Event Management Software - sicher, skalierbar, integrierbar

Wir digitalisieren Ihr Event Management. Die All-in-One Event Management Software. Vom unternehmensweiten Event Kalender bis zur vollumfänglichen Integration in Ihre konzernweite IT-Landschaft.

Produktdemo vereinbaren

Die Event Management Software, bei der Sie mitreden können.

Wir orchestrieren Ihren Event Management Prozess und vereinen die Needs Ihrer Stakeholder. Egal ob Tools für die Planungsphase, Einkaufsportale für Veranstaltungsleistungen oder Big Data Analysen Ihrer Veranstaltungsaktivitäten. Wir haben die Blaupause für eine konzernweite, digitale Event Management Software.


AirlST.com ist durchschnittlich mit 4.92 von 5 Sternen bewertet, basierend auf 312 Kundenbewertungen vom AL-Consumer Satisfaction Panel.

“Der Support durch das AirLST Team war einwandfrei, super nett und immer gut zu erreichen. Die Bedienung der Software lernt man schnell und das Feedback unserer Gäste zum Prozess war durchweg positiv. Also immer wieder gerne.”
T. Singer
“Perfektes Tool und ein hoher Grad an Individualisierung für Webseiten und E-Mails. Hat mir sehr geholfen meine 1.000 Teilnehmer*innen richtig zu managen. Und endlich mal ne reibungslose Check-In App ohne viel Tam Tam.”
M. Prell

Weil Erfahrung zählt!

Logo About YouLogo AIDA CruisesLogo AmazonLogo AudiLogo BASFLogo Bayerisches Staatsministerium für Gesundheit unf PflegeLogo BMWLogo Bentley
Logo Daimler Truck AGLogo engieLogo Deutsche Finanzagentur GmbHLogo Mercedes-Benz AGLogo Merck KgaALogo Munich AirportLogo Sparkasse Pforzheim CalwLogo VolkswagenLogo Zalando AG
Logo von C&AMondi FirmenlogoBASF-Logo in blauer Schrift auf weißem Hintergrund.
Tempo Schriftzug als MarkenlogoVolkswagen-Logo.Ralph Lauren Markenlogo mit einem Reiter auf einem Pferd im Mittelpunkt.
AirbusAbsolut MarkenlogoLogo der Industrie- und Handelskammer Ulm mit weißen Buchstaben IHK auf blauem Hintergrund und dem Schriftzug Ulm.
BMW-Logo mit blau-weißen Quadranten in einem schwarzen KreisMilka Markenname in lila Schrift
Amazon-Logo mit schwarzem Text und orangefarbenem Pfeil.ZEISS Logo auf blauem Hintergrund.Zalando Firmenlogo.
Logo Ray BanMercedes Stern Markenlogo.NIVEA Markenlogo in weiß auf blauem Hintergrund.

Von der Teilnehmer- zur Event Management Software

Keine Event Management Software ist wie die andere, aber jede Event Management Software hat ein Teilnehmermanagement.

Schritt für Schritt zur Event Management Software

Wir analysieren Ihre Needs und konzipieren Ihre Lösung anhand unserer Software-Module

Wir passen die entsprechenden Software-Module an.

Wir entwickeln den Roll-Out-Plan zur Einführung Ihrer Event Management Software

Wir schulen Ihre Mitarbeiter, bieten Webinare und einen umfangreichen Online-Hilfecenter

Warum eine Event Management Software von AirLST?

Sie profitieren vom jahrelangen Know-How in der Entwicklung komplexer Event Management Systeme

Sie setzen auf die umfangreiche Erfahrung in der Einführung von konzernweiter Event Management Software

Ihre Daten sind sicher und werden DSGVO-konform geschützt

ISO 27001 zertifizierte Rechenzentren, ein eigenes TISAX Label und eine vom Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik geprüfte Event Software

Für eine reibungslose
Organisation Ihrer Veranstaltungen

Die individuelle Event Management Software

Wir gehen mit Ihnen in eine umfangreiche Bedarfsanalyse und setzen mit unseren Event-Lösungen genau dort an, wo Sie und Ihr Event Management momentan stehen. Das kann die Optimierung und Spezialisierung im Teilnehmermanagement bedeuten oder die Zentralisierung Ihrer Einkaufsprozesse im Event Management.

Auf Wunsch integrieren wir AirLST in Ihre unternehmensweite IT-Infrastruktur und sorgen somit für Transparenz im Event Management Ihres Unternehmens.

Erfahrene Projektmanager

Wir stellen Ihnen erfahrene Projektmanager zur Seite. Verlassen Sie sich auf unsere Erfahrung und Routine im unternehmensweiten Rollout einer Event Management Software.

Team-Funktionen und Rechtemanagement

Unsere Event Management Software sorgt dafür, dass eure Daten überall in Echtzeit verfügbar sind. So können eure Event Teams, gemäß ihren Rollen, gemeinsam an Projekten arbeiten.

Standardisierung meets individualisierung

Die modulare Event Management Software

Unsere Kernmodule beinhalten standardisierte Anwendungsfunktionen im Bereich Teilnehmermanagement. Mit Hilfe der AirLST Add-On-Applikationen können wir daraus eine maßgeschneiderte Event Management Software bereitstellen. Durch vorgefertigte Komponenten gelingt uns dies in unfassbar kurzer Zeit.

Event Management Module innerhalb der Event Software
Foto Aljoscha Herter

Martin Prell

Geschäftsleitung / Prokurist

Ihre Vorteile mit AirLST

Ob Großveranstaltung, exklusive Markeninszenierung oder Business-Konferenz – wir bieten die passende Lösung für jede Art von Event. Unsere Software und Services passen sich flexibel an Ihre Anforderungen an.

Flexible Lizenzmodelle

Volle Freiheit bei der Auswahl – AirLST passt sich Ihren Anforderungen an, nicht umgekehrt.

Technologie auf dem neuesten Stand

Mit AirLST setzen Sie auf eine Plattform, die kontinuierlich weiterentwickelt wird – sicher, skalierbar und zukunftsorientiert.

Zertifizierungen & Trainings

Fachlich auf Augenhöhe: Mit unserem Know-how werden Sie zur kompetenten Ansprechpartnerin für Ihre Kunden.

Vertriebs-Boost inklusive

Ob bei der Angebotserstellung oder im Pitch – wir unterstützen Sie dabei, Ihre Projekte überzeugend zu präsentieren.

Starke Marketingunterstützung

Profitieren Sie von hochwertigen Materialien, Co-Branding-Möglichkeiten und gemeinsamer Sichtbarkeit.

Sie haben Interesse oder Fragen?

Wir sind für Sie da und zeigen Ihnen persönlich, wie es funktioniert.

Erfolgreiche Projekte. Zufriedene Kunden.

Ein Blick hinter die Kulissen unserer Firmen- und Kundenevents.

AirLST und
Konzernweites
Teilnehmermanagement

Seit 2020 bilden wir das Herzstück des Teilnehmermanagements bei Mercedes. Inzwischen verwalten wir über 15.000 Meetings und Events mit über 500.000 Teilnehmern jährlich. Inzwischen ist AirLST ein fester Bestandteil der konzernweiten IT-Landschaft.

Zentrale der Mercedes-Benz AG Berlin
AirLST und
Digital Acceleration Summit

Virtuelle Events, die verbinden – für Zalando.
 Drei Tage voller digitaler Insights, Diskussionen und Networking. Mit Breakout Rooms, Umfragen, Livestreams – und einem Teilnehmermanagement, das alles zusammenhält.

AirLST und
Ein System für alle
Veranstaltungen

Seit über sechs Jahren organisiert der Flughafen München sein Teilnehmermanagement über AirLST und sorgt vor Ort für einen schnelleren Check-In als an den Abflug-Gates :-)

AirLST und
Logo der Industrie- und Handelskammer Ulm mit weißen Buchstaben IHK auf blauem Hintergrund und dem Schriftzug Ulm.
Best of…

Mit AirLST werden Meister gemacht.
Bei der IHK übernehmen die Absolventen ihr Teilnehmermanagement selbst – einfach, effizient und komplett digital.

Was ist eine Event Management Software?

Eine Event Management Software kann vieles sein. Für die einen dreht sich alles rund ums Teilnehmermanagement - für die Anderen ist wiederum die Suche nach Locations, der Einkauf von Gewerken oder das Projektmanagement der Veranstaltungen entscheidend. Nachdem wir seit über 20 Jahren mit der Materie verbunden sind, haben wir ganz eigene Vorstellungen einer Event Management Software.

Die ideale Event Management Software hat für folgende Prozesse im Event Management eine entsprechende Antwort:

  • Veranstaltungen werden zunächst geplant und werden eingereicht. Daran lassen sich in der Event Management Software bestimmte Merkmale wie z.B. Beitrag zum Unternehmensziel, Kategorien, Budgets und Anzahl der Teilnehmer knüpfen.
  • Workflows oder Genehmigungsprozesse lassen sich individuell auf Basis der Datenfelder innerhalb der Software selbstständig erstellen
  • Ist eine Veranstaltung genehmigt und wird zur Durchführung geplant, kann die Event Management Software automatisch Locations zur Durchführung der Veranstaltung vorschlagen
  • Eine unternehmensweite Lieferantendatenbank liefert dem User passende Hotels und Dienstleister, die konsolidiert dem Event-Objekt innerhalb der Software zugewiesen sind. Mit der Event Management Software kann man somit Hotels und Dienstleister einkaufen und zuvor verhandelte Preise durchsetzen.
  • Das eigentliche Projektmanagement kann mit einzelnen Gewerken und Tasks in Verbindung gebracht werden. Teams werden rechte- und rollenbasiert hinzugefügt und erledigen somit nur die Aufgaben, die für sie relevant sind.
  • Das Crew-Management ist ebenso ein Bestandteil einer Event Management Software. Einsatzpläne, Checklisten und Reminder sind an der Tagesordnung.
  • Das Einladungsmanagement ist ebenso ein elementarer Bestandteil. Digitale Einladungen, Event Webseiten und Online Anmeldungen werden innerhalb der Event Management Software nach CI-Vorgaben erstellt und die Rückmeldungen erfasst. Vor Ort haben sich Event Apps bewährt, um die Teilnehmer zu informieren sowie ein- und auszuschecken. Namensschilder drucken - inklusive.
  • Online Fragebögen nach der Veranstaltung helfen dabei die Veranstaltung zu bewerten und den Erfolg zu messen.
  • Selbst die Abrechnung lässt sich nach der Veranstaltung mit einer Event Management Software nachvollziehen.

Eine Event Management Software ist in der Welt des Event Managements nicht mehr wegzudenken. Gerade dort, wo viele manuelle Prozesse oder Rückfragen von Teilnehmern oder Lieferanten, zu Engpässen führen, sind die Vorteile überwiegend.

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