DIE RICHTIGE LÖSUNG FÜR IHRE ANFORDERUNG

Ihre Hauptversammlung.
Digital. Rechtssicher. Effizient.

Virtuelle, hybride und Präsenz-Hauptversammlungen auf einer Plattform — mit Livestreaming, rechtskonformer Abstimmung und intelligentem Aktionärsportal.

Hauptversammlung 2026
2.847
Registrierte Aktionäre
1.523
Aktuell verbunden
78,4%
Stimmrechte vertreten
Top 3
Aktuelle Agendapunkte
HD Livestream — Latenz: 0,8s
Top 3 – Abstimmung
Entlastung des Vorstands
Ja 89,2% Nein 8,1% Enth.: 2,7%
Die Herausforderung

Was HV-Organisatoren nachts wach hält

Hauptversammlungen sind hochkomplex — rechtlich, technisch und organisatorisch. AirLST löst die größten Schmerzpunkte.

Rechtsunsicherheit

Anfechtungsrisiken und Dokumentationspflichten — ein Formfehler kann die gesamte HV anfechtbar machen und Beschlüsse gefährden.

Technische Komplexität

Livestream, Abstimmungs-System, Aktionärsportal, Authentifizierung — oft sind 5+ verschiedene Anbieter nötig, die nicht miteinander sprechen.

Teilnehmer-Management

Aktionärslegitimation, Stimmrechtsvertretung und Vollmachten manuell verwalten? Bei tausenden Teilnehmern wird das schnell zum organisatorischen Albtraum.

Kernfunktionen

Alles für Ihre Hauptversammlung

Von der Einladung bis zum Protokoll — AirLST bietet alle Werkzeuge für eine erfolgreiche HV auf einer integrierten Plattform.

HD-Livestreaming

Low-Latency-Streaming ohne Teilnehmerlimit. Multi-Kamera, Mehrsprachigkeit und Barrierefreiheit durch Untertitel und Gebärdensprache.

Digitale Abstimmung

Rechtskonforme Echtzeit-Abstimmungen nach § 118a AktG — inklusive Briefwahl, elektronischer Stimmabgabe und Stimmrechtsvertretung.

Aktionärsportal

Sicherer Login per Token oder Whitelisting. Aktionäre sehen ihre Stimmrechte, Tagesordnung und können Fragen einreichen oder live stellen.

Q&A-Management

Moderierter Fragen-Workflow: Aktionäre reichen Fragen ein oder werden live zugeschaltet. Der Versammlungsleiter behält die volle Kontrolle.

Dokumentation & Protokoll

Automatische Protokollierung aller Abstimmungsergebnisse, Wortmeldungen und Beschlüsse — revisionssicher und sofort abrufbar.

Teilnehmer-Registrierung

Digitale Anmeldung mit Aktionärslegitimation, Vollmachts­verwaltung und automatischem Abgleich mit dem Aktionärsregister.

Flexible Formate

Jedes HV-Format. Eine Plattform.

Ob virtuell, hybrid oder in Präsenz — AirLST unterstützt alle Formate nach § 118a AktG und passt sich Ihren Anforderungen an.

icon Hybride Hauptversammlung

100% Virtuelle Hauptversammlung

Aktionäre nehmen bequem von überall teil — mit vollem Stimmrecht, Live-Fragen und revisionssicherer Dokumentation. Seit 2022 dauerhaft durch das Gesetz zur Einführung virtueller Hauptversammlungen ermöglicht.

  • Vollständige Aktionärsrechte nach § 118a AktG
  • Echtzeit-Abstimmung & Briefwahl
  • Live-Wortmeldungen via Video-Zuschaltung
  • Bis zu 70% Kostenersparnis gegenüber Präsenz
  • CO₂-neutrale Durchführung
✓ Webportal✓ Stream✓ Mobile✓ Q&A✓ Abstimmung✓ Protokoll
icon-virtuelle Hauptversammlung

Hybride
Hauptversammlung

Das Beste aus beiden Welten: Präsenz-Teilnehmer vor Ort und virtuelle Aktionäre gleichzeitig — mit identischen Rechten und einheitlicher Plattform.

  • Synchrone Präsenz- & Online-Teilnahme
  • Einheitliches Abstimmungssystem für beide Gruppen
  • Vor-Ort Tablet-Voting + Online-Voting
  • Kamerasteuerung für Saal- und Rednerpult
  • Integrierte Besucherlenkung & Check-in
✓ Vor Ort✓ Online✓ Tablet✓ Multi-Cam✓ Check-in✓ Synchron
icon Präsenz-Hauptversammlung

Präsenz-
Hauptversammlung

Auch klassische Präsenzveranstaltungen profitieren von digitaler Unterstützung: Tablet-basierte Abstimmung, digitale Registrierung und Echtzeit-Dokumentation.

  • Digitale Anmeldung & Aktionärslegitimation
  • Elektronische Abstimmung per Tablet
  • Automatische Ergebnis-Protokollierung
  • Besucherlenkung & Sitzplatz-Management
  • Optionale Webcasts für passive Zuschauer
✓ Venue✓ Tablet✓ Legitimation✓ Sitzplan✓ Ergebnisse✓ Archiv

Rechtskonforme Abstimmung

Jede Stimme zählt — digital und revisionssicher

Das AirLST-Abstimmungssystem unterstützt alle Stimmrechtsformate: elektronische Stimmabgabe, Briefwahl und Stimmrechtsvertretung. Ergebnisse werden in Echtzeit berechnet, visuell dargestellt und revisionssicher protokolliert — vollständig konform mit § 118a AktG.

✓ Echtzeit-Voting
✓ Briefwahl✓ Live-Ergebnisse
✓ Stimmrechtsvertretung
Top 3 - Entlastung des Vorstands
Ja
89,2%
Nein
8,1%
Enthaltung
2,7%

Fragen & Wortmeldungen (12)
MK
Dr. Martin Köhler
Wie plant der Vorstand die ESG-Strategie im kommenden Geschäftsjahr weiterzuentwickeln?
14:23 · Live-Wortmeldung
SP
Sabine Petersen
Können Sie die Dividendenpolitik für die nächsten 3 Jahre erläutern?
14:18 · Schriftlich
TW
Thomas Wagner, DSW
Welche Maßnahmen sind zur Kostensenkung im Bereich Supply Chain geplant?
14:15 · Live-Wortmeldung

Interaktives Q&A

Aktionäre fragen — Vorstand antwortet. Live.

Aktionäre können Fragen schriftlich einreichen oder per Video-Zuschaltung live stellen. Der Versammlungsleiter moderiert den Ablauf über ein intuitives Dashboard, priorisiert Fragen und steuert die Rednerliste — transparent und rechtskonform.

✓ Live-Zuschaltung✓ Schriftliche Fragen
✓ Moderation-Dashboard✓ Rednerliste

Agenda & Dokumentation

Strukturierter Ablauf. Lückenlose Dokumentation.

Die interaktive Tagesordnung führt durch die gesamte Versammlung: Jeder TOP wird visuell dargestellt, Abstimmungen automatisch gestartet und Ergebnisse in Echtzeit dokumentiert. Am Ende steht ein vollständiges, revisionssicheres Protokoll zum Download bereit.

✓ Interaktive Tagesordnung✓ Zeitsteuerung
✓ Protokoll-Export✓ Archivierung

Tagesordnung - Hauptversammlung 2026

1
Eröffnung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
2
Eröffnung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
3
Eröffnung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
4
Eröffnung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
5
Eröffnung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
So funktioniert's

In 4 Schritten zur erfolgreichen HV

1

Planung & Setup

Tagesordnung erstellen, Aktionärsregister importieren, HV-Format wählen und Einladungen mit individuellen Zugangsdaten versenden.

2

Aktionärs-Registrierung

Aktionäre legitimieren sich über das Portal, vergeben Vollmachten oder melden sich für die Live-Teilnahme an.

3

Live-Durchführung

Livestream, Abstimmung, Q&A und Moderation laufen auf einer Plattform — gesteuert über das Versammlungsleiter-Dashboard.

4

Dokumentation & Archiv

Abstimmungsergebnisse, Protokoll und Stream-Aufzeichnung stehen sofort zum Download bereit — revisionssicher archiviert.

Zahlen, die überzeugen

Über zehn Jahre Erfahrung, tausende Projekte und unzählige begeisterte Teilnehmer – das ist AirLST.

5
+

Events durchgeführt

5
%

Plattform-Uptime

~
0
%

Kostenersparnis vs. Präsenz

0

Anfechtbare
Beschlüsse

Sicherheit

Wegweisend bei Datenschutz und Datensicherheit

Höchste Sicherheitsstandards und zertifizierte Infrastruktur für den Schutz Ihrer Daten.

Sicherer Daten-verschlüsselung

Einhaltung der Datenschutz-Grundverornung
(DSGVO)

Anonymisierte Nutzerdaten

Entwicklung und Server in Deutschland

AirLST ist TISAX-zertifiziert und bietet Cloud-Services mit Hosting in Deutschland an.
TISAX LogoCloud Services Made in Germany Logo
Häufige Fragen

FAQ zur digitalen Hauptversammlung

Ist eine rein virtuelle Hauptversammlung rechtlich zulässig?

Ja. Seit Juli 2022 sind virtuelle Hauptversammlungen durch das Gesetz zur Einführung virtueller Hauptversammlungen (§ 118a AktG) dauerhaft ermöglicht. Die Satzung der Gesellschaft muss eine entsprechende Ermächtigung enthalten oder der Vorstand muss hierzu ermächtigt sein.

Welche Aktionärsrechte müssen bei einer virtuellen HV gewährleistet sein?

Aktionäre müssen die Versammlung per Bild- und Tonübertragung verfolgen, ihr Stimmrecht elektronisch ausüben, Fragen stellen und Widerspruch zu Protokoll erklären können. AirLST bildet alle diese Rechte vollständig ab.

Wie viele Aktionäre können gleichzeitig teilnehmen?

Die AirLST-Plattform ist für unbegrenzte Teilnehmerzahlen ausgelegt. Das Low-Latency-Streaming und die Abstimmungsinfrastruktur skalieren automatisch — ob 100 oder 10.000 Aktionäre.

Kann AirLST auch hybride Hauptversammlungen unterstützen?

Ja. AirLST unterstützt alle drei Formate: virtuell, hybrid und Präsenz. Bei hybriden HVs werden Vor-Ort-Teilnehmer und Online-Aktionäre über ein einheitliches System verwaltet — inklusive synchroner Abstimmung.

Wie wird die Identität der Aktionäre verifiziert?

Aktionäre erhalten individuelle Zugangstokens, die mit dem Aktionärsregister abgeglichen werden. Zusätzlich unterstützt AirLST IP-basierte Zugangskontrollen, Whitelisting und optionale Zwei-Faktor-Authentifizierung.

Welche Dokumentation wird automatisch erstellt?

AirLST erstellt automatisch: Abstimmungsergebnisse pro TOP, Teilnehmerliste mit Stimmrechtsanteilen, Wortmeldungs-Protokoll, Stream-Aufzeichnung und einen vollständigen Audit-Trail. Alles steht als Download im HV-Archiv bereit.

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Erweitern. Automatisieren. Skalieren.

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Bereits im Einsatz bei Corporate Event-Teams und Agenturen, für nationale und internationale Events · DSGVO-konform

Erfolgreiche Projekte. Zufriedene Kunden.

Ein Blick hinter die Kulissen unserer Firmen- und Kundenevents.

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Konzernweites Teilnehmermanagement

Seit 2020 bilden wir das Herzstück des Teilnehmermanagements bei Mercedes. Inzwischen verwalten wir die Teilnehmenden der meisten internen Meetings & Events und natürlich auch der prominenten Großveranstaltungen.

15K Events
1M Teilnehmer
5K User
Mercedes-Benz Zentrale
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VIP Ticketing System

Als exklusiver Sponsor der UEFA Champions League und Formel1 verteilt Heineken Ticketkontingente weltweit mit AirLST. VIP-Ticketing, Gästemanagement und Check-In – für unvergessliche Motorsport-Erlebnisse.

15.000 VIP Tickets
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Formel 1 Rennstrecke
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Digital Acceleration Summit

Virtuelle Events, die verbinden – für Zalando. Drei Tage voller digitaler Insights, Diskussionen und Networking. Mit Breakout Rooms, Umfragen, Livestreams – und einem Teilnehmermanagement, das alles zusammenhält.

1.500 Teilnehmer
80 Streams
70K Min. Streaming
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Ein System für alle Veranstaltungen

Seit über sechs Jahren organisiert der Flughafen München sein Teilnehmermanagement über AirLST und sorgt vor Ort für einen schnelleren Check-In als an den Abflug-Gates :-)

300 Events
50.000 Teilnehmer
25 User
Flughafen München
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Mitarbeiter-Events & Konferenzen

Für Telefónica Deutschland organisieren wir das komplette Teilnehmermanagement interner Großveranstaltungen – von der Einladung über die Anmeldung bis zum Check-In.

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Best of IHK

Mit AirLST werden Meister gemacht. Bei der IHK übernehmen die Absolventen ihr Teilnehmermanagement selbst – einfach, effizient und komplett digital.

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AirLST Hauptversammlung – digitale HV-Plattform in einem System

Die AirLST Hauptversammlungs-Lösung ist ein integraler Bestandteil der AirLST Suite und ermöglicht eine durchgängige Durchführung virtueller, hybrider und Präsenz-Hauptversammlungen – von der Aktionärsregistrierung über die Abstimmung bis zur rechtssicheren Dokumentation. Die Lösung ist vollständig in das Gäste-, Event- und Datenmanagement integriert und schafft so eine zentrale Plattform für alle HV-relevanten Prozesse. Ein durchdachter Sitzplan ist weit mehr als eine organisatorische Formalität — er ist ein strategisches Instrument, das maßgeblich über den Erfolg deiner Veranstaltung entscheidet. Ob Gala-Dinner, Konferenz, Hochzeit oder Firmenbankett: Die richtige Sitzordnung beeinflusst die Gesprächsqualität, die Zufriedenheit deiner Gäste und den Gesamteindruck deines Events.

Ziel der AirLST HV-Plattform ist es, eine reibungslose, rechtskonforme und skalierbare Durchführung zu gewährleisten – sowohl für Emittenten und Hauptversammlungsdienstleister als auch für Aktionäre. Flexible Zugangsmechanismen, individuelle Abstimmungslogiken und automatisierte Dokumentationsprozesse ermöglichen die einfache Abbildung selbst komplexer gesellschaftsrechtlicher Anforderungen. Gleichzeitig werden alle Teilnehmer-, Abstimmungs- und Protokolldaten in einem konsistenten System gebündelt und stehen direkt für Reporting, Compliance und zukünftige HV-Planungen zur Verfügung.

Warum eine digitale HV-Plattform entscheidend ist?

Eine professionelle HV-Plattform sorgt dafür, dass Aktionäre ihre gesetzlich garantierten Rechte vollumfänglich wahrnehmen können, Abstimmungen rechtssicher durchgeführt werden und die Versammlung von Anfang an optimal organisiert ist. Besonders bei einer großen Aktionärsbasis oder komplexen Tagesordnungen wird die manuelle Verwaltung schnell fehleranfällig. AirLST übernimmt den gesamten Prozess – von der Einladung bis zum Abschlussprotokoll – sodass Sie sich auf die inhaltliche Durchführung Ihrer Hauptversammlung konzentrieren können.

Vorteile der AirLST Hauptversammlungs-Plattform

  • Nahtloser HV-Flow: EinladungRegistrierung → Zugang → Abstimmung → Protokoll
  • Rechtssichere Dokumentation: Automatischer Audit-Trail, Abstimmungsergebnisse und Teilnehmerliste auf Knopfdruck
  • Skalierbar ohne Aufwand: Von 100 bis 10.000+ Aktionären – die Infrastruktur wächst automatisch mit
  • Alle Formate unterstützt: Virtuell, hybrid und Präsenz in einem einheitlichen System
  • Sichere Identitätsverifikation: Individuelle Zugangstokens, Whitelisting und option ale Zwei-Faktor-Authentifizierung

Für welche Gesellschaftsformen geeignet?

  • Aktiengesellschaften (AG)
  • Europäische Gesellschaften (SE)
  • Genossenschaften & Vereine
  • Familienunternehmen & GmbHs mit Gesellschafterversammlungen

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AirLST ist mehr als eine HV-Plattform – kombinieren Sie das Modul mit weiteren Lösungen, um Ihre Hauptversammlung vollständig digital zu managen:

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