Einladungsmanagement:
Tool für digitale Einladungen

Das Tool für Ihr Einladungsmanagement. Professionelles Event- und E-Mail Marketing rund um Ihre Veranstaltungen. Personalisierte Inhalte, maßgeschneiderte Designs und verifizierte E-Mail Absender garantieren ein Höchstmaß an Aufmerksamkeit.

Erstellung diigitaler Einladungen
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Schnell. Einfach. Eingeladen.

Mit wenigen Klicks zur digitalen Einladung

Erstellen Sie in wenigen Minuten Ihre digitalen Einladungen. Vorlagenbasiert, personalisiert und 100% zugeschnitten auf Ihr individuelles Design.

An Ihr CI anpassen

Digitales Einladungsmanagement im eigenen Look & Feel

Passen Sie Ihre digitalen Einladungen ganz an Ihre Bedürfnisse an. Inhalte platzieren, Schriftarten wählen sowie Farben und Buttons definieren. Die integrierten Platzhalter garantieren zudem ein Höchstmaß an personalisiertem Einladungsmanagement.

versenden und auswerten

Einladungsmanagement mit System

E-Mails sind innerhalb des Einladungsmanagement der zentrale Kommunikationskanal zu Ihren Gästen. Unser System behält für Sie den Überblick: Alle versendeten Einladungen, ihre Versand- und Öffnungsraten, unzustellbare Nachrichten werden hier erfasst und ausgewertet.

Zugestellt (Gesamt): 100

Geöffnet: 98

Geklickt: 2

Unzustellbar: 0

Ihr Event. Unser System.

Entdecken Sie die Kernfunktionen der AirLST Event Plattform – für reibungslose Prozesse, individuelle Anpassung und perfekte Teilnehmererlebnisse.

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Was macht ein gutes Einladungsmanagement aus?

Ein effektives Einladungsmanagement ist der Schlüssel, um jede Veranstaltung zum Erfolg zu führen. Es umfasst alle organisatorischen Schritte, um Einladungen effizient zu versenden, Rückmeldungen zu verwalten und die Teilnehmer optimal zu koordinieren. Im digitalen Zeitalter wird das Thema immer bedeutender, und digitale E-Mail Einladungen sind ein entscheidendes Element im Teilnehmermanagement.

Ihr Einladungsmanagement ist am effektivsten, wenn es auf einer zentralen, gut organisierten Plattform basiert. Digitale Einladungen müssen einfach und ohne Programmierkenntnisse erstellt werden können und zudem alle Gestaltungsrichtlinien eines Unternehmens erfüllen. Klener Tipp: Achten Sie auf möglichst kurze und prägnante Texte und führen Sie Ihre Gäste direkt auf Ihre Online Anmeldungen, die Sie mit einem Webpage Builder erstellen.

Der Versand ist das wohl wichtigste Element im Einladungsmanagement. Wählen Sie einen ansprechenden und vertrauensvollen E-Mail Absender und wählen Sie einen ebensolchen Betreff, um auf Ihre Veranstaltung aufmerksam zu machen. Achten Sie vor allem auf die technisch einwandfreie Integration Ihres gewünschten E-Mail Absenders, damit die Einladungen problemlos die Empfänger erreichen.

Durch den massenhaften Versand von digitalen Einladungen können innerhalb einer Minute bis zu 5.000 Empfänger erreicht werden. Das kann im Einladungsmanagement auch zur Herausforderung werden. Hier kommen die Vorteile einer guten Teilnehmermanagement Software ins Spiel. In Echtzeit können Sie Zustellraten, Öffnungsraten und die Rückmeldungen verfolgen.

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