Event-App

Event-App.Ihr Programm, Ihr Design, Ihr Kanal zu allen Gästen.

Die Veranstaltungs-App von AirLST zeigt jedem Gast sein Programm, sein Ticket, die Speaker, den Lageplan und die anderen Teilnehmer, in Ihrem Design, in zwei Sprachen, als Progressive Web App ohne App-Store. Was Sie im CMS ändern, ist sofort in der App.

Persönlicher PlanDie Sessions aus der Anmeldung des Gastes, nicht das ganze Programm.
Ticket in der AppDerselbe QR-Code wie auf PDF und Wallet, aus demselben Datensatz.
Sofort aktuellRaumwechsel im CMS, in der App ist er da.
Im Einsatz bei führenden Eventteams und Unternehmen
Zalando Mercedes-Benz Munich Airport BASF Airbus Netflix

Moderne App-Technik für moderne Veranstaltungen.

01Kein App-Store

Progressive Web App: Link öffnen, auf den Startbildschirm legen, fertig. Keine Freigabe, kein Update.

02Ein Login, ein Gast

Ticket, persönlicher Plan und Teilnehmerliste kommen aus dem Datensatz der Anmeldung.

03CMS statt Release

Programm, Speaker, Räume und Seiten pflegen Sie selbst; Änderungen sind sofort in der App.

04Ihr Design

Logo, Farben, Schriften im Self-Service, White-Label ohne AirLST-Hinweis, eigene Domain ab Professional.

ModuleWas drin ist

Die Basis-Funktionen Ihrer Event-App.

Acht Module sind in jedem Paket enthalten und reichen, um Ihre Gäste vollständig zu informieren. Jede Seite lässt sich um Textblöcke, Bilder und vorgefertigte Panels erweitern. Sieben Premium-Features buchen Sie dazu, wenn die App auch sprechen soll.

Acht Basis-Module

BasisStartseite

Begrüßung, Veranstaltungsbild und Schnellzugriff – aus Panels selbst zusammengestellt.

BasisAgenda & Programm

Tage, Sessions, Workshops und Keynotes mit Filter nach Track, Tag und Thema; jeder Gast stellt sich seine Agenda zusammen.

BasisSpeaker-Profile

Referenten mit Foto, Bio und Links, direkt mit ihren Sessions verknüpft.

BasisAussteller

Unternehmensprofile mit Standnummer und Kontakt; Gäste entdecken Aussteller und vereinbaren Termine.

BasisInteraktive Map

Lagepläne mit Räumen, Ausstellern, Catering und Treffpunkten; gepflegt im Eventplan.

BasisTicket & Check-in

Ticket mit QR-Code in der App – derselbe Code wie auf PDF und Wallet, gescannt mit der Check-in App.

BasisTeilnehmerliste

Wer ist dabei, aus welcher Firma, in welcher Rolle – sichtbar nach Freigabe des Gastes.

BasisFAQ & Content Pages

Anreise, Hotel, Ablauf, Dresscode: frei gestaltbare Seiten und FAQs im integrierten CMS.

Sieben Premium-Features

PremiumPush-Benachrichtigungen

Gezielte Echtzeit-Nachrichten an alle oder an ausgewählte Teilnehmer-Gruppen.

PremiumNewsfeed

Activity-Feed mit Echtzeit-Updates, Highlights und Reaktionen.

PremiumQuiz

Interaktive Quizze während des Events, Ergebnis in Echtzeit.

PremiumFeedback & Survey

Session-Bewertungen, Event-Surveys und Auswertung in Echtzeit.

PremiumChat

1:1-Messaging zwischen Teilnehmern, DSGVO-konform und nur nach Zustimmung.

PremiumFoto-Galerie

Kuratierte Event-Galerie in hoher Auflösung zum Speichern und Teilen.

PremiumWeitere Sprachen

Je zusätzlicher Sprachversion: alle Inhalte und Bedienelemente lokalisiert.

Preise je Feature, als Engage- oder Connect-Bundle günstiger: Event-App-Pakete in der Preisliste

AusprobierenLive-Demos

Vier echte Event-Apps. Scannen und drin sein.

Kein Konto, kein Download, keine Anmeldung: QR-Code mit dem Handy scannen und die App eines echten Events öffnen – so, wie Ihre Gäste sie sehen.

01Programm

Agenda, Speaker, Map: einmal gepflegt, überall aktuell.

Im integrierten CMS legen Sie Tage, Sessions, Räume, Speaker und Lageplan an. Die App zeigt das Programm, der Gast filtert nach Tag und Track und sieht seinen persönlichen Plan aus der Anmeldung. Ein Raumwechsel im CMS steht in der Sekunde in jeder App.

Raum A wird Raum C: einmal ändern, jede App zeigt es
Sessions, Tracks und Orte als Reiter: dieselbe Quelle für App und Plan
Agenda mit Tracks

Tage, Zeitfenster, parallele Sessions, Filter nach Track; Favoriten und persönlicher Plan je Gast.

Referenten und Aussteller

Eigene Bereiche unter Inhalte: Profile mit Foto, Bio und Sessions; Aussteller mit Stand und Kontakt.

Content Pages und FAQ

Anfahrt, Hotel, Dresscode, Hygiene: frei gestaltbare Seiten im CMS, zweisprachig.

02Ticket

Das Ticket ist in der App. Weil der Gast in der Gästeliste ist.

Der Gast meldet sich mit dem Login aus seiner Bestätigung an. Sein Ticket mit QR-Code liegt in der App, weil es aus demselben Datensatz kommt wie das PDF und das Wallet-Ticket. Am Einlass scannt die Check-in App den Code; die Anwesenheit steht in der Gästeliste.

  • Teilnehmer-LoginPersönlicher Zugang aus der Anmeldung; ohne Login bleibt die App öffentlich mit Programm und Infos.
  • Ein QR-CodeApp, PDF, Wallet: derselbe Buchungscode, gescannt mit der Check-in App.
  • Begleitung und Add-onsBegleitpersonen, gebuchte Workshops und Add-ons stehen am Ticket, wie in der Anmeldung.
03Premium-Features

Push, Newsfeed, Quiz, Chat: die Event-App wird zum Kanal.

Die Basis-Module informieren. Die Premium-Features sprechen: Push-Benachrichtigungen an alle oder an eine Gruppe, ein Newsfeed mit Highlights und Reaktionen, Quiz und Feedback während der Session, Chat zwischen Teilnehmern, eine Foto-Galerie danach. Je Paket zubuchbar oder enthalten.

Push-Benachrichtigungen

Gezielte Echtzeit-Nachrichten an alle oder ausgewählte Teilnehmer-Gruppen.

Newsfeed, Quiz, Feedback & Survey

Activity-Feed mit Highlights und Reaktionen, Quiz mit Ergebnis in Echtzeit, Session-Bewertungen und Event-Surveys.

Chat, Foto-Galerie, Sprachen

1:1-Messaging zwischen Teilnehmern, kuratierte Galerie zum Speichern und Teilen, weitere Sprachversionen. Pakete in der Preisliste.

04Networking

Wer ist noch da? Die App weiß es, weil die Gästeliste es weiß.

Mit dem Teilnehmer-Login sehen Gäste die Teilnehmerliste: wer teilnimmt, aus welcher Firma, mit welcher Rolle, soweit der Gast das freigegeben hat. Der Chat als Premium-Feature verbindet zwei Teilnehmer direkt; für vorgeschlagene Gesprächspartner und buchbare Termine gibt es die App Teilnehmer-Matching.

Teilnehmerliste
428Teilnehmer, Profil sichtbar nach Freigabe des Gastes
Suche nach Name, Firma, Rolle
Chat · Premium
1:1Nachrichten zwischen Teilnehmern, DSGVO-konform
Nur nach Zustimmung beider
Matching · App
TermineVorschläge und buchbare Gespräche als Zeitfenster
Bestätigt in der Event-App
Foto-Galerie · Premium
DanachKuratierte Bilder in hoher Auflösung, speichern und teilen
Das Event bleibt in der App
Freigabe je Gast

Ob ein Gast in der Teilnehmerliste erscheint, entscheidet er in seinem Profil.

Teilnehmer-Matching

Felder aus der Anmeldung, Vorschläge, Gesprächstermine: die App Teilnehmer-Matching.

Für Konferenzen

Sessions, Hotel, Networking und Check-in je Tag: die Lösung Konferenzen.

Self-Service: Name, Icon, Domain und Sprachen ohne Agentur
05Design und Technik

Ihre Marke auf dem Startbildschirm. Ohne App-Store.

Die Event-App ist eine Progressive Web App: Sie läuft im Browser von iPhone und Android, lässt sich auf den Startbildschirm legen und braucht keine Freigabe durch einen Store. Logo, Farben und Schriften stellen Sie selbst ein; White-Label bedeutet ohne AirLST-Hinweis, ab Professional unter Ihrer eigenen Domain.

  • PWALink oder QR-Code öffnen, App zum Startbildschirm hinzufügen; Updates sind sofort da.
  • Corporate Design im Self-ServiceFarben, Logo, Schrift; Vorlagen für Landingpage, E-Mails und App aus einem Guss.
  • Zwei Sprachen inklusiveAlle Inhalte und UI-Elemente in zwei Sprachen; weitere Sprachen als Premium-Feature.
  • Unbegrenzte Event-AppsFür jedes Event eine eigene App, ohne Aufpreis je App; begrenzt wird nur das User-Volumen.

Die App kennt den Gast. Deshalb entscheidet der Gast, was sie zeigt.

Teilnehmerliste und Chat sind Freigaben des Gastes, nicht Voreinstellungen. Die App läuft auf derselben Plattform wie die Gästeliste: Hosting in Deutschland, Rollen und Rechte im Backend, Einwilligungen am Gast dokumentiert.

  • Hosting in DeutschlandApp-Inhalte und Teilnehmerdaten auf deutschen Servern.
  • DSGVO-konformProfilfreigabe je Gast, Chat nur nach Zustimmung; Details im Trust Center.
  • TISAX-geprüftDer Sicherheitsstandard der Automobilindustrie, geprüft für AirLST.

Beispiel. Was das Backend sieht, regeln Rollen und Rechte der Gästeliste.

Teil von AirLST

Die Event-App ist die Gästeliste aus Sicht des Gastes.

Anmeldung, Ticket, Programmwahl und Anwesenheit stehen am selben Datensatz. Die App zeigt ihn dem Gast, das Backend dem Team. Deshalb gibt es keinen Import in die App und keinen Export aus ihr.

Für Sessions, Hotel und Transfer über mehrere Tage passt die Lösung Konferenzen; Gesprächstermine liefert die App Teilnehmer-Matching. Zalando hat den Digital Acceleration Summit mit 800 Gästen, 30 Referenten und drei Veranstaltungstagen über AirLST umgesetzt.

Was ist eine Event-App?

Eine Event-App ist eine App für Veranstaltungen, die den Gästen auf dem Handy alles zeigt, was sie während des Events brauchen: Programm mit Sessions und Räumen, Speaker, Lageplan, das eigene Ticket, Informationen wie Anfahrt und FAQ, die Teilnehmerliste und Nachrichten des Veranstalters. Eine Veranstaltungs-App ersetzt das gedruckte Programmheft, den Aushang am Raum und die Rundmail, weil Änderungen sofort bei jedem Gast sind.

Bei AirLST ist die Event-App eine Progressive Web App: Sie läuft ohne App-Store im Browser von iPhone und Android und lässt sich auf den Startbildschirm legen. Die Basis-Module Home, Agenda, Speakers und Map, Ticket mit QR-Code, Teilnehmer-Login und Teilnehmer-Liste, FAQ, Exhibitors und Content Pages pflegen Sie im integrierten CMS, in zwei Sprachen und in Ihrem Corporate Design. Push-Benachrichtigungen, Newsfeed, Quiz, Feedback & Survey, Chat und Foto-Galerie sind Premium-Features. Eine Event Management App für das Team ist sie nicht; dafür gibt es das Backend und die Check-in App.

Die Event-App ist die Gästeliste aus Sicht des Gastes: sein Plan, sein Ticket, seine Leute.

0Downloads aus einem App-Store: PWA, Link öffnen, fertig
4Basis-Module: Home, Agenda, Speakers, Map, plus Ticket, Teilnehmer, FAQ, Seiten
2Sprachen inklusive, weitere als Premium-Feature

Wie entsteht eine Veranstaltungs-App mit AirLST?

  1. App anlegen. Je Event eine App, ohne Aufpreis je App; Corporate Design im Self-Service, Sprachen, Domain ab Professional.
  2. Inhalte pflegen. Im CMS: Tage, Sessions, Räume, Tracks, Speaker, Aussteller, Lageplan, FAQ und Content Pages; Entwürfe bleiben unsichtbar bis zur Veröffentlichung.
  3. Gäste verbinden. Der Link zur App steht in Bestätigung und Erinnerung; der Gast meldet sich an und sieht Ticket, persönlichen Plan aus der Workshop-Wahl und Teilnehmerliste.
  4. Premium-Features wählen. Push, Newsfeed, Quiz, Feedback & Survey, Chat, Foto-Galerie, weitere Sprachen, je Paket zubuchbar oder enthalten.
  5. Während des Events. Raumwechsel im CMS, Push an die Betroffenen, Newsfeed mit Highlights, Quiz in der Session, Check-in per Scan des App-Tickets.
  6. Danach. Feedback und Umfrage in der App, Foto-Galerie, Anwesenheit und Auswertung in den Eventstatistiken.

Was unterscheidet die Event-App von Store-Apps und der Event-Webseite?

Eine native App aus dem App-Store muss installiert, freigegeben und aktualisiert werden; viele Gäste tun das für ein zweitägiges Event nicht. Die Event-Webseite informiert vor dem Event, kennt aber den einzelnen Gast nicht: kein Ticket, kein persönlicher Plan, keine Push-Nachricht. Eine allgemeine Event-App ohne Anbindung an die Gästeliste braucht Importe und weiß nicht, wer sich für welche Session angemeldet hat.

Die Event-App von AirLST ist eine Web-App mit Login: keine Installation, aber ein Gast, der bekannt ist.

Deshalb liegt das Ticket in der App, ohne dass jemand es hochlädt; deshalb ist der persönliche Plan die Workshop-Wahl der Anmeldung; deshalb erreicht eine Push-Nachricht genau die Teilnehmer einer Session. Und deshalb gibt es keinen Export aus der App: Anwesenheit, Feedback und Aktivität stehen am Gast in der Gästeliste. Die Event-Webseite bleibt der Ort davor, im selben Design; die App ist der Ort währenddessen.

Womit arbeitet die Event-App zusammen?

Mit dem Einladungsmanagement für den Link zur App, den Online-Anmeldungen für Login und persönlichen Plan, dem Event-Ticketing für den QR-Code, der Gästeliste für Teilnehmerliste und Empfängergruppen, dem Event Check-in für den Scan, den Online-Umfragen für Feedback und den Eventstatistiken.

  • Konferenzen: Sessions, Hotel, Transfer, Networking und Check-in je Tag
  • Teilnehmer-Matching: Vorschläge und Gesprächstermine, bestätigt in der App
  • Messemanagement: Aussteller, Stände und Zeitfenster in der App
  • Preisliste: Event-App-Pakete, Premium-Features und Bundles mit der Suite
FAQ

Häufige Fragen zur Event-App

Müssen Gäste die Event-App aus dem App Store installieren?

Nein. Die Event-App ist eine Progressive Web App: Der Gast öffnet einen Link oder scannt einen QR-Code, die App läuft im Browser von iPhone und Android und lässt sich auf dem Startbildschirm ablegen. Kein Download, keine Freigabe durch einen Store, keine Version, die jemand aktualisieren muss.

Welche Inhalte zeigt die Event-App?

Die Basis-Module sind Home, Agenda, Speakers und Map, dazu Ticket mit QR-Code, Teilnehmer-Login mit Teilnehmerliste, FAQ, Exhibitors und frei gestaltbare Content Pages. Sie pflegen die Inhalte im integrierten CMS; was sich ändert, ist sofort in der App.

Wie kommt das Ticket des Gastes in die Event-App?

Der Gast meldet sich mit dem Login aus seiner Bestätigung an; sein Ticket mit QR-Code liegt in der App, weil es aus demselben Gastdatensatz kommt wie PDF und Wallet-Ticket. Am Einlass wird der Code mit der Check-in App gescannt.

Können Gäste über die Event-App Push-Nachrichten bekommen?

Ja, als Premium-Feature: Push-Benachrichtigungen gehen an alle oder an ausgewählte Teilnehmer-Gruppen, etwa an die Teilnehmer einer Session bei Raumwechsel. Newsfeed, Quiz, Feedback & Survey, Chat und Foto-Galerie sind weitere Premium-Features; in Professional Plus sind sie enthalten, sonst zubuchbar, siehe Preisliste.

Wie funktioniert Networking in der Event-App?

Über die Teilnehmerliste mit Login sehen Gäste, wer noch da ist; der Chat als Premium-Feature ermöglicht 1:1-Nachrichten zwischen Teilnehmern, DSGVO-konform. Für Vorschläge passender Gesprächspartner und buchbare Gesprächstermine gibt es die App Teilnehmer-Matching.

Erscheint die Event-App im Design meiner Veranstaltung?

Ja. Logo, Farben und Schriften stellen Sie im Self-Service ein, die App ist White-Label ohne AirLST-Hinweis; ab Professional läuft sie unter Ihrer eigenen Domain. Zwei Sprachen sind enthalten, weitere Sprachen sind als Premium-Feature zubuchbar.

Für welche Events lohnt sich eine Veranstaltungs-App?

Für jedes Event mit Programm, das sich ändern kann, und mit Gästen, die sich orientieren müssen: Konferenzen mit Sessions, Kundenevents mit Abendprogramm, Messen mit Ausstellern, mehrtägige Formate mit Hotel und Transfer. Zalando hat den Digital Acceleration Summit mit 800 Gästen, 30 Referenten und drei Veranstaltungstagen über AirLST umgesetzt.

Ist die Event-App im Paket enthalten?

Die Event-App ist ein eigenes Produkt neben der Suite, als Jahreslizenz oder je Event, einzeln oder als Bundle Suite & Event App mit Rabatt. Die Basis-Module sind in jedem Event-App-Paket enthalten, Premium-Features je nach Paket zubuchbar oder inklusive; alle Pakete zeigt die Preisliste.
Events einfach möglich machen

Ihr Event auf dem Handy jedes Gastes.

Programm, Ticket, Teilnehmer, Push: Wir zeigen Ihnen in 15 Minuten, wie Ihre Event-App in AirLST entsteht, und welches Paket zu Ihrem Event passt.