NEU: Intelligente Sitzpläne & Tischpläne

Sitzpläne & Tischpläne
für Ihr Event erstellen

Erstellen Sie professionelle Sitzpläne und Tischpläne für bis zu 250.000 Gäste — mit intelligentem Auto-Fill, Drag & Drop und Echtzeit Check-in.

DU
Sitzplan

Uns vertrauen mehr als 1.000 Unternehmen

Logo About YouLogo AIDA CruisesLogo AmazonLogo AudiLogo BASFLogo Bayerisches Staatsministerium für Gesundheit unf PflegeLogo BMWLogo Bentley
Logo Daimler Truck AGLogo engieLogo Deutsche Finanzagentur GmbHLogo Mercedes-Benz AGLogo Merck KgaALogo Munich AirportLogo Sparkasse Pforzheim CalwLogo VolkswagenLogo Zalando AG
Logo von C&AMondi FirmenlogoBASF-Logo in blauer Schrift auf weißem Hintergrund.
Tempo Schriftzug als MarkenlogoVolkswagen-Logo.Ralph Lauren Markenlogo mit einem Reiter auf einem Pferd im Mittelpunkt.
AirbusAbsolut MarkenlogoLogo der Industrie- und Handelskammer Ulm mit weißen Buchstaben IHK auf blauem Hintergrund und dem Schriftzug Ulm.
BMW-Logo mit blau-weißen Quadranten in einem schwarzen KreisMilka Markenname in lila Schrift
Amazon-Logo mit schwarzem Text und orangefarbenem Pfeil.ZEISS Logo auf blauem Hintergrund.Zalando Firmenlogo.
Logo Ray BanMercedes Stern Markenlogo.NIVEA Markenlogo in weiß auf blauem Hintergrund.
SITZPLAN ERSTELLEN — 01

Sitzplan- & Tischplan-Assistent

Wählen Sie in Sekunden zwischen Konferenz-Sitzplänen, Bankett-Tischplänen oder Theaterbestuhlung. Der Assistent konfiguriert Ihren Plan automatisch — Kapazität, Kategorien und Mittelgänge inklusive.

✓ Konferenz
✓ Bankett
✓ Theater
DU
Sitzplan

DU
SITZPLAN KONFIGURIEREN — 02

Visueller Sitzplan-Editor

Konfigurieren Sie Sitzpläne mit bis zu 250.000 Plätzen in Echtzeit. Definieren Sie VIP-, Standard- und Kategoriezonen mit farbcodierten Bereichen. Blöcke und Mittelgänge positionieren Sie per Drag & Drop.

✓ Farbkategorien
✓ Blöckenplanung
✓ Mittelgänge
GÄSTE ZUWEISEN — 03

Intelligente Platz- & Tischzuweisung

Weisen Sie Gäste per Auto-Fill automatisch oder manuell per Drag & Drop ihren Sitzplätzen und Tischplätzen zu. Der Algorithmus berücksichtigt VIP-Status, Gruppen und Präferenzen — für den perfekten Sitzplan oder Tischplan.

✓ Auto-Fill
✓ Drag & Drop
✓ VIP-Logik
DU
DU
ECHTZEIT CHECK-IN — 04

Live-Sitzplan beim Check-in

Am Veranstaltungstag wird der Sitzplan in Echtzeit aktualisiert. Gäste scannen ihren QR-Code, der Sitzplan zeigt sofort den Check-in-Status — mit Live-Belegungsanzeige und Platzführung.

✓ QR-Code
✓ Live-Status
✓ Platzführung

Sitz- und Tischplanung

Sitzplanung schneller, einfacher und vollständig synchronisiert.

Über 1 Mio. 

Sitzplätze verwaltet

<
5
Min.

Sitzplan-Erstellung

0
%

Live-Updates

0
%

Schnellere Planung

So funktioniert's

In 4 Schritten zum perfekten Sitz- & Tischplan

1

Event anlegen

Erstellen Sie Ihr Event und wählen Sie den Bestuhlungstyp — Konferenzreihen, Bankett-Tischpläne oder Theaterbestuhlung.

2

Sitzplan & Tischplan gestalten

Konfigurieren Sie Kapazität, Blöcke und Kategorien im visuellen Editor für Sitzpläne und Tischpläne.

3

Gäste platzieren

Weisen Sie Gäste automatisch oder manuell zu — mit intelligentem Auto-Fill.

4

Live Check-in

Am Event-Tag: Echtzeit-Sitzplan mit QR-Code Check-in und Live-Belegung.

Newsfeed Screen

Corporate Events

Firmenevents, Townhalls, Kickoffs und Mitarbeiterversammlungen mit CI-konformem Branding.
Newsfeed Screen

Corporate Events

Firmenevents, Townhalls, Kickoffs und Mitarbeiterversammlungen mit CI-konformem Branding.
Newsfeed Screen

Corporate Events

Firmenevents, Townhalls, Kickoffs und Mitarbeiterversammlungen mit CI-konformem Branding.
Newsfeed Screen

Corporate Events

Firmenevents, Townhalls, Kickoffs und Mitarbeiterversammlungen mit CI-konformem Branding.
Newsfeed Screen

Corporate Events

Firmenevents, Townhalls, Kickoffs und Mitarbeiterversammlungen mit CI-konformem Branding.

Der perfekte Sitz- und Tischplan für Ihr Event

Use-Cases unsere Kunden

Großveranstaltung

Oktoberfest München

Über 100.000 Sitzplätze an Biertischen in über 20 Festzelten — mit automatischen Tischplänen, VIP-Bereichen und Echtzeit-Belegung für das größte Volksfest der Welt.

>100.000 Plätze über 20 Zelte Oktoberfest Live Check-in
Oktoberfest München
Tech-Konferenz

Global Tech Summit

2.400 Teilnehmer auf mehreren Bühnen und Workshop-Bereichen — mit strukturierten Sitzbereichen, Speaker-Stages und Echtzeit-Sitzplanverwaltung für eine groß angelegte Technologiekonferenz.

2.400 Plätze 6 Bühnen Live Check-in Konferenzbestuhlung
Global Tech Summit
Stadion-Event

Champions Arena

5.000 Stadionplätze auf mehreren Rängen — mit klar strukturierten Blöcken, farbcodierten Bereichen und Echtzeit-Belegung für große Zuschauerzahlen.

5.000 Plätze 3 Ränge Live-Belegung Stadionbestuhlung
Champions Arena
VIP-Lounge

Formula 1 Hospitality Suite

250 Premium-Sitze mit Tischen und Lounge-Bestuhlung — mit VIP-Zuweisung, Tischmanagement und nahtlosem Check-in für exklusive Hospitality-Erlebnisse.

250 Plätze VIP-Tische QR-Check-in Lounge-Bestuhlung
Häufige Fragen

FAQ zu Sitzplänen & Tischplänen

Wie viele Sitzplätze kann ich in einem Sitzplan verwalten?

Die Anzahl der Sitzplätze ist nahezu unbegrenzt. Unser System ist darauf ausgelegt, sowohl kleine exklusive Dinner als auch große Hallenpläne mit tausenden von Plätzen performant darzustellen und zu verwalten.

Welche Sitzpläne und Tischpläne werden unterstützt?

Wir unterstützen flexible Layouts: von klassischer Reihenbestuhlung und Parlamentarisch bis hin zu runden Banketttischen oder individuellen Lounges. Sie können bestehende Pläne hochladen oder diese direkt im Editor konfigurieren.

Kann ich den Sitzplan mit meiner Gästeliste verknüpfen?

Ja, die Verknüpfung erfolgt nahtlos. Sie können Gäste per Drag-and-Drop direkt aus der Liste auf die Plätze ziehen. Statusänderungen in der Gästeliste werden sofort im Sitzplan reflektiert.

Wie funktioniert der Echtzeit Check-in mit dem Sitzplan?

Sobald ein Gast am Einlass gescannt wird, ändert sich die Farbe des entsprechenden Sitzplatzes im digitalen Plan. So behält das Team vor Ort jederzeit den Überblick, welche Plätze bereits belegt sind.

Kann ich VIP-Bereiche im Sitzplan definieren?

Absolut. Sie können verschiedene Kategorien und Kontingente erstellen, Bereiche farblich markieren und den Zugriff auf bestimmte Sitzgruppen nur für definierte Gästegruppen (z.B. VIPs oder Presse) freigeben.

Ist der Sitzplan auch auf mobilen Geräten verfügbar?

Ja, das Tool ist voll responsiv. Das Hostessen-Personal kann den Plan auf Tablets oder Smartphones nutzen, um Gäste direkt zu ihrem Platz zu führen oder spontane Umbuchungen vorzunehmen.

Kann ich mehrere Sitzpläne für ein Event erstellen?

Ja. Wenn Ihr Event verschiedene Locations oder unterschiedliche Setups für Tages- und Abendveranstaltungen hat, können Sie separate Pläne anlegen und diese den jeweiligen Programmpunkten zuordnen.

Ihr Event. Unser System.

Entdecken Sie die Kernfunktionen der AirLST Event Plattform – für reibungslose Prozesse, individuelle Anpassung und perfekte Teilnehmererlebnisse.

Jetzt unverbindlich testen

Projekt anfragen und Veranstaltung planen

Erfolgreiche Projekte. Zufriedene Kunden.

Ein Blick hinter die Kulissen unserer Firmen- und Kundenevents.

AirLST und Mercedes-Benz Logo

Konzernweites Teilnehmermanagement

Seit 2020 bilden wir das Herzstück des Teilnehmermanagements bei Mercedes. Inzwischen verwalten wir die Teilnehmenden der meisten internen Meetings & Events und natürlich auch der prominenten Großveranstaltungen.

15K Events
1M Teilnehmer
5K User
Mercedes-Benz Zentrale
AirLST und HEINEKEN Logo

VIP Ticketing System

Als exklusiver Sponsor der UEFA Champions League und Formel1 verteilt Heineken Ticketkontingente weltweit mit AirLST. VIP-Ticketing, Gästemanagement und Check-In – für unvergessliche Motorsport-Erlebnisse.

15.000 VIP Tickets
78 Länder
500 User
Formel 1 Rennstrecke
AirLST und Zalando Logo

Digital Acceleration Summit

Virtuelle Events, die verbinden – für Zalando. Drei Tage voller digitaler Insights, Diskussionen und Networking. Mit Breakout Rooms, Umfragen, Livestreams – und einem Teilnehmermanagement, das alles zusammenhält.

1.500 Teilnehmer
80 Streams
70K Min. Streaming
Zalando Event
AirLST und Munich Airport Logo

Ein System für alle Veranstaltungen

Seit über sechs Jahren organisiert der Flughafen München sein Teilnehmermanagement über AirLST und sorgt vor Ort für einen schnelleren Check-In als an den Abflug-Gates :-)

300 Events
50.000 Teilnehmer
25 User
Flughafen München
AirLST und Telefónica Logo

Mitarbeiter-Events & Konferenzen

Für Telefónica Deutschland organisieren wir das komplette Teilnehmermanagement interner Großveranstaltungen – von der Einladung über die Anmeldung bis zum Check-In.

200+ Events/Jahr
45.000 Teilnehmer
120 User
Telefónica Konferenz
AirLST und IHK Logo

Best of IHK

Mit AirLST werden Meister gemacht. Bei der IHK übernehmen die Absolventen ihr Teilnehmermanagement selbst – einfach, effizient und komplett digital.

50+ Kammern
10.000 Absolventen
100% Digital
IHK Event

Sitzplan erstellen: Digitaler Tischplan für Events in Minuten

Ein durchdachter Sitzplan ist weit mehr als eine organisatorische Formalität — er ist ein strategisches Instrument, das maßgeblich über den Erfolg deiner Veranstaltung entscheidet. Ob Gala-Dinner, Konferenz, Hochzeit oder Firmenbankett: Die richtige Sitzordnung beeinflusst die Gesprächsqualität, die Zufriedenheit deiner Gäste und den Gesamteindruck deines Events.

Mit dem AirLST Seating-Modul erstellst du professionelle Sitzpläne online — intuitiv per Drag-and-Drop, in Echtzeit synchronisiert und nahtlos verknüpft mit deiner digitalen Gästeliste.

Was ist Table Seating und warum ist eine professionelle Sitzordnung wichtig?

Table Seating — die gezielte Zuweisung von Gästen an bestimmte Tische — berücksichtigt Hierarchien, Beziehungen und strategische Ziele.

Ein guter Tischplan sorgt dafür, dass:

  • VIPs angemessen platziert sind
  • Geschäftspartner produktiv zusammen sitzen
  • Gästegruppen sich wohlfühlen

Besonders bei Veranstaltungen mit 200+ Teilnehmern wird die manuelle Planung schnell unübersichtlich. Ein digitaler Sitzplan-Generator wie AirLST löst dieses Problem und spart wertvolle Zeit beim Einladungsmanagement.

Typische Herausforderungen bei der Sitzplanerstellung

Die Erstellung eines professionellen Sitzplans bringt mehrere Herausforderungen mit sich:

  • Last-Minute-Zu- und Absagen erfordern kurzfristige Umplanungen
  • Sonderwünsche einzelner Gäste (Diätvorgaben, Barrierefreiheit, persönliche Präferenzen) müssen flexibel integriert werden
  • Kulturelle Sensibilitäten sind bei internationalen Events entscheidend
  • Teamkoordination ohne zentrale Lösung wird schnell chaotisch
  • Fehlerquellen wie doppelt vergebene Plätze, vergessene Gäste oder ungünstige Konstellationen treten bei manueller Planung häufig auf

Ohne digitale Unterstützung kostet die Sitzordnung oft mehrere Arbeitstage — Zeit, die für das Teilnehmermanagement fehlt.

AirLST Seating-Modul: Dein digitaler Tischplan in Minuten

Das AirLST Seating-Modul löst die typischen Herausforderungen der Sitzplanerstellung durch intelligente Funktionen:

  • Drag-and-Drop-Editor: Gäste per Mausklick platzieren, ganze Gruppen oder Einzelpersonen in Sekunden verschieben
  • Flexible Tischformen: Runde Tische, lange Tafeln, U-Formen, Reihenbestuhlung oder freie Anordnungen – exakt wie dein realer Veranstaltungsraum
  • Echtzeit-Synchronisation: Änderungen werden sofort für alle sichtbar, kein Versionschaos
  • Verknüpfung mit der Gästeliste: Das Seating-Modul ist direkt mit deiner digitalen Gästeliste verbunden. Nur bestätigte Teilnehmer erscheinen im Sitzplan — Absagen werden automatisch berücksichtigt.
  • Automatische QR-Code-Generierung: Für jede Platzierung wird ein individueller QR-Code erstellt, der beim Event-Check-in gescannt werden kann. Deine Gäste werden vor Ort direkt zu ihrem Platz geführt.

Best Practices für erfolgreiche Event-Sitzpläne

Professionelle Eventmanager berücksichtigen mehrere Faktoren:

  • Sichtlinien & Raumaufteilung: Alle Gäste sollten die Bühne oder den Redner sehen können; VIP-Tische zentral, aber nicht in Laufwegen
  • Barrierefreiheit: Rollstuhlplätze, breite Durchgänge, Nähe zu Ausgängen für Gäste mit eingeschränkter Mobilität
  • Service-Logistik: Mindestens 1,5 m Abstand zwischen Tischrücken für Catering-Personal
  • Timing: Sitzplan mindestens 48 Stunden vor Event finalisieren, Pufferplätze für kurzfristige Änderungen einplanen
  • Strategische Platzierung: Sitzordnung bewusst als Networking-Tool einsetzen: Geschäftspartner zusammenbringen, Gesprächsanlässe schaffen, bestehende Beziehungen berücksichtigen

Für welche Event-Typen eignet sich ein digitaler Sitzplan?

Das AirLST Seating-Modul ist für unterschiedliche Veranstaltungsformate geeignet:

  • Gala-Dinner & Award-Ceremonies: Klassisches Table Seating mit runden Tischen
  • Konferenzen & Tagungen: Reihenbestuhlung mit zugewiesenen Plätzen
  • Firmenbankette & Weihnachtsfeiern: Flexible Tischgruppen mit Team-Zuweisungen
  • Hochzeiten & private Feiern: Persönliche Tischordnung für Familien- und Freundesgruppen
  • Workshops & Seminare: U-Form oder Gruppentische mit gezielter Teilnehmerverteilung

Erfahre mehr darüber, wie AirLST unterschiedliche Eventformate unterstützt — von Konferenzen und Business-Events bis hin zu exklusiven Gala-Events mit Full-Service.

Jetzt Sitzplan online erstellen — kostenlos testen

Erstelle deinen ersten digitalen Sitzplan in wenigen Minuten. Das AirLST Seating-Modul ist Teil der umfassenden Event-Management-Software von AirLST und lässt sich nahtlos mit weiteren Modulen kombinieren:

Jetzt kostenlose Demo vereinbaren
Preise ansehen

Mehr lesen

Download Check In App
Download im Apple App StoreDownload im Google Play Store
Assessments
TISAX ENX Logo
Social Media
Preise
Zur Übersicht