QR-Code Tickets für Events

Einlassmanagement kann so einfach sein

Um einen geregelten Einlass zu garantieren, arbeiten wir mit QR-Code Tickets. Jeder Gast, der zu einer Veranstaltung eingeladen und registriert wird, bekommt einen individuellen Code, den wir in der Online Anmeldung als QR-Code auf einem Ticket ausspielen. Im AirLST Ticket-Editor kann diese Eintrittskarte im Design des Kunden angelegt werden. Die Nutzer können dabei auswählen, ob sie das Ticket als PDF-Datei oder als PKPass-Datei für Apple Wallet bevorzugen.

Was ist ein QR Code?

QR-Codes ermöglichen die einfache Speicherung und schnelle Auslese von umfassenden Informationen. Elektronische Tickets mit QR-Codes sind deshalb eine optimale Lösung für reibungslosen Einlass und professionelles Gästemanagement. QR Codes wurden bereits 1994 im Umfeld von Toyota entwickelt. Die Speicherung von umfangreichen Datensätzen in einem visuellen binären Code erweisen sich als äußerst effizient und flexibel. Die Codes werden zunächst benutzt, um Bauteile in der Automobil-Zulieferer-Industrie zu markieren und spezifische Informationen komprimiert auf den einzelnen Bauteilen zu fixieren. Wieder einmal bestätigt die Automobilindustrie hier ihre Rolle als Vorreiter. Heute wird der QR-Code weltweit in den unterschiedlichsten Industrien und Branchen eingesetzt: um Produkte zu markieren, logistische Prozesse zu vereinfachen, detaillierte Informationen auf Werbeplakaten oder in der Kulturindustrie zu verbreiten, und sogar auf Visa-Papieren und anderen staatlichen Unterlagen. Die kleinen schwarz-weiß gemusterten Quadrate sind alltäglich geworden und das Auslesegerät hat fast jeder Mensch in Form seines Smartphones stets bei sich. So werden die QR-Codes ihrem Namen – das QR steht für Quick Response – nur allzu gerecht.

QR-Codes für die Eventbranche

Quick Response, das ist eine Leitlinie für die Eventbranche, kein Wunder, das QR-Codes hier so beliebt und häufig im Einsatz sind. Schnelle Reaktionen brauchen wir insbesondere, wenn wir unsere Gäste koordinieren. Lange Schlangen am Einlass mag niemand und so hilft die elektronische Erfassung aller Gäste in einer digitalen Gästeliste nicht nur bei der Datenverwaltung, sondern auch am Einlass. Sobald das QR-Code Ticket eines Gastes gescannt wird, aktualisiert sich die cloud-basierte Gästeliste. Die Veranstalter*innen habe so stets den Überblick über Fragen wie: Wie viele Besucher befinden sich bereits in der Location? Welche Gäste fehlen noch? Zu welchem Teilnehmerkreis gehört der Gast? Denn im QR-Code Ticket können auch Informationen wie Gastkategorien, Workshop-Auswahl oder ähnliches hinterlegt werden. Am Einlass werden die Gäste so nach einem kurzen Scan des QR-Code Tickets entsprechend koordiniert.

Integrierter Kopierschutz

Das cloud-basierte und mit QR-Code Tickets gestützte Gästemanagement bringt außerdem einen integrierten Kopierschutz mit. Durch die stetige Aktualisierung der digitalen Gästeliste, wissen Veranstalter*innen stets über den Status des einzelnen Gastes Bescheid. Wird der gleiche Code ein weiteres mal gescannt, erscheint die Meldung, dass dieser Code bereits genutzt wurde. Folglich muss keine andere Form der Ticketentwertung eingerichtet werden. Auch Wasserzeichen und andere Schutzfunktionen entfallen durch die automatisierte digitale Entwertung der Codes. Das QR-Code Ticket sorgt somit für schnelles und professionelles Einlassmanagement.