Einlassmanagement für Events: 
Scanner, Badges und smarte Gates

On request, we can of course also support your event on site with our own team.
Our experienced team takes care of all aspects of participant management, from registration and registration to on-site support for participants. We make sure that your event runs smoothly and that your participants are satisfied.

AirLST kombiniert Einladung & Registrierung, digitale Check-in App und Badge Printing bis zu komplexen Zutrittssystemen für Großveranstaltungen. Wir überzeugen mit einer robusten und vor allem sicheren Technologie. Beliebt bei vielen Werksschützern.

Seminare & Workshops

Klar, klug, klickbereit – Teilnehmermanagement für Seminare.


Von der internen Schulung, Expert:innenrunde bis zur Weiterbildungsreihe.

Driving Experiences & Testfahrten

Exklusive Fahrmomente, professionell gemanagt

Von der Einladung bis zur Slot-Buchung – wir bringen Fahrer, Fahrzeuge und Markenbotschaft perfekt zusammen.

Nahaufnahme einer lächelnden Frau mit rotem Haar, die in einem Auto sitzt und lenkt.

Filmpremieren & Medienevents

Wenn der rote Teppich ausgerollt wird, läuft unser System im Hintergrund

Exklusive Gästelisten, personalisierte Einladungen, Check-ins in Echtzeit – alles für den großen Auftritt.

TV-Shows & Live-Publikum

Live, laut, lückenlos – Teilnehmermanagement für TV-Produktionen

Von der Einladung bis zur Slot-Buchung – wir bringen Fahrer, Fahrzeuge und Markenbotschaft perfekt zusammen.

Rennfahrer mit rotem Helm sitzt in einem Formel-1-Rennauto, mit reflektierendem Visier und Fokus auf die Augen.

Konferenzen & Business-Events

Professionelles Teilnehmermanagement für professionelle Events

Von der Einladung bis zur Slot-Buchung – wir bringen Fahrer, Fahrzeuge und Markenbotschaft perfekt zusammen.

Ein Mann mit Bart hält ein Mikrofon und spricht vor einem Projektion Bildschirm.

Bierfeste & Volksfeste

Großveranstaltungen mit Herz und Maß – wir managen die Teilnehmerströme

Exklusive Gästelisten, personalisierte Einladungen, Check-ins in Echtzeit – alles für den großen Auftritt.

Banken & Finanz-Events

Diskretion trifft Präzision – Eventlösungen für die Finanzbranche

Von der Einladung bis zur Slot-Buchung – wir bringen Fahrer, Fahrzeuge und Markenbotschaft perfekt zusammen.

Eine Gruppe von Menschen in formeller Kleidung, die in einem hellen Büro oder Veranstaltungsraum in kleinen Gruppen kommunizieren.

Sie haben Interesse oder Fragen?

Wir sind für Sie da und zeigen Ihnen persönlich, wie es funktioniert.

Ein System – Drei Komponenten – Unbegrenzte Möglichkeiten

Einlassmanagement neu gedacht

Guest Management & Ticketing

Steuert die gesamte Datenbasis – von der digitalen Einladung bis zur Ticketvalidierung. Ein zentrales System für alle Gästedaten.

Einladungen Ticketing RSVP

Check-in App

Reibungsloser Check-In vor Ort. Schnell, intuitiv und mobil – oder am Counter. Perfekt für jedes Event-Format.

Mobile Counter Offline-fähig

Badge Printing & Access Control

Easy Badge Printing kombiniert mit SMART GATE 600 – Zutrittskontrolle auf Enterprise-Niveau. Die ideale Lösung für Corporate Events.

Badge Print Smart Gate Axess

Erleben Sie AirLST auf der BOE 2026

Treffen Sie uns auf der führenden Fachmesse der Eventindustrie und lassen Sie sich persönlich überzeugen.

14. bis 15. Januar 2026, Messe Dortmund

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A warm welcome


Von der Akkreditierung bis zum Massen Check-In. Vom VIP-Empfang bis zur Integration in Werkschutzsysteme. AirLST ist spezialisiert auf die verschiedensten Anlässe und Herausforderungen im Einlassmanagement. Wir sorgen übrigens nicht nur mit effizienter Technik, sondern auch mit fachlicher Kompetenz dafür, dass Ihre Pflicht zur Kür wird.

Trouble counter

We always find a solution

Even the best planning is not immune from unexpected difficulties. With our trouble counter, you're on the safe side. We will immediately address any problem on site and find a solution — you can rely on it!


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Warum Einlassmanagement und Zutrittssysteme für Events so wichtig sind

In der schnelllebigen Eventbranche sind Effizienz und Sicherheit das A und O. Um Veranstaltungen erfolgreich zu managen und das Erlebnis der Besucher zu verbessern, sind Einlassmanagement und Zutrittssysteme unverzichtbare Komponenten; sie sorgen nicht nur dafür, dass alles glatt läuft, sondern haben auch einen großen Einfluss auf die gesamte Veranstaltung.

Die Planung und Umsetzung des Zugangsprozesses zu einer Veranstaltung fällt unter das Einlassmanagement.  Das umfasst das Kontrollieren von Tickets, das Sicherstellen der Sicherheit und das Steuern des Besucherflusses. Ein durchdachtes Einlassmanagement ermöglicht es, dass die Gäste schnell und unkompliziert die Veranstaltung betreten können; so werden Wartezeiten minimiert und die Zufriedenheit gesteigert.


Zutrittssysteme sind Technologien, die den Zugang zu Events verwalten.  Sei es mit elektronischen Ticketkontrollen, biometrischen Identifikationssystemen oder mobilen Apps – all diese Lösungen tragen dazu bei, den Einlassprozess zu verbessern. Sie erlauben eine schnelle und effiziente Ticketkontrolle und erhöhen durch das Verhindern unerwünschter Zugänge die Sicherheit der Veranstaltung.

Ein effektives Einlassmanagement verbessert die Zufriedenheit der Besucher und optimiert zudem die Logistik Ihrer Veranstaltung.  Mit modernen Zutrittssystemen können verschiedene Herausforderungen im Bereich Einlass bewältigt werden:

  • Schnelligkeit: Die Zeit, die für die Ticketüberprüfung benötigt wird, verringern elektronische Zutrittssysteme.  Die Gäste scannen einfach ihre Tickets und erhalten sofort Zugang.
  • Sicherheit: Bei Veranstaltungen dieser Größenordnung ist die Sicherheit oberstes Gebot.  Zutrittssysteme schützen die Gäste und das Veranstaltungsgelände, indem sie den Zugang nur für autorisierte Personen erlauben.
  • Datenanalyse: Fortschrittliche Zutrittssysteme liefern wichtige Daten über die Anzahl der Besucher, ihre Ankunftszeiten und das Besucheraufkommen zu bestimmten Zeiten.  Für zukünftige Planungen und Optimierungen sind diese Erkenntnisse von Bedeutung.

In einer Ära, in der Events häufig den Herausforderungen von Gesundheit und Sicherheit gegenüberstehen, ist ein effektives Einlassmanagement unerlässlich.  Die Erwartungen der Kunden an Sicherheit sind hoch; daher ist es wichtig, ein vertrauenswürdiges Zutrittssystem einzuführen, um mögliche Bedenken auszuräumen.

Einlassmanagement und Zutrittssysteme sind nicht nur für Events mit vielen Leuten wichtig.  Selbst bei kleinen Events oder Firmenfeiern können diese Systeme eine große Hilfe sein. Indem Sie eine professionelle Atmosphäre schaffen, beweisen Sie, dass Ihnen die Sicherheit und das Wohlbefinden Ihrer Gäste am Herzen liegen.

Alles in allem sind ein gutes Einlassmanagement und moderne Zutrittssysteme entscheidend für den Erfolg von Veranstaltungen.  Sie steigern die Effizienz, verbessern die Sicherheit und gewährleisten ein positives Erlebnis für die Besucher.  Um in der hart umkämpften Welt der Veranstaltungen nicht unterzugehen, ist es entscheidend, auf kreative Lösungen zu setzen.

Setzen Sie auf ein durchdachtes Einlassmanagement und investieren Sie in moderne Zutrittssysteme, um Ihre Veranstaltungen erfolgreich zu gestalten.  Denn man weiß ja, wie wichtig der erste Eindruck ist; er beginnt schon mit dem Einlass. Profitieren Sie vom modernen Einlassmanagement und wählen Sie Zutrittssysteme, die Ihre Veranstaltung sicherer und effizienter gestalten.

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