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Auf Wunsch begleiten wir Ihre Veranstaltung selbstverständlich auch vor Ort mit einem eigenen Team. Unser erfahrenes Team kümmert sich um alle Belange des Teilnehmermanagements, von der Registrierung und Anmeldung bis hin zur Betreuung der Teilnehmer vor Ort. Wir sorgen dafür, dass Ihre Veranstaltung reibungslos abläuft und Ihre Teilnehmer zufrieden sind.
Namensschilder sind kleine, aber entscheidende Event-Accessoires und fester Bestandteil von Corporate Events und Netzwerk-Veranstaltungen. Gut gestaltet sind sie Teil einer überzeugenden Corporate Identity und unterstützen die Mitarbeiterkommunikation. Namensschilder zu drucken gehört deshalb zur Grundausstattung erfolgreicher Eventplanung.
Namensschilder werden an Lanyards oder mit Nadel und Magneten getragen und zeigen anderen Veranstaltungsteilnehmern an, wer man ist, für welches Unternehmen oder für welche Institution man arbeitet und gegebenenfalls auch, welche Postion man bekleidet. Der Einsatz von Namensschildern ist für die meisten Eventformate sinnvoll. Insbesondere natürlich dann, wenn viele Teilnehmer*innen zusammenkommen, die sich noch nicht kennen.
Auch für interne Events ist es sinnvoll Namensschilder zu drucken: Sie geben den Teilnehmenden, die sich noch nicht gut kennen die Möglichkeit Unsicherheiten auszubügeln. Niemand fragt gerne nach, ob Christoph nicht doch Christopher heißt und wie noch einmal der Name der Kollegin aus der dritten Etage ist. Neulingen erleichtert es sich im Team einzufinden: Das Namensschild ist ein integratives Zeichen und ermöglicht die Kolleg*innen locker und und entspannt kennenzulernen. Es ist nachgewiesen, dass Namensschilder dazu führen, dass der Name in Gesprächen häufiger verwendet wird. Das sorgt zum einen dafür, dass man sich Namen besser merkt und sorgt zum anderen für ein besseres Arbeitsklima.
Für Namensschilder gilt: Weniger ist mehr. Hier sollten nur die allernötigsten Informationen gedruckt werden. Selbstverständlich ist der Name ein Muss. Ist das Firmenlogo einfach und gut zu lesen, ist es eine gute Wahl, um die Zugehörigkeit zum Unternehmen zu zeigen und gleichzeitig die Markenbildung zu fördern und das Unternehmen mit echten Menschen zu verknüpfen. Für Messen bietet es sich an, auch die Jobposition auf das Namensschild zu drucken, so wissen Interessenten gleich, mit wem sie es zu tun haben. Eine übersichtliche Gestaltung, angemessene Schriftgröße und gut lesbare Schriftarten sind für den Druck von Namensschildern zentral.
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Jetzt testenEine Teilnehmermanagement Software hilft Event Managern die Prozesse im Teilnehmermanagement mit entsprechenden Tools zu automatisieren und zu digitalisieren. Dies erstreckt sich von der Nominierung und Einladung über die Anmeldung und dem Check-In vor Ort bis zur anschließenden Evaluierung der Teilnehmer und deren Feedback. In der Regel geschieht dies durch ansprechende E-Mail Kampagnen, intelligente Online Anmeldeformulare und maßgeschneiderte Webseiten für Veranstaltungen. Unterschiedlichste Bedingungen garantieren die Einhaltung von Workflows und Richtlinien und ermöglichen die automatische Verwaltung von Kontingenten, Wartelisten oder Begleitpersonen.
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