Digitales Teilnehmer- und Besuchermanagement

Doch zunächst zu unserem Kerngeschäft. Für das digitale Besuchermanagement sind wir die richtigen Experten an eurer Seite. Wir organisieren Gästelisten, bauen Event Landingpages auf, kümmern uns um den schnellen Check-In und stehen euch jederzeit mit Rat und Tat zur Seite. Im Besuchermanagement System organisiert ihr eure Gästeliste. Für jeden Gast haben wir einen eigenen Reiter angelegt, der alle relevanten Daten bündelt und euch jederzeit einen guten Überblick über die einzelnen Gäste und deren Status gibt. Sobald die Gästeliste erfasst ist, übrigens schnell und einfach per Excel- oder CSV-Import, könnt ihr eure E-Mails mit unserem E-Mail-Editor einrichten und an euer Corporate Design anpassen.
Um das digitale Besuchermanagement abzurunden, erstellen wir eine Event-Landingpage, die eure Gäste mit allen wichtigen Informationen zur Veranstaltung versorgt und einen ersten Eindruck von Stil und Stimmung der Veranstaltung vermittelt.Das Herzstück eures Teilnehmermanagements ist natürlich die Anmeldung. Wir bieten euch flexible Formulare, die die Daten eurer Teilnehmer übersichtlich und in wenigen Schritten erfassen. Selbstverständlich wird alles automatisch in die Gästeliste und Karteikarten eingetragen.
Findet die Veranstaltung live und vor Ort statt, ist unsere Check-In-App das beste Werkzeug. Mit iPhone oder iPad scannt ihr die QR-Code-Tickets eurer Gäste und aktualisiert die Gästeliste in Sekundenschnelle. Gerne bieten wir euch auch den Druck von Namensschildern oder anderen Ausweisen an.Wir beraten euch zu allen Aspekten des digitalen Besuchermanagements und erarbeiten gemeinsam mit euch die beste Lösung für euer Veranstaltungsformat. Unsere Projektmanager stehen euch zur Seite und unterstützen das Teilnehmermanagement mit Kompetenz und Engagement.
Um die durch das digitale Besuchermanagement generierten Daten für euch auswertbar zu machen, haben wir ein Event-Dashboard eingerichtet, das im Tracking und Reporting die wichtigsten Feedbackzahlen auf einen Blick darstellt.Spezielle Anforderungen wie Kontingentmanagement, umfangreiche Veranstaltungsstatistiken oder Umfragen sind für uns kein Problem. Gerne unterstützen wir euch bei der Digitalisierung eures Besuchermanagements und konzipieren virtuelle Veranstaltungen und Gästemanagement für virtuelle und hybride Events.
Dabei ist es uns besonders wichtig, Vielseitigkeit abzubilden und auf individuelle Anforderungen einzugehen. Ein gutes Teilnehmer- und Besuchermanagement ist der erste Service am Gast. AirLST koordiniert eure Daten flexibel und sicher. Selbstverständlich ist unsere Lösung für euer Besuchermanagement EU-DSGVO-konform.