Von der personalisierten Einladung über das RSVP-Tracking bis zum Check-in vor Ort — AirLST ist Ihre All-in-One-Software für professionelles Einladungs- und Besuchermanagement bei Hausmessen.
Viele Unternehmen kämpfen bei InHouse-Messen mit denselben Problemen — von unübersichtlichen Excel-Listen bis zum chaotischen Einlass.
Gästelisten in verschiedenen Excel-Dateien, manuelle Nachverfolgung von Zu- und Absagen, verlorene E-Mails — das Einladungsmanagement kostet Wochen statt Stunden.
Endlose Namenslisten am Eingang, umständliches Abhaken auf Papier und genervte Gäste — der erste Eindruck Ihrer Hausmesse leidet.
Wer hat zugesagt? Wer ist schon da? Wie viele VIPs fehlen noch? Ohne ein Besuchermanagement-System bleiben diese Fragen offen bis nach dem Event.
AirLST digitalisiert den gesamten Teilnehmermanagement-Prozess — von der ersten Einladung bis zum Reporting nach der Veranstaltung.
Einladungsmanagement
Erstellen Sie individuelle digitale Einladungen im Corporate Design Ihres Unternehmens. Jeder Gast erhält eine persönliche Landingpage mit RSVP-Funktion, auf der er direkt zu- oder absagen, Begleitpersonen anmelden und Präferenzen für Workshop-Slots oder Vorträge angeben kann.
Check-in vor Ort
Schluss mit Papierlisten am Empfang. Mit dem AirLST Check-in scannen Ihre Mitarbeiter einfach den QR-Code der Gäste — per Smartphone, Tablet oder Self-Check-in-Terminal. Der Status wird sofort im Dashboard aktualisiert und Ihr Team weiß in Echtzeit, wer da ist.
Besuchermanagement
Behalten Sie den Überblick über Ihre gesamte Hausmesse: Wie viele Gäste haben zugesagt? Wer ist bereits eingecheckt? Welche VIPs werden noch erwartet? Das Live-Dashboard zeigt Ihnen alle wichtigen KPIs auf einen Blick — und gibt Ihnen die Datengrundlage für bessere Events in der Zukunft.
Über zehn Jahre Erfahrung, tausende Projekte und unzählige begeisterte Teilnehmer – das ist AirLST.
Unternehmen vertrauen AirLST
Gäste verwaltet
höhere Zusagequote
Check-in pro Gast
Ob Kunden-Hausmesse, Technologie-Tag oder Vertriebs-Event — AirLST passt sich Ihrem Format an.
Laden Sie Kunden und Interessenten zu Ihrer InHouse-Messe ein. Verwalten Sie VIP-Bereiche, Workshop-Anmeldungen und Catering-Präferenzen zentral in einem Tool.
Präsentieren Sie neue Produkte und Innovationen. AirLST unterstützt Session-Buchungen, Zeitslot-Management und die Zuordnung von Teilnehmern zu Vorführungen.
Organisieren Sie exklusive Events für Ihr Partnernetzwerk. Mit Kategorie-Tags, automatischen Erinnerungen und detailliertem Teilnehmer-Reporting.
Planen Sie eigene Events mit bis zu 50 Gästen – inklusive Landingpage, E-Mail-Versand und Ticket-Scan.
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Seit 2020 bilden wir das Herzstück des Teilnehmermanagements bei Mercedes. Inzwischen verwalten wir die Teilnehmenden der meisten internen Meetings & Events und natürlich auch der prominenten Großveranstaltungen.
Als exklusiver Sponsor der UEFA Champions League und Formel1 verteilt Heineken Ticketkontingente weltweit mit AirLST. VIP-Ticketing, Gästemanagement und Check-In – für unvergessliche Motorsport-Erlebnisse.
Virtuelle Events, die verbinden – für Zalando. Drei Tage voller digitaler Insights, Diskussionen und Networking. Mit Breakout Rooms, Umfragen, Livestreams – und einem Teilnehmermanagement, das alles zusammenhält.
Seit über sechs Jahren organisiert der Flughafen München sein Teilnehmermanagement über AirLST und sorgt vor Ort für einen schnelleren Check-In als an den Abflug-Gates :-)
Für Telefónica Deutschland organisieren wir das komplette Teilnehmermanagement interner Großveranstaltungen – von der Einladung über die Anmeldung bis zum Check-In.
Mit AirLST werden Meister gemacht. Bei der IHK übernehmen die Absolventen ihr Teilnehmermanagement selbst – einfach, effizient und komplett digital.
Eine Hausmesse – auch InHouse-Messe genannt – zählt zu den wirkungsvollsten Formaten im B2B-Marketing. Unternehmen öffnen ihre eigenen Räumlichkeiten, um Kunden, Partnern und Interessenten Produkte, Innovationen und Dienstleistungen vorzustellen. Damit diese Veranstaltungen den gewünschten Eindruck hinterlassen, braucht es mehr als ein gutes Programm: Professionelles Teilnehmermanagement ist die Grundlage für einen reibungslosen Ablauf – von der ersten Einladung bis zum abschließenden Reporting.
Mit AirLST verwalten Sie Einladungen, RSVP, Check-in und Auswertung in einer einzigen Software – intuitiv, in Echtzeit und nahtlos verknüpft mit Ihrer digitalen Gästeliste.
Teilnehmermanagement für Hausmessen umfasst alle Prozesse rund um die Gästebetreuung – von der digitalen Einladung über die Registrierung bis zum Check-in am Veranstaltungstag.
Ein professionelles Teilnehmermanagement sorgt dafür, dass:
VIPs angemessen betreut und priorisiert werdenEinladungen personalisiert und rechtzeitig zugestellt werdenZu- und Absagen in Echtzeit nachverfolgt werden könnenDer Einlass schnell, strukturiert und ohne Warteschlangen verläuft
Besonders bei Hausmessen mit 100 oder mehr Gästen wird die manuelle Verwaltung schnell unübersichtlich. Ein digitales Tool wie AirLST löst dieses Problem und spart wertvolle Zeit in der Vorbereitung.
Die Organisation einer Hausmesse bringt wiederkehrende Herausforderungen mit sich:
Ohne digitale Unterstützung kostet das Einladungsmanagement oft mehrere Arbeitstage – Zeit, die an anderer Stelle fehlt.
AirLST löst die typischen Herausforderungen des Hausmesse-Managements durch intelligente Funktionen:
AirLST ist für unterschiedliche InHouse-Messe-Formate geeignet:
Kunden-Hausmessen: Zentrales Management von Einladungen, VIP-Bereichen und Workshop-Anmeldungen
Technologie- und Produkttage: Zeitslot-Management und Zuordnung von Teilnehmern zu Vorführungen
Partner- und Vertriebs-Events: Kategorie-Tags, automatische Erinnerungen und detailliertes Teilnehmer-Reporting
Kleine InHouse-Messen: Skaliert flexibel von 50 bis mehrere tausend Teilnehmer
Verwalten Sie Ihre nächste Hausmesse professionell – von der Einladung bis zur Auswertung. Das AirLST Teilnehmermanagement lässt sich nahtlos mit weiteren Modulen kombinieren:
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