Event Tickets
und Check-In App

All das muss für ein gutes Besuchermanagement abgestimmt werden. Check In App, digitale Tickets und synchrone Daten erleichtern die komplexen Prozesse im Besuchermanagement. Ohne strukturierte und präzise Planung ist optimales Besuchermanagement kaum vorstellbar. Digitalisierung und Automatisierung helfen bei der Abwicklung der  komplexen Prozesse. Verschiedenen Teilnehmergruppen können in einer Teilnehmermanagement Software wie AirLST problemlos kategorisiert und verwaltet nellen Zugang zur Eventlocation ermöglichen. Freundliche Einlasskräfte, die die Besucher willkommen heißen, schnell und bedacht die Tickets prüfen, Namensschilder verteilen und eine schöne Veranstaltung wünschen, und das ganz ohne Zeitverzögerungen durch eine Warteschlange oder die Suche nach dem passenden Namensschild: so soll effizientes Besuchermanagement aussehen. Je mehr Besucher erwartet werden und je mehr Gastgruppen diese bilden, desto aufwändiger wird der Prozess. Kurze Wartezeiten und reibungsloser Check In stehen für die Professionalität einer Veranstaltung und ihres Besuchermanagements.Zügiger Einlass und gut gelauntes Personal erhöhen den Komfort für die Besucher und ebnen den Weg für ein erfolgreiches Event. Ein effizientes, digital unterstütztes Besuchermanagement, das einen reibungslosen Ablauf ermöglicht ist dafür essentiell. Das System muss schnell sein, denn das Gastvolumen ist hoch. Zufriedene Besucher, die schnell und unkompliziert Zutritt bekommen, stehen hier im Fokus. Statt vorproduzierter und alphabetisch sortierter Namensschilder, erspart ein professioneller, automatisierter und vor allem schneller Sofort-Druck vor Ort Wartezeiten und optimiert das Einlassmanagement. Besucher, die ihr Ticket bereits online gezahlt haben, gehen gleich zum Einlass, scannen ihren QR Code und bekommen Zugang zum Event, ohne dass sie die Wartezeiten der anderen Besucher verlängern, die sich vor Ort registrieren und beim Erstbesuch ihr Namensschild abholen müssen. Und schließlich bedeutet die Nutzung einer Software für Teilnehmermanagement auch, dass nach der Veranstaltung alle erhobenen Daten ausgewertet werden können. Wieviele Gäste waren tatsächlich auf dem Event, an welchen Tagen waren sie da? Welche Gäste wurden über das System nicht erreicht? Wichtige Daten, um das Einlassmanagement in Zukunft weiter zu optimieren.