Einladungsmanagement

Wir stellen euch den AirLST E-Mail-Editor zur Verfügung mit dem ihr euer Einladungsmanagement fest im Griff habt. Nutzt unsere erprobten Templates und bearbeitet unsere Vorlagen, sodass sie euren Vorstellungen und eurem Corporate Design entsprechen. Im Bearbeitungsmodus legt ihr Farben und Schriftarten fest, Grafiken und Anhänge werden einfach per Drag und Drop in die E-Mail eingefügt. Content kann jederzeit editiert werden. Das Einladungsmanagement umfasst jedoch nicht nur die Einladung selbst. Vorab kann bereits ein Save-the-Date versendet werden, nach der Einladung wird bei erfolgreicher Online Anmeldung eine Anmeldebestätigung oder bei Absage Bedauern darüber ausgedrückt. Das Einladungsmanagement beinhaltet auch den Prozess des Ticketversands, der Dankesmail nach dem Event und gegebenenfalls von Umfragen. Eine sorgfältige und vorausschauende Planung des Einladungsmanagement ist deshalb unabdingbar. Mit der ersten Invitation werden die Gäste auf die Event Landingpage geleitet wo die Eventregistrierung stattfindet. Einladungsmanagement ist deshalb ein Teil der generellen Teilnehmermanagement Software und mit der Verwaltung der Gäste, ihrer Zu- und Absagen eng verwoben. Ein Software Tool wie AirLST, dass das Gästemanagement einer Veranstaltung abwickelt, bietet deshalb ein auf die gesamte Gästeverwaltung abgestimmtes Einladungsmanagement an. Dieses Einladungsmanagement wird im Corporate Design des Events angelegt und automatisiert an alle Gäste versendet. Auch der Versand von Tickets ist Teil des Einladungsmanagements.Flexible Ticketformate werden an E-Mails angehängt oder als ausgedruckter QR-Code per Post versendet. Die Eventstatistiken informieren jederzeit über den Erfolg des Einladungsmanagements.Da euer Einladungsmanagement zentral für die Planung und Durchführung eures Events sind, sind zuverlässige Zahlen hier elementar. Damit ihr immer den Durchblick habt, seht ihr auf einen Blick welcher Prozessschritt gerade aktiv ist und könnt auch jederzeit einsehen was Sache ist: Versandstatus, E-Mails die nicht zugestellt werden konnten und Öffnungsraten findet ihr im E-Mail Center.