollumfänglichen Integration in Ihre konzernweite IT-Landschaft.

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Die Event Management Software, bei der Sie mitreden können.

We orchestrate your event management process and combine the needs of your stakeholders. Whether it's tools for the planning phase, purchasing portals for event services or big data analyses of your event activities. We have the blueprint for group-wide, digital event management software.


Airlst.com Is average with 4.92 out of 5 stars rated based on 312 customer reviews by the AL-Consumer Satisfaction Panel.

“The support from the AirLST team was impeccable, super nice and always easy to reach. It's easy to learn how to use the software and the feedback from our guests about the process was consistently positive. So gladly again and again.”
T. Singer
“Perfect tool and a high degree of customization for websites and emails. Helped me a lot to manage my 1,000 participants correctly. And finally a seamless check-in app without a lot of tam-tam.”
M. Prell

More than 1,000 companies trust us

Logo About YouLogo AIDA CruisesLogo AmazonLogo AudiLogo BASFLogo Bayerisches Staatsministerium für Gesundheit unf PflegeLogo BMWLogo Bentley
Logo Daimler Truck AGLogo engieLogo Deutsche Finanzagentur GmbHLogo Mercedes-Benz AGLogo Merck KgaALogo Munich AirportLogo Sparkasse Pforzheim CalwLogo VolkswagenLogo Zalando AG
Logo von C&AMondi FirmenlogoBASF-Logo in blauer Schrift auf weißem Hintergrund.
Tempo Schriftzug als MarkenlogoVolkswagen-Logo.Ralph Lauren Markenlogo mit einem Reiter auf einem Pferd im Mittelpunkt.
AirbusAbsolut MarkenlogoLogo der Industrie- und Handelskammer Ulm mit weißen Buchstaben IHK auf blauem Hintergrund und dem Schriftzug Ulm.
BMW-Logo mit blau-weißen Quadranten in einem schwarzen KreisMilka Markenname in lila Schrift
Amazon-Logo mit schwarzem Text und orangefarbenem Pfeil.ZEISS Logo auf blauem Hintergrund.Zalando Firmenlogo.
Logo Ray BanMercedes Stern Markenlogo.NIVEA Markenlogo in weiß auf blauem Hintergrund.

The software for your events

Keine Event Management Software ist wie die andere, aber jede Event Management Software hat ein Teilnehmermanagement.

What you get

A clear and simple event management software for participant management and virtual events

You manage all events and their participants in one software

You automate event management processes in participant management

We adapt the event management software individually for you so that you can present your events in the best light.

What do you get out of it

Your workflow will be more efficient

An all-in-one solution for event management combined with a platform for hybrid or virtual events

Professional event and participant communication

Individual evaluation of your events for better after-sales management

For a smooth
Organize your events

The individual event management software

You tell us what you need and we will adapt our event software individually to your needs. We create event, ticket and email templates in your design, configure reporting and ensure the highest level of standardized processes in event and participant management.

On request, we can synchronize your CRM or marketing systems with our event management software and thus enrich your databases with further information.

Personal project managers

We provide you with experienced project managers. Rely on our experience and routine in the company-wide rollout of event management software.

Team features and rights management

Our event management software ensures that your data is available everywhere in real time. In this way, your event teams can work together on projects in accordance with their roles.

Digital logbooks

One template, many events

Our event templates are multifunctional and can be adapted exactly to your requirements. Whether on desktop or smartphone — with our event templates, you can look good anywhere. Thanks to rapid reproducibility, we ensure best practice and a minimum of manual processes.


Event Management Module innerhalb der Event Software
Foto Aljoscha Herter

Martin Prell

Geschäftsleitung / Prokurist

Your benefits with AirLST

Whether it's a major event, an exclusive brand presentation or a business conference — we offer the right solution for every type of event. Our software and services can be flexibly adapted to your requirements.

Flexible licensing models

Complete freedom of choice — AirLST adapts to your requirements, not the other way around.

State-of-the-art technology

With AirLST, you rely on a platform that is constantly being developed — secure, scalable and future-oriented.

Certifications & trainings

On equal footing with our expertise, you will become a competent contact person for your customers.

Sales boost included

Whether preparing an offer or pitching — we will help you present your projects convincingly.

Strong marketing support

Benefit from high-quality materials, co-branding opportunities, and shared visibility.

Are you interested or have any questions?

We are here for you and show you in person how it works.

Successful Projects. Happy Clients.

A behind-the-scenes look at our corporate and client events.

AirLST and Mercedes-Benz Logo

Company-Wide Attendee Management

Since 2020, we have been at the heart of attendee management at Mercedes. Today, we manage participants for most internal meetings and events, as well as for major high-profile corporate gatherings.

15K Events
1M Attendees
5K User
Mercedes-Benz Zentrale
AirLST and HEINEKEN Logo

VIP Ticketing System

As an exclusive sponsor of the UEFA Champions League and Formula 1, Heineken distributes ticket allocations worldwide using AirLST. VIP ticketing, guest management, and check-in — for unforgettable motorsport experiences.

15.000 VIP Tickets
78 Countries
500 User
Formel 1 Rennstrecke
AirLST and Zalando Logo

Digital Acceleration Summit

Virtual events that connect — for Zalando. Three days full of digital insights, discussions, and networking. With breakout rooms, polls, livestreams — and attendee management that keeps everything running smoothly.

1.500 Attendees
80 Streams
70K Min. Streaming
Zalando Event
AirLST and Munich Airport Logo

One System for All Events

For over six years, Munich Airport has managed its attendee processes with AirLST, ensuring on-site check-in faster than at the departure gates :-)

300 Events
50.000 Attendees
25 User
Flughafen München
AirLST and Telefónica Logo

Employee Events & Conferences

For Telefónica Germany, we manage the entire attendee process for internal large-scale events — from invitations and registrations to check-in.

200+ Events/Year
45.000 Attendees
120 User
Telefónica Konferenz
AirLST and IHK Logo

Best of IHK

Masters are made with AirLST. At the IHK, graduates manage their own attendee processes — simple, efficient, and fully digital.

50+ Chambers
10.000 Graduates
100% Digital
IHK Event

Was ist eine Event Management Software?

Eine Event Management Software kann vieles sein. Für die einen dreht sich alles rund ums Teilnehmermanagement - für die Anderen ist wiederum die Suche nach Locations, der Einkauf von Gewerken oder das Projektmanagement der Veranstaltungen entscheidend. Nachdem wir seit über 20 Jahren mit der Materie verbunden sind, haben wir ganz eigene Vorstellungen einer Event Management Software.

Die ideale Event Management Software hat für folgende Prozesse im Event Management eine entsprechende Antwort:

  • Veranstaltungen werden zunächst geplant und werden eingereicht. Daran lassen sich in der Event Management Software bestimmte Merkmale wie z.B. Beitrag zum Unternehmensziel, Kategorien, Budgets und Anzahl der Teilnehmer knüpfen.
  • Workflows oder Genehmigungsprozesse lassen sich individuell auf Basis der Datenfelder innerhalb der Software selbstständig erstellen
  • Ist eine Veranstaltung genehmigt und wird zur Durchführung geplant, kann die Event Management Software automatisch Locations zur Durchführung der Veranstaltung vorschlagen
  • Eine unternehmensweite Lieferantendatenbank liefert dem User passende Hotels und Dienstleister, die konsolidiert dem Event-Objekt innerhalb der Software zugewiesen sind. Mit der Event Management Software kann man somit Hotels und Dienstleister einkaufen und zuvor verhandelte Preise durchsetzen.
  • Das eigentliche Projektmanagement kann mit einzelnen Gewerken und Tasks in Verbindung gebracht werden. Teams werden rechte- und rollenbasiert hinzugefügt und erledigen somit nur die Aufgaben, die für sie relevant sind.
  • Das Crew-Management ist ebenso ein Bestandteil einer Event Management Software. Einsatzpläne, Checklisten und Reminder sind an der Tagesordnung.
  • Das Einladungsmanagement ist ebenso ein elementarer Bestandteil. Digitale Einladungen, Event Webseiten und Online Anmeldungen werden innerhalb der Event Management Software nach CI-Vorgaben erstellt und die Rückmeldungen erfasst. Vor Ort haben sich Event Apps bewährt, um die Teilnehmer zu informieren sowie ein- und auszuschecken. Namensschilder drucken - inklusive.
  • Online Fragebögen nach der Veranstaltung helfen dabei die Veranstaltung zu bewerten und den Erfolg zu messen.
  • Selbst die Abrechnung lässt sich nach der Veranstaltung mit einer Event Management Software nachvollziehen.

Eine Event Management Software ist in der Welt des Event Managements nicht mehr wegzudenken. Gerade dort, wo viele manuelle Prozesse oder Rückfragen von Teilnehmern oder Lieferanten, zu Engpässen führen, sind die Vorteile überwiegend.

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